Προσθέστε τους συνεργάτες σας εύκολα και γρήγορα ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

1. Πατήστε την επιλογή Ρυθμίσεις.

2. Πατήστε την επιλογή Προσκλήσεις.

3. Πατήστε το πράσινο κουμπί πάνω δεξιά + Νέα Πρόσκληση.

4. Συμπληρώστε τα στοιχεία (E-mail, Όνομα, Επίθετο) του συνεργάτη που επιθυμείτε να προσθέσετε και πατήστε το πλήκτρο Αποστολή.

5. Ο συνεργάτης σας θα λάβει στο e-mail του την πρόσκλησή σας και εν συνεχεία θα πρέπει να πατήσει Αποδοχή πρόσκλησης.

Σε περίπτωση που ο συνεργάτης σας, έχει ήδη λογαριασμό στο site του Forin.gr, θα πρέπει να του στείλετε την πρόσκληση στο email με το οποίο έχει λογαριασμό ήδη, ώστε να μπορέσει να χρησιμοποιήσει το λογαριασμό που ήδη έχει προκειμένου να συνδεθεί στην εφαρμογή Forin Workspaces.

Αν δεν είναι εγγεγραμμένος στο site του Forin.gr, πρέπει πρώτα να δημιουργήσει εντελώς δωρεάν έναν λογαριασμό στο site Forin.gr και εν συνεχεία να συνδεθεί στην αποδεχτεί την πρόσκληση και να συνδεθεί στο Forin Workspace σας.

Δείτε επίσης: Πώς μπορώ να εγγραφώ στο forin.gr

Δημιουργήστε ομάδες με τους συνεργάτες σας εύκολα και γρήγορα ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

1. Πατήστε την επιλογή Ρυθμίσεις.

2. Πατήστε την επιλογή Ομάδες.

3. Πατήστε το πράσινο κουμπί πάνω δεξιά + Νέα ομάδα.

4. Συμπληρώστε το όνομα που επιθυμείτε να έχει η ομάδα που θα δημιουργήσετε. Επιλέξτε ένα διακριτικό χρώμα για την ομάδα. Προσθέστε τα μέλη με τα οποία θα απαρτίζεται η ομάδα. (Προσοχή: τα μέλη που θα προστεθούν στην ομάδα θα πρέπει να έχουν ήδη προστεθεί από το διαχειριστή στην εφαρμογή Forin Workspaces). Πατώντας την επιλογή Αποθήκευση, ολοκληρώνεται η διαδικασία δημιουργίας της ομάδας.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αυτόματη εισαγωγή δεδομένων από αρχεία Excel ώστε να εισάγετε τα δεδομένα σας γρήγορα στην εφαρμογή.

Θα πρέπει να συνδεθείτε με το λογαριασμό σας ως διαχειριστής και να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα:

1. Πατήστε την επιλογή Ρυθμίσεις.

2. Στη συνέχεια πατήστε την επιλογή Εισαγωγή δεδομένων.

3. Επιλέξτε τον τύπο των δεδομένων που θέλετε να εισάγετε μαζικά και στη συνέχεια επιλέξτε το αρχείο Excel από τον υπολογιστή σας

Παράδειγμα

Ας υποθέσουμε ότι θέλουμε να εισάγουμε στην εφαρμογή τους πελάτες μας. 

1. Πατήστε την επιλογή Πελάτες.

2. Πατήστε την Επιλογή Excel αρχείου.

3. Επιλέξτε το Excel αρχείο με τα στοιχεία των πελατών σας που έχετε αποθηκευμένα στον υπολογιστή σας και πατήστε Άνοιγμα.

4. Εμφανίζεται η προεπισκόπηση του αρχείου Excel που μόλις ανεβάσατε.

5. Για κάθε στήλη του αρχείου σας εμφανίζεται από πάνω ένα drop-down menu από το οποίο θα πρέπει να επιλέξετε τον τύπο των δεδομένων που υπάρχουν στη στήλη αυτή.

6. Σε περίπτωση που το αρχείο που ανεβάζετε έχει ήδη τίτλους στη κάθε στήλη θα πρέπει να ενεργοποιήσετε την επιλογή Η πρώτη γραμμή είναι ο τίτλος των στηλών.

7. Τέλος πατήστε την επιλογή Εισαγωγή δεδομένων για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.

Προσοχή!: Θα πρέπει υποχρεωτικά να Επιλέξετε τον τύπο σε κάθε στήλη που σας ενδιαφέρει (βλέπε βήμα 5.). Αν δεν επιλέξετε τύπο η στήλη αυτή θα αγνοηθεί από το σύστημα

Μπορείτε να εγκαταστήσετε το Forin Workspaces σας Chome Application εφόσον χρησιμοποιείται Chrome. Στη συνέχεια η εφαρμογή θα ανοίγει σε δικό της παράθυρο ενώ θα έχετε συνδέσμους για αυτήν στην επιφάνεια εργασίας ανά πάσα στιγμή.

1. Πατήστε το εικονίδιο περισσότερα που εμφανίζεται στα δεξιά του browser σας

2. Πατήστε στην επιλογή που γράφει "Install Forin.gr Workspaces" ή "Εγκατάσταση Forin.gr Workspaces"

3. Στον διάλογο που θα εμφανιστεί πατήστε στο μπλέ κουμπί που αναγράφει Install ή Εγκατάσταση.

Στο τέλος αυτής της διαδικασίας η εφαρμογή θα έχει εγκατασταθεί με επιτυχία στον υπολογιστή σας.

Το Forin Workspaces είναι μια εφαρμογή που ανανεώνεται και εξελίσεται διαρκώς. Για να μπορέσουμε να σας υποστηρίξουμε θα πρέπει να γνωρίζουμε ποιά έκδοση έχετε εγκατεστημένη. 

Για να βρείτε την έκδοση που χρησιμοποιείται:

1. Πατήστε στο βελάκι δίπλα στο όνομα σας στην πάνω δεξιά γωνία της εφαρμογής

2. Η έκδοση εμφανίζεται στο κάτω μέρος του παραθύρου που ανοίγει