Θέμα: Σχετικά με τη διαδικασία βεβαίωσης γνησίου υπογραφής της παρ. 1 του άρθρου 11 του ν. 2690/1999 (Α' 45).

1. Αναφορικά με το παραπάνω σε περίληψη θέμα, σας γνωρίζουμε ότι με την αριθ. ΔΙΔΔΔΗ/ Φ.17/ 6542/ 22.04.2026 (ΑΔΑ: ΨΑ7Η46ΜΤΛ6-1ΜΗ) εγκύκλιο της Διεύθυνσης Διοικητικών Διαδικασιών Δημοσίου του Υπουργείου Εσωτερικών γίνεται υπενθύμιση των διατάξεων της παρ. 1 του άρθρου 11 του ν. 2690/1999 (Α’ 45), για τη βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής και παρέχονται οδηγίες για την ορθή εφαρμογή αυτών. Συνοπτικά, κατά τα προαναφεθέντα:

α) Όλες οι διοικητικές αρχές και τα ΚΕΠ της χώρας, εκτός από τις υπηρεσίες της Ελληνικής Αστυνομίας, υποχρεούνται να βεβαιώνουν το γνήσιο της υπογραφής.

β) Δεν προβλέπεται η διενέργεια δειγματοληπτικού ελέγχου, για να εξακριβωθεί η γνησιότητα της πράξης βεβαίωσης του γνησίου υπογραφής.

γ) Δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής του ενδιαφερομένου, όταν προσέρχεται αυτοπροσώπως για υποθέσεις του στις υπηρεσίες του δημόσιου τομέα ή στα ΚΕΠ, προσκομίζοντας το δελτίο ταυτότητας ή τα αντίστοιχα πρωτότυπα έγγραφα.

δ) Οι φορείς του δημοσίου δεν επιτρέπεται να ζητούν τη βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής σε αιτήσεις, υπεύθυνες δηλώσεις και πάσης φύσεως έγγραφα του ενδιαφερομένου όταν δεν υπάρχει ρητή πρόβλεψη περί τούτου στο σχετικό θεσμικό πλαίσιο της διαδικασίας για την οποία υποβάλλονται αυτά.

ε) Στις περιπτώσεις που ο νόμος απαιτεί βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής του ενδιαφερομένου, αρκεί η εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή ή η εγκεκριμένη ηλεκτρονική σφραγίδα του ενδιαφερομένου, εφόσον το έγγραφο διακινείται ηλεκτρονικά.

Συναφώς, οι φορείς του δημοσίου κάνουν υποχρεωτικά αποδεκτά τα ηλεκτρονικά έγγραφα που εκδίδονται με τη χρήση των ειδικών ηλεκτρονικών εφαρμογών «Ψηφιακή Βεβαίωση Εγγράφου», «Ψηφιακή Βεβαίωση Ιδιωτικού Συμφωνητικού» και «Ψηφιακή Βεβαίωση ή Συνυπογραφή Προτυποποιημένου Ιδιωτικού Εγγράφου», μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (gov.gr-ΕΨΠ) και διακινούνται είτε ως ηλεκτρονικά έγγραφα με χρήση Τ.Π.Ε. είτε ως έντυπα έγγραφα, κατ’ εφαρμογή του άρθρου 5 της αριθ. 40912 ΕΞ 2021/18-11-2021 απόφασης του Υπουργού Επικρατείας (Β' 5354), όπως τροποποιήθηκε με την αριθ. 1785/28-5-2025 απόφαση του Υπουργού Ψηφιακής Διακυβέρνησης (Β' 3995).

2. Υπενθυμίζεται ότι για το ίδιο θέμα έχουν εκδοθεί τα αριθ. Δ. ΟΡΓ. Δ 1046215 ΕΞ 2024/18.04.2024 και Δ. ΟΡΓ. Δ 1084490 ΕΞ 2021/01.10.2021 έγγραφά μας και απαντήσεις στα συνηθέστερα ερωτήματα που αφορούν τη διαδικασία της βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής περιλαμβάνονται στο «Εγχειρίδιο Απαντήσεων στα συνηθέστερα ερωτήματα σε θέματα του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας (Ηλεκτρονικά Έγγραφα - Κατάργηση της Υποχρέωσης Υποβολής Πρωτοτύπων Εγγράφων ή Επικυρωμένων Αντιγράφων Αυτών - Βεβαίωση του Γνησίου της Υπογραφής)», (σελ. 23-30) έκδοσης Δεκεμβρίου 2024 (http://elib.aade.gr/elib/view?d=/gr/egk/2024/D__ORG__D_1136462_EKs_2024/).

3. Οι Προϊστάμενοι των Υπηρεσιών της ΑΑΔΕ παρακαλούνται να μεριμνήσουν ώστε να λάβουν γνώση του παρόντος εγγράφου και της συνημμένης εγκυκλίου όλοι οι υπάλληλοι αυτών για την ορθή εφαρμογή του.

ΜΕ ΕΝΤΟΛΉ ΔΙΟΙΚΗΤΗ
Ο ΠΡΟΪΣΤΆΜΕΝΟΣ ΤΗΣ ΓΕΝΙΚΉΣ ΔΙΕΎΘΥΝΣΗΣ
ΑΝΘΡΏΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΎ ΚΑΙ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ
ΕΥΘΥΜΙΟΣ ΣΑΪΤΗΣ

Συνημμένα: Η αναφερθείσα εγκύκλιος