YΠOIK 1081579/462/0015/ΠOΛ. 1225/1.8.1997

Yποβολή αιτήσεων επιτηδευματιών, σχετικά με την τήρηση του βιβλίου αποθήκης και παραγωγής - κοστολογίου

Αναφορικά με το αντικείμενο του θέματος, σας γνωρίζουμε τα εξής:

1. Οπως είναι γνωστό κάθε χρόνο εκδίδεται Εγκύκλιος, σχετική με το περιεχόμενο του θέματος, η οποία πρέπει να σημειωθεί ότι δεν αποτελεί τυπική - γραφειοκρατική διαδικασία, αλλά έχει ως σκοπό αφενός μεν να τονίσει τις συγκεκριμένες με το θέμα, διατάξεις του K.B.Σ. και αφετέρου, κυρίως να υπενθυμίσει τις διαδικαστικές και λοιπές ενέργειες των Δ.O.Y. Ειδικότερα δε αυτές που αφορούν τη σύνταξη σχετικών εκθέσεων και την έγκαιρη αποστολή, στην Yπηρεσία μας, των υποθέσεων αυτών (αιτήσεις επιτηδευματιών και εκθέσεις Δ.O.Y.).

2. Σύμφωνα με τις διατάξεις της παραγράφου 4 του άρθρου 37 του κώδικα Βιβλίων και Στοιχείων (π.δ. 186/1992) η προθεσμία για την υποβολή των αιτήσεων προς την Επιτροπή Λογιστικών Βιβλίων (EΛB), σχετικά με τη ρύθμιση των υποχρεώσεων τήρησης του βιβλίου αποθήκης και παραγωγής - κοστολογίου από 1ης Ιανουαρίου 1998, για τους επιτηδευματίες εκείνους για τους οποίους έχει δημιουργηθεί ή θα δημιουργηθεί τέτοια υποχρέωση και οι οποίοι κλείνουν διαχειριστική περίοδο την 31η Δεκεμβρίου 1997, λήγει στις 31 Ιουλίου 1997.

3. Με την Εγκύκλιό μας αυτή εφιστάται η προσοχή σας στη σημασία που έχει η έγκαιρη αποστολή των ανωτέρω αιτήσεων στην EΛB.

4. Για να καταστεί, δυνατή η έγκαιρη κοινοποίηση, στους ενδιαφερόμενους επιτηδευματίες, των αποφάσεων της EΛB παρακαλούμε:

α) Να στείλετε, μέχρι 31.10.1997 τις ανωτέρω αιτήσεις, μαζί με τις σχετικές εκθέσεις ελέγχου, για να μπορέσει η EΛB να εκδόσει έγκαιρα τις σχετικές αποφάσεις, δεδομένου ότι οι υποχρεώσεις που αφορούν αρχίζουν από 1.1.1998.

Στην περίπτωση που για αντικειμενικούς λόγους δεν είναι εφικτή η αποστολή στην προθεσμία αυτή παρακαλούμε να γνωρίσετε στην Yπηρεσία μας τις περιπτώσεις αυτές.

Στο σημείο αυτό επισημαίνεται ότι η αποστολή των στοιχείων αυτών (αιτήσεις και σχετικές εκθέσεις) πρέπει να είναι όσο το δυνατόν ταχύτερη, γιατί έχει παρατηρηθεί στο παρελθόν να στέλνονται τα στοιχεία αυτά, από μερικές τουλάχιστον Yπηρεσίες, στα τέλη περίπου κάθε χρόνου, με αποτέλεσμα να δημιουργούνται προβλήματα, που συνίστανται αφ` ενός μεν στη δυσχέρεια της EΛB στην έγκαιρη εκπλήρωση του έργου της, αφ` ετέρου δε στη μη διάθεση απαραίτητου χρόνου των επιχειρήσεων για την οργάνωσή τους, για την τήρηση του βιβλίου αποθήκης και του βιβλίου παραγωγής - κοστολογίου, σύμφωνα με τις αποφάσεις της EΛB.

Εντονότερο εμφανίζεται το πρόβλημα αυτό στις επιχειρήσεις εκείνες που, για πρώτη φορά, υποχρεούνται στην τήρηση του βιβλίου αποθήκης ή βιβλίου παραγωγής - κοστολογίου, και για το λόγο αυτό να προηγηθεί η αποστολή των αιτήσεών αυτών.

κρίνεται σκόπιμο να διευκρινίσουμε ότι ο χρόνος της αποστολής των παραπάνω στοιχείων (που, όπως τονίστηκε προηγούμενα, πρέπει να είναι άμεσος) δεν πρέπει να συγχέεται με την προθεσμία που ορίζουν οι διατάξεις της παραγράφου 5 του άρθρου 37 του κώδικα, με την αίτηση δηλαδή του Προϊσταμένου της ΔOY που υποβάλλεται μέχρι και τον ενδέκατο μήνα και αφορά την επαύξηση των υποχρεώσεων του επιτηδευματία που έτυχε μερική ή ολικής απαλλαγής ή περιορισμό των υποχρεώσεών του, από την τήρηση του βιβλίου αποθήκης ή του βιβλίου παραγωγής - κοστολογίου.

γ) Να μεριμνήσετε ώστε οι σχετικές εκθέσεις να είναι κατά το δυνατόν πλήρεις, να περιέχουν δηλαδή τα στοιχεία εκείνα που απαιτούνται για επαρκή ενημέρωση της Επιτροπής. Σχετικές εν προκειμένω διευκρινίσεις και οδηγίες έχουν δοθεί με την παράγραφο 37.5 της ερμηνευτικής εγκυκλίου 3/1992, με την οποία δόθηκαν οδηγίες για την εφαρμογή των διατάξεων του K.B.Σ. (π.δ. 186/92).

δ) Σημειώνουμε ότι οι ΔOY των διαμερισμάτων Θεσσαλίας, Μακεδονίας και Θράκης θα υποβάλλουν τα πιο πάνω στοιχεία (αιτήσεις και εκθέσεις) στην Επιτροπή Λογιστικών Βιβλίων Θεσσαλονίκης, όπως ειδικότερα ορίζεται στην Εγκύκλιό μας Σ. 661/21/20.2.1987.

5. Τέλος, οι αρμόδιοι Επιθεωρητές στους οποίους κοινοποιείται η παρούσα, παρακαλούμε να μεριμνήσουν ώστε οι ΔOY να αποστείλουν τις αιτήσεις των επιτηδευματιών με τις σχετικές τους εκθέσεις οπωσδήποτε στην παραπάνω προθεσμία.