ΜΙΣΘΟΙ ΚΑΙ ΣΥΝΤΑΞΕΙΣ Οδηγίες για τη συμπληρώση και υποβολή της οριστικής δήλωσης παρακρατηθέντων φόρων 1014370/266/Πολ1027/31.1.1996:

.

OΔΗΓΙΕΣ για τη συμπλήρωση και υποβολή της οριστικής δήλωσης απόδσοσης του φόρου που παρακρατήθηκε από αποδοχές και συντάξεις και από αποδοχές αξιωματικών και μελών κατώτερου πληρώματος κατά τη διάρκεια του έτους 1995, έδωσε το υπουργείο Οικονομικών με την εγκύκλιο 101437/266/Πολ1027/31.1.1996.

"Α. Τρόπος συμπλήρωσης οριστικής δήλωσης φόρου μισθωτών υπηρεσιών.

1. Με τις διααξεις τη παρ. 3 του άρθρου 59 του Ν.2238/1994, ορίζεται ότι εκτός από τις προσωρινές δηλώσεις απόδοσης φόρου μισθωτών υπηρεσιών, εκείνοι που έχουν υποχρεώση να πρακρατούν φόρο, σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 57 του ίδιου νόμου, οφείλουν να πειδίδουν μέσα στο μήνα Μαρτιο κάθε έτους στον προϊστάμενο της δημόσιας οικονομικής υπηρεσίας στην περιφέρεια της οποίας καταβλήθηκαν οι αμοιβές από τις οποίες ενεργείται η παρακράτηση, οριστική δήλωση που περιλαμβάνει το νοματεπώνυμο και τη διεύθυνση κατοικίας κάθε δικαιούχου, τον αριθμό φορολογικού μητρώου του, το ποσό των αμοιβών, το φόρο που παρακρατήθηκε από αυτές, για κάθε μισθωτό η ημερομίσθιο ή συνταξιούχο, κατά περίπτωση.

Σημειώνεται ότι στις περιπτώσεις που δηλώνεται από τους εργαζομένους ή συνταξιούχους ότι στερούνται αριθμού φορολογικού μητρώου στην οριστική δήλωση θα αναγράφεται:

α) Ο αριθμός αστυνομικής ταυτότητας για τους νέους μισθωτούς, που για οποιοδήποτε λόγο δεν είχαν υποχρέωση υποβολής δήλωσης.

β) Για τους μισθωτούς που εργάζονται στην επιχείρηση από προηγούμενα έτη, καθώς και τους ήδη συνταξιούχους που δεν έχουν αριθμό φορολογικού μητρώου, θα αναγράφηται στηνοριστική δήλωση ο αριθμός αστυνομικής ταυτότητας και παράλληλα θα συνυποβάλλεται υπεύθυνη δήλωσή τους ( του Ν.1599/1986), με την οποία θα δηλώνεται ο λόγος για τον οποίο δεουν λάβει αριθμό φορολογικού μητρώου.

Κατ`εξαίρεση, σε περίπτωση που οι συνταξιούχοι λαμβάνουν ποσό κύριας σύνταξης μέχρι 30.000 δρχ. και επικουργικής μέχρι 20.000 δρχ. μηνιαίως, θα υποβάλλεται υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 μια φορά και όχι κάθε έτος. Σε περίπτωση που έχει υποβληθεί τέτοια δήλωση τον προηγούμενο χρόνο θα γίνεται σημείωση στην υποβαλλόμενη οριστική δήλωση περί αυτού.

Με τη δήλωση αυτή θα δηλώνεται ως λόγος για τον οποίο δεν έχουν λάβει αριθμό φορολογικού μητρώου το ανωτέρω καταβαλλόμενο ποσό σύνταξης και θα ισχύει μέχρι αυξήσεως των ανωτέρω ποσών.

γ) Για τις εργαζόμενες έγγαμες γυναίκες πουδ εν έχουν αριθμό φορολογικού μητρώου, θα αναγγράφεται στην οριστική δήλωση ο αριθμός φορολογικού μητρώου του συζύγου, εφόσον υποβάλλουν με αυτόν κοινή δήλωση, διαφορετικά (εάν βρίσκονται σε διάσταση κ.τ.λ.) θα αναγράφεται ο αριθμός της αστυνομικής τους ταύτότητας εφόσν συντρέχουν οι προϋπόθεσεις που αναφέρονται παραπάνω.

δ) Για τους Ελληνες μόνιμους κατοίκους εξωτερικού που δεν έχουν αριθμό φορολογικού μητρώου, θα αναγράφεται στην οριστική δήλωση ο αριθμός διαβατηρίου και παράλληλα θα συνυποβάλλεται υπεύθυνη δήλωσή τους (του Ν. 1599/1986), με την οποία θα δηλώνεται ότι δεν αποκτούντ στην Ελλάδα εισόδημα από άλλες πηγές, εκτός από εισόδημα από μισθωτές υπηρεσίες και εφόσον αυτό είναι καω από 800.000 δρχ. εητσίως, για το οποίο λόγο ποσού, δεν ουν υποχρέωση να υποβάλλουν στην Ελλάδα ετήσια δήλωση φορολογίας εισοδήματος.

2. Κατά τη σύνταξη της οριστικής δήλωσης φόρου, μισθωτών υπηρεσιών οικονομικού έτους 1996, δεν θα διενεργηθεί εκκαθάριση φόρου για το συνολικό ποσό των αμοιβών (κυρίων και πρόσθετων), που καταβλήθηκαν στο μισθωτό ή συνταξιούχο κατά τη διάρκεια του εους 1995, αλλά απλώς θα εμφανισθούν σε αυτή: α) Τα ποσά του φόρου που υπολογίστηκαν για φόρο εισοδήματα στις καθαρές αποδοχές που καταβλήθηκαν (ποσά που αναλογούν) και β) τα ποσά που παρακρατήθηκαν και αποδόθηκαν στο Δημόσιο (παρακρατηθέντα ποσά).

3. Σημειώνεται ότι στη στήλη (8) του εντύπου Ε7 και αντίστοιχα στη στήλη (5) του εντύπου Ε12, προκειμένου για ναυτικούς και συγκεκριμένα στην ένδειξη "Από -Μέχρι"της δεύτερης σελίδας της οριστικής δήλωσης, θα αναγράφεται το χρονικό διάστημα κατά το οποίο απασχολήθηκε ο δικαιούχος. Στη στήλη (9) του εντύπου Ε7 και στη στήλη (6) του εντύπου Ε12 και συγκεκριμένα στην ένδειξη "Σύνολο ημερών", θα αναγράφονται οι ημέρες εργασίας συνολικά, για το χρονικό διάστημα της στήλης (8) ή (5), κατά περίπτωση, όπως αυτές εμφανίζονται για τον κάθε δικαιούχο στο βιβλίο μισθολογίου, που πρέπει να τηρούν κατά υποκατάστημα οι εργοδότες, σύφμωνα με ειδικότερα ισχύουσες διατάξεις της ασφαλιστικής νομοθεσίας, Δηλαδή ως σύνολο ημερών θεωρούνται οι αναγνωριζόμενες ασφαλιστικά ημέρες εργασίας. Η στήλη αυτή δεν θα συμπληρωθεί προκειμένου για συνταξιούχους κ.τ.λ. δικαιούχους χωρίς απασχόληση.

4. Αν τυχόν έχουν καταβληθεί κατά τη διάρκεια που έτους 1995, αναδρομικά ποσά αποδοχών, η συντάξεων, με βάση νόμο, δικαστική απόφαση ή συλλογική σύμβαση, τότε αυτά θα αναγραφούν αναλυτικά για κάθε δικαιούχο, σε ξεχωριστή σειρά της οριστικής δήλωσης της δευτέρης σελίδας αυτής, κάτω από τις τακτικές αποδοχές, ανεξάρτητα από το χρόνο στον οποίο ανάγονται.

Διευκρινίζεται ότι στη στήλη "καθαρές αποδοχές"της οριστικής δήλωσης, θα γραφτεί το ποσό των αναδρομικών αυτών, μειωμένο με ποσοστό 20% (1122609/2491/Α0012/ΠΟΛ 1275/3.11.1995 διαταγή υπουργείου Οικονομικών).

Αρμόδια ΔΟΥ υποβολής της οριστικής δήλωσης φόρου μισθωτών υπηρεσιών.

1. Σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 3 του άρθρου 59 του Ν.Δ 2238/1994, σε συνδυασμό και με τις διατάξεις της παρ. 1 του ιδίου άρθρου, οι υπόχρεοι παρακράτησης φόρου, σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 57 του ιδίου νόμου οφείλουν να επιδίδουν οριστική δήλωση μέσα στο μήνα Μάρτιο κάθε έτους στον προϊστάμενο της Δημόσιας Οικονομικής Υπηρεσίας στην περιφέρεια της οποίας καταβλήθηκαν οι αμοιβές , από τις οποίες ενεργείται η παρακράτηση με εξαίρεση τις περιπτώσεις που αναφέρονται στις παρακάτω παραγράφους.

2.Με τις διατάξεις της παρ. 2 του άρθρου 59 του Ν.2238/1994, με τις οποίες ορίζεται η ανά μήνα απόδοση του φόρου μισθωτών υπηρεσίων για ορισμένες κατηγορίες υποχρεών, όπως άλλωστε διευκρίνιστηκε με την 1130942/177/Α0012/ΠΟΛ 1334/8.10.1993 διαταγή υπουργείου Οικονομικων, με την οποία δόθηκαν οδηγίες για την απόδοση του φόρου αυτού, αν κατά τη διάρκεια του έτους 1995 οι προσωρινές δηλώσεις ορισμένης περιόδου του έτους αυτού υποβλήθηκαν σε διαφορετική ΔΟΥ από εκείνη που υποβλήθηκαν οι προσωρινές δηλώσεις της υπόλοιπής περιόδου, τότε εξαιρετικά για το έτος αυτό πρέπει να ακολουθηθεί η εξής διαδικασία:

α) Οι υπόχρεοι που υπέβαλαν προσωρινές δηλώσεις για ορισμένη περίοδο του έτους 1995 στην αρμόδια ΔΟΥ τις περιφέρειες τους θα υποβάλουν μια οριστική δήλωση στην ίδια ΔΟΥ.

Η δεύτερη σελίδα της δήλωσης αυτής θα συμπληρωθεί με βάση της οικείας ενδείξεις του εντύπου αυτής και θα αφορά τους δικαιούχους τις αμοιβές κ.τ.λ. που καταβλήθηκαν από τη συγκεκριμένη μονάδα κατά την περίοδο 1/1-31/12.1995.

Σημειώνεται ότι η στήλη 13 του εντύπου Ε7 ή η στήλη 11 του εντύπου Ε12 (ποσά που αναλογούν), θα περιλαμβάνει το ποσό του αναλογούντος φόρου, ολόκληρης της περιόδου 1/1-31/12/1995 και η στήλη 14 του εντύπου Ε7 ή η στήλη 13 του εντύπου Ε12 (ποσά που παρακρατήθηκαν), θα περιλαμβάνει το ποσό του παρακρατηθέντος φόρου της ίδιας περιόδου, δηλαδή τόσο το φόρο που παρακρατήθηκε και αποδόθηκε από τη συγκεκριμένη μονάδα, που σύμφωνα με τη 113092/1770/ΠΟΛ 1334/1993 διαταγή του υπουργείου Οικονομικών, κατέστη υπόχρεη για την απόδοση του φόρου με μια προσωρινή μηνιαία δήλωση για περισσότερες μονάδες.

Τα συγκεντρωτικά δεδομένα της δευτέρης σελδίας θα μεταφερθούν στον οικείο πίνακα "Ανακεφαλαίωση αποδοχών και λοιπών στοιχείων"της πρώτης σελίδας της οριστικής δήλωσης.

Στον πίνακα "Αναλυση των ποσών φόρου τελών χαρτ. και εισφοράς ΟΓΑ που αποδόθηκαν κατά τρίμηνο η εξάμηνο"της πρώτης σελείδας της οριστικής δήλωσης, θα συμπληρωθούν οι οικείες ενδείξεις με τα στοιχεία της απόδοσης του φόρου είτε αυτά είναι της συγκεκριμένης μονάδας (ΤΡΜΗΝΑ α`, β`, γ` και Δ`η εξάμηνα Α`και Β`), είτε αυτά είναι της μονάδας, που σύφμωνα με την πιο πάνω διαταγή, απέδωσε ΦΜΥ για λογαριασμό περισσοτέρων μονάδων.

Τονίζεται ότι με την οριστική αυτή δήλωση πρέπει να συνυποβάλλεται φωτοαντίγραφα των μηνιαίων προσωρινών δηλώσεων, καθώς και της αναλυτικής κατάστασης που προβλέπεται από την ίδια ίδια διαταγή.

β) Οι υπόχρεοι που υπέβαλαν προσωρινές δηλωεις στην αρμόδια ΔΟΥ της περιφέρειας τους τόσο για το προσωπικό τους ή του συνταξιούχους τους όσο και για το προσωπικό ή τους συνταξιούχους άλλων μονάδων, θα υποβάλουν μια οριστική δήλωση στην ίδια ΔΟΥ.

Η δεύτερη σελίδα της δήλωσης αυτής θα συμπληρωθεί αναλυτικά με βάση τις οικείες ενδείξεις του εντύπου αυτής και θα αφορά όλους τους δικαιούχους τις συγκεκριμένης μονάδας. Στη συνέχεια, σε διακεκριμένες σειρές, ανά υποκατάστημα, θα γραφτούν συγκεντρωτικά τα στοιχεία των ενδείξεων 10,11,12, 13 και 14 του εντύπου ε7 7, 8 9, 10, 11, 12 13 ΚΑΙ 14 του εντύπου Ε12, καθώς και ο συνολικός αριθμός των δικαιούχων.

Ολα τα συγκεντρωτικά δεδομένα της δευτέρης σελίδας θα μεταφερθούν στον οικείο πίνακα "Ανακεφαλαίωση αποδοχών και λοιπών στοιχείων"της πρώτης σελίδας της οριστικής δήλωσης.

Ο πίνακας "Ανάλυσης των ποσών φόρου, τελών χαρτ. και εισφοράς ΟΓΑ που αποδόθηκαν κατά τρίμηνο ή εξάμηνο"της πρώτης σελίδας της δήλωσης αυτής, θα συμπληρωθεί με βάση τα δεδομένα της απόδοσης του φόρου, δηλαδή τόσο του φόρου που παρακρατήθηκε για τους μισθωτούς ή συνταξιούχους της ιδίας μονάδος που υποβάλλει την οριστική δήλωση όσο και το φόρο που απέδωσε με τις μηνιαίες προσωρινές δηλώσεις για λογαριασμό των υποκαταστημάτων της.

Ειδικά οι υπόχρεοι παρακράτησης φόρου για αμοιβές αξιωματικών του εμπορικού ναυτικού, οφείλουν να επιδίδουν οριστική δήλωση μέσα στην ανωτέρω προθεσμία, αλλά τον προϊστάμενο της δημόσιας οικονομικής υπηρεσίας, στην περιφέρεια της οποίας υπάγεται ο λιμένας νυολόγησης του πλοίου, κατά περίπτωση (άρθρο 20 Ν. 27/19753).

4.Διευκρινίζεται ότι προκειμένου για τον ΟΤΕ, τα ΕΛΤΑ, τη ΔΕΗ, το Ταχυδρομικό Ταμιευτήριο, την Εθνική Ασφαλιστική Α.Ε. τη Σιτι Μπανκ, την Τράπεζα Μακεδονίας Θράκης Α.Ε. την Ιονική και Λαϊκή Τράπεζα της Ελλάδος Α.Ε. την Τράπεζα της Ελλάδος, την Εμπορική Τράπεζα της Ελλάδος, την Εμπροική Τράπεζα της Ελλάδος Α.Ε, τα Ελληνικά Καύσιμα-Ορυκτέλαια (ΕΚΟ) ΑΒΕΕ, την Τράπεζα Εργασίας Α.Ε, τη Γενική Τράπεζα της Ελλάδας Α.Ε., την Εθνική Τράπεζα της Ελλάδοας Α.Ε. τον Οργανισμό Σιδηροδρόμων Ελλάδος Δυναμικού, τη ΔΕΛΤΑ Πρότυπο Βιομηχανία Γάλακτος Α.Ε., την Αθηναϊκή Χαρτοποιϊα Α.Ε. και τη πτωχή εταιρεία Αιγαίου Κλωστοϋφαντήρια Α.Ε, για τους οποίους έχει δοθεί έγκριση υποβολής ενιαίας προσωρινής δήλωσης ΦΜΥ στην αμρόδια ΔΟΥ της έδρας τους, για το προσωπικό που απασχολούν ή για τους συνταξιούχους τους ολόκληρης της χώρας (1145083/1927/Α0012/ΠΟΛ 1363/28..11.1993, 1010555/105/Α0012/ΠΟΛ 1026/21.1.1994, 1048804/747/Α0012/ΠΟΛ, 1096/22.4.1994, 1018309/317/Α0012/ΠΟΛ 1076/Α0012/7.12.1995), θα ποβάλλουν ενιαία οριστική δήλωση στην αρμόδια ΔΟΥ της κεντρικής υπηρεσίας τους για το προσωπικό που απασχολούν ή για τους συνταξιούχους τους ολόκληρης της χώρας.

Στην περίπτωση αυτή, στην οριστική δήλωση πρέπει να επισυνάπτονται καταστάσεις σε δυο αντίτυπα, κάθε μια από τις οποίες θα περιλαμβάνει το προσωπικό που υπηρετεί στην περιφέρεια κάθε ΔΟΥ για τον προσήκοντα έλεγχο. Στις καταστάσις αυτές θα αναγράφονται για κάθε δικαιούχο επακριβώς τα ίδια στοιχεία, τα οποία αναγράφονται και στηνοριστική δήλωση (ονοματεπώνυμο, διεύθυνση, ακαθάρισειες αποδοχές κ.τ.λ.).

Επίσης, διεκρινίζεται ότι κατά ρητή διάταξη της παραγράφου 3 του άρθρου 59 του Ν. 2238/1994, η υποβολή οριστικής δήλωσης, δεν παράγει έννομα αποτελέσματα, αν ο υπόχρεος δεν έχει επιδώσει τις οικείες προσωρινές δηλώσεις ή δεν έχει αποδώσει με αυτές ολόκληρο το ποσό της οφειλής που προκύπτει στις αντίστοιχες περιόδους.

Συνεπώς σε περίπτωση που προκύπτουν διαφορές μεταξύ των ποσών των προσωρινών δηλωεων που έχουν επιδοθεί και της οριστικής δήλωσης, πρέπει να προηγείται η επίδοση συμπληρωματικών προσωρινών δηλώσεων μετά του τυχόν οφειλόμενου κατά περίπτωση πρόσθετου φόρου και να ακολουθεί η υποβολή της οριστικής δήλωσης.

Με την 1123755/2808/Α0012/ΠΟΛ 1280/6.11.1995 απόφαση υπουργείου Οικονομικών, καθορίστηκε ο τύπος και το περιεχόμενο της οριστικής δήλωσης φόρου μισθωτών υπηρεσιών (Φ.-01.015) έντυπο Ε7.

7.Με την 1013731/244/Α0012/ΠΟΛ 1024/31.1.1996 απόφαση υπουργείου Οικονομικών, καθορίστηκε ο τύπος και το περιεχόμενο της οριστικής δήλωσης φόρου μισθωτών υπηρεσιών από αμοιβές αξιωματικών και μελών κατωτέρου πληρώματος πλοίου (Φ.01.015Α), έντυπο Ε12.

Γ. Υποχρεώσεις εκείνων που ενεργούν παρακράτηση φόρου μισθωτών υπηρεσιών.

1. Σύμφωνα με τις διατάξεις των παρ. 2 και 3 του άρθρου 3 του Ν2238/1994, όσοι παρακρατούν ΦΜΥ, έχουν υποχρέωση να χορηγούν σε αυτούς από τους οποίους έγινε η παρακράτηση μια μόνο βεβαίωση, στην οποία αναγράφουν τι ςκάθε είδους μαοιβές τόσο από τακτικές όσο και από πρόσθειες αμοιβές, φορολογούμενης ή απαλλασσόμενες και το φόρο που παρακρατήθηκε.

Ιδια υποχρέωση υπάρχει και στις περιπτώσεις που δεν προκύπτει φόρος για παρακράτηση. Η βεβαίωση αυτή εκδίδεται σε δυο αντίτυπα. Το δεύτερο αντίτυπο υποβάλλεται στην αρμόδια ΔΟΥ μαζί με την ετήσια οριστική δήλωση ΦΜΥ.

Με την 1012127/101/ΑΟΟ12/ΠΟΛ 1030/27.1.1993 απόφαση υπουργείου Οικονομικών, ορίζεται ότι όσοι έχουν υποχρεώση να υποβάλλουν οριστική δήλωση φόρου μισθωτών υπηρεσιών, εφόσον απασχολούν περισσότερους από πενήντα (50) μισθωτούς ή χορηγούν συντάξεις, μερίσματα, βοηθήματα ή αάλλες παροχές σε περισσότερους από πενήνται (50) συνταξιούχους και χρησιμοποιούν μηχανογραφικά μέσα για τη μισθοδοσία όσων εργάζονται σε αυτούς ή τη χορήγηση των προηγούμενων παροχών στους συνταξιούχους, υποχρεούνται ν αυποβάλλουν σε μαγνητικά μέσα στο σύνολο των στοιχείων που προβλέπεται να περιλαμβάνονται στις εκδιδόμενες βεβαιώσεις για τις αποδοχές των μισθωτών ή τις συντάξεις και λοιπές παροχές που κατέβαλαν στους συνταξιούχους, καθώς και το φόρο που παρακράτησαν από αυτούς. Στην περίπτωση αυτή δεν υποβάλλεται το δεύτερο αντίτυπο της οικείας βεβαίωσης, με την οριστική δήλωση.

Η υποβολή οριστικής δήλωσης φόρου μισθωτών υπηρεσιών με διαφορετικό τρόπο από τον οριζόμενο με την απόφαση αυτή, δεν παράγει, κατά ρητή διάταξη, έννομα αποτελέσμα.

2 Με τη 1026579/258/Α0012/ΠΟΛ 1069/17.2.1993 διαταγή υπουργέιου Οικονομικών, έγινε δεκτό ότι και όσοι απασχολούν λιγότερους από πενήντα (50) μισθωτούς ή χορηγούν συντάξεις, μερίσματα βοηθήματα ή άλλες παροχές σε λιγότερους από πενήντα (50) συνταξιούχους, μπορούν εάν το επιθυμούν να υποβάλλουν σε μαγνητικά μέσα το σύνολο των στοιχείων που προβλέπεται να περιλαμβάνονται στη εκδιδόμενες βεβαιώσεις για τις αποδοχές των μισθωτών ή τις συντάξεις και λοιπές παροχές που κατέβαλαν στους συτναξιούχους, καθώς και το φόρο που παρακράτησαν από αυτούς, ανεξάρτητα αν χρησιμοποιούν μηχανογραφικά μέσα για τη μισθοδοσία όσων εργάζονται σε αυτούς ή τη χορήγηση των προηγουμένων παροχών στους συνταξιούχους.

3 Επίσης με τη 1027074/313/Α0012/ΠΟΛ 1118/23.3.1993 διαταγή υπουργείου Οικονομικών, έγινε δεκτό ότι για υπόχρεους που αιτηρούν υποκαταστήματα σε`όλη την Ελλάδα, τα οικεία στοιχεία των εκδιδομένων βεβαιώσεων αποδοχών ή συντάξεων των υποκαταστημάτων ασφαλιστικών φορέων, επιχειρήσεων και οργανισμών δύνανται να περιέχονται στα μαγνητικά μέσα που υποβάλλουν στην κατά περίπτωση αρμόδια ΔΟΥ υποβολής της οικείας οριστικής δήλωσης του κεντρικού καταστήματος τους, αντί της αρμόδιας ΔΟΥ υποβολής καταβολής των αμοιβών ή συντάξεων.

4. Διευκρινίζεται ότι στην αρμόδια ΔΟΥ, στην περιφέρεια τη ςοποίας καταβλήθηκαν οι αμοιβές η οι συντάξεις από υποκαταστήματα, θα υποβληθεί η οικεία οριστική δήλωση φόρου μισθωτών υπηρεσιών, χωρίς όμως αυτή να συνοδεύεται από το δεύτερο αντίτυπο των βεβαιώσεων αποδοχών η συντάξεων. Στην περίπτωση αυτή απαιτείται η σημείωση ότι τα στοιχεία των βεβαιώσουν έχουν συμπεριληφθεί στα μαγνητικά μέσα που υποβλήθηκαν στην αρμόδια ΔΟΥ του κεντρικού καταστήματος.

5 Τονίζεται ακόμα ότι στα μαγνητικά μέσα που θα υποβληθούν από τους υπόχρεους στην αρμόδια Δου του κεντρικού καταστήματος, θα πρέπει στις αναλυτικές αμοιβές μισθωτού ή συνταξιούχου (τύπο Record 3), στο πεδίο 4.20 και θέσεις από 142 έως 150, να γραφτεί ο κωδικός υποκαταστήμαος που ανήκει ο μισθωτός ή συνταξιούχος. Παράλληλα, θα κατατεθεί κατάσταση με τους κωδικούς των υποκαταστημάτων και την ονομασία τους.

Σε περίπτωση που δεν υπάρχει κωδικοποιείται των υποκαταστημάτων να χρησιμοποιηθεί ως κωδικός μια αύξουσα αρίθμηση.

6 Τα χαρακτηριστικά των αποδεκτών μέσων που χρησιμοποιούνται για την υποβολή σε ψηφιακή μορφή, του δευτέρου αντιτύπου βεβαιώσης για τις αποδοχές ή τις συντάξεις που κατέβαλαν στους δικαιούχους, καθώ ςκαι το φόρο που παρακράτησαν από αυτούς, πρέπει να έχουν όπως περιγράφονται στο "Παράρτημα"το συνημμένο στη 100697/88/Α0012/ΠΟΛ/1009/17.1.1995 διαταγή υπουργείου Οικονομικών.

7 Επίσης σε περίπτωση που ορισμένοι φορείς για τη μισθοδοσία ορισμων εργαζομεων τους, χρησιμοποιούν χειρόγραφο σύστημα, μολονότι έχουν υποχρεώση σύμφωνα με τα προαναφερόμενα να χρησιμοποιούν μηχανογραφικά μέσα μισθοδοσίας για όλους τους εργαζομένους τους, πρέπει και τα στοιχεία της μισθοδοσίας που έγινε με χειρόγραφο σύστημα να συμπεριληφθούν στα μαγνητικά μέσα.

Τέλος, ποσά που καταβλήθηκαν αναδρομικά σε έτος μεταγενέστερο από το έτος στο οποίο ανάγονται γι αλόγους εκτός εκείνων που αναφέρονται στο άρθρο 46 του Ν.2238/1994 (νόμος, δικαστική απόφαση κ.τ.λ.), δεν πρεπει να συμπεριληφθούν στα μαγνητικά μέσα και ειδικότερα στον "κωδικό 24", πουθα συνυποβάλλεται με την οριστική δήλωση για τις αποδοχές και συντάξεις του έτους 1995. Τα ποσά αυτά πρέπει να εμφανιστούν στις συμπληρωματικές οριστικές δηλώσει μαζί με τις σχετικές βεβαιώσεις αποδοχών ή συντάξεων που θα υποβληθούν στην αρμόδια ΔΟΥ για το έτος ή έτη που θεωρούνται ότι αποκτήθηκαν αυτά".