κβσ απώλεια τιμολογίου

καλημέρα σας, παρακαλώ θα ήθελα την βοήθεια σας σχετικά με: 
1) εκδόθηκε τιμολόγιο-δελτίο αποστολής από την επιχείρησή μας προς τον δήμο σ....., για πώληση μηχανήματος, το οποίο διακινήθηκε με μεταφορική και το πρωτότυπο παραστατικό συνόδευσε το εμπόρευμα μέχρι τον τόπο παράδοσης. το αντίγραφό μας (ροζ) φέρει σφραγίδα του πρακτορείου μεταφορών. το πρωτότυπο χάθηκε και οι αρμόδιες υπηρεσίες του δήμου σ.... δεν μπορούν να το βρουν. η οικονομική τους υπηρεσία για να μας πληρώσει προτείνει να εκδώσουμε πιστωτικό τιμολόγιο και νέο τιμολόγιο το οποίο βέβαια θα έχει πρόσφατη ημερομηνία γιατί δεν μπορούν να προβούν στην εξόφληση χωρίς πρωτότυπο τιμολόγιο. εμείς από πλευράς μας θεωρούμε ότι αυτό εγκυμονεί πρόβλημα σε περίπτωση ελέγχου. ποια είναι η σωστή αντιμετώπιση;;
2) εκδόθηκε δελτίο αποστολής από τον δήμο θ.... προς την εταιρεία μας, για ένα μηχάνημα με σκοπό διακίνησης: "επιστροφή από επίδειξη". 
ο σκοπός αυτός παραπέμπει σε προγενέστερη αποστολή του μηχανήματος από εμάς με δελτίο αποστολής μας
και σκοπό διακίνησης "προς επίδειξη" κάτι το οποίο δεν ισχύει. εμείς ουδέποτε αποστείλαμε μηχάνημα για επίδειξη στο δήμο θ.... 
επειδή ο υπάλληλος του δήμου θ.... αρνείται να διορθώσει ευδιάκριτα το σκοπό διακίνησης γράφοντας το σωστό που είναι "προς επισκευή",
παρακαλώ όπως μας ενημερώσετε για το τι πρόβλημα θα υπάρχει σε περίπτωση ελέγχου. 
σας ευχαριστούμε εκ των προτέρων

Προσθέστε τη δική σας απάντηση