Ρυθμίσεις Αυτοματισμών
Με το Workspace σας μπορείτε να αυτοματοποιήσετε κάποιες διαδικασίες όταν συμβούν συγκεκριμένα γεγονότα, όπως για παράδειγμα:
- Όταν δημιουργηθεί ένα αίτημα από τον πελάτη Απαισιότατος ΙΚΕ να αλλάξει αυτόματα η κατάσταση του αιτήματος σε Ολοκληρώθηκε.
- Αν δημιουργεί μια εργασία και ανατεθεί στον χρήστη Αγησίλαος Δεντοκάνω να αλλάξει αυτόματα η κατάσταση της εργασίας Σε Εκκρεμμότητα και η ημερομηνία παράδοσης να μπεί σε ένα μήνα από τώρα.
και πολλά άλλα!
Πηγαίνετε στις Ρυθμίσεις (1) και στη συνέχεια επιλέξτε τις Αυτοματισμοί (2)
Στη λίστα που θα ανοίξει εμφανίζονται όλοι οι αυτοματισμοί που έχετε δημιουργήσει.
Για να εκτελεστεί ένας αυτοματισμός θα πρέπει να είναι αρχικά Ενεργός και όχι σε Σφάλμα. Αν εμφανίζεται στην Κατάσταση το μήνυμα Σφάλματος σημαίνει ότι ο αυτοματισμός αυτός δεν λειτούργησε σωστά.
Κάθε αυτοματισμός εξαρτάται από κάποιο γεγονός που έχει συμβεί στο Workspace σας πχ (Ανάθεση εργασίας) - όπως φαίνεται και στην εικόνα παραπάνω. Ενδέχεται να υπάρξουν συνδιασμοί αυτοματισμών που θα εκτελεστούν σε περιπτώσεις όπου μια ενέργεια ενός αυτοματισμού να ενεργοποιήσει κάποιον άλλο.