Αριθμ. ΓΓΑ/ 7086

ΦΕΚ B’ 2044/08.04.2026 20447

Τροποποίηση της υπό στοιχεία ΥΠΠΟΑ/42709/30-01-2023 (Β’ 558) απόφασης των Υπουργών Πολιτισμού και Αθλητισμού και Επικρατείας, όπως τροποποιήθηκε με την υπό στοιχεία ΥΠΠΟΑ/219025/05-05-2023 όμοια απόφαση «Εγγραφή Αθλητικών Ομοσπονδιών, Αθλητικών Ενώσεων, Ομοσπονδιών διαιτητών/κριτών και Συνδέσμων διαιτητών/κριτών, στο Μητρώο Αθλητικών Φορέων (Μ.Α.Φ.): Καθορισμός στοιχείων που απαιτείται να καταχωρούνται για την εγγραφή των ανωτέρω φορέων στο ηλεκτρονικό μητρώο αθλητικών φορέων του άρθρου 24 του ν. 4373/2016 σε συνδυασμό με το άρθρο 18 του ν. 5085/2024» (Β’ 3091).

ΟΙ ΥΠΟΥΡΓΟΙ ΠΑΙΔΕΙΑΣ, ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ - ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ

Έχοντας υπόψη:

Α. Τις διατάξεις:

1. Του ν. 4622/2019 «Επιτελικό Κράτος: οργάνωση, λειτουργία και διαφάνεια της Κυβέρνησης, των κυβερνητικών οργάνων και της κεντρικής δημόσιας διοίκησης» (Α’ 133).

2. Του άρθρου 90 του Κώδικα της νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα (π.δ. 63/2005, Α’ 98), σε συνδυασμό με την παρ. 22 του άρθρου 119 του ν. 4622/2019.

3. Του ν. 4727/2020 «Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) - Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις» (Α’ 184).

4. Του άρθρου 142 του ν. 4714/2020 «Φορολογικές παρεμβάσεις για την ενίσχυση της αναπτυξιακής διαδικασίας της ελληνικής οικονομίας, ενσωμάτωση στην ελληνική νομοθεσία των Οδηγιών (ΕΕ) 2017/1852, (ΕΕ) 2018/822, (ΕΕ) 2020/876, (ΕΕ)2016/1164, (ΕΕ) 2018/1910 και (ΕΕ) 2019/475, συνεισφορά Δημοσίου για την αποπληρωμή δανείων πληγέντων δανειοληπτών λόγω των δυσμενών συνεπειών της νόσου COVID-19 και άλλες διατάξεις» (Α’ 148).

5. Της παρ. 2 του άρθρου 24 του ν. 4373/2016 «Αναγκαίες ρυθμίσεις για την εναρμόνιση της ελληνικής νομοθεσίας με το νέο Κώδικα Αντιντόπινγκ του Παγκόσμιου Οργανισμού Αντιντόπινγκ και άλλες διατάξεις» (Α’ 49).

6. Του άρθρου 18 του ν. 5085/2024 (Α’ 17).

7. Την υπό στοιχεία ΥΠΠΟΑ/42709/30-01-2023 (Β’ 558) κοινή απόφαση των Υπουργών Πολιτισμού και Αθλητισμού και Επικρατείας, όπως τροποποιήθηκε με την υπό στοιχεία ΥΠΠΟΑ/219025/05-05-2023 (Β’ 3091) όμοια απόφαση.

Β. 1. Το άρθρο 4 του π.δ. 77/2023 «Σύσταση Υπουργείου και μετονομασία Υπουργείων – Σύσταση, κατάργηση και μετονομασία Γενικών και Ειδικών Γραμματειών – Μεταφορά αρμοδιοτήτων, υπηρεσιακών μονάδων, θέσεων προσωπικού και εποπτευόμενων φορέων» (Α’ 130).

2. Το π.δ. 79/2023 «Διορισμός Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών» (Α’ 131).

3. Το π.δ. 40/2020 «Οργανισμός του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης» (Α’ 85).

4. Tο άρθρο 68 του π.δ. 4/2018 «Οργανισμός του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού» (Α’ 7).

5. Το π.δ. 18/2018 «Οργανισμός του Υπουργείου Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων» (Α’ 31).

6. Το π.δ. 81/2023 «Διορισμός Υπουργού και Αναπληρωτή Υπουργού» (Α’ 134).

7. Την υπό στοιχεία Υ16/1.8.2023 απόφαση του Πρωθυπουργού «Ανάθεση αρμοδιοτήτων στον Αναπληρωτή Υπουργό Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού Ιωάννη Βρούτση» (Β’ 4847).

8. Το γεγονός ότι από τις ρυθμίσεις της παρούσας απόφασης δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του κρατικού προϋπολογισμού.

9. Την ανάγκη διεύρυνσης του ΜΑΦ με την προσθήκη λοιπών αθλητικών φορέων.

10. Την ανάγκη καθορισμού στοιχείων που πρέπει να καταχωρούν οι αθλητικές ομοσπονδίες, οι αθλητικές ενώσεις και οι σύνδεσμοι διαιτητών/κριτών για την εγγραφή τους στο ηλεκτρονικό μητρώο αθλητικών φορέων σύμφωνα με το άρθρο 24 του ν. 4373/2016 (Α’ 49) συνδυαστικά με το άρθρο 18 του ν. 5085/2024 (Α’ 17).

11. Το γεγονός ότι η παρούσα δεν αφορά σε διοικητική διαδικασία, για την οποία υπάρχει υποχρέωση καταχώρησης στο Ε.Μ.Δ.Δ. «ΜΙΤΟΣ», αποφασίζουμε:

Την τροποποίηση της υπό στοιχεία ΥΠΠΟΑ/42709/30-01-2023 (Β’ 558) απόφασης των Υπουργών Πολιτισμού και Αθλητισμού και Επικρατείας, όπως τροποποιήθηκε με την υπό στοιχεία ΥΠΠΟΑ/219025/05-05-2023 (Β’ 3091) όμοια απόφαση λόγω αναγκαιότητας διεύρυνσης του Μ.Α.Φ. με την προσθήκη λοιπών αθλητικών φορέων, η οποία διαμορφώνεται ως ακολούθως:

Α. Στο κείμενο της απόφασης:

- Στο άρθρο 1 προστίθεται, πριν την φράση «στην οποία εγγράφονται», η λέξη «εφεξής». Επιπλέον προστίθενται περ. α’ και β’, όπου πλην των αθλητικών ομοσπονδιών, θα αναγράφονται και οι αθλητικές ενώσεις.

- Στην περ. Α, της παρ. 1, του άρθρου 2, διαγράφεται η λέξη «επιχορηγούμενων» και μετά την φράση «αθλητικών φορέων», προστίθεται εντός παρενθέσεως, η αναλυτική περιγραφή αυτών ως εξής: «Αθλητικές Ενώσεις, Ομοσπονδίες διαιτητών/κριτών και Σύνδεσμοι διαιτητών/κριτών», ακολουθεί η αναφορά στους επιχορηγούμενους εποπτευόμενους αθλητικούς φορείς ως είχε.

- Ο τίτλος του άρθρου 3 τροποποιείται ως ακολούθως: «ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ - ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΛΕΓΧΟΥ - ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ, ΑΘΛΗΤΙΚΩΝ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΩΝ, ΑΘΛΗΤΙΚΩΝ ΕΝΩΣΕΩΝ, ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΩΝ ΔΙΑΙΤΗΤΩΝ/ΚΡΙΤΩΝ ΚΑΙ ΣΥΝΔΕΣΜΩΝ ΔΙΑΙΤΗΤΩΝ/ΚΡΙΤΩΝ».

- Στην παρ. 1 του άρθρου 3, πλην των αθλητικών ομοσπονδιών προστίθενται, «οι Αθλητικές Ενώσεις, τα Αθλητικά Σωματεία, οι Ομοσπονδίες διαιτητών/κριτών και οι Σύνδεσμοι διαιτητών/κριτών, συμπεριλαμβανομένων των αντίστοιχων φορέων για τα άτομα με αναπηρίες».

- Ο τίτλος του άρθρου 4 τροποποιείται ως ακολούθως: «ΠΡΟΘΕΣΜΙΕΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ, ΕΛΕΓΧΟΥ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΤΗΣ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΑΘΛΗΤΙΚΩΝ ΦΟΡΕΩΝ ΣΤΟ ΜΑΦ». - Στην παρ. 1 του άρθρου 4, διαγράφεται η φράση, «κατά την 1η εφαρμογή».

- Στο άρθρο 4, προστίθεται παρ. 2 ως εξής: «Οι αθλητικοί φορείς που θα λάβουν την ειδική αθλητική αναγνώριση, μετά την δημοσίευση της παρούσας, υποχρεούνται να προβούν στην αρχική καταχώριση των στοιχείων τους εντός τριών (3) μηνών από την απόκτησή της».

Β. Στα συνημμένα Παραρτήματα: - Ο τίτλος του παραρτήματος Ι τροποποιείται ως ακολούθως: «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΟΥ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΟΥΝ ΟΙ ΑΘΛΗΤΙΚΟΙ ΦΟΡΕΙΣ».

- Στο παράρτημα Ι περιλαμβάνονται: «ΕΝΟΤΗΤΑ Ι.Α, Ι.Β, Ι.Γ».

- Ο τίτλος του παραρτήματος ΙΙ τροποποιείται ως ακολούθως: «ΟΔΗΓΙΕΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ».

- Στο παράρτημα ΙΙ περιλαμβάνονται: «ΕΝΟΤΗΤΑ ΙΙ.Α, ΙΙ.Β, ΙΙ.Γ».

- Στο παράρτημα ΙΙΙ περιλαμβάνονται: «ΕΝΟΤΗΤΑ ΙΙΙ.Α, ΙΙΙ.Β, ΙΙΙ.Γ», και η απόφαση διαμορφώνεται ως εξής:

«Άρθρο 1

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΜΗΤΡΩΟ ΑΘΛΗΤΙΚΩΝ ΦΟΡΕΩΝ

Στη Γενική Γραμματεία Αθλητισμού (Γ.Γ.Α.) τηρείται διαδικτυακή ηλεκτρονική πλατφόρμα με τίτλο «Ηλεκτρονικό Μητρώο Αθλητικών φορέων» («Μ.Α.Φ»), στον ιστότοπο https://foreis-mitroo.gga.gov.gr, στην οποία εφεξής θα εγγράφονται:

α) Οι Αθλητικές Ομοσπονδίες και οι Αθλητικές Ενώσεις, που φέρουν την ειδική αθλητική αναγνώριση, των άρθρων 28 και 17 του ν. 2725/1999 (Α’ 121) αντίστοιχα.

β) Οι Ομοσπονδίες των διαιτητών/κριτών και οι Σύνδεσμοι διαιτητών/κριτών, που φέρουν την ειδική αναγνώριση, των άρθρων 43 Α’, 43 και 45 του ν. 2725/1999 αντίστοιχα.

Η εγγραφή τους προϋποθέτει την καταχώριση στοιχείων και τον έλεγχο αυτών, από τις αρμόδιες υπηρεσιακές μονάδες της Γ.Γ.Α., σύμφωνα με την παρούσα και τα παραρτήματά της.

Άρθρο 2

ΣΚΟΠΟΣ ΤΟΥ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΜΗΤΡΩΟΥ ΑΘΛΗΤΙΚΩΝ ΦΟΡΕΩΝ

1. Σκοποί του Μ.Α.Φ. είναι:

α. Η ενίσχυση της διοικητικής ικανότητας της Γενικής Γραμματείας Αθλητισμού να ασκεί αποτελεσματικότερα τον εποπτικό και ελεγκτικό της ρόλο σε ένα σημαντικό αριθμό εποπτευόμενων αθλητικών φορέων (Αθλητικές Ενώσεις, Ομοσπονδίες διαιτητών/κριτών και Σύνδεσμοι διαιτητών/κριτών) καθώς και στους επιχορηγούμενους εποπτευομένους αθλητικούς φορείς (Αθλητικές Ομοσπονδίες και Αθλητικά σωματεία, συμπεριλαμβανομένων των αντίστοιχων φορέων για τα άτομα με αναπηρίες) ανά την ελληνική επικράτεια.

β. Η βελτίωση των παρεχόμενων υπηρεσιών της Γενικής Γραμματείας Αθλητισμού προς τους πολίτες και εποπτευόμενους φορείς του αθλητισμού, καθώς θα κωδικοποιεί και θα προβάλει την καταχωρισμένη κάθε φορά πληροφορία σε ιστοσελίδα της. Η ανάπτυξη ηλεκτρονικού μητρώου αθλητικών φορέων διασφαλίζει την απομακρυσμένη πρόσβαση (web-enabled) και καταχώριση των προσδιοριζόμενων από το άρθρο 24 του ν. 4373/2016 στοιχείων, ώστε να παρέχονται έγκυρες πληροφορίες για τον τομέα του αθλητισμού προς τους πολίτες.

2. Με την λειτουργία του Μ.Α.Φ.:

α. Οι Αθλητικοί Φορείς θα έχουν τη δυνατότητα πρόσβασης στην ατομική τους καρτέλα ώστε οι ίδιοι με δική τους ευθύνη να μπορούν να συμπληρώνουν τα στοιχεία τους (άρθρο 24 ν. 4373/2016).

β. Οι Αθλητικοί Φορείς θα επικαιροποιούν τα στοιχεία τους σε κάθε τους μεταβολή.

γ. Οι Αθλητικοί Φορείς θα έχουν τη δυνατότητα μέσα από το σύστημα να αιτούνται αναγνώριση σε νέο άθλημα.

δ. Η Γ.Γ.Α. θα ελέγχει τα στοιχεία των φορέων μέσα από το σύστημα βασιζόμενη στα αποδεικτικά στοιχεία που θα καταχωρίζονται ηλεκτρονικά (αρχεία pdf ).

ε. Η Γ.Γ.Α. θα έχει τη δυνατότητα προσθήκης συγκεκριμένων στοιχείων στις καρτέλες των φορέων (όπως απεικονίζονται στο Παράρτημα Ι).

στ. Οι Αθλητικοί Φορείς θα μπορούν να εκτυπώνουν την απόφαση αναγνώρισης μέσα από το σύστημα, εφόσον έχει γίνει πρώτα ο έλεγχος και η έγκριση από την υπηρεσία.

ζ. Η Γ.Γ.Α. θα έχει τη δυνατότητα ανάλυσης των στοιχείων βάσει γεωγραφικής θέσης (περιφέρεια, νομό, γεωγραφικά διαμερίσματα), βάσει Ομοσπονδίας και βάσει αθλήματος ή κλάδου άθλησης.

η. Στην διαδικτυακή πύλη θα δημοσιεύεται κατάλογος των αναγνωρισμένων φορέων με δυνατότητα κατηγοριοποίησης ανά γεωγραφική θέση, ανά ομοσπονδία ή ανά άθλημα.

θ. Στην διαδικτυακή πύλη θα δημοσιεύεται κατάλογος των προπονητών που έχουν εν ισχύ άδεια άσκησης επαγγέλματος, ανά άθλημα και επίπεδο.

ι. Διενεργείται κάθε άλλη σχετική νόμιμη δράση ή σκοπός που προβλέπεται σε διάταξη τυπικού νόμου ή κανονιστικής πράξης.

3. Το Μ.Α.Φ. του άρθρου 1 της παρούσης, συνιστά, σύμφωνα με την παρ. 3 του άρθρου 142 του ν. 4714/2020, επίσημη πηγή πληροφόρησης για τους τρίτους της ιδιότητας ενός αθλητικού φορέα. Η Γενική Γραμματεία Αθλητισμού δύναται να αναρτήσει στο διαδίκτυο ελευθέρως προσβάσιμη στο κοινό ηλεκτρονική εφαρμογή, που θα επιτρέπει την πληροφόρηση περί της εγγραφής ενός αθλητικού φορέα στο Μ.Α.Φ.

Άρθρο 3

ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ - ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΛΕΓΧΟΥ - ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ, ΑΘΛΗΤΙΚΩΝ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΩΝ, ΑΘΛΗΤΙΚΩΝ ΕΝΩΣΕΩΝ, ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΩΝ ΔΙΑΙΤΗΤΩΝ/ΚΡΙΤΩΝ ΚΑΙ ΣΥΝΔΕΣΜΩΝ ΔΙΑΙΤΗΤΩΝ/ΚΡΙΤΩΝ

1. Προκειμένου να εγγραφούν στο Μ.Α.Φ., οι Αθλητικές Ομοσπονδίες, οι Αθλητικές Ενώσεις, τα Αθλητικά Σωματεία, οι Ομοσπονδίες διαιτητών/κριτών και οι Σύνδεσμοι διαιτητών/κριτών, συμπεριλαμβανομένων των αντίστοιχων φορέων για τα άτομα με αναπηρίες, υποβάλλουν ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πλατφόρμας του άρθρου 1, όλα τα στοιχεία που προβλέπονται ως υποχρεωτικά στο Παράρτημα Ι. Για την ορθή καταχώριση των στοιχείων ακολουθούνται οι οδηγίες συμπλήρωσής τους και υποβάλλονται σε κατάλληλη ηλεκτρονική μορφή (αρχείο τύπου pdf) τα έγγραφα και τα δικαιολογητικά που προβλέπονται στο Παράρτημα Ι, σύμφωνα με τις οδηγίες του Παραρτήματος ΙΙ.

2. Μετά την ολοκλήρωση καταχώρισης και υποβολής των στοιχείων από τους ανωτέρω φορείς, διενεργείται έλεγχος ορθότητας και πληρότητάς τους από τις αρμόδιες υπηρεσιακές μονάδες της Γ.Γ.Α., σύμφωνα με τα πεδία ελέγχου που ορίζονται αναλυτικά στο Παράρτημα ΙΙΙ.

3. Σε περ. που από τον έλεγχο που διενεργείται σύμφωνα με το παρόν προκύψει έλλειψη ή λανθασμένη καταχώριση, οι ανωτέρω φορείς ενημερώνονται μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας για το αποτέλεσμα ελέγχου και υποχρεούνται να προβούν στις αναγκαίες διορθώσεις ή και τροποποιήσεις. Η καταχώριση στοιχείων στο Μ.Α.Φ. και η τυχόν διόρθωση - συμπλήρωσή τους κατά το αμέσως προηγούμενο εδάφιο υποβάλλονται αποκλειστικά και μόνον ηλεκτρονικά. Η κατάθεση στο πρωτόκολλο της Γ.Γ.Α. εγγράφων ή η αποστολή προς τη Γ.Γ.Α. εγγράφων, είτε με φυσικό ταχυδρομείο είτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δεν μπορεί να εκληφθεί ως καταχώριση στοιχείων στο Μ.Α.Φ. και δεν λαμβάνονται υπόψη. Η πληροφόρηση για τα αποτελέσματα της αξιολόγησης παρέχεται αποκλειστικά μέσω της πλατφόρμας. Ως εκ τούτου, η Γ.Γ.Α. δεν υποχρεούται να απαντά σε έγγραφα - αιτήματα σχετικά με τα αποτελέσματα της αξιολόγησης.

4. Οι ανωτέρω φορείς φέρουν αποκλειστικά την ευθύνη για την ορθή συμπλήρωση των υποχρεωτικών πεδίων του Παραρτήματος Ι, όπως και για την καταχώριση αποκλειστικά στην πλατφόρμα και σε ηλεκτρονική μορφή (αρχείο τύπου pdf) των απαιτούμενων σύμφωνα με το Παράρτημα ΙΙ δικαιολογητικών.

5. Η καταχώριση των στοιχείων των αθλητικών φορέων συνιστά υπεύθυνη δήλωση, σύμφωνα με τον ν. 1599/1986.

6. Η αποστολή ηλεκτρονικών μηνυμάτων, ερωτημάτων και αιτημάτων στην πλατφόρμα του άρθρου 1 αφορά αποκλειστικά και μόνο σε παροχή τεχνικής βοήθειας και όχι σε παροχή πληροφοριών σχετικά με τον έλεγχο και την αξιολόγηση των υποβληθέντων στοιχείων. Η Γ.Γ.Α. απαντά μόνον σε ηλεκτρονικά μηνύματα, ερωτήματα και αιτήματα παροχής τεχνικής βοήθειας. Η διατύπωση ερωτημάτων δεν αίρει την υποχρέωση των αθλητικών φορέων τήρησης των αποκλειστικών προθεσμιών του άρθρου 4 της παρούσας.

Άρθρο 4

ΠΡΟΘΕΣΜΙΕΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ, ΕΛΕΓΧΟΥ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΤΗΣ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΑΘΛΗΤΙΚΩΝ ΦΟΡΕΩΝ ΣΤΟ ΜΑΦ

1. Η υποβολή, ο έλεγχος και η αξιολόγηση των στοιχείων, αθλητικών ομοσπονδιών, αθλητικών ενώσεων, ομοσπονδιών διαιτητών/κριτών και συνδέσμων διαιτητών/κριτών, για την εγγραφή στο Μητρώο Αθλητικών Φορέων (Μ.Α.Φ.) διενεργείται ως ακολούθως:

α) Η καταχώριση και η υποβολή όλων των υποχρεωτικών στοιχείων του παραρτήματος Ι εκκινεί από τη δημοσίευση της παρούσας στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως και ολοκληρώνεται στις 30/06/2026.

β) Η διόρθωση ή η συμπλήρωση ή η τροποποίηση των στοιχείων ως αποτέλεσμα της αξιολόγησης θα πρέπει να πραγματοποιηθεί εντός δεκαπέντε (15) ημερών από την ημερομηνία της αξιολόγησης.

γ) Οι ανωτέρω φορείς υποχρεούνται να καταχωρούν στο Μ.Α.Φ. τις μεταβολές των στοιχείων τους εντός δύο (2) μηνών από την επέλευσή τους.

2. Οι αθλητικοί φορείς που θα λάβουν την ειδική αθλητική αναγνώριση, μετά την δημοσίευση της παρούσας, υποχρεούνται να προβούν στην αρχική καταχώριση των στοιχείων τους εντός τριών (3) μηνών από την απόκτησή της.

Άρθρο 5

ΤΗΡΗΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΚΑΙ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΤΟΥΣ - ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ

1. Όλοι οι εμπλεκόμενοι φορείς λαμβάνουν τα απαιτούμενα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για τη διασφάλιση της προστασίας των δεδομένων των υποκειμένων, σε όλες τις επεξεργασίες που είναι απαραίτητες για τη διαδικασία ελέγχου. Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, τα οποία συγκεντρώνει η Γ.Γ.Α. και τυγχάνουν επεξεργασίας, περιορίζονται στα απολύτως απαραίτητα, προκειμένου να υλοποιηθούν οι διατάξεις της παρούσας και της σχετικής νομοθεσίας, επί τη βάσει της οποίας εκδίδεται, δηλ. χρησιμοποιούνται αποκλειστικά και μόνο για τις ανάγκες επεξεργασίας των αιτήσεων εγγραφής στο ηλεκτρονικό μητρώο του άρθρου 1 και επίτευξης των σκοπών του άρθρου 2 της παρούσας.

2. Τα δεδομένα, τα οποία έχουν καταγραφεί, αποθηκευτεί και αναπαραχθεί με οποιοδήποτε τρόπο, τηρούνται online για πέντε (5) έτη και φυλάσσονται πέραν του χρονικού διαστήματος τούτου σε βάση δεδομένων που τηρείται στη Γ.Γ.Α., η οποία ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας των δεδομένων οφείλει να τηρεί όλες τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016, καθώς και τις διατάξεις του ν. 4624/2019 (Α’ 137).

3. Αν από διασταυρώσεις στοιχείων του ηλεκτρονικού μητρώου με στοιχεία που τηρούνται στη Γ.Γ.Α. ή περιέρχονται σ’ αυτή, προκύψουν δεδομένα που αίρουν τις προϋποθέσεις εγγραφής αθλητικού φορέα στο ηλεκτρονικό μητρώο, είτε συνολικά είτε ως προς επιμέρους άθλημα ή αθλήματα, ο φορέας διαγράφεται αυτεπαγγέλτως από το ηλεκτρονικό μητρώο, είτε συνολικά είτε ως προς το συγκεκριμένο άθλημα ή τα συγκεκριμένα αθλήματα.

4. Η εγγραφή αθλητικού φορέα στο ηλεκτρονικό μητρώο που είναι αναρτημένο στην ιστοσελίδα της Γ.Γ.Α. συνιστά βεβαίωση εγγραφής του στο μητρώο ως προς συγκεκριμένο άθλημα.

Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Μαρούσι, 17 Μαρτίου 2026

Οι Υπουργοί

Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού ΙΩΑΝΝΗΣ ΒΡΟΥΤΣΗΣ 

Αναπληρωτής Υπουργός Ψηφιακής Διακυβέρνησης ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΠΑΠΑΣΤΕΡΓΙΟΥ