Αριθμ. 2233.6-5/15381/2026

ΦΕΚ B' 1275/06.03.2026

Ηλεκτρονική εφαρμογή για την υποβολή ηλεκτρονικής αίτησης για έκδοση και θεώρηση αποδεικτικών ναυτικής ικανότητας, πιστοποιητικών επάρκειας και πιστοποιητικών επικύρωσης (endorsements).

ΟΙ ΥΠΟΥΡΓΟΙ

ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ

ΝΑΥΤΙΛΙΑΣ ΚΑΙ ΝΗΣΙΩΤΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ

ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ

Έχοντας υπόψη:

1. Τις διατάξεις:

α) Του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της Οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων),

β) των παρ. 2 και 3 του άρθρου 47 του ν. 4623/2019 «Ρυθμίσεις του Υπουργείου Εσωτερικών, διατάξεις για την ψηφιακή διακυβέρνηση, συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις και άλλα επείγοντα ζητήματα» (Α’ 134),

γ) του ν. 4624/2019 «Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, μέτρα εφαρμογής του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και ενσωμάτωση στην εθνική νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/680 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 και άλλες διατάξεις» (Α’137), ως ισχύει,

δ) του ν. 4727/2020 «Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) - Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις» (Α’ 184), και ιδίως του Κεφαλαίου ΣΤ’ και της παρ. 19 του άρθρου 107,

ε) του άρθρου 90 του Κώδικα νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα (π.δ. 63/2005, Α’ 98), όπως διατηρήθηκε σε ισχύ με την περ. 22 του άρθρου 119 του ν. 4622/2019 (Α’ 133),

στ) της παρ. 4 του άρθρου 87 του π.δ. 913/1978 «Περί Κωδικοποιήσεως εις ενιαίον κείμενον νόμου των περί Ναυτικού Απομαχικού Ταμείου κειμένων διατάξεων, εξαιρέσει εκείνων του προσωπικού του, αίτινες κωδικοποιηθήσονται κατ’ άρθρον 18 ν. 458/1976) (Α’ 280) εις ειδικόν κείμενον» (Α’ 220),

ζ) του π.δ. 141/2014 «Προϋποθέσεις απόκτησης αποδεικτικών ναυτικής ικανότητας και δικαιώματα υπηρεσίας στα πλοία και άλλες διατάξεις - Αντικατάσταση προεδρικού διατάγματος 243/1998» (Α’ 232),

η) του π.δ. 70/2015 «Ανασύσταση των Υπουργείων Πολιτισμού και Αθλητισμού, Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων, Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων. Ανασύσταση του Υπουργείου Ναυτιλίας και Αιγαίου και μετονομασία του σε Υπουργείο Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής. Μετονομασία του Υπουργείου Πολιτισμού, Παιδείας και Θρησκευμάτων σε Υπουργείο Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων, του Υπουργείου Οικονομίας, Υποδομών, Ναυτιλίας και Τουρισμού σε Υπουργείο Οικονομίας, Ανάπτυξης και Τουρισμού και του Υπουργείου Παραγωγικής Ανασυγκρότησης, Περιβάλλοντος και Ενέργειας σε Υπουργείο Περιβάλλοντος και Ενέργειας. Μεταφορά Γενικής Γραμματείας Βιομηχανίας στο Υπουργείο Οικονομίας, Ανάπτυξης και Τουρισμού» (Α’ 114),

θ) του π.δ. 13/2018 «Οργανισμός Υπουργείου Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής» (Α’ 26),

ι) του π.δ. 40/2020 «Οργανισμός του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης» (Α’85),

ια) του π.δ. 77/2023 «Σύσταση Υπουργείου και μετονομασία Υπουργείων - Σύσταση, κατάργηση και μετονομασία Γενικών και Ειδικών Γραμματειών - Μεταφορά αρμοδιοτήτων, υπηρεσιακών μονάδων, θέσεων προσωπικού και εποπτευόμενων φορέων» (Α’ 130),

ιβ) του π.δ. 79/2023 «Διορισμός Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών» (Α’ 131),

ιγ) του π.δ. 32/2024 «Διορισμός Υπουργών και Υφυπουργών» (Α’ 91),

ιδ) του π.δ. 27/2025 «Διορισμός Υπουργών, Αναπληρωτή Υπουργού, Υφυπουργών και Αντιπροέδρου της Κυβέρνησης» (Α’ 44).

2. Την υπό στοιχεία Υ1/03.01.2024 απόφαση του Πρωθυπουργού «Καθορισμός σειράς τάξης των Υπουργείων» (Β’ 28).

3. Την υπό στοιχεία ΑΠ 7262/18-03-2025 κοινή απόφαση του Πρωθυπουργού και της Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης «Ανάθεση αρμοδιοτήτων στην Υφυπουργό Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, Άννα Ευθυμίου» (Β’ 1351).

4. Την υπ’ αρ. 5437.7/12/01/3.12.2001 κοινή υπουργική απόφαση «Καθορισμός των τιμών των διατιμημένων εντύπων ΝΑΤ και καθορισμός των κλάσεων των αντίστοιχων ενσήμων (ΕΔΕΝ) σε ΕΥΡΩ από 1.1.2002» (Β’ 1639).

5. Την υπό στοιχεία 118944 ΕΞ 2019/23.10.2019 απόφαση του Υπουργού Επικρατείας «Λειτουργία Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης» (Β’ 3990).

6. Την υπό στοιχεία 3981 ΕΞ 2020/25.2.2020 απόφαση του Υπουργού Επικρατείας «Παροχή Υπηρεσίας Αυθεντικοποίησης Χρηστών oAuth2.0 σε Πληροφοριακά Συστήματα τρίτων Φορέων» (Β’ 762).

7. Την υπό στοιχεία 29810 ΕΞ 2020/23.10.2020 απόφαση του Υπουργού Επικρατείας «Διαδικασία αυθεντικοποίησης υπαλλήλων του δημοσίου τομέα σε ψηφιακές δημόσιες υπηρεσίες» (Β’ 4798).

8. Την υπό στοιχεία 40058 ΕΞ 2023/11.9.2023 απόφαση του Υπουργού Ψηφιακής Διακυβέρνησης «Διάθεση Υπηρεσίας Αυθεντικοποίησης Χρηστών oAuth2.0 σε Πληροφοριακά Συστήματα τρίτων Φορέων, μέσω του κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης» (Β’ 5464).

9. Την υπό στοιχεία οικ. 94185 ΕΞ 2025/30.5.2025 απόφαση του Υφυπουργού Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών «Τροποποίηση της υπό στοιχεία οικ. 2/260/ΔΛΤΠ-Α’/05-03-2025 απόφασης του Υφυπουργού Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών “Κλείσιμο ενδιάμεσου τραπεζικού λογαριασμού, που τηρείται στην Τράπεζα της Ελλάδος, υπό την κατηγορία Νο 234” (Β’ 1701)» (Β’2853).

10. Την Εθνική Ψηφιακή Στρατηγική 2020-2025, όπως αποτυπώνεται στη Βίβλο Ψηφιακού Μετασχηματισμού και εγκρίθηκε με την υπό στοιχεία 120301 ΕΞ 2021 (Β’ 2894) απόφαση του Υπουργού Επικρατείας.

11. Το υπό στοιχεία Α.Π. 1329.1/5/06-09-2007 έγγραφο ΥΕΝ/ΔΟΥ Β’ «Πόροι υπέρ ΕΚΟΕΜΝ».

12. Το υπό στοιχεία Α.Π. 12758/9-5-2025 έγγραφο ΝΑΤ, για χορήγηση ειδικού ΚΑΕ στο πληροφοριακό σύστημα «e PARAVOLO - ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΑ ΕΝΤΥΠΑ-ΕΝΣΗΜΑ ΝΑΤ» του Ναυτικού Απομαχικού Ταμείου μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης (Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ) του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης.

13. Το γεγονός ότι από τις διατάξεις της παρούσας δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος των πιστώσεων του ειδικού λογαριασμού «Κεφάλαιο Ναυτικής Εκπαίδευσης» (Κ.Ν.Ε.), ούτε σε βάρος των πιστώσεων του Τακτικού Προϋπολογισμού Υ.ΝΑ.Ν.Π., σύμφωνα με το υπό στοιχεία Α.Π. 2814.1-2/58836/25/11.8.2025 εισηγητικό σημείωμα Γ.Δ.Ο.Υ.

14. Το γεγονός ότι με τις διατάξεις της παρούσας τροποποιούνται στο ΕΜΔΔ «Μίτος» οι διοικητικές διαδικασίες υπ’ αρ. 120 και 121 με επίσημους τίτλους «Αποδεικτικά Ναυτικής Ικανότητας» και Μοναδικό Αριθμό Καταχώρισης (Μ.Α.Κ.) 740934 και «Επικύρωση πιστοποιητικού/διπλώματος αλλοδαπού αξιωματικού» και Μοναδικό Αριθμό Καταχώρισης (Μ.Α.Κ.) 232177,

αποφασίζουμε:

Άρθρο 1

Σκοπός και πεδίο εφαρμογής

1. Σκοπός της απόφασης είναι ο καθορισμός:

α) Των όρων λειτουργίας και της πρόσβασης στην ηλεκτρονική εφαρμογή με τίτλο «Σύστημα Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Αιτήσεων Χορήγησης Αποδεικτικών Ναυτικής Ικανότητας και Endorsement Ναυτικών» (εφεξής: εφαρμογή), της διαλειτουργικότητας με συστήματα τρίτων φορέων του δημοσίου τομέα,

β) των όρων, των προϋποθέσεων και των διαδικασιών για την υποβολή αίτησης-υπεύθυνης δήλωσης των ενδιαφερομένων για την έκδοση, θεώρηση και επικύρωση των κάθε είδους αποδεικτικών ναυτικής ικανότητας και των πιστοποιητικών επάρκειας, τους τρόπους παραλαβής αυτών καθώς και τυχόν άλλων σχετικών διαδικασιών,

γ) του χρόνου διατήρησης των καταχωρημένων αιτήσεων-υπεύθυνων δηλώσεων, της επεξεργασίας και της διασφάλισης της προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα,

δ) κάθε άλλου θέματος αναγκαίου για τη λειτουργία και την ανάπτυξη της εφαρμογής.

2. Στο πεδίο εφαρμογής της παρούσας εμπίπτουν οι υπηρεσιακοί χρήστες της εφαρμογής [στελέχη της Διεύθυνσης Εκπαίδευσης Ναυτικών (εφεξής: Δ.ΕΚ.Ν.) και της Διεύθυνσης Ναυτικής Εργασίας (εφεξής: Δ.Ν.ΕΡ.) του Αρχηγείου του Λιμενικού Σώματος - Ελληνικής Ακτοφυλακής (εφεξής: Α.Λ.Σ-ΕΛ.ΑΚΤ), του Υπουργείου Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής (εφεξής Υ.ΝΑ.Ν.Π.)] και τα φυσικά πρόσωπα τα οποία με την είσοδό τους στο περιβάλλον της εφαρμογής αιτούνται οποιαδήποτε διαδικασία αναφέρεται στην περ. β της παρ. 1.

Άρθρο 2

Ορισμοί

Για την εφαρμογή της απόφασης οι ορισμοί που χρησιμοποιούνται έχουν την ακόλουθη έννοια:

α) Υπηρεσιακός χρήστης: είναι τα στελέχη της Δ.ΕΚ.Ν. και της Δ.Ν.ΕΡ. που εδρεύουν στα κτήρια του Υ.ΝΑ.Ν.Π./ Α.Λ.Σ.-ΕΛ.ΑΚΤ.

β) Χρήστης:

βα) Απογεγραμμένοι ναυτικοί: οι εγγεγραμμένοι στο ειδικό για αυτούς μητρώο απογραφής, οι οποίοι με την είσοδό τους στο περιβάλλον της εφαρμογής αιτούνται οποιαδήποτε διαδικασία αναφέρεται στην παρ. 3 του άρθρου 3.

ββ) Αλλοδαποί ναυτικοί: ναυτικοί μη ελληνικής ιθαγένειας οι οποίοι δύνανται να έχουν πρόσβαση στο σύστημα, μέσω εξουσιοδοτημένου χρήστη, που κατέχει ελληνική ιθαγένεια, κωδικούς πρόσβασης στο TAXISnet και επικαιροποιημένα στοιχεία στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας (Ε.Μ.Επ.).

γ) Εξουσιοδοτημένος χρήστης: είναι ο εξωτερικός χρήστης ο οποίος εξουσιοδοτείται από τους χρήστες των υποπερ. βα) και ββ) να καταχωρίζει αντ’ αυτών τα στοιχεία της αίτησης που έχει επιλέξει να υποβάλει.

Άρθρο 3

Δημιουργία Εφαρμογής - Λειτουργίες

1. Η εφαρμογή δημιουργείται από το Υ.ΝΑ.Ν.Π. και λειτουργεί με ευθύνη της Δ.ΕΚ.Ν.

2. α) Η εφαρμογή αποτελείται από δύο (2) υποσυστήματα:

αα) Το υποσύστημα των χρηστών (front-end),

αβ) το υποσύστημα των υπηρεσιακών χρηστών (back-end/back-office).

β) Τα εν λόγω υποσυστήματα είναι διαδικτυακές εφαρμογές που συνδέονται με:

βα) Το υποσύστημα καταχώρισης και εκτύπωσης των αποδεικτικών ναυτικής ικανότητας (α.ν.ι.), και

ββ) το υποσύστημα γνησιότητας των α.ν.ι. μέσω του επίσημου ηλεκτρονικού ιστότοπου (https://stcw.ani. gov.gr).

3. Οι διαθέσιμες προς υποβολή αιτήσεις-υπεύθυνες δηλώσεις που μπορούν να επιλέξουν οι χρήστες του υποσυστήματος της υποπερ. αα) της περ. α) της παρ. 2 είναι:

α) Έκδοση αποδεικτικού ναυτικής ικανότητας (α.ν.ι.),

β) θεώρηση αποδεικτικού ναυτικής ικανότητας (α.ν.ι.),

γ) έκδοση πιστοποιητικού επάρκειας ναυτικών,

δ) θεώρηση πιστοποιητικού επάρκειας ναυτικών,

ε) βεβαίωση επανάληψης του ναυτικού επαγγέλματος και έκδοσης/επιστροφής α.ν.ι.,

στ) επικύρωση (endorsement) πιστοποιητικού ικανότητας α.ν.ι. και πιστοποιητικού επάρκειας αλλοδαπών και ημεδαπών με α.ν.ι. εκδοθέν από μη κρατικό/ελληνικό φορέα,

ζ) τυχόν άλλα συναφή αιτήματα ή διαδικασίες.

Άρθρο 4

Αρμόδιες Υπηρεσίες

Αρμόδιες Υπηρεσίες για την πρόσβαση και τη χρήση των στοιχείων που καταχωρίζονται στην εφαρμογή από τους χρήστες, κατά λόγο αρμοδιότητας, ορίζονται οι εξής:

α) Η Δ.ΕΚ.Ν. του Α.Λ.Σ.-ΕΛ.ΑΚΤ. του Υ.ΝΑ.Ν.Π.

β) Η Δ.Ν.ΕΡ. του Α.Λ.Σ.-ΕΛ.ΑΚΤ. του Υ.ΝΑ.Ν.Π.

Η κάθε μία από τις Υπηρεσίες αυτές είναι υπεύθυνη ξεχωριστά για τη χορήγηση πρόσβασης στους υπηρεσιακούς χρήστες.

Άρθρο 5

Είσοδος και εξουσιοδότηση χρηστών

Η εφαρμογή είναι προσβάσιμη μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (gov.gr-Ε.Ψ.Π.). Για την είσοδο στην εφαρμογή ισχύουν τα εξής:

α) Οι υπηρεσιακοί χρήστες εισέρχονται μέσω των διαπιστευτηρίων που τους έχουν χορηγηθεί για τις λοιπές ψηφιακές υπηρεσίες του ΥΝΑΝΠ.

β) Οι χρήστες εισέρχονται με τους κωδικούς-διαπιστευτήρια της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης (Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ.) του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης (κωδικοί TAXISnet), σύμφωνα με το άρθρο 24 του ν. 4727/2020 (Α’ 184).

γ) Οι εξουσιοδοτημένοι χρήστες δύνανται να εισέρχονται με τη χρήση των προσωπικών κωδικών τουςδιαπιστευτηρίων της Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ. του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης (κωδικοί TAXISnet), σύμφωνα με το άρθρο 24 του ν. 4727/2020, για λογαριασμό απογεγραμμένου ναυτικού ή αλλοδαπού ναυτικού ή τρίτου χρήστη με την υποχρέωση να υποβάλουν εξουσιοδότηση, από την οποία να προκύπτει ρητά ότι ενεργούν εκ μέρους του ενδιαφερόμενου τρίτου προσώπου.

Άρθρο 6

Διαδικασία χρήσης της εφαρμογής

1. Ο χρήστης επιλέγει και συμπληρώνει μία εκ των αιτήσεων-υπεύθυνων δηλώσεων της παρ. 3 του άρθρου 3.

2. Ανάλογα με τον επιλεγμένο τύπο αίτησης-υπεύθυνης δήλωσης ο χρήστης υποβάλλει ψηφιακά τα απαιτούμενα κατά περίπτωση δικαιολογητικά του άρθρου 10. Τα δικαιολογητικά αναρτώνται σε μορφή pdf. Σχετικά με την ανάρτηση της ψηφιακής φωτογραφίας, οι χρήστες οφείλουν να συμβουλεύονται το πεδίο «Αποκοπή Φωτογραφιών» για τις διαστάσεις και τη μορφή της. Προκειμένου να ολοκληρωθεί η διαδικασία της αίτησης, ο χρήστης οφείλει να επισυνάψει όλα τα δικαιολογητικά που επισημαίνονται ως υποχρεωτικά με αστερίσκο.

3. Τα πεδία των αιτήσεων-υπεύθυνων δηλώσεων της παρ. 3 του άρθρου 3 συμπληρώνονται μέσω των διαλειτουργικοτήτων του άρθρου 9, όπου αυτό είναι εφικτό. Όπου δεν καθίσταται δυνατή η συμπλήρωση των πεδίων μέσω των διαλειτουργικοτήτων, αυτά συμπληρώνονται από τον χρήστη.

4. Ο χρήστης μετά την οριστική υποβολή της αίτησης-υπεύθυνης δήλωσης, λαμβάνει μοναδικό αριθμό αναφοράς, ως αποδεικτικό κατάθεσης και δύναται:

α) Να τη συμπληρώσει εκ νέου κατόπιν της ειδοποίησης της περ. β της παρ. 1 του άρθρου 7,

β) να ειδοποιείται μέσω αυτοματοποιημένου ηλεκτρονικού μηνύματος για την απόρριψη της αίτησής του με αναφορά του λόγου απόρριψης,

γ) να ειδοποιείται μέσω αυτοματοποιημένου ηλεκτρονικού μηνύματος για τυχόν επόμενες ενέργειες που πρέπει να πραγματοποιήσει,

δ) να ειδοποιείται μέσω αυτοματοποιημένου ηλεκτρονικού μηνύματος για την ολοκλήρωση επεξεργασίας της αίτησής του και για την έκδοση κατά περίπτωση του αποδεικτικού ναυτικής ικανότητας, του πιστοποιητικού ή της βεβαίωσης που έχει αιτηθεί, προκειμένου να προγραμματίσει την παραλαβή αυτού από την Υπηρεσία.

5. Εάν προκληθεί τεχνικό σφάλμα κατά τη ροή της ηλεκτρονικής υποβολής, ο χρήστης ενημερώνεται αυτόματα από το σύστημα ότι δεν είναι εφικτή η ολοκλήρωση της διαδικασίας λόγω τεχνικού σφάλματος ώστε να την επαναλάβει.

Άρθρο 7

Υπηρεσιακή επεξεργασία των αιτημάτων

1. Ο υπηρεσιακός χρήστης της Δ.ΕΚ.Ν. μετά την υποβολή της αίτησης-υπεύθυνης δήλωσης:

α) Επεξεργάζεται τις αιτήσεις και τα δικαιολογητικά που υποβάλλονται,

β) ενημερώνει τον χρήστη μέσω της εφαρμογής για τυχόν ελλείψεις/εκκρεμότητες, καλώντας τον να τις αποκαταστήσει στην περίπτωση που αφορούν σφάλμα στα τυπικά ζητήματα ή στοιχεία, ή πρόκειται για ήσσονος σημασίας παράλειψη στα συνυποβαλλόμενα έγγραφα, η οποία μπορεί να θεραπευτεί με απλή αποστολή των ορθών εγγράφων. Ο χρήστης επεξεργάζεται ή επανυποβάλλει την αίτηση και τα σχετικά έγγραφα, έχοντας διορθώσει ή αποκαταστήσει τις παραλείψεις και εφόσον διαπιστώνεται η ορθότητα και πληρότητα, λαμβάνει ειδοποίηση για την αποδοχή της αίτησης με τον αριθμό πρωτοκόλλησης και αρχίζει η διαδικασία επεξεργασίας της. Κατά το ενδιάμεσο διάστημα, η αίτηση λογίζεται σε εκκρεμότητα,

γ) εγκρίνει ή απορρίπτει αιτιολογημένα την αίτηση-υπεύθυνη δήλωση όταν διαπιστώνονται κατά τον έλεγχό της σοβαρότατες ελλείψεις ή πρόδηλες ανακρίβειες και σφάλματα που προκαλούν αμφιβολίες ως προς την ορθότητα των αναφερομένων στοιχείων ή διαπιστώνεται έλλειψη νομιμοποίησης του υποβάλλοντος την αίτηση προσώπου,

δ) ειδοποιεί τον χρήστη για περαιτέρω απαραίτητες ενέργειες (π.χ. εξέταση από υγειονομική επιτροπή, πληρωμή ηλεκτρονικού παραβόλου, παρακολούθηση τμημάτων ειδικής εκπαίδευσης κ.λπ.),

ε) ειδοποιεί τον χρήστη κατόπιν έγκρισης του αιτήματός του με ηλεκτρονικό μήνυμα για την ολοκλήρωση επεξεργασίας του και για την έκδοση κατά περίπτωση του αποδεικτικού ναυτικής ικανότητας, του πιστοποιητικού ή της βεβαίωσης που έχει αιτηθεί, προκειμένου να προγραμματίσει την παραλαβή αυτού από την Υπηρεσία.

2. Ο υπηρεσιακός χρήστης της Δ.Ν.ΕΡ. μετά την υποβολή της αίτησης-υπεύθυνης δήλωσης από τον χρήστη εισέρχεται στην εφαρμογή και αφού διενεργήσει τον πειθαρχικό έλεγχο του χρήστη, κοινοποιεί το αποτέλεσμα του ελέγχου. Δύναται επίσης, στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων του, να εισέρχεται στην εφαρμογή για έλεγχο γνησιότητας των α.ν.ι.

3. Οι υπηρεσιακοί χρήστες της Δ.ΕΚ.Ν. δύνανται να λαμβάνουν και να επεξεργάζονται στατιστικά στοιχείαπληροφορίες από τις υποβληθείσες αιτήσεις για:

α) Το σύνολο των αιτήσεων που έχουν υποβληθεί στην εφαρμογή ανά τύπο και για συγκεκριμένα χρονικά διαστήματα,

β) το σύνολο των αιτήσεων ανά αποτέλεσμα-στάδιο (εγκρίθηκε - απορρίφθηκε - εκκρεμεί, δέσμευσης παραβόλων ΝΑΤ και υγειονομικής εξέτασης) και ανά τύπο αίτησης και για συγκεκριμένα χρονικά διαστήματα, διασφαλίζοντας παράλληλα την προστασία των προσωπικών δεδομένων σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία.

4. Για κάθε έγγραφο που κοινοποιείται και φέρει εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή του αρμόδιου οργάνου ή εγκεκριμένη ηλεκτρονική σφραγίδα του φορέα, η εκτύπωσή του λογίζεται ως επίσημο αντίγραφο εφόσον είναι δυνατό να επιβεβαιωθούν η ακρίβεια και η ισχύς της εκτύπωσης με χρήση ΤΠΕ.

Άρθρο 8

Ολοκλήρωση διαδικασίας

Για την ολοκλήρωση της διαδικασίας ο χρήστης ή το εξουσιοδοτούμενο πρόσωπο μεταβαίνει αυτοπροσώπως στην αρμόδια Υπηρεσία:

α) Για να προσκομίσει το πρωτότυπο κατεχόμενο αποδεικτικό ναυτικής ικανότητας (α.ν.ι.) ή ναυτικό φυλλάδιο, όπου αυτό απαιτείται και

β) για να παραλάβει το εκδοθέν α.ν.ι. ή πιστοποιητικό ή βεβαίωση.

Η ανωτέρω διαδικασία δύναται να διενεργείται και μέσω των Λιμενικών Αρχών ή των Εδρών Ναυτιλιακών Ακολούθων ως προς την προσκόμιση και παραλαβή πρωτότυπου αποδεικτικού ναυτικής ικανότητας (α.ν.ι.). Η προσκόμιση και παραλαβή του α.ν.ι. δύναται όπως ολοκληρωθεί με απευθείας ταχυαποστολή στη δηλωθείσα διεύθυνση κατόπιν σχετικής αναγραφής στην υποβληθείσα αίτηση του χρήστη/εξουσιοδοτούμενου χρήστη. Τυχόν μεταφορικά έξοδα που προκύπτουν στις ως άνω περιπτώσεις, επιβαρύνουν τον χρήστη.

Άρθρο 9

Διαλειτουργικότητες

1. Η εφαρμογή διαλειτουργεί κατά την έναρξη της παραγωγικής της λειτουργίας ή κατά την ανάπτυξή της με πληροφοριακά συστήματα μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας (ΚΕ.Δ.) της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης (Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ.) του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, αξιοποιώντας ιδίως τις ακόλουθες διαδικτυακές υπηρεσίες (webservices):

α) «Υπηρεσία Αναζήτησης Πολιτών από το Μητρώο Πολιτών» του Υπουργείου Εσωτερικών.

β) «Υπηρεσία Αυθεντικοποίησης Χρηστών (οAuth2.0) σε Πληροφοριακά Συστήματα τρίτων Φορέων» της Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ.

γ) «Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας» της Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ.

δ) «Υπηρεσία Ποινικού Μητρώου (όλοι οι φορείς)» του Υπουργείου Δικαιοσύνης.

ε) «Δημιουργία e-Παραβόλου και Ανάκτηση Τύπων Παραβόλων» της Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ.

στ) «Αναζήτηση/Δέσμευση/Επιστροφή e-Παραβόλου από Φορέα» της Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ.

ζ) «Άντληση Στοιχείων Πιστοποιητικού Στρατολογικής Κατάστασης» του Υπουργείου Εθνικής Άμυνας.

η) «Υπηρεσία Ψηφιακών Απολυτηρίων» του Υπουργείου Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού.

θ) «Βάση Πλοίων Ναυτικών» του Υ.ΝΑ.Ν.Π. για στοιχεία ναυτικού φυλλαδίου και Θαλάσσιας Υπηρεσία ναυτικού.

2. Οι απαιτούμενες διαλειτουργικότητες με τρίτους Φορείς διενεργούνται από το ΚΕ.Δ., σύμφωνα με το άρθρο 47 του ν. 4623/2019, το άρθρο 84 του ν. 4727/2020 και το ισχύον Πλαίσιο Ασφάλειας Πληροφοριακών Συστημάτων της Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ. του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, την πολιτική ορθής χρήσης διαδικτυακών υπηρεσιών και τις διατάξεις περί προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

Άρθρο 10

Δικαιολογητικά

1. Εντός της εφαρμογής ζητείται κατά περίπτωση η υποβολή των ακόλουθων δικαιολογητικών που απαιτούνται από την αίτηση-υπεύθυνη δήλωση της παρ. 3 του άρθρου 3, τα οποία επιλέγει ο χρήστης μέσω των διαλειτουργικοτήτων του άρθρου 9 και όπου αυτό δεν καθίσταται εφικτό, συμπληρώνονται από τον ίδιο:

α) Φωτοτυπία στοιχείων ναυτικού φυλλαδίου (σελ. 4-5) ή σελίδα επαναπογραφής.

β) Κατάλληλο πιστοποιητικό ειδικότητας σε ισχύ (όταν υφίσταται).

γ) Πιστοποιητικό Δημόσιας Σχολής Εμπορικού Ναυτικού Σωστικών και Πυροσβεστικών Μέσων (Δ.Σ.Ε.Ν/Σ.Π.Μ.).

δ) Φωτοτυπία σελίδων ναυτικού φυλλαδίου με την απαιτούμενη θαλάσσια υπηρεσία.

ε) Πίνακας θαλάσσιας υπηρεσίας.

στ) Απολυτήριος τίτλος σπουδών.

ζ) Αντίγραφο ποινικού μητρώου από την Εισαγγελία του τόπου γέννησης.

η) Πιστοποιητικό στρατολογικής κατάστασης για τους άντρες.

θ) Εξουσιοδότηση για υποβολή δικαιολογητικών μέσω τρίτου προσώπου.

ι) Συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο κατά περίπτωση.

ια) Ψηφιακή πρόσφατη φωτογραφία τύπου ταυτότητας ή διαβατηρίου.

ιβ) Ένορκη βεβαίωση από Λιμενική Αρχή περί απώλειας/κλοπής/ολικής φθοράς πιστοποιητικού.

ιγ) Άλλο κατάλληλο δικαιολογητικό που απαιτείται από τη διαδικασία.

2. Σχετικά με το δικαιολογητικό της περ. ε) της παρ. 1, η αναζήτησή του θα γίνεται απευθείας από τον υπηρεσιακό χρήστη Δ.ΕΚ.Ν. σε συνεργασία με τη Δ.Ν.ΕΡ.

3. Σχετικά με τα δικαιολογητικά των περ. ζ) και η) της παρ. 1, θα αναζητούνται ομοίως από τον υπηρεσιακό χρήστη Δ.ΕΚ.Ν. στην περίπτωση μη υποβολής τους από τον ίδιο τον χρήστη.

Άρθρο 11

Ηλεκτρονική Πληρωμή Παραβόλου Τέλους Υγειονομικής Εξέτασης

1. Σε περίπτωση που η αίτηση για κάποια από τις περιπτώσεις της παρ. 3 του άρθρου 3 υποβάλλεται ηλεκτρονικά σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην παρούσα, η έκδοση, ο έλεγχος πληρωμής και η δέσμευση κάθε είδους παραβόλου για την υγειονομική εξέταση των υποψηφίων, ανεξαρτήτως ύψους ποσού, μπορεί να πραγματοποιείται ενιαία, μέσω των διαδικτυακών εφαρμογών σχετικά με την έκδοση α.ν.ι., με διαλειτουργικότητα με το e-παράβολο της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης. Για την καταβολή του αναλογούντος τέλους υγειονομικών εξετάστρων απαιτείται κωδικός πληρωμής της κατηγορίας εσόδων «e Παράβολο» του άρθρου 2 της υπό στοιχεία Δ.Π.Δ.Α. Α.Α.Δ.Ε. Γ 1107473 ΕΞ 2017 απόφασης του Διοικητή της Α.Α.Δ.Ε. {κωδικός τύπου 4457 με ονομασία «Έξοδα υγειονομικού-εργαστ. ελέγχου, διενέργειας εξετάσεων και εξέταστρα για απόκτηση αποδεικτικών ναυτικής ικανότητας (ΑΝΥΕ-ΥΑΝΕΘ)}, ο οποίος δημιουργείται αυτόματα, από την εφαρμογή. Η πρόσβαση στην εφαρμογή πραγματοποιείται με ή χωρίς τη χρήση κωδικών διαπιστευτηρίων της Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ. (TAXISnet). Η πληρωμή γίνεται με τη χρήση πιστωτικής κάρτας ή με τραπεζική συναλλαγή κάθε είδους ή με χρήση διατραπεζικού συστήματος. Ωστόσο, υπάρχει το περιθώριο εξωσυστημικής δημιουργίας και πληρωμής του παραβόλου και αντίστοιχης καταχώρισής του στην εφαρμογή.

2. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις, η είσπραξη του εν λόγω αντιτίμου δύναται να διενεργείται από τον υπεύθυνο ταμία της Δ.ΕΚ.Ν. του Υπουργείου Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής, σύμφωνα με τις διατάξεις της υπό στοιχεία οικ. 94185 ΕΞ 2025/30.5.2025 απόφασης του Υφυπουργού Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών «Τροποποίηση της υπό στοιχεία οικ. 2/260/ΔΛΤΠ-Α’/05-03-2025 απόφασης του Υφυπουργού Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών “Κλείσιμο ενδιάμεσου τραπεζικού λογαριασμού, που τηρείται στην Τράπεζα της Ελλάδος, υπό την κατηγορία Νο 234” (Β’ 1701)» (Β’ 2853).

Άρθρο 12

Ηλεκτρονική Πληρωμή Παραβόλου υπέρ ΝΑΤ και ΕΚΟΕΜΝ

1. Για την καταβολή των εισφορών υπέρ ΝΑΤ (ενσήμων των διατιμημένων εντύπων ΝΑΤ-ΕΔΕΝ) και υπέρ ΕΚΟΕΜΝ [ποσοστού 10% επί της αξίας των διατιμημένων εντύπων ΝΑΤ (ΕΔΕΝ)] απαιτείται κωδικός πληρωμής της κατηγορίας εσόδων «e Παράβολο» του άρθρου 2 της υπό στοιχεία Δ.Π.Δ.Α. Α.Α.Δ.Ε. Γ 1107473 ΕΞ 2017 απόφασης του Διοικητή της Α.Α.Δ.Ε. (κωδικός τύπου 5099 με ονομασία «Ένσημο Πιστοποιητικού Αξιωματικού Ε.Ν.», 5100 «Ένσημο Πιστοποιητικού Κατώτερου πληρώματος Ε.Ν.», 5101 «Ένσημο Πτυχίου Αρχιμάγειρα Ε.Ν.», 5102 «Ένσημο Πτυχίου Μάγειρα Α-Β Ε.Ν.»). Το εν λόγω παράβολο δημιουργείται μόνο εξωσυστημικά και δεσμεύεται αυτόματα.

2. Αυτό αναρτάται στην εφαρμογή ως απλό αντίγραφο και γίνεται αποδεκτό με την προϋπόθεση ότι έχουν καταχωρισθεί τα ακόλουθα πρόσθετα στοιχεία: ο αριθμός πρωτοκόλλου που έχει λάβει η αίτηση του ενδιαφερομένου μέσω της εφαρμογής, ο τίτλος του προς έκδοση α.ν.ι, ώστε να διασφαλίζεται η μοναδικότητά του και το ονοματεπώνυμο του αιτούντος, εφόσον το παράβολο έχει εκδοθεί για τρίτο πρόσωπο.

Άρθρο 13

Προσωπικά Δεδομένα

1. Η επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που πραγματοποιείται στο πλαίσιο της ηλεκτρονικής εφαρμογής διέπεται από τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της Οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων) και τον ν. 4624/2019 (Α’ 137), ως ισχύει.

2. Το Υ.ΝΑ.Ν.Π. ορίζεται ως υπεύθυνος επεξεργασίας, κατά την έννοια της περ. 7 του άρθρου 4 του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της Οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων), για τους σκοπούς της λειτουργίας της εφαρμογής της παρούσας. Υποκείμενα των δεδομένων αποτελούν όλα τα φυσικά πρόσωπα, των οποίων τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα καταχωρίζονται στην εφαρμογή.

3. Το Υ.ΝΑ.Ν.Π, ως υπεύθυνος επεξεργασίας, έχει την υποχρέωση λήψης και διαρκούς τήρησης των κατάλληλων και αναγκαίων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων ασφάλειας των διακινούμενων δεδομένων, πληροφοριών και εγγράφων και κατ’ ελάχιστον, της καταγραφής και παρακολούθησης των προσβάσεων, της διασφάλισης ιχνηλασιμότητας και της προστασίας των διακινούμενων δεδομένων από κάθε παραβίαση, καθώς και από σκόπιμη ή τυχαία απειλή.

4. Σκοπός της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα είναι η εκπλήρωση του καθήκοντος που έχει ανατεθεί στο Υ.ΝΑ.Ν.Π., σύμφωνα με τις διατάξεις περί έκδοσης και θεώρησης αποδεικτικών ναυτικής ικανότητας, πιστοποιητικών επάρκειας και πιστοποιητικών επικύρωσης (endorsements).

5. α) Το Υ.ΝΑ.Ν.Π., πέραν των προσωπικών στοιχείων του ναυτικού που συμπληρώνονται στην αίτηση, επεξεργάζεται και διατηρεί τα κάτωθι δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των χρηστών:

αα) Διεύθυνση ΙΡ από την οποία ο χρήστης συνδέεται στην εφαρμογή,

αβ) χρονοσήμανση χρήσης υπηρεσίας (timestamp),

αγ) στοιχεία συσκευής σύνδεσης (τύπος συσκευής, κατασκευής, μοντέλο, λειτουργικό σύστημα),

αδ) διεύθυνση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας (email).

β) Η πρόσβαση στα δεδομένα και η επεξεργασία τους επιτρέπεται μόνο με τη χρήση κατάλληλων διαπιστευτηρίων από προσωπικό που λαμβάνει κατάλληλες εξουσιοδοτήσεις.

6. Τα ανωτέρω δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα διατηρούνται για πενήντα (50) έτη από την έκδοση του αποδεικτικού ναυτικής ικανότητας, σύμφωνα με το π.δ. 835/1979 (Α’ 241).

7. Στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των ανωτέρω υποκειμένων των δεδομένων, δύνανται να έχουν πρόσβαση οι Λιμενικές Αρχές της Χώρας και οι αρμόδιες Διευθύνσεις του Αρχηγείου Λιμενικού Σώματος-Ελληνικής Ακτοφυλακής (Α.Λ.Σ.-ΕΛ.ΑΚΤ.), για τον αποτελεσματικό έλεγχο των στοιχείων που υποβάλλονται στην εφαρμογή, σύμφωνα με την παρούσα απόφαση.

8. Το Υ.ΝΑ.Ν.Π. έχει την υποχρέωση να διασφαλίσει πλήρως την ασφάλεια των καταχωρισμένων πληροφοριών και να απαγορεύει την πρόσβαση σε οποιοδήποτε μη εξουσιοδοτημένο πρόσωπο, σύμφωνα με τις διατάξεις περί προστασίας προσωπικών δεδομένων.

9. Η εξειδίκευση των ρυθμίσεων του παρόντος άρθρου και η ενημέρωση των υποκείμενων δεδομένων σχετικά με τα δικαιώματά τους και την άσκηση αυτών, σύμφωνα με τον Γ.Κ.Π.Δ., αναρτώνται στους επίσημους ιστότοπους της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (gov.gr-E.Ψ.Π.) και της εφαρμογής.

Άρθρο 14

Τελικές διατάξεις

1. Η διαδικασία της παρούσας για υποβολή ηλεκτρονικής αίτησης για έκδοση και θεώρηση αποδεικτικών ναυτικής ικανότητας, πιστοποιητικών επάρκειας και πιστοποιητικών επικύρωσης (endorsements) δεν επηρεάζει τις διατάξεις της υπό στοιχεία ΔΙΑΔΙΠΥΔ/Φ15/21/27681/12.9.2017 (Β’ 3446) απόφασης και λειτουργεί παράλληλα με αυτές.

2. Η χρήση της ηλεκτρονικής εφαρμογής δεν κωλύει τους ενδιαφερόμενους να υποβάλλουν τις αιτήσειςυπεύθυνες δηλώσεις της παρ. 3 του άρθρου 3 της παρούσας με φυσικό φάκελο.

Άρθρο 15

Έναρξη ισχύος

Η παρούσα απόφαση ισχύει από τη δημοσίευσή της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Πειραιάς, 4 Μαρτίου 2026

Οι Υπουργοί

Υφυπουργός Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης
ΑΝΝΑ ΕΥΘΥΜΙΟΥ

Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής
ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ ΚΙΚΙΛΙΑΣ

Ψηφιακής Διακυβέρνησης
ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΠΑΠΑΣΤΕΡΓΙΟΥ