Αριθμ. 4364

ΦΕΚ B' 759/13.02.2026

Τροποποίηση της υπό στοιχεία 40331/Δ1.13521/13-9-2019 απόφασης του Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων «Επανακαθορισμός όρων ηλεκτρονικής υποβολής εντύπων αρμοδιότητας Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας (ΣΕΠΕ) και Οργανισμού Απασχολήσεως Εργατικού Δυναμικού (ΟΑΕΔ)» (Β’ 3520).

Η ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ

Έχοντας υπόψη:

1. Την παρ. 6 του άρθρου 17 του ν. 3899/2010 «Επείγοντα μέτρα εφαρμογής του προγράμματος στήριξης της ελληνικής οικονομίας» (Α’ 212).

2. Το άρθρο 20 του ν. 5239/2025 «Δίκαιη Εργασία για Όλους: Απλοποίηση της Νομοθεσίας - Στήριξη στον Εργαζόμενο - Προστασία στην Πράξη - Συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις και λοιπές διατάξεις» (Α’ 178).

3. To π.δ. 77/2023 «Σύσταση Υπουργείου και μετονομασία Υπουργείων - Σύσταση, κατάργηση και μετονομασία Γενικών και Ειδικών Γραμματειών - Μεταφορά αρμοδιοτήτων, υπηρεσιακών μονάδων, θέσεων προσωπικού και εποπτευόμενων φορέων» (Α’ 130).

4. To π.δ. 134/2017 «Οργανισμός Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης» (Α’ 168).

5. Tο π.δ. 32/2024 «Διορισμός Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών» (Α’ 91).

6. Τον ν. 4624/2019 «Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, μέτρα εφαρμογής του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και ενσωμάτωση στην εθνική νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/680 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 και άλλες διατάξεις» (Α’ 137) και τον Κανονισμό ΕΕ 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία των Δεδομένων) (EEL 119/4.5.2016, σελ. 1-88).

7. Την υπό στοιχεία οικ.40331/Δ1/13521/2019 υπουργική απόφαση «Επανακαθορισμός όρων ηλεκτρονικής υποβολής εντύπων αρμοδιότητας ΣΕΠΕ και ΟΑΕΔ» (Β’3520).

8. Το άρθρο 90 του Κώδικα νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα (π.δ. 63/2005, A’ 98), το οποίο διατηρήθηκε σε ισχύ με την περ. 22 του άρθρου 119 του ν. 4622/2019 (Α’133).

9. Το γεγονός ότι από τις διατάξεις της παρούσας απόφασης δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του κρατικού προϋπολογισμού, βάσει της υπ’ αρ. 4348/13-2-2026 εισηγητικής έκθεσης οικονομικών επιπτώσεων της ΓΔΟΥ.

10. Το γεγονός ότι από τις διατάξεις της παρούσας τροποποιείται η διοικητική διαδικασία με επίσημο τίτλο «Αναγγελία έναρξης εργασίας στο Π.Σ. “ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ”» και Μοναδικό Αριθμό Καταχώρισης (Μ.Α.Κ.) στο ΕΜΔΔ «Μίτος» 233768,

αποφασίζουμε:

Άρθρο πρώτο

Τροποποιούμε την υπό στοιχεία 40331/Δ1.13521/13-9-2019 (Β’ 3520) υπουργική απόφαση ως εξής:

Στην περ. α) της παρ. 4.9 του άρθρου 4 το τελευταίο εδάφιο αντικαθίσταται και η περ. α) της παρ. 4.9 του άρθρου 4 διαμορφώνεται ως εξής:

«4.9 α. Η Ψηφιακή Αναγγελία Έναρξης Εργασίας υποβάλλεται πριν την έναρξη εργασίας στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Αν ο εργαζόμενος βρεθεί να απασχολείται χωρίς να έχει υποβληθεί η αναγγελία του προηγούμενου εδαφίου επιβάλλονται οι διοικητικές κυρώσεις για αδήλωτη εργασία του άρθρου 5 του ν. 4554/2018 (Α’ 130).

Για την ορθή υποβολή της Ψηφιακής Αναγγελίας Έναρξης Εργασίας, εναλλακτικώς απαιτείται:

αα) Εφόσον αυτή ολοκληρώνεται με επισύναψη εγγράφου κατά την υποβολή:

i. Επισύναψη της σαρωμένης σχετικής φόρμας του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, όπως έχει συμπληρωθεί στο σύστημα, εκτυπωμένης και υπογεγραμμένης ιδιοχείρως από τον εργαζόμενο ή

ii. επισύναψη της σχετικής φόρμας του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, όπως έχει συμπληρωθεί στο σύστημα, σε ηλεκτρονική μορφή και υπογεγραμμένης με την εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή του εργαζόμενου ή

iii. επισύναψη της σχετικής φόρμας του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, όπως έχει συμπληρωθεί στο σύστημα, η οποία έχει βεβαιωθεί ψηφιακά από τον εργαζόμενο, μέσω της σχετικής εφαρμογής της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης» (gov. gr-ΕΨΠ).

Σε περίπτωση που δεν ακολουθηθούν τα αναφερόμενα στην υποπερ. αα) το μη τυπικό της υποβολής αποκαθίσταται οποτεδήποτε γίνει υποβολή Ψηφιακής Δήλωσης Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης της περ. β), για τον εργαζόμενο αυτόν, με ορθό τρόπο.

αβ) ψηφιακή αποδοχή του εργαζόμενου μέσω του πληροφοριακού συστήματος «MyErgani» μετά την υποβολή της Ψηφιακής Αναγγελίας Έναρξης Εργασίας και σε κάθε περίπτωση πριν την ανάληψη υπηρεσίας.

Σε περίπτωση άπρακτης παρέλευσης της προθεσμίας ενέργειας από τον εργαζόμενο η δήλωση θα αναγγέλλεται αυτόματα στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.».

Άρθρο δεύτερο

Κατά τα λοιπά ισχύει η υπό στοιχεία 40331/Δ1.13521/13-9-2019 (Β’ 3520) υπουργική απόφαση.

Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Αθήνα, 13 Φεβρουαρίου 2026

Η Υπουργός

ΝΙΚΗ ΚΕΡΑΜΕΩΣ