Αριθμ. ΔΣΤΕΠ Γ 110081 ΕΞ 2025

ΦΕΚ B' 4156/30.07.2025

Όροι, προϋποθέσεις και χρόνος έναρξης ισχύος εφαρμογής της ψηφιοποιημένης ιδιόχειρης υπογραφής, κατ’ εφαρμογή της παρ. 5 του άρθρου 6 και της περ. α) της παρ. 6 του άρθρου 194 του ν. 5222/2025 (Α’134).

Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΤΗΣ ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΗΣ ΑΡΧΗΣ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΣΟΔΩΝ

Έχοντας υπόψη:

1. Τις διατάξεις:

α) Της παρ. 5 του άρθρου 6, καθώς και της εξουσιοδοτικής διάταξης της περ. α) της παρ. 6 του άρθρου 194 του ν. 5222/2025 (Α’ 134), (εφεξής Εθνικός Τελωνειακός Κώδικας),

β) του Κεφαλαίου Α’ «Σύσταση Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων» του Μέρους Πρώτου του ν. 4389/2016 «Επείγουσες διατάξεις για την εφαρμογή της συμφωνίας δημοσιονομικών στόχων και διαρθρωτικών μεταρρυθμίσεων και άλλες διατάξεις» (Α’ 94) και ειδικότερα της περ. δ) της παρ. 2 του άρθρου 2, του άρθρου 7, της παρ. 1 του άρθρου 14 και του άρθρου 41 αυτού,

γ) του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της Οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων, L 119) και του ν. 4624/2019 «Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, μέτρα εφαρμογής του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και ενσωμάτωση στην εθνική νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/680 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 και άλλες διατάξεις» (Α’ 137),

δ) του ν. 4727/2020 «Ψηφιακή διακυβέρνηση (ενσωμάτωση στην ελληνική νομοθεσία της Οδηγίας Ε.Ε 2016/2102 και της Οδηγίας Ε.Ε 2019/1024) - Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (ενσωμάτωση στο ελληνικό δίκαιο της Οδηγίας Ε.Ε. 2018/1972 και άλλες διατάξεις» (Α’ 184),

ε) της παρ. 3 του άρθρου 11 του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας (ν. 2690/1999, Α’ 45) σε συνδυασμό με τις διατάξεις των άρθρων 13, 14 του ν. 4727/2020 (Α’ 184),

στ) της υπό στοιχεία Δ.ΟΡΓ.Α 1125859 ΕΞ 2020/ 23-10-2020 απόφασης του Διοικητή της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων «Οργανισμός της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ)» (Β’ 4738).

2. Την υπ’ αρ. 1/20.01.2016 Πράξη Υπουργικού Συμβουλίου «Επιλογή και διορισμός Γενικού Γραμματέα της Γενικής Γραμματείας Δημοσίων Εσόδων του Υπουργείου Οικονομικών» (Υ.Ο.Δ.Δ. 18), σε συνδυασμό με τις διατάξεις του πρώτου εδαφίου της παρ. 10 του άρθρου 41 του ν. 4389/2016 και τις αποφάσεις υπ’ αρ. 39/3/30-11-2017 (Υ.Ο.Δ.Δ. 689) του Συμβουλίου Διοίκησης της ΑΑΔΕ, την υπό στοιχεία 5294 ΕΞ 2020/17-01-2020 (Υ.Ο.Δ.Δ. 27) του Υπουργού Οικονομικών και την υπ’ αρ. 7608/17-1-2025 του Υπουργού Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών με θέμα «Ανανέωση της θητείας του Διοικητή της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων» (Υ.Ο.Δ.Δ. 11).

3. Την ανάγκη να καθορισθεί η έναρξη ισχύος, καθώς και κάθε άλλο αναγκαίο θέμα για την εφαρμογή της ψηφιοποιημένης ιδιόχειρης υπογραφής, σύμφωνα με την παρ. 5 του άρθρου 6 και της περ. α) της παρ. 6 του άρθρου 194 του Εθνικού Τελωνειακού Κώδικα.

4. Το γεγονός ότι με τις διατάξεις της παρούσας θεσπίζεται νέα διοικητική διαδικασία με επίσημο τίτλο «Ψηφιοποιημένη ιδιόχειρη υπογραφή κατά τη διενέργεια των τελωνειακών ελέγχων» και Μοναδικό Αριθμό Καταχώρισης (ΜΑΚ) στο ΕΜΤΤ - ΜΙΤΟΣ «653962».

5. Το γεγονός ότι από τις διατάξεις της παρούσας απόφασης δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του προϋπολογισμού της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων,

αποφασίζουμε:

Άρθρο 1

Σκοπός

Με την παρούσα καθορίζονται η έναρξη ισχύος, καθώς και οι όροι και οι προϋποθέσεις για την εφαρμογή ψηφιοποιημένης ιδιόχειρης υπογραφής του ελεγκτή και του ελεγχόμενου των προς υπογραφή εγγράφων, κατά τη διενέργεια τελωνειακών ελέγχων, με τη χρήση γραφίδας ή άλλη πρόσφορου μέσου σε επιφάνεια καταγραφής ηλεκτρονικού μέσου, το οποίο χρησιμοποιείται από την Τελωνειακή Αρχή, σύμφωνα με την παρ. 5 του άρθρου 6 και την περ. α) της παρ. 6 του άρθρου 194 του Εθνικού Τελωνειακού Κώδικα.

Άρθρο 2

Ορισμοί

Για τους σκοπούς της παρούσας:

1. Ως ψηφιοποιημένη ιδιόχειρη υπογραφή του ελεγκτή και του ελεγχόμενου νοείται η ψηφιακή απεικόνιση της ιδιόχειρης υπογραφής τους που τίθεται με φυσική παρουσία του υπογράφοντος με τη χρήση ειδικής γραφίδας ή άλλου πρόσφορου μέσου σε επιφάνεια καταγραφής ηλεκτρονικού μέσου που χρησιμοποιείται από την τελωνειακή αρχή για σκοπούς τελωνειακών ελέγχων.

2. Ως επιφάνεια καταγραφής ηλεκτρονικού μέσου νοούνται φορητοί υπολογιστές με ενσωματωμένη οθόνη αφής (tablets) και ενσωματωμένη γραφίδα, που επιτρέπουν την ακριβή αποτύπωση της ιδιόχειρης υπογραφής του ελεγκτή και του ελεγχόμενου σε ψηφιακή μορφή.

3. Ως ψηφιακά έγγραφα που δύνανται να υπογράφονται με την χρήση ψηφιοποιημένης ιδιόχειρης υπογραφής νοούνται αυτά που παράγονται μέσω ηλεκτρονικής εφαρμογής ή μέσω πληροφοριακού συστήματος που συνθέτει αυτοματοποιημένα δεδομένα ή μέσω ψηφιοποίησης έντυπου εγγράφου της Τελωνειακής Αρχής.

Άρθρο 3

Νομική ισχύς ψηφιοποιημένης ιδιόχειρης υπογραφής

Η ψηφιοποιημένη ιδιόχειρη υπογραφή επέχει την ίδια νομική και αποδεικτική ισχύ με την ιδιόχειρη υπογραφή επί έγχαρτου εγγράφου.

Άρθρο 4

Θέση ψηφιοποιημένης ιδιόχειρης υπογραφής

Με την ολοκλήρωση του τελωνειακού ελέγχου και κατόπιν ειδικής επιλογής στην ηλεκτρονική εφαρμογή, αναδύεται πίνακας - πεδίο, εντός του οποίου ο ελεγχόμενος και ο ελεγκτής θέτουν με τη χρήση της γραφίδας ή άλλου πρόσφορου μέσου την υπογραφή τους.

Άρθρο 5

Έναρξη λειτουργίας

Η έναρξη της παραγωγικής λειτουργίας της εφαρμογής για την χρήση της ψηφιοποιημένης ιδιόχειρης υπογραφής ορίζεται στις 1.4.2026.

Άρθρο 6

Προστασία προσωπικών δεδομένων

Η ψηφιοποιημένη ιδιόχειρη υπογραφή του ελεγχόμενου και του ελεγκτή, όπως τίθεται στην επιφάνεια καταγραφής ηλεκτρονικού μέσου, αποθηκεύεται στο ολοκληρωμένο πληροφοριακό σύστημα της ΑΑΔΕ ΕΛΕΓΧΟΣ live μόνο για λόγους απόδειξης της υπογραφής τους και προς ταυτοποίηση αυτών για τους σκοπούς του τελωνειακού ελέγχου.

Άρθρο 7

Έναρξη ισχύος

Η παρούσα απόφαση ισχύει από την δημοσίευσή της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

H απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Αθήνα, 30 Ιουλίου 2025

Ο Διοικητής

ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΠΙΤΣΙΛΗΣ