Αριθμ. 38387

ΦΕΚ B' 3415/02.07.2025

Ψηφιακή εφαρμογή για την υποβολή αίτησης και έκδοση του Ατομικού Δελτίου Εθελοντή Πολιτικής Προστασίας μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης (ΕΨΠ - gov.gr).

ΟΙ ΥΠΟΥΡΓΟΙ

ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ

ΚΛΙΜΑΤΙΚΗΣ ΚΡΙΣΗΣ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ

Έχοντας υπόψη:

1. Τις διατάξεις:

α) Του Κανονισμού (ΕΕ) 679/2016 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ (L 119/1),

β) του ν. 4624/2019 «Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, μέτρα εφαρμογής του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και ενσωμάτωση στην εθνική νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/680 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 και άλλες διατάξεις» (Α’ 137),

γ) του ν. 4727/2020 «Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις» (Α’ 184), και ιδίως των άρθρων 26 και 28 του Κεφαλαίου ΣΤ’ και της παρ. 19 του άρθρου 107,

δ) του ν. 4623/2019 «Ρυθμίσεις του Υπουργείου Εσωτερικών, διατάξεις για την ψηφιακή διακυβέρνηση, συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις και άλλα επείγοντα ζητήματα» (Α’ 134) και ιδίως των παρ. 2 και 3 του άρθρου 47,

ε) του ν. 4662/2020 «Εθνικός Μηχανισμός Διαχείρισης Κρίσεων και Αντιμετώπισης Κινδύνων, αναδιάρθρωση της Γενικής Γραμματείας Πολιτικής Προστασίας, αναβάθμιση συστήματος εθελοντισμού πολιτικής προστασίας, αναδιοργάνωση του Πυροσβεστικού και άλλες διατάξεις» (Α’ 27) και ιδίως της παρ. 5 του άρθρου 64,

στ) του π.δ. 81/2019 «Σύσταση, συγχώνευση, μετονομασία και κατάργηση Υπουργείων και καθορισμός των αρμοδιοτήτων τους - Μεταφορά υπηρεσιών και αρμοδιοτήτων μεταξύ Υπουργείων» (Α’ 119),

ζ) του π.δ. 70/2021 «Σύσταση Υπουργείου Κλιματικής Κρίσης και Πολιτικής Προστασίας, μεταφορά υπηρεσιών και αρμοδιοτήτων μεταξύ Υπουργείων» (Α’ 161),

η) του π.δ. 77/2023 «Σύσταση Υπουργείου και μετονομασία Υπουργείων - Σύσταση, κατάργηση και μετονομασία Γενικών και Ειδικών Γραμματειών - Μεταφορά αρμοδιοτήτων, υπηρεσιακών μονάδων, θέσεων προσωπικού και εποπτευόμενων φορέων» (Α’ 130),

θ) του π.δ. 79/2023 «Διορισμός Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών» (Α’ 131),

ι) του π.δ. 27/2025 «Διορισμός Υπουργών, Αναπληρωτή Υπουργού, Υφυπουργών και Αντιπροέδρου της Κυβέρνησης» (Α’ 44),

ια) την υπό στοιχεία ΥΠ 664/26.03.2025 απόφαση «Διορισμός Γενικού Γραμματέα Πολιτικής Προστασίας στο Υπουργείο Κλιματικής Κρίσης και Πολιτικής Προστασίας» (Υ.Ο.Δ.Δ. 300),

ιβ) του π.δ. 40/2020 «Οργανισμός του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης» (Α’ 85),

ιγ) του άρθρου 90 του Κώδικα Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα, ο οποίος κυρώθηκε με το άρθρο 1 του π.δ. 63/2005 (Α’ 98), το οποίο διατηρήθηκε σε ισχύ με την περ. 22 του άρθρου 119 του ν. 4622/2019 (Α’ 133).

2. Την υπό στοιχεία 38428 ΕΞ 2021 απόφαση του Υπουργού Επικρατείας «Κανόνες για την παροχή ψηφιακών δημόσιων υπηρεσιών» (Β’ 5231).

3. Την υπό στοιχεία 3981 ΕΞ 2020 απόφαση του Υπουργού Επικρατείας «Παροχή Υπηρεσίας Αυθεντικοποίησης Χρηστών oAuth2.0 σε Πληροφοριακά Συστήματα τρίτων Φορέων» (Β’ 762).

4. Την υπό στοιχεία 118944 ΕΞ 2019 απόφαση του Υπουργού Επικρατείας «Λειτουργία Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης» (Β’ 3990).

5. Την υπό στοιχεία 5620 ΕΞ 2021 απόφαση του Υπουργού Επικρατείας «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων για την υποβολή αιτήσεων και την έκδοση εγγράφων μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (gov.gr ΕΨΠ) καθώς και για τη χρήση των θυρίδων φορέων και χρηστών που τηρούνται σε αυτή» (Β’ 849), όπως τροποποιήθηκε με την υπό στοιχεία 36126 ΕΞ 2022 όμοια απόφαση (Β’ 4693).

6. Την υπό στοιχεία 24596 ΕΞ 2023 κοινή απόφαση των Υπουργών Επικρατείας και Ψηφιακής Διακυβέρνησης «Αντικατάσταση της υπ’ αρ. 6810 ΕΞ 2021 κοινής υπουργικής απόφασης ’’Λειτουργία Εθνικού Μητρώου Επικοινωνίας (Ε.Μ.Επ.)” (Β’ 988)» (Β’ 3399).

7. Την υπό στοιχεία 29810 ΕΞ 2020 απόφαση του Υπουργού Επικρατείας «Διαδικασία αυθεντικοποίησης υπαλλήλων του δημοσίου τομέα σε ψηφιακές δημόσιες υπηρεσίες» (Β’ 4798).

8. Την υπ’ αρ. 34933/23-8-2022 κοινή απόφαση των Υπουργών Οικονομικών και Επικρατείας «Λειτουργία της ψηφιακής υπηρεσίας myPhoto» (Β’ 4484).

9. Την υπ’ αρ. 613 από 01.03.2024 κοινή απόφαση των Υπουργών Ψηφιακής Διακυβέρνησης και Κλιματικής Κρίσης και Πολιτικής Προστασίας «Τήρηση θυρίδων Υπουργείου Κλιματικής Κρίσης και Πολιτικής Προστασίας στην Ενιαία Ψηφιακή Πύλη της Δημόσιας Διοίκησης (gov.gr - ΕΨΠ)» (Β’ 1482).

10. Το καταστατικό της ΕΔΥΤΕ όπως ισχύει, τροποποιημένο και κωδικοποιημένο με την απόφαση της από 09/09/2024 Τακτικής Γενικής Συνέλευσης (Πρακτικό 58) και καταχωρήθηκε στο ΓΕΜΗ την 25/09/2024 με Κωδικό Καταχώρισης 4459529, σύμφωνα με την από 25/09/2024 και υπ’ αρ. 3381099 Ανακοίνωση Καταχώρισης του ΕΒΕΑ.

11. Το από 10.6.2022 αίτημα υπ’ αρ. 13702, όπως τροποποιήθηκε από 5.5.2025, στην Ε.Δ.Α. του Κέντρου Διαλειτουργικότητας (ΚΕ.Δ.) της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης.

12. Την υπ’ αρ. 16126/20.09.2022 απόφαση του Γενικού Γραμματέα Πολιτικής Προστασίας «Δικαιολογητικά και διαδικασία εγγραφής των Εθελοντικών Οργανώσεων και των Εθελοντών Πολιτικής Προστασίας στο Ενιαίο Μητρώο Εθελοντισμού Πολιτικής Προστασίας (Ε.Μ.Ε.Π.Π.)» (Β’ 5087).

13. Την υπ’ αρ. 37608/4.12.2023 απόφαση του Γενικού Γραμματέα Πολιτικής Προστασίας «Ρύθμιση θεμάτων που αφορούν στον Διακριτικό Τίτλο των Εθελοντικών Οργανώσεων Πολιτικής Προστασίας, το Ατομικό Δελτίο Εθελοντή Πολιτικής Προστασίας, τη στολή και τη χρήση του Σήματος Πολιτικής Προστασίας» (Β’ 6984).

14. Την ανάγκη απλούστευσης και ψηφιοποίησης της διαδικασίας υποβολής αίτησης και έκδοσης δελτίου εθελοντή πολιτικής προστασίας.

15. Το γεγονός ότι με την παρούσα δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του κρατικού προϋπολογισμού.

16. Το γεγονός ότι με τις διατάξεις της παρούσας θεσπίζεται νέα διοικητική διαδικασία με επίσημο τίτλο «Έκδοση Ατομικού Δελτίου Εθελοντή Πολιτικής Προστασίας» και Μοναδικό Αριθμό Καταχώρισης (ΜΑΚ) στο Εθνικό Μητρώο Διοικητικών Διαδικασιών-ΜΙΤΟΣ «213478»,

αποφασίζουμε:

Άρθρο 1

Σκοπός και πεδίο εφαρμογής

1. Η παρούσα απόφαση ρυθμίζει τη διαδικασία υποβολής ηλεκτρονικής αίτησης και αρχικής έκδοσης ηλεκτρονικού Ατομικού Δελτίου Εθελοντή Πολιτικής Προστασίας μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (ΕΨΠ-gov.gr).

2. Στο πεδίο εφαρμογής της παρούσας εντάσσονται φυσικά πρόσωπα τα οποία:

α) είναι μέλη εθελοντικών οργανώσεων ενταγμένων στο Μητρώο Εθελοντικών Οργανώσεων Πολιτικής Προστασίας (Μ.Ε.Ο.Π.Π.) του Ενιαίου Μητρώου Εθελοντισμού Πολιτικής Προστασίας (Ε.Μ.Ε.Π.Π.) του άρθρου 55 του ν. 4662/2020,

β) έχουν αποκτήσει την ιδιότητα του Εθελοντή Πολιτικής Προστασίας και διαθέτουν μοναδικό ατομικό Αριθμό Μητρώου Εθελοντών Πολιτικής Προστασίας (Μ.Ε.Π.Π.) του Ε.Μ.Ε.Π.Π. του άρθρου 59 του ν. 4662/2020 και

γ) διαθέτουν αριθμό φορολογικού μητρώου (ΑΦΜ).

Άρθρο 2

Ψηφιακή εφαρμογή για την ηλεκτρονική αίτηση και έκδοση Δελτίου Εθελοντή Πολιτικής Προστασίας

1. Δημιουργείται και παρέχεται μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (gov.gr - ΕΨΠ) εφαρμογή για την υποβολή ηλεκτρονικής αίτησης και την έκδοση Δελτίου Εθελοντή Πολιτικής Προστασίας, με τη χρήση των θυρίδων φορέα και χρηστών όπως ορίζονται στο άρθρο 26 του ν. 4727/2020 και στην υπό στοιχεία 5620 ΕΞ 2021 απόφαση του Υπουργού Επικρατείας «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων για την υποβολή αιτήσεων και την έκδοση εγγράφων μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (gov.gr - ΕΨΠ) καθώς και για τη χρήση των θυρίδων φορέων και χρηστών που τηρούνται σε αυτή» (Β’ 849) όπως τροποποιήθηκε με την υπό στοιχεία 36126 ΕΞ 2022 απόφαση (Β’ 4693).

2. Χρήστες της εφαρμογής είναι: α) τα φυσικά πρόσωπα της παρ. 2 του άρθρου 1 («εθελοντές») και β) οι νόμιμοι εκπρόσωποι των εθελοντικών οργανώσεων που είναι ενταγμένες στο Μητρώο Εθελοντικών Οργανώσεων Πολιτικής Προστασίας (Μ.Ε.Ο.Π.Π.) («νόμιμος εκπρόσωπος»), στις οποίες είναι μέλη τα φυσικά πρόσωπα του προηγούμενου εδαφίου.

3. Η αρμόδια οργανική μονάδα της Γενικής Γραμματείας Πολιτικής Προστασίας του Υπουργείου Κλιματικής Κρίσης και Πολιτικής Προστασίας (ΓΓΠΠ) μεριμνά για την ανάρτηση επικαιροποιημένου καταλόγου στοιχείων εθελοντικών οργανώσεων αρμοδιότητάς της και νομίμων εκπροσώπων αυτών στη θυρίδα φορέα της αρμοδιότητάς της στο πλαίσιο υλοποίησης και λειτουργίας της εφαρμογής της παρ. 1. Στα αναρτώμενα στοιχεία της εθελοντικής οργάνωσης πολιτικής προστασίας περιλαμβάνονται ιδίως η επωνυμία, ο αριθμός μητρώου Μ.Ε.Ο.Π.Π., το γεωγραφικό εύρος δράσης και οι επιμέρους δράσεις εξειδίκευσης πολιτικής προστασίας στις οποίες κατατάχθηκε η εθελοντική οργάνωση καθώς και ο ΑΦΜ του νομίμου εκπροσώπου. Η άντληση των στοιχείων του προηγούμενου εδαφίου μπορεί να γίνεται και μέσω διαλειτουργικότητας, εφόσον είναι εφικτό. Για τον σκοπό του πρώτου εδαφίου, οι νόμιμοι εκπρόσωποι των εθελοντικών οργανώσεων οφείλουν να ενημερώσουν την ΓΓΠΠ με τον ΑΦΜ τους.

Άρθρο 3

Πρόσβαση στην εφαρμογή και ενέργειες χρηστών

1. Η πρόσβαση των χρηστών στην εφαρμογή γίνεται κατόπιν αυθεντικοποίησης, σύμφωνα με το άρθρο 24 του ν. 4727/2020 (Α’ 184).

2. Ο εθελοντής επιβεβαιώνει τα στοιχεία που αντλούνται μέσω διαλειτουργικότητας και καταχωρίζει ή επιλέγει από κατάλογο όσα επιπλέον στοιχεία είναι απαραίτητα για την υποβολή της αίτησης, ιδίως τον Αριθμό Μητρώου Κοινωνικής Ασφάλισης (ΑΜΚΑ), τον μοναδικό Αριθμό Μητρώου Εθελοντή Πολιτικής Προστασίας (Αριθμός Μ.Ε.Π.Π.), την Εθελοντική Οργάνωση πολιτικής προστασίας, της οποίας είναι μέλος, την αρχική ημερομηνία της απόφασης ένταξης βάσει της οποίας απέκτησε την ιδιότητα του εθελοντή Πολιτικής Προστασίας και τις δράσεις για τις οποίες έχει λάβει εξειδίκευση, οι οποίες αναγράφονται στην ανωτέρω απόφαση ένταξης. Με την ολοκλήρωση των ενεργειών του δεύτερου εδαφίου, ο εθελοντής μπορεί να υποβάλει την αίτηση. Η οριστική υποβολή της αίτησης στη Γενική Γραμματεία Πολιτικής Προστασίας του Υπουργείου Κλιματικής Κρίσης και Πολιτικής Προστασίας τελεί υπό την αίρεση της επιβεβαίωσης της ορθότητας των στοιχείων της από τον νόμιμο εκπρόσωπο της εθελοντικής οργάνωσης, στον οποίο προωθείται ως εκκρεμότητα μέσω της εφαρμογής. Ο εθελοντής δύναται να ανακαλέσει την εκκρεμή αίτηση έως ότου επιβεβαιωθεί και υποβληθεί οριστικά από τον νόμιμο εκπρόσωπο.

3. Ο νόμιμος εκπρόσωπος μέσω της εφαρμογής: α) έχει πρόσβαση και διαχειρίζεται τις εκκρεμείς αιτήσεις που λαμβάνει σύμφωνα με την παρ. 2, και β) μπορεί να υποβάλει ο ίδιος ως εθελοντής αίτηση για την έκδοση ατομικού δελτίου εθελοντή πολιτικής προστασίας. Η διαχείριση της αίτησης περιλαμβάνει την επιβεβαίωση της ορθότητας και την οριστική υποβολή της στην ΓΓΠΠ ή την ακύρωσή της. Αν τα στοιχεία της αίτησης είναι ορθά, ο νόμιμος εκπρόσωπος τα επιβεβαιώνει και την υποβάλλει οριστικά στην ΓΓΠΠ, άλλως την ακυρώνει χωρίς άλλη αιτιολογία. Στην αίτηση που υποβάλλεται οριστικά προστίθενται και τα στοιχεία του νομίμου εκπροσώπου που επιβεβαίωσε την ορθότητά της, ιδίως ονοματεπώνυμο και ΑΦΜ. Όταν η ιδιότητα του αιτούντα και του νομίμου εκπροσώπου συμπίπτουν στο ίδιο πρόσωπο, τότε η αίτηση υποβάλλεται οριστικά στη ΓΓΠΠ με την ολοκλήρωση των ενεργειών της παρ. 2.

4. Με την οριστική υποβολή της αίτησης, αυτή αποκτά τα χαρακτηριστικά ασφαλείας και την ισχύ που αναφέρονται στην παρ. 3 του άρθρου 27 του ν. 4727/2020 και επαληθεύεται σύμφωνα με την παρ. 4 του άρθρου 27 του ίδιου νόμου. Η αίτηση του πρώτου εδαφίου προωθείται στις θυρίδες: α) του αιτούντος εθελοντή, β) του νομίμου εκπροσώπου και γ) της Γενικής Γραμματείας Πολιτικής Προστασίας του Υπουργείου Κλιματικής Κρίσης και Πολιτικής Προστασίας που τηρούνται στην ΕΨΠ σύμφωνα με την υπ’ αρ. 613/2024 κοινή απόφαση των Υπουργών Ψηφιακής Διακυβέρνησης και Κλιματικής Κρίσης και Πολιτικής Προστασίας «Τήρηση θυρίδων Υπουργείου Κλιματικής Κρίσης και Πολιτικής Προστασίας στην Ενιαία Ψηφιακή Πύλη της Δημόσιας Διοίκησης (gov.gr - ΕΨΠ).» (Β’ 1482).

5. Αν ο εθελοντής μετά την ηλεκτρονική έκδοση του δελτίου κατά το άρθρο 4 λάβει εξειδίκευση και σε άλλες δράσεις πολιτικής προστασίας, για την προσθήκη των δράσεων αυτών στο δελτίο ο εθελοντής υποβάλλει αίτηση εκ νέου σύμφωνα με το παρόν και εκδίδεται επικαιροποιημένο δελτίο. Η διάρκεια ισχύος του επικαιροποιημένου δελτίου του πρώτου εδαφίου δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερη από την υπολειπόμενη διάρκεια ισχύος του δελτίου που επικαιροποιείται.

Άρθρο 4

Ενέργειες της Γενικής Γραμματείας Πολιτικής Προστασίας

1. Η αρμόδια οργανική μονάδα της Γενικής Γραμματείας Πολιτικής Προστασίας του Υπουργείου Κλιματικής Κρίσης και Πολιτικής Προστασίας παραλαμβάνει τις ηλεκτρονικές αιτήσεις στη θυρίδα φορέα, που τηρείται για αυτήν και τις διαχειρίζεται σύμφωνα με τις αρμοδιότητές της. Κάθε οριστικά υποβληθείσα αίτηση σύμφωνα με το άρθρο 3 αντιστοιχεί σε μια εισερχόμενη υπόθεση που δημιουργείται στη θυρίδα.

2. Ο αρμόδιος υπάλληλος ελέγχει τα στοιχεία της αίτησης με βάση την απόφαση ένταξης της εθελοντικής οργάνωσης στο Μητρώο Εθελοντικών Οργανώσεων Πολιτικής Προστασίας (Μ.Ε.Ο.Π.Π.).

3. Σε περίπτωση έγκρισης, δημιουργείται στη θυρίδα φορέα φόρμα απάντησης με τα πεδία του δελτίου που θα εκδοθεί ηλεκτρονικά και ιδίως τα προσωπικά στοιχεία κατόχου, φωτογραφία, ΑΜΚΑ, Αριθμός Μ.Ε.Π.Π., δράσεις εξειδίκευσης εθελοντή, ημερομηνία λήξης ισχύος του δελτίου και στοιχεία της εθελοντικής οργάνωσης πολιτικής προστασίας της οποίας ο κάτοχος είναι μέλος. Ο υπάλληλος επιβεβαιώνει τα προσυμπληρωμένα στοιχεία ή τροποποιεί πεδία που επιδέχονται τροποποίησης, εφόσον χρειάζεται για την ορθή έκδοση του δελτίου, και εκδίδει το δελτίο. Το δελτίο αποκτά τα χαρακτηριστικά ασφαλείας και την ισχύ που αναφέρονται στην παρ. 3 του άρθρου 27 του ν. 4727/2020 και επαληθεύεται σύμφωνα με την παρ. 4 αυτού. Το δελτίο αναρτάται στη θυρίδα του εθελοντή και στη θυρίδα του νομίμου εκπροσώπου και ο εθελοντής ενημερώνεται με τα στοιχεία επικοινωνίας που έχει δηλώσει στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας (Ε.Μ.Επ.) για την έκδοση του δελτίου.

4. Σε περίπτωση απόρριψης, ο αρμόδιος υπάλληλος παραθέτει σχετική αιτιολογία μέσω της θυρίδας φορέα και οι χρήστες του άρθρου 2 λαμβάνουν το σχετικό έγγραφο στην προσωπική τους θυρίδα.

5. Οι αιτήσεις που υποβάλλονται στη θυρίδα φορέα της ΓΓΠΠ μέσω της ΕΨΠ επέχουν θέση υπεύθυνης δήλωσης του άρθρου 8 του ν. 1599/1986.

Άρθρο 5

Ειδικές ρυθμίσεις για τη λειτουργία της εφαρμογής

1. Για την άντληση στοιχείων ταυτοποίησης και επικοινωνίας των χρηστών η εφαρμογή του άρθρου 2 διαλειτουργεί μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας (ΚΕ.Δ.) της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης (Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ.) με τα κατάλληλα μητρώα του δημοσίου για την άντληση στοιχείων των χρηστών, ιδίως με το φορολογικό μητρώο για τα στοιχεία ταυτοποίησης, το πληροφοριακό σύστημα «myPhoto» του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης για την άντληση φωτογραφίας του εθελοντή και με το Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας (Ε.Μ.Επ.) για τα στοιχεία επικοινωνίας.

2. Η διαλειτουργικότητα της παρ. 1 πραγματοποιείται σύμφωνα με το ισχύον Πλαίσιο Ασφάλειας Πληροφοριακών Συστημάτων της Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ. του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, την πολιτική ορθής χρήσης διαδικτυακών υπηρεσιών και τις διατάξεις περί προστασίας τυχόν δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

Άρθρο 6

Επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα

1. Το Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης ορίζεται ως υπεύθυνος επεξεργασίας, κατά την έννοια της περ. 7 του άρθρου 4 του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων - ΓΚΠΔ), για τους σκοπούς της λειτουργίας της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης και αυθεντικοποίησης των χρηστών του άρθρου 2.

2. Το Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης έχει την υποχρέωση λήψης και διαρκούς τήρησης των κατάλληλων και αναγκαίων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων ασφάλειας των διακινούμενων δεδομένων, πληροφοριών και εγγράφων και κατ’ ελάχιστον, της καταγραφής και παρακολούθησης των προσβάσεων, της διασφάλισης ιχνηλασιμότητας και της προστασίας των διακινούμενων δεδομένων από κάθε παραβίαση, καθώς και από σκόπιμη ή τυχαία απειλή.

3. Η ανώνυμη εταιρεία του ελληνικού δημοσίου με την επωνυμία «Εθνικό Δίκτυο Υποδομών Τεχνολογίας και Έρευνας Α.Ε.» (Ε.Δ.Υ.Τ.Ε. Α.Ε.) ενεργεί ως εκτελούσα την επεξεργασία, κατά την έννοια του άρθρου 28 του Γ.Κ.Π.Δ., για λογαριασμό του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης και για τους σκοπούς της λειτουργίας της εφαρμογής της παρούσας και ιδίως αναφορικά με την αυθεντικοποίηση των χρηστών και την ανάρτηση της αίτησης έκδοσης ατομικού δελτίου εθελοντή πολιτικής προστασίας, των μεταδεδομένων αυτής και της απάντησης στη θυρίδα πολίτη.

4. Η Γενική Γραμματεία Πολιτικής Προστασίας είναι αυτοτελώς υπεύθυνος επεξεργασίας για τον σκοπό της παραλαβής και διαχείρισης αιτήσεων κατά το άρθρο 4 μέσω των θυρίδων που τηρεί στην ΕΨΠ. Τα ηλεκτρονικά δελτία που εκδίδονται μέσω της ΕΨΠ:

α) παραμένουν αναρτημένα στις θυρίδες χρηστών και επαληθεύονται για διάστημα δέκα (10) ετών και

β) αποθηκεύονται στη βάση δεδομένων της ΕΨΠ για διάστημα 10 ετών και στη συνέχεια διαγράφονται οριστικά από την ΕΨΠ. Η χρονική διάρκεια ανάρτησης, επαλήθευσης και αποθήκευσης του πρώτου εδαφίου δεν συνεπάγεται σε καμία περίπτωση την παράταση της διοικητικής ισχύος του ατομικού δελτίου εθελοντή πολιτικής προστασίας.

Άρθρο 7

Έναρξη Ισχύος

Η ισχύς της παρούσας απόφασης αρχίζει από τη δημοσίευσή της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Μαρούσι, 27 Ιουνίου 2025

Οι Υπουργοί

Ψηφιακής Διακυβέρνησης
ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΠΑΠΑΣΤΕΡΓΙΟΥ

Κλιματικής Κρίσης και Πολιτικής Προστασίας
ΙΩΑΝΝΗΣ ΚΕΦΑΛΟΓΙΑΝΝΗΣ