Αριθμ. 1785

ΦΕΚ B' 2742/03.06.2025

Τροποποίηση της υπό στοιχεία 40912 ΕΞ 2021 απόφασης του Υπουργού Επικρατείας «Λειτουργία των εφαρμογών “Ψηφιακή Βεβαίωση Εγγράφου“ και “Ψηφιακή Βεβαίωση Ιδιωτικού Συμφωνητικού“» (Β’ 5354).

Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ

Έχοντας υπόψη τις διατάξεις

1. α) Του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 27ης Απριλίου 2016, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων) (L 119/1),

β) του ν. 4727/2020 «Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις» (Α’ 184) και ιδίως του Κεφαλαίου ΣΤ’ του Μέρους Α’ και της παρ. 19 του άρθρου 107,

γ) του ν. 4624/2019 «Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, μέτρα εφαρμογής του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και ενσωμάτωση στην εθνική νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/680 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 και άλλες διατάξεις» (Α’ 137),

δ) του άρθρου 47 του ν. 4623/2019 «Ρυθμίσεις του Υπουργείου Εσωτερικών, διατάξεις για την ψηφιακή διακυβέρνηση, συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις και άλλα επείγοντα ζητήματα» (Α’ 134),

ε) του άρθρου 90 του Κώδικα νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα (π.δ. 63/2005, Α’ 98), όπως διατηρήθηκε σε ισχύ με την περ. 22 του άρθρου 119 του ν. 4622/2019 (Α’ 133),

στ) του π.δ. 81/2019 «Σύσταση, συγχώνευση, μετονομασία και κατάργηση Υπουργείων και καθορισμός των αρμοδιοτήτων τους - Μεταφορά υπηρεσιών και αρμοδιοτήτων μεταξύ Υπουργείων» (Α’ 119),

ζ) του π.δ. 40/2020 «Οργανισμός του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης» (Α’ 85),

η) του π.δ. 77/2023 «Σύσταση Υπουργείου και μετονομασία Υπουργείων - Σύσταση, κατάργηση και μετονομασία Γενικών και Ειδικών Γραμματειών - Μεταφορά αρμοδιοτήτων, υπηρεσιακών μονάδων, θέσεων προσωπικού και εποπτευόμενων φορέων» (Α’ 130),

θ) του π.δ. 79/2023 «Διορισμός Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών» (Α’ 131).

2. Την υπ’ αρ. 3981/25.2.2020 απόφαση του Υπουργού Επικρατείας «Παροχή Υπηρεσίας Αυθεντικοποίησης Χρηστών oAuth2.0 σε Πληροφοριακά Συστήματα τρίτων Φορέων» (Β’ 762).

3. Την υπό στοιχεία 5620 ΕΞ 2021 απόφαση του Υπουργού Επικρατείας «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων για την υποβολή αιτήσεων και την έκδοση εγγράφων μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (gov.gr ΕΨΠ) καθώς και για τη χρήση των θυρίδων φορέων και χρηστών που τηρούνται σε αυτή» (Β’ 849).

4. Την υπό στοιχεία 24596 ΕΞ 2023 κοινή απόφαση των Υπουργών Ψηφιακής Διακυβέρνησης και Επικρατείας «Αντικατάσταση της υπ’ αρ. 6810 ΕΞ 2021 κοινής υπουργικής απόφασης «Λειτουργία Εθνικού Μητρώου Επικοινωνίας (Ε.Μ.Επ.)» (Β’ 3399/2023).

5. Την υπό στοιχεία 40912 ΕΞ 2021 απόφασης του Υπουργού Επικρατείας «Λειτουργία των εφαρμογών «Ψηφιακή Βεβαίωση Εγγράφου» και «Ψηφιακή Βεβαίωση Ιδιωτικού Συμφωνητικού» (Β’ 5354).

6. Την ανάγκη τροποποίησης της υπό στοιχεία 40912/2021 απόφασης του Υπουργού Επικρατείας «Λειτουργία των εφαρμογών “Ψηφιακή Βεβαίωση Εγγράφου” και “Ψηφιακή Βεβαίωση Ιδιωτικού Συμφωνητικού” (Β’ 5354) προκειμένου να προβλεφθεί η δυνατότητα ανάρτησης στην Ενιαία Ψηφιακή Πύλη της Δημόσιας Διοίκησης (gov.gr-ΕΨΠ) πρότυπων εγγράφων, όπως αιτήσεις, συμφωνητικά, προσυμβατικά έγγραφα, ερωτηματολόγια, που θα προέρχονται από πληροφοριακά συστήματα νομικών προσώπων κατά τη συναλλαγή τους με φυσικά ή νομικά πρόσωπα και θα υπογράφονται από τα φυσικά πρόσωπα και τους νομίμους εκπροσώπους των νομικών προσώπων μέσω της εφαρμογής ψηφιακής βεβαίωσης ή συνυπογραφής προτυποποιημένου ιδιωτικού εγγράφου.

7. Το γεγονός ότι από την έκδοση της παρούσας απόφασης δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του κρατικού προϋπολογισμού.

8. Το γεγονός ότι με τις διατάξεις της παρούσας τροποποιείται η διοικητική διαδικασία με επίσημο τίτλο «Ψηφιακή βεβαίωση εγγράφου» και Μοναδικό Αριθμό Καταχώρισης (Μ.Α.Κ.) στο ΕΜΔΔ «Μίτος» 889415,

αποφασίζουμε:

Άρθρο 1

Τροποποίηση θέματος και άρθρου 1 της υπό στοιχεία 40912 ΕΞ 2021 απόφασης

1. Στο θέμα της υπό στοιχεία 40912 ΕΞ 2021 απόφασης επέρχονται οι εξής τροποποιήσεις: Διαγράφεται η λέξη «και», μετά τις λέξεις «Ψηφιακή Βεβαίωση Εγγράφου» προστίθεται κόμμα και μετά τις λέξεις «Ψηφιακή Βεβαίωση Ιδιωτικού Συμφωνητικού» προστίθενται οι λέξεις «και Ψηφιακή Βεβαίωση ή Συνυπογραφή Προτυποποιημένου Ιδιωτικού Εγγράφου» και το θέμα έχει ως εξής: «Λειτουργία των εφαρμογών “Ψηφιακή Βεβαίωση Εγγράφου”, “Ψηφιακή Βεβαίωση Ιδιωτικού Συμφωνητικού” και “Ψηφιακή Βεβαίωση ή Συνυπογραφή Προτυποποιημένου Ιδιωτικού Εγγράφου”».

2. Η παρ. 1 του άρθρου 1 της ως άνω απόφασης αντικαθίσταται ως εξής: «Αντικείμενο της παρούσας αποτελεί ο καθορισμός της δυνατότητας έκδοσης ιδιωτικών εγγράφων με τη χρήση των ειδικών ηλεκτρονικών εφαρμογών «Ψηφιακή Βεβαίωση Εγγράφου», «Ψηφιακή Βεβαίωση Ιδιωτικού Συμφωνητικού» και «Ψηφιακή Βεβαίωση ή Συνυπογραφή Προτυποποιημένου Ιδιωτικού Εγγράφου», που είναι προσβάσιμες μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (gov. gr-ΕΨΠ)».

Άρθρο 2

Προσθήκη άρθρου 4Α στην υπό στοιχεία 40912 ΕΞ 2021 απόφασης

1. Μετά το άρθρο 4 της υπό στοιχεία 40912 ΕΞ 2021 απόφασης του Υπουργού Επικρατείας «Λειτουργία των εφαρμογών «Ψηφιακή Βεβαίωση Εγγράφου» και «Ψηφιακή Βεβαίωση Ιδιωτικού Συμφωνητικού» (Β’ 5354), προστίθεται νέο άρθρο 4Α για την εφαρμογή «Ψηφιακή Βεβαίωση ή Συνυπογραφή Προτυποποιημένου Ιδιωτικού Εγγράφου» που έχει ως εξής:

«Άρθρο 4Α

Ψηφιακή Βεβαίωση ή Συνυπογραφή Προτυποποιημένου Ιδιωτικού Εγγράφου

1. Δύναται να αναρτάται στην Ενιαία Ψηφιακή Πύλη (gov.gr-ΕΨΠ), μέσω προγραμματιστικής διεπαφής, ιδιωτικό έγγραφο προς ψηφιακή βεβαίωση ή ψηφιακή συνυπογραφή το οποίο, α) έχει ήδη παραχθεί μέσω πληροφοριακού συστήματος με τρόπο που μπορεί να διακινηθεί μέσω προγραμματιστικής διεπαφής και β) εκδίδεται στο πλαίσιο συναλλαγής ενός νομικού προσώπου με φυσικά ή νομικά πρόσωπα. Το έγγραφο του πρώτου εδαφίου αναρτάται σε ειδική εφαρμογή της ΕΨΠ «Ψηφιακή Βεβαίωση ή Συνυπογραφή Προτυποποιημένου Ιδιωτικού Εγγράφου», είναι προσβάσιμο σύμφωνα με το άρθρο 2 και μόνο από τα φυσικά πρόσωπα που αναφέρονται σε αυτό βάσει του ΑΦΜ τους και παραμένει σε εκκρεμότητα έως ότου εκδοθεί από όλα τα φυσικά πρόσωπα που ενεργούν για τον εαυτό τους ή ως εκπρόσωποι νομικού προσώπου ή διαγραφεί.

2. Κάθε ενδιαφερόμενο νομικό πρόσωπο υποβάλλει τεκμηριωμένη αίτηση στην Υπηρεσία Συντονισμού Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης (ΥΣΕΨΠ) του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης και η ΥΣΕΨΠ εισηγείται στο Κέντρο Διαλειτουργικότητας (ΚΕ.Δ.) την αποδοχή ή απόρριψη της αίτησης του νομικού προσώπου για αξιοποίηση της προγραμματιστικής διεπαφής της παρ. 1 με κριτήρια α) το είδος και τον αναμενόμενο όγκο συναλλαγών του νομικού προσώπου που θα εξυπηρετεί γενικά η εφαρμογή, β) τον αναμενόμενο όγκο κλήσεων που χρειάζεται το νομικό πρόσωπο ανά ημέρα και γ) τη δυνατότητα εξυπηρέτησης ειδικών επιχειρησιακών αναγκών του νομικού προσώπου, έτσι ώστε να μην διαταράσσεται η απρόσκοπτη λειτουργία της ΕΨΠ και του ΚΕ.Δ.

3. Το ΚΕ.Δ. αξιολογεί την αίτηση στη βάση των κριτηρίων της παρ. 2, λαμβάνοντας υπόψη και την εισήγηση της ΥΣΕΨΠ, και αποδέχεται την αίτηση εν όλω ή εν μέρει ή την απορρίπτει αιτιολογημένα, ακολουθούμενης της διαδικασίας που προβλέπεται στην υπό στοιχεία 118944 ΕΞ 2019 υπουργική απόφαση «Λειτουργία Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης» (Β’ 3990). Προσθήκη κειμένου για την διαδικασία ελέγχου και αποδοχής ή απόρριψης από το ΚΕΔ. Λόγοι απόρριψης: Όγκος συναλλαγών, μορφή υπηρεσίας, όριο φορέων.

4. Εφόσον η αίτηση της παρ. 2 γίνει δεκτή, κάθε φυσικό πρόσωπο που εκδίδει το έγγραφο εισέρχεται στην εφαρμογή της παρ. 1, επιλέγει το προς έκδοση έγγραφο και επιβεβαιώνει μέσω ειδικής επιλογής την έκδοσή του από το ίδιο. Στο τέλος του εγγράφου και κάτω από το όνομα του κάθε εκδότη τίθεται από την εφαρμογή της παρ. 1 η ψηφιακή βεβαίωση της έκδοσης του εγγράφου από τα φυσικά πρόσωπα που χρησιμοποίησαν την εφαρμογή κατόπιν ηλεκτρονικής επαλήθευσης της ταυτότητάς τους (αυθεντικοποίηση). Στην ψηφιακή βεβαίωση περιλαμβάνονται το ονοματεπώνυμο, το πατρώνυμο και ο ΑΦΜ κάθε εκδότη.

5. Το εκδοθέν έγγραφο αποκτά τα χαρακτηριστικά της παρ. 3 του άρθρου 27 του ν. 4727/2020 και ειδικότερα:

α) Στο κάτω μέρος κάθε σελίδας του εγγράφου αποτυπώνεται ο μοναδικός αναγνωριστικός αριθμός επαλήθευσης σε αλφαριθμητική μορφή και σε μορφή QR και

β) στο τέλος του εγγράφου και μετά την αυθεντικοποίηση και την έκδοση του εγγράφου από τον τελευταίο κατά χρονική σειρά εκδότη αποτυπώνεται η προηγμένη ή εγκεκριμένη ηλεκτρονική σφραγίδα του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης.

Άρθρο 3

Τροποποίηση άρθρου 6 της υπό στοιχεία 40912 ΕΞ 2021 απόφασης

1. Στην παρ. 3 του άρθρου 6 της ως άνω απόφασης:

α) Το πρώτο εδάφιο αντικαθίσταται ως εξής «Τα έγγραφα που εκδίδονται μέσω των εφαρμογών της παρούσας αναρτώνται στην θυρίδα του εκδότη ή των εκδοτών είτε, αυτόματα, με την έκδοσή τους, στην περίπτωση των άρθρων 3 και 4, είτε εφόσον προηγηθεί αποδοχή της έκδοσής τους από το νομικό πρόσωπο που εκκινεί τη διαδικασία στην περίπτωση του άρθρου 4Α»,

β) το δεύτερο εδάφιο αντικαθίσταται ως εξής: «Τα ανωτέρω έγγραφα παραμένουν αναρτημένα στις θυρίδες και επαληθεύονται για δέκα (10) έτη, μετά την πάροδο των οποίων διαγράφονται οριστικά από την ΕΨΠ, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 26 του ν. 4727/2020 και την υπό στοιχεία 5620 ΕΞ 26-02-2021 απόφαση του Υπουργού Επικρατείας (Β’ 849)»,

γ) προστίθεται τρίτο εδάφιο ως εξής: «Ειδικά τα έγγραφα που εκδίδονται μέσω της εφαρμογής «Ψηφιακή Βεβαίωση ή Συνυπογραφή Προτυποποιημένου Ιδιωτικού Εγγράφου» μπορούν να αποστέλλονται με προγραμματιστική διεπαφή σε πληροφοριακό σύστημα του νομικού προσώπου που παρήγαγε το αρχικό προτυποποιημένο έγγραφο σύμφωνα με το άρθρο 4Α» και η παρ. 3 διαμορφώνεται ως εξής:

«Τα έγγραφα που εκδίδονται μέσω των εφαρμογών της παρούσας αναρτώνται στην θυρίδα του εκδότη ή των εκδοτών είτε, αυτόματα, με την έκδοσή τους, στην περίπτωση των άρθρων 3 και 4, είτε εφόσον προηγηθεί αποδοχή της έκδοσής τους από το νομικό πρόσωπο που εκκινεί τη διαδικασία στην περίπτωση του άρθρου 4Α. Τα ανωτέρω έγγραφα παραμένουν αναρτημένα στις θυρίδες και επαληθεύονται για δέκα (10) έτη, μετά την πάροδο των οποίων διαγράφονται οριστικά από την ΕΨΠ, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 26 του ν. 4727/2020 και την υπό στοιχεία 5620 ΕΞ 26-02-2021 απόφαση του Υπουργού Επικρατείας (Β’ 849). Ειδικά για τα έγγραφα που εκδίδονται μέσω της εφαρμογής “Ψηφιακή Βεβαίωση ή Συνυπογραφή Προτυποποιημένου Ιδιωτικού Εγγράφου“, τα στοιχεία σχετικά με την έκδοση των εγγράφων και τα έγγραφα καθαυτά μπορούν να αποστέλλονται με προγραμματιστική διεπαφή σε πληροφοριακό σύστημα του νομικού προσώπου που εκκινεί τη διαδικασία σύμφωνα με το άρθρο 4Α».

2. Στο άρθρο 6 προστίθεται παρ. 4 ως εξής: «Στην περίπτωση του άρθρου 4Α και του τρίτου εδαφίου του παρόντος, το νομικό πρόσωπο ενεργεί ως αυτοτελώς υπεύθυνος επεξεργασίας σχετικά με τα έγγραφα που εκδίδονται και του αποστέλλονται μέσω της εφαρμογής «Ψηφιακή Βεβαίωση ή Συνυπογραφή Προτυποποιημένου Ιδιωτικού Εγγράφου» για τους σκοπούς εξυπηρέτησης των συναλλαγών του».

3. Κατά τα λοιπά, ισχύει η υπό στοιχεία 40912 ΕΞ 2021 απόφαση του Υπουργού Επικρατείας (Β’ 5354).

Άρθρο 4

Έναρξη Ισχύος

Η ισχύς της παρούσας απόφασης αρχίζει από την δημοσίευση της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Αθήνα, 28 Μαΐου 2025

Ο Υπουργός

ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΠΑΠΑΣΤΕΡΓΙΟΥ