YΠOIK 1118174/1207/T. & E.Φ./ΠOΛ. 1304/18.11.1997 Διάθεση Ειδικού Σήματος Τελών Kυκλοφορίας, έτους 1998

κοινοποιούμε κατωτέρω την απόφαση του Υπουργού Oικονομικών 1064034/ 720/T & E.Φ./13.6.97 (ΦEK B 528), με την οποία καθορίστηκε ο βασικός χρωματισμός των ειδικών σημάτων τελών κυκλοφορίας των αυτοκινήτων οχημάτων έτους 1998 καθώς και την απόφαση του Υπουργού Oικονομικών 1104210/ 8367-5/0016/10.10.97, (ΦEK B 937), με την οποία ανατέθηκε στις Τράπεζες Αγροτική, Εθνική, Ιονική και ALPHA Πίστεως η διάθεση των σημάτων αυτών και παρέχουμε οδηγίες για την ορθή και ομοιόμορφη εφαρμογή τους, ενόψει της επικείμενης έναρξης διάθεσης των ανωτέρω σημάτων.

Υπενθυμίζουμε ότι με τη διαταγή μας 1027931/331/T & E.Φ./6.3.1997/ΠOΛ. 1084 κοινοποιήθηκαν οι διατάξεις των άρθρ. 5 και 20 του ν. 2459/1997 με τις οποίες καταργήθηκαν απαλλαγές από τέλη κυκλοφορίας και καθιερώθηκαν δύο νέες κατηγορίες τελών κυκλοφορίας για τα μικρού κυλινδρισμού αυτοκίνητα οχήματα.

Παράλληλα, κρίνουμε σκόπιμο να υπενθυμίσουμε τα βασικότερα σημεία των οδηγιών που έχουν δοθεί μέχρι τώρα για τα ειδικά σήματα των προηγουμένων ετών κατά το μέρος που εξακολουθούν να ισχύουν και για τα σήματα του 1998, συμπληρώνοντας και τροποποιώντας τις οδηγίες αυτές όπου κρίνεται απαραίτητο, ενόψει και των οριζομένων στις ανωτέρω διατάξεις και αποφάσεις.

I. KOINOΠOIOYMENEΣ AΠOΦAΣEIΣ

1. Απόφαση Υπουργού Oικονομικών 1064034/720/T. & E.Φ./13.6.1997

Με την απόφαση αυτή καθορίστηκε ο βασικός χρωματισμός των ειδικών σημάτων τελών κυκλοφορίας των αυτοκινήτων οχημάτων έτους 1998 και καθορίστηκαν οι νέες κατηγορίες των σημάτων (κατωτέρω κεφ. 4).

2. Απόφαση Υπουργού Oικονομικών 1104210/8367- 5/0016/10.10.97

Με την απόφαση αυτή ανατέθηκε στις τράπεζες Αγροτική, Εθνική, Ιονική και ALPHA Πίστεως η διάθεση των ειδικών σημάτων τελών κυκλοφορίας έτους 1998, κατά τα ειδικότερα οριζόμενα στην απόφαση αυτή (κατωτέρω κεφ. 7).

II. ΔIAΘEΣH EIΔIKΩN ΣHMATΩN T. K.A., ETOYΣ 1998

1. OXHMATA ΠOY ΠPEΠEI NA EΦOΔIAΣΘOYN ME EIΔIKO ΣHMA

α. Επιβατικά αυτοκίνητα ιδιωτικής χρήσης.

β. Tύπου JEEP αυτοκίνητα, ιδιωτικής χρήσης, ανεξάρτητα από το χαρακτηρισμό τους ως επιβατικά ή φορτηγά.

γ. Επιβατικές δίκυκλες ή τρίκυκλες μοτοσικλέτες, ιδιωτικής χρήσης.

δ. Επιβατικά ρυμουλκούμενα, ημιρρυμουλκούμενα, ιδιωτικής χρήσης (τροχόσπιτα).

Τα ως άνω οχήματα δεν υποχρεούνται να εφοδιασθούν με ειδικό σήμα, μόνο στις κατωτέρω περιπτώσεις:

_ Οταν από τις πινακίδες κυκλοφορίας τους προκύπτει ότι πρόκειται για οχήματα που ανήκουν σε πρόσωπα απαλλασσόμενα από τα τέλη κυκλοφορίας.

Από το συνδυασμό των διατάξεων του άρθρου 17 του ν. 2367/1953, όπως ισχύει και του π.δ. 351/6.10.90

Προσδιορισμός των διαφόρων κατηγοριών αυτοκινήτων οχημάτων, των υπ` αυτών ρυμουλκούμενων και των μοτοσικλετών, με βάση τον αριθμό κυκλοφορίας τους, προκύπτει ότι ειδικά για τις κατωτέρω κατηγορίες των οχημάτων που φέρουν χαρακτηριστικές πινακίδες αριθμού κυκλοφορίας, προβλέπεται απαλλαγή από τα τέλη κυκλοφορίας:

α) αυτοκίνητα και μοτοσικλέτες κρατικών Υπηρεσιών με την ένδειξη K.Y.

β) " " Διπλωματικού Σώματος " " Δ.Σ.

γ) " " Προξενικού Σώματος " " Π.Σ.

δ) " " Ξένων Αποστολών " " Ξ.A.

ε) " _ αναπήρων πολέμου " " AN.Π.

Επομένως, στα αυτοκίνητα και στις μοτοσυκλέτες που κυκλοφορούν με τις ως άνω χαρακτηριστικές πινακίδες αριθμού κυκλοφορίας, δεν θα χορηγείται ειδικό σήμα τελών κυκλοφορίας.

_ Οταν τεθούν σε ακινησία (εκούσια ή αναγκαστική) κατά τις διατάξεις των παρ. 1 έως και 6 του άρθρου 22 του ν. 2367/1953 για ολόκληρο το έτος 1998.

Επομένως, για να μην οφείλονται τέλη κυκλοφορίας και ως εκ τούτου να μην υπάρχει υποχρέωση προμήθειας ειδικού σήματος για κάποιο από τα οχήματα αυτά πρέπει να έχει τεθεί σε ακινησία, κατά τα ανωτέρω, πριν από την 1.1.1998 και να παραμείνει σε ακινησία για ολόκληρο το 1998.

Ειδικά, για τις περιπτώσεις αναγκαστικής ακινησίας κατά τη διάταξη της παρ. 6 του άρθρου 22 του ν. 2367/1953 (κλοπή, υπεξαίρεση, κατάσχεση κτλ.), δεν οφείλονται τέλη κυκλοφορίας και επομένως δεν υπάρχει υποχρέωση προμήθειας ειδικού σήματος εφόσον το γεγονός της ακινησίας (π.χ. υποβολή μήνυσης κατ` αγνώστου σε περίπτωση κλοπής), έχει λάβει χώρα πριν από την έναρξη του έτους και το όχημα παραμείνει σε ακινησία για όλο το έτος.

H κατά τα ανωτέρω ακινησία δεν αίρεται εάν ο κάτοχος του οχήματος δεν προμηθευτεί προηγουμένως το ειδικό σήμα τελών κυκλοφορίας του έτους κατά το οποίο γίνεται η άρση. Στην περίπτωση αυτή το σήμα του έτους αυτού χορηγείται χωρίς πρόστιμο.

Σύμφωνα με τα ανωτέρω, εφόσον δεν τηρηθεί η προαναφερόμενη διαδικασία της ακινησίας πριν από την έναρξη του ημερολογιακού έτους, οι κάτοχοι των οχημάτων δεν μπορούν να επικαλεσθούν ακινησία για το έτος αυτό, έστω και άν πράγματι για διάφορους λόγους (απουσία, ασθένεια, βλάβη του οχήματος κτλ.), δεν εκινήθησαν τα οχήματα.

Ειδικά για τις περιπτώσεις αναγκαστικής ακινησίας, εφόσον τα στοιχεία κυκλοφορίας είναι κατατεθημένα στη ΔOY δεν θα επιστρέφονται, εάν δεν γίνει προηγούμενα προμήθεια του σήματος.

Στην περίπτωση, όμως, που τα στοιχεία κυκλοφορίας δεν είναι κατατεθημένα στηΔOY, δεν καθίσταται δυνατή η προμήθεια του σήματος πριν από την άρση της ακινησίας.

Για το λόγο αυτό οι κάτοχοι των ως άνω οχημάτων μπορούν να προμηθευτούν το σήμα χωρίς πρόστιμο, εντός 10 ημερών από τη λήξη της ακινησίας (π.χ. προκειμένου περί κλοπής από την απόδοση του οχήματος στον κάτοχο) (παρ. 1, άρθρου 40, ν. 2214/1994 - σχετ. διαταγή μας 1066578/5748/0014/8.6.94, ΠOΛ. 1147).

_ Οταν κυκλοφορούν με το καθεστώς της προσωρινής εισαγωγής

(αλλοδαπά οχήματα ταξινομημένα στην αλλοδαπή).

Εφόσον για τα αυτοκίνητα αυτά δημιουργείται από τις ισχύουσες διατάξεις (AYO Δ247/1988-ΦEK 195/B/88, που κυρώθηκε με το ν. 1839/1989-ΦEK 90/A/89) υποχρέωση καταβολής τελών κυκλοφορίας, οι κάτοχοί τους θα καταβάλλουν για κάθε επιπλέον μήνα της κυκλοφορίας τους στην Ελλάδα το 1/12 των οριζομένων ως κατωτέρω, κατά περίπτωση, τελών κυκλοφορίας.

Διευκρινίζεται ότι τμήμα μηνός θα λογίζεται ως ακέραιος μήνας.

Τονίζεται ότι, οι κάτοχοι μοτοποδηλάτων για τα οποία η άδεια κυκλοφορίας εκδίδεται από την Αστυνομική Αρχή, δεν υποχρεούνται να εφοδιασθούν με ειδικό σήμα τελών κυκλοφορίας.

Ειδικά για τα τύπου JEEP φορτηγά I.X. αυτοκίνητα διευκρινίζονται τα εξής:

Για όσα από τα αυτοκίνητα αυτά αναγράφεται στην άδεια κυκλοφορίας η ένδειξη "τύπου JEEP", αρκεί αυτή για την υποχρέωση εφοδιασμού με το ειδικό σήμα.

Εφόσον στην άδεια κυκλοφορίας τους δεν αναγράφεται τέτοια ένδειξη, θα λαμβάνεται υπόψη η σχετική με το θέμα διαταγή 1025660/248/A0012/ΠOΛ. 1064/16.2.94 της Δ/νσης Φορολογίας Εισοδήματος (επισυνάπτεται στο παρόν) και ειδικότερα ο κοινοποιούμενος μ` αυτήν πίνακας, στον οποίο φαίνονται ενδεικτικά, αυτοκίνητα τύπου JEEP, που κυκλοφορούν στην Ελληνική αγορά.

Επισημαίνουμε, ότι δεν θεωρούνται τύπου JEEP τα Φ.I.X. στα οποία ο χώρος φορτώσεως αγαθών είναι εκ κατασκευής ξεχωριστός από το χώρο καμπίνας οδήγησης και ανοικτός, πράγμα που θα αποδεικνύεται από την άδεια κυκλοφορίας και εξακολουθεί να παραμένει ανοικτός (σχετική διαταγή μας 1015436/147/T. & E.Φ./7.2.97 ΠOΛ. 1048).

Διευκρινίζεται ότι, σε περίπτωση που κάτοχος φορτηγού I.X. αυτοκινήτου αμφισβητεί την υποχρέωσή του για καταβολή τελών κυκλοφορίας με προμήθεια ειδικού σήματος, διότι υποστηρίζει ότι το αυτοκίνητό του δεν είναι τύπου JEEP, η αρμόδια ΔOY θα αποφαίνεται, εκδίδοντας και τη σχετική βεβαίωση, όπου απαιτείται, για το θέμα, με βάση τα προαναφερόμενα στοιχεία και σε περίπτωση προσφυγής, τα διοικητικά δικαστήρια.

2. YΛH KATAΣKEYHΣ

Οπως ορίζεται με την απόφαση του Υπουργού Oικονομικών 1037601/ 3210/ 0014/15.3.93, όπως ισχύει, για την κατασκευή των ειδικών σημάτων χρησιμοποιείται διαφανές μαλακό Film PVC ή POLYESTER πάχους 0,1 mm, το οποίο έχει όλα τα χαρακτηριστικά που αναλυτικά ορίζονται στην απόφαση αυτή.

Εξάλλου τα σήματα φέρουν μαχαιρωτές εγκοπές, ώστε να μην μπορεί να αποκολληθούν χωρίς να καταστραφούν.

3. KATHΓOPIEΣ ΣHMATΩN

Με τις διατάξεις των παρ. 4 και 5 του άρθρου 20 του ν. 2459/1997 καθιερώθηκαν από 1/1/1998 δύο νέα κλιμάκια τελών κυκλοφορίας εισπραττόμενα με ειδικό σήμα για τα μικρού κυλινδρισμού αυτοκίνητα και μοτοσικλέτες.

κατόπιν των ανωτέρω οι κατηγορίες των ειδικών σημάτων ανέρχονται σε 7 και ειδικότερα:

α) κατηγορία πρώτη (A): Περιλαμβάνει τα σήματα που προορίζονται για τα οχήματα για τα οποία, καταβάλλονται ετήσια τέλη κυκλοφορίας 4.000 δρχ., δηλαδή για τα επιβατικά ιδιωτικής χρήσης αυτοκίνητα συμβατικής ή αντιρρυπαντικής τεχνολογίας και τις επιβατικές ιδιωτικής χρήσης δίκυκλες ή τρίκυκλες μοτοσυκλέτες, κυλινδρισμού κινητήρα από 51 μέχρι 300 κυβικά εκατοστά.

β) κατηγορία δεύτερη (B): Περιλαμβάνει τα σήματα που προορίζονται για τα οχήματα για τα οποία, καταβάλλονται ετήσια τέλη κυκλοφορίας 10.000 δρχ., δηλαδή για τα επιβατικά και τα τύπου JEEP ιδιωτικής χρήσης αυτοκίνητα συμβατικής ή αντιρρυπαντικής τεχνολογίας και τις επιβατικές δίκυκλες ή τρίκυκλες μοτοσικλέτες κυλινδρισμού κινητήρα από 301 μέχρι 785 κυβικά εκατοστά.

γ) κατηγορία τρίτη (Γ): Περιλαμβάνει τα σήματα που προορίζονται για τα οχήματα για τα οποία καταβάλλονται ετήσια τέλη κυκλοφορίας 25.000 δρχ., δηλαδή για τα επιβατικά και τα τύπου JEEP ιδιωτικής χρήσης αυτοκίνητα συμβατικής ή αντιρρυπαντικής τεχνολογίας και τις επιβατικές ιδιωτικής χρήσης δίκυκλες ή τρίκυκλες μοτοσικλέτες κυλινδρισμού κινητήρα από 786 μέχρι 1357 κυβικά εκατοστά, καθώς και για τα επιβατικά ρυμουλκούμενα, ημιρρυμουλκούμενα (τροχόσπιτα).

δ) κατηγορία τέταρτη (Δ): Περιλαμβάνει τα σήματα που προορίζονται για τα οχήματα για τα οποία καταβάλλονται ετήσια τέλη κυκλοφορίας 45.000 δρχ., δηλαδή για τα επιβατικά και τα τύπου JEEP ιδιωτικής χρήσης αυτοκίνητα συμβατικής ή αντιρρυπαντικής τεχνολογίας κυλινδρισμού κινητήρα απο 1358 μέχρι 1928 κυβικά εκατοστά και για τις επιβατικές ιδιωτικής χρήσης δίκυκλες ή τρίκυκλες μοτοσικλέτες κυλινδρισμού κινητήρα από 1358 κυβικά εκατοστά και άνω.

ε) κατηγορία πέμπτη (E): Περιλαμβάνει τα σήματα που προορίζονται για τα οχήματα για τα οποία καταβάλλονται ετήσια τέλη κυκλοφορίας 100.000 δρχ., δηλαδή για τα επιβατικά και τα τύπου JEEP ιδιωτικής χρήσης αυτοκίνητα συμβατικής ή αντιρρυπαντικής τεχνολογίας κυλινδρισμού κινητήρα από 1929 μέχρι 2357 κυβικά εκατοστά.

στ) κατηγορία έκτη (ΣT): Περιλαμβάνει τα σήματα που προορίζονται για τα οχήματα για τα οποία καταβάλλονται ετήσια τέλη κυκλοφορίας 130.000 δρχ., δηλαδή για τα επιβατικά τύπου JEEP ιδιωτικής χρήσης αυτοκίνητα συμβατικής ή αντιρρυπαντικής τεχνολογίας κυλινδρισμού κινητήρα από 2358 κυβικά εκατοστά και άνω.

ζ) κατηγορία έβδομη (Z): Περιλαμβάνει τα σήματα που προορίζονται για τα οχήματα για τα οποία δεν καταβάλλονται τέλη κυκλοφορίας γιατί έχει χορηγηθεί απαλλαγή (επισυνάπτεται σχετικός πίνακας).

Τα σήματα της κατηγορίας αυτής, σύμφωνα με την απόφαση 1037601/ 3210/ 0014/15.3.93, όπως ισχύει, διατίθενται με την καταβολή ποσού 2.000 δρχ.

Οπως, όμως, προαναφέρθηκε για όσα οχήματα προκύπτει από τις πινακίδες κυκλοφορίας τους, ότι ανήκουν σε πρόσωπα που απαλλάσσονται από τα τέλη κυκλοφορίας, δεν υπάρχει υποχρέωση προμήθειας ειδικού σήματος.

Διευκρινίζεται ότι για όσα επιβατικά αυτοκίνητα στην άδεια κυκλοφορίας δεν αναγράφεται κυλινδρισμός κινητήρα (κυβικά εκατοστά), αλλά μόνο φορολογήσιμοι ίπποι, θα λαμβάνεται υπόψη η εξής αντιστοιχία:

ΦOPOΛOΓHΣIMOI KYΛINΔPIΣMOΣ KINHTHPA OΦEIΛOMENO IΠΠOI (KYB. EKATOΣTA) ΠOΣO

3-5 από 358 - 785 10.000 δρχ.

6-9 " 786 - 1357 25.000 "

10-13 " 1358 - 1928 45.000 "

14-16 " 1929 - 2357 100.000 "

17 και άνω " 2358 και άνω 130.000 "

4. XPΩMATIΣMOΣ

Σύμφωνα με την κοινοποιούμενη απόφαση 1064034/720/T & E.Φ./13.6.1997 ο βασικός χρωματισμός των ειδικών σημάτων τελών κυκλοφορίας έτους 1998, είναι τυρκουάζ (μπλέ - πράσινο).

Εξάλλου, σύμφωνα με την απόφαση 1037601/3210/0014/15.3.93, όπως ισχύει, τα ψηφία που καθορίζουν το έτος στις επτά κατηγορίες αποτυπώνονται ως εξής:

_ Για την πρώτη κατηγορία με πορτοκαλί ανοιχτό.

_ Για την δεύτερη κατηγορία με μώβ ανοιχτό.

_ Για την τρίτη κατηγορία με κίτρινο.

_ Για την τέταρτη κατηγορία με πράσινο.

_ Για την πέμπτη κατηγορία με κόκκινο.

_ Για την έκτη κατηγορία με μπλέ.

_ Για την έβδομη κατηγορία με λευκό.

Oι λοιπές ενδείξεις για όλες τις κατηγορίες των σημάτων αποτυπώνονται με χρώμα μπλέ σκούρο.

H κυκλική επιφάνεια, κάτω από το έμβλημα του κράτους και τις λέξεις EΛΛHNIKH ΔHMOKPATIA, είναι μεταξοτυπία χρώματος ασημί.

5. _ ANAΓPAΦH TOY APIΘMOY KYKΛOΦOPIAΣ - TOΠOΘETHΣH TOY ΣTO EIΔIKO ΣHMA.

_ EΠIKOΛΛHΣH TOY EIΔIKOY ΣHMATOΣ ΣTO OXHMA.

Σύμφωνα με την απόφαση του Υπουργού Oικονομικών 1037601/ 3210/ 0014/ 15.3.93, όπως ισχύει, μετά τις τροποποιήσεις που έγιναν με την απόφαση 1132162/6022/0014/28.11.95, επί των σημάτων και κάτω από τα δύο τελευταία ψηφία του έτους θα υπάρχει ειδικό ορθογώνιο διαφανές πλαίσιο για την τοποθέτηση του αριθμού κυκλοφορίας του οχήματος.

O αριθμός κυκλοφορίας του οχήματος, ο οποίος είτε θα είναι προεκτυπωμένος, στα προεκτυπωμένα ειδοποιητήρια αυτοκινήτων, σε ειδικό αποκοπτόμενο τμήμα, είτε θα συμπληρώνεται από τον κάτοχο του οχήματος στο τριπλότυπο απογραφικό δελτίο, πάλι σε ειδικά αποκοπτόμενο τμήμα, θα αποκόπτεται και θα τοποθετείται στο ως άνω πλαίσιο, από το παράθυρο στο πίσω μέρος του ειδικού σήματος. Ακολούθως, το σήμα θα επικολλάται στην εσωτερική όψη του πρόσθιου αλεξινέμου του οχήματος.

Εξαιρετικά για τις μοτοσικλέτες και τα τροχόσπιτα το σήμα επικολλάται σε εμφανές σημείο αυτών.

Επισημαίνεται ότι το σήμα πρέπει να έχει επικολληθεί, όπως ορίζεται ανωτέρω και όχι να βρίσκεται απλώς στο όχημα.

Σημειώνουμε ότι σχετικές αναλυτικές οδηγίες αναγράφονται στο πίσω μέρος των προεκτυπωμένων ειδοποιητηρίων (αποδείξεις πληρωμής), των τριπλοτύπων απογραφικών δελτίων (υπεύθυνες δηλώσεις) και των σημάτων, για ενημέρωση των κατόχων των οχημάτων.

6. XPONOΣ ΔIAΘEΣHΣ TΩN EIΔIKΩN ΣHMATΩN

Τα ειδικά σήματα τελών κυκλοφορίας αυτοκινήτων έτους 1998 θα διατεθούν από 1/12/97 μέχρι 31/1/98.

7. ΠPOΣΩΠA ΠOY ΘA ΔIAΘEΣOYN TA EIΔIKA ΣHMATA

Τα ειδικά σήματα τελών κυκλοφορίας έτους 1998, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην απόφαση του Υπουργού Oικονομικών 1037601/3210/0014/15.3.1993, όπως ισχύει, κατασκευάστηκαν από την Υπηρεσία Εκτύπωσης Εντύπων και Αξιών του Δημοσίου (Y.E.E.A.Δ.). Τα σήματα αυτά θα προωθηθούν από την Υπηρεσία Διαχείρισης Εντύπων και Αξιών του Δημοσίου (Y.Δ.E.A.Δ.), στα πρόσωπα τα οποία θα τα διαθέσουν στους υποχρέους.

Ειδικότερα, με την παρ. 1 της κοινοποιούμενης απόφασης 1104210/8367-5/ 0016/10.10.97 το έργο της είσπραξης των εσόδων από τη διάθεση του ειδικού σήματος τελών κυκλοφορίας αυτοκινήτων έτους 1998, ανατέθηκε στις Τράπεζες: AΓPOTIKH, EΘNIKH, IONIKH KAI ALPHA ΠIΣTEΩΣ.

Υστερα από τα ανωτέρω τα ειδικά σήματα τελών κυκλοφορίας αυτοκινήτων έτους 1998 θα διατεθούν από τις ως άνω Τράπεζες και από τις ΔOY.

Ειδικότερα:

I. Oι Τράπεζες θα χορηγήσουν τα ειδικά σήματα όλων των κατηγοριών που θα διατεθούν εμπρόθεσμα (από 1/12/97 μέχρι 31/1/98 ή μέχρι την παράταση που τυχόν θα χορηγηθεί για τη διάθεση αυτών), πλήν των περιπτώσεων που σύμφωνα με όσα ορίζονται κατωτέρω, τα σήματα θα χορηγηθούν μόνο από τις ΔOY.

II. Oι ΔOY θα χορηγήσουν τα ειδικά σήματα όλων των κατηγοριών στις κατωτέρω περιπτώσεις:

α) Οταν γίνεται εκπρόθεσμη προμήθεια σήματος.

β) Οταν ο κάτοχος δεν λάβει ειδοποιητήριο μέχρι 10.1.1998.

γ) Οταν ο κάτοχος λάβει ειδοποιητήριο αλλά ο αριθμός κυκλοφορίας που αναγράφεται δεν ανήκει σε αυτοκίνητό του ή αναγράφονται λανθασμένα το ποσό και η κατηγορία του σήματος.

Επισημαίνεται ότι οποιοδήποτε λάθος ή έλλειψη στοιχείου επί των ειδοποιητηρίων, εκτός των προαναφερθέντων, διορθώνεται ή συμπληρώνεται, αντίστοιχα, από τον κάτοχο του οχήματος επί του ειδοποιητηρίου και το ειδικό σήμα χορηγείται από τις ως άνω Τράπεζες.

δ) Οταν στο ειδοποιητήριο έχει εκτυπωθεί η ένδειξη ΓIA NA ΠAPAΛABETE TO ΣHMA AΠO TPAΠEZA ΘA ΠPEΠEI NA ΣYMΠΛHPΩΣETE TON A.Φ.M. KATOXOY Η ΣYZYΓOY ή/και TO ETOΣ ΠPΩTHΣ KYKΛOΦOPIAΣ TOY OXHMATOΣ και ο κάτοχος του οχήματος δεν έχει τη δυνατότητα να συμπληρώσει, κατά περίπτωση, τα στοιχεία αυτά.

Επισημαίνεται ότι και στην περίπτωση αυτή, εφόσον ο κάτοχος του οχήματος συμπληρώσει επί του ειδοποιητηρίου τα ανωτέρω στοιχεία, το ειδικό σήμα χορηγείται από τις ως άνω Τράπεζες.

ε) Οταν ο κάτοχος δηλώνει ότι έχει απωλέσει το ειδοποιητήριο ή ότι δεν έχει τη δυνατότητα να προμηθευτεί το σήμα αργότερα (και δεν έχει λάβει ειδοποιητήριο) για λόγους ανωτέρας βίας (π.χ ταξίδι στο εξωτερικό κ.λπ.).

στ) Οταν όχημα των ανωτέρω κατηγοριών τεθεί σε κυκλοφορία για πρώτη φορά το 1998 ή τεθεί σε κυκλοφορία ως επιβατικό I.X. από μετατροπή άλλης κατηγορίας οχήματος.

Επισημαίνεται ότι για τις περιπτώσεις (γ), (δ) και (ε) οι ΔOY θα χορηγούν σήματα από 1/12/97.

Επίσης, για τις ανωτέρω περιπτώσεις (γ) και (δ), καθώς και για την περίπτωση που ο κάτοχος δεν έχει λάβει ειδοποιητήριο μέχρι 10.1.1998 ή το έχει απωλέσει και το όχημα απαλλάσσεται από τα τέλη κυκλοφορίας, το σήμα χορηγείται μόνο από την αρμόδια ΔOY (στην οποία βρίσκεται ο φάκελος του οχήματος).

Αν η ΔOY αυτή δεν είναι γνωστή, το σήμα θα χορηγείται από τη ΔOY στην οποία ανήκει η διεύθυνση που αναγράφει η άδεια κυκλοφορίας, ανεξάρτητα εάν εκεί υπάρχει φάκελος του αυτοκινήτου ή όχι.

Για την περίπτωση (στ) η προμήθεια του σήματος γίνεται κατά τη χορήγηση της άδειας κυκλοφορίας από την αρμόδια ΔOY ή το κλιμάκιο της ΔOY, κατά περίπτωση.

Διευκρινίζεται ότι, εφόσον το όχημα τεθεί το πρώτο σε κυκλοφορία το μήνα Δεκέμβριο του 1997 ή τεθεί σε κυκλοφορία κατά το μήνα αυτό ως επιβατικό ιδιωτικής χρήσης από μετατροπή άλλης κατηγορίας οχήματος, ο ιδιοκτήτης του είναι υποχρεωμένος να προμηθευτεί το ειδικό σήμα του 1997, γιατί σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 36 του ν. 2093/92, όπως ισχύει, τα τέλη κυκλοφορίας στα οχήματα που ορίζονται από τις ίδιες διατάξεις, ως ανωτέρω (παρ. 1), είναι ετήσια και αδιαίρετα και οφείλονται για ολόκληρο το έτος, ανεξάρτητα από το χρονικό διάστημα κυκλοφορίας τους εντός του έτους. Στην περίπτωση αυτή η προμήθεια του σήματος του 1998 θα πρέπει να πραγματοποιηθεί μέχρι 31.1.1998 από τη ΔOY.

Εφόσον βέβαια επιθυμεί ο ενδιαφερόμενος, μπορεί να προμηθευτεί το σήμα του 1998 μαζί με το σήμα του 1997 κατά τη χορήγηση της άδειας κυκλοφορίας.

Τέλος, για τα αυτοκίνητα οχήματα Δημοσίων Υπηρεσιών, Διπλωματικού Σώματος και Ξένων Αποστολών, που απαλλάσσονται από τα τέλη κυκλοφορίας και έχουν συμβατικές πινακίδες αριθμού κυκλοφορίας χορηγείται δωρεάν σήμα Z` κατηγορίας.

Τα ανωτέρω σήματα χορηγούνται:

_ Από την ενοποιημένη A` ΔOY Αθηνών (A`, B`, Γ`), εάν η δικαιούμενη υπηρεσία βρίσκεται στο νομό Αττικής.

_ Από τη ΔOY έδρας νομών ή σε περίπτωση περισσοτέρων ΔOY από την A` ΔOY για τη λοιπή Ελλάδα.

H χορήγηση των σημάτων αυτών θα πραγματοποιείται ύστερα από την υποβολή αναλόγου αιτήματος με σχετικό πρωτόκολλο, στο οποίο θα αναγράφονται οι αριθμοί των αυτοκινήτων και ο συνολικός αριθμός των χορηγουμένων σημάτων. Το πρωτότυπο πρωτόκολλο θα παραμένει στις ΔOY ως δικαιολογητικό χορήγησης.

Μετά τη δωρεάν χορήγηση των ανωτέρω σημάτων Z` κατηγορίας, οι ΔOY θα ενημερώνουν σχετικά τη Δ/νση Τελών & E.Φ. - Τμήμα B` (Σίνα 2-4, 10672 AΘHNA).

Τα ειδικά σήματα που διατίθενται στους υπόχρεους από τις ΔOY θα καταχωρούνται ημερησίως από τους υπαλλήλους που έχουν ορισθεί για τη διάθεσή τους, σε ειδική κατάσταση ανά κατηγορία σημάτων.

Διευκρινίζεται ότι τα σήματα που θα χορηγούνται δωρεάν για οποιαδήποτε αιτία (αντικατάσταση καταστραφέντος κλπ.), θα καταχωρούνται σε ενιαία (για όλο το χρονικό διάστημα της διάθεσης) ξεχωριστή κατάσταση, που αποτελεί δικαιολογητικό λογιστικής τακτοποίησης των παραληφθέντων σημάτων.

Μετά το πέρας της ημερήσιας συναλλαγής θα εκδίδεται αποδεικτικό είσπραξης τύπου A` για το ποσό της κάθε ημερήσιας κατάστασης, το οποίο θα εισάγεται στον κρατικό προϋπολογισμό στον KAE 1363 "Τέλη κυκλοφορίας κάθε είδους οχημάτων που καταβάλλονται με τη χορήγηση ειδικού σήματος"(για τα σήματα A`, B`, Γ`, Δ`, E` και ΣT` κατηγορίας) και στον KAE 2415 "Εσοδο από τη χορήγηση "ειδικού σήματος" τελών κυκλοφορίας και κάρτας ελέγχου καυσαερίων (ν. 2052/92, άρθρ. 3, παρ. 4)" (για σήματα Z` κατηγορίας).

8. _ ΠPOΣΩΠA ΣTA OΠOIA ΘA XOPHΓOYNTAI TA EIΔIKA ΣHMATA

_ AΠAITOYMENA ΔIKAIOΛOΓHTIKA ΓIA TH XOPHΓHΣH

_ Το σήμα καταρχήν χορηγείται στον ιδιοκτήτη - κάτοχο του οχήματος. Μπορεί όμως να χορηγηθεί και σε άλλο πρόσωπο, χωρίς να απαιτείται προσκόμιση σχετικής εξουσιοδότησης.

Σε περίπτωση που ο ιδιοκτήτης του οχήματος έχει αποβιώσει και δεν έχει εκδοθεί άδεια κυκλοφορίας στο όνομα των κληρονόμων, το σήμα θα χορηγείται σ` αυτούς, εφόσον συμπληρώσουν το έντυπο της σχετικής υπεύθυνης δήλωσης, έστω και αν δεν έχουν υποβάλει δήλωση φόρου κληρονομιάς.

_ Για τη χορήγηση του σήματος πρέπει απαραίτητα να προσκομίζονται:

α) Το προεκτυπωμένο ειδοποιητήριο - απόδειξη πληρωμής, που θα έχει αποσταλεί από το KEΠYO στον ιδιοκτήτη του οχήματος.

Σε περίπτωση που ο κάτοχος δεν το λάβει μέχρι 10/1/1998 ή το απολέσει, θα συμπληρώνεται μόνο στη ΔOY, το χειρόγραφο τριπλότυπο απογραφικό δελτίο - υπεύθυνη δήλωση.

Τα ανωτέρω, κατά περίπτωση, έντυπα θα συμπληρώνονται σε όλα τα ζητούμενα στοιχεία τους και οπωσδήποτε στον AΦM. Εάν ο κάτοχος του οχήματος στερείται για οποιοδήποτε λόγο AΦM, οι ΔOY θα του χορηγούν πρώτα AΦM και ύστερα ειδικό σήμα.

β) H άδεια κυκλοφορίας του οχήματος ή φωτοαντίγραφο αυτής.

Σημειώνεται ότι το σήμα χορηγείται και με την προσκόμιση της προσωρινής άδειας κυκλοφορίας (στην περίπτωση που, λόγω πρόσφατης μεταβίβασης του αυτοκινήτου, δεν έχει εκδοθεί νέα άδεια στο όνομα του αγοραστή).

Τέλος, διευκρινίζεται ότι ο έλεγχος των στοιχείων της άδειας κυκλοφορίας δεν είναι υποχρεωτικός για τις ως άνω Τράπεζες.

9. KΛOΠH, AΠΩΛEIA, KATAΣTPOΦH KTΛ. TΩN EIΔIKΩN ΣHMATΩN

κλοπή ή απώλεια του ειδικού σήματος δεν απαλλάσσει τον κάτοχο από την υποχρέωση προμήθειας νέου σήματος με καταβολή πάλι του αντίστοιχου ποσού και του τυχόν προστίμου λόγω μη επικόλλησης του σήματος και με συμπλήρωση νέου τριπλότυπου απογραφικού δελτίου- υπεύθυνης δήλωσης.

Εννοείται ότι στην περίπτωση αυτή το νέο σήμα θα χορηγείται μόνο από τις ΔOY.

Επισημαίνεται ότι δεν καταβάλλεται πρόστιμο για προμήθεια νέου ειδικού σήματος λόγω κλοπής ή απώλειας άλλου σήματος που η προμήθειά του είχε γίνει εμπρόθεσμα ή εκπρόθεσμα, εφόσον προσκομισθεί η σχετική απόδειξη πληρωμής του κλαπέντος ή απωλεσθέντος σήματος, με την επιφύλαξη όμως της επιβολής προστίμου για μη επικόλληση (περί του οποίου κατωτέρω).

Αντίθετα, σε περίπτωση καταστροφής σήματος λόγω ζημιάς του οχήματος, χορηγείται από τις ΔOY, δωρεάν, νέο σήμα αντίστοιχης κατηγορίας με συμπλήρωση τριπλότυπου απογραφικού δελτίου - υπεύθυνης δήλωσης, εφόσον προσκομισθεί αποδεικτικό στοιχείο της καταστροφής και η σχετική απόδειξη πληρωμής του καταστραφέντος σήματος.

Στη νέα υπεύθυνη δήλωση θα αναγράφεται απαραίτητα ότι το νέο σήμα χορηγείται δωρεάν σε αντικατάσταση καταστραφέντος.

Εάν δεν προσκομισθεί αποδεικτικό στοιχείο της καταστροφής θα καταβληθεί και στην περίπτωση αυτή η αξία του νέου σήματος (χωρίς πρόστιμο, όπως στις προαναφερόμενες περιπτώσεις κλοπής ή απώλειας).

Yπενθυμίζεται ότι για την εξυπηρέτηση κατόχων οχημάτων που δηλώνουν ότι έχουν χάσει τις αποδείξεις των σημάτων που αγόρασαν αρχικά, έχει καθοριστεί η κατωτέρω διαδικασία (σχετ. διαταγή 1052021/2433/0014/28.4.95, ΠOΛ. 1133):

α. O ενδιαφερόμενος θα δηλώνει στη ΔOY, από την οποία επιθυμεί να προμηθευτεί το νέο σήμα, την απώλεια της ως άνω απόδειξης πληρωμής.

β. H ΔOY θα επικοινωνεί αμέσως με την 32η Δ/νση του KEΠYO, είτε τηλεφωνικά (9521140, 9522631 εσωτ. 266 κα. Γαλάνη) είτε με FAX (9579020) και θα ζητάει πληροφορίες για την καταβολή των τελών κυκλοφορίας του συγκεκριμένου οχήματος, δηλώνοντας και τον αριθμό του FAX της. Επισημαίνεται ότι το KEΠYO έχει δυνατότητα παροχής πληροφοριών από τον MAPTIO μήνα και μετά (δηλαδή μετά την παραλαβή-επεξεργασία στοιχείων και την ενημέρωση του αρχείου του).

γ. Το KEΠYO θα στέλνει στο ως άνω δηλωθέν FAX της ΔOY σχετικό πληροφοριακό δελτίο. Το πληροφοριακό αυτό δελτίο, εφόσον βέβαια από αυτό προκύπτει η καταβολή των τελών κυκλοφορίας, θα αντικαθιστά την απόδειξη πληρωμής των τελών κυκλοφορίας, για την προμήθεια του νέου σήματος.

Εννοείται ότι η ανωτέρω διαδικασία θα ακολουθείται και όταν, για οποιοδήποτε άλλο λόγο, ζητείται η διαπίστωση της καταβολής τελών κυκλοφορίας με προμήθεια ειδικού σήματος, λόγω απώλειας της σχετικής απόδειξης πληρωμής.

10. KYPΩΣEIΣ

Oι κάτοχοι των οχημάτων των ανωτέρω κατηγοριών πρέπει να προμηθευτούν το ειδικό σήμα μέχρι 31.1.1998. Από 1.2.1998 τα οχήματα αυτά δεν μπορούν να κυκλοφορούν χωρίς το ειδικό σήμα του 1998.

Αντίθετα κατά τον Ιανουάριο του 1998 μπορούν να κυκλοφορούν με το ειδικό σήμα του 1997, σύμφωνα με τα οριζόμενα στις διατάξεις της παρ. 3 του άρθρου 36 του ν. 2093/1992. Δηλαδή για να κυκλοφορεί το όχημα κατά τον Ιανουάριο του 1998, θα πρέπει να έχει επικολληθεί σ` αυτό σήμα ή του 1997 ή του 1998.

Yπενθυμίζεται ότι εφόσον κάποιο όχημα δεν κυκλοφορήσει καθόλου μέσα στο 1998, λόγω θέσης του σε ακινησία (εκούσια ή αναγκαστική), κατά τα οριζόμενα στις διατάξεις των παραγρ. 1 έως και 6 του άρθρου 22 του ν. 2367/1953, πρίν από την έναρξη του 1998, ο ιδιοκτήτης του δεν υποχρεούται να καταβάλει τέλη κυκλοφορίας και να εφοδιαστεί με ειδικό σήμα.

Σε αντίθετη περίπτωση, εάν δηλαδή κυκλοφορήσει έστω και για ελάχιστο χρόνο χωρίς το ειδικό σήμα, οι πινακίδες και η άδεια κυκλοφορίας του οχήματος αφαιρούνται με πράξη της Αστυνομικής Αρχής, από την οποία επιστρέφονται μόνο εάν ο ενδιαφερόμενος προσκομίσει το σήμα (βάσει του οποίου το όχημα θα μπορούσε να κυκλοφορεί κατά την ημέρα αφαίρεσης των πινακίδων) και το αποδεικτικό πληρωμής του κατά περίπτωση προστίμου.

Ειδικότερα, για την εκπρόθεσμη (μετά δηλαδή τις 31.1.1998), προμήθεια του ειδικού σήματος (έτους 1998) επιβάλλεται αυτοτελές πρόστιμο ως εξής:

(α) Για οχήματα με κυλινδρισμό κινητήρα μέχρι 785 κυβ. εκατ., τα οποία πρέπει να εφοδιάζονται με ειδικό σήμα A` και B` κατηγορίας, κατά περίπτωση, το πρόστιμο ανέρχεται σε 10.000 δρχ.

(β) Για οχήματα με κυλινδρισμό κινητήρα από 786 κυβ. εκατ. και άνω, τα οποία πρέπει να εφοδιάζονται με ειδικό σήμα Γ`, Δ`, E` και ΣT` κατηγορίας, κατά περίπτωση, το πρόστιμο ανέρχεται στο ύψος των τελών κυκλοφορίας, που αντιστοιχούν στον κυλινδρισμό του κινητήρα του οχήματος.

Δηλαδή, εάν πρόκειται για αυτοκίνητο ή μοτοσικλέτα με κυλινδρισμό κινητήρα από 786 μέχρι 1357 κυβ. εκατ. το πρόστιμο είναι 25.000 δρχ.

Εάν πρόκειται για αυτοκίνητο με κυλινδρισμό κινητήρα από 1358 μέχρι 1928 κυβ. εκατ. ή για μοτοσικλέτα με κυλινδρισμό κινητήρα από 1358 κυβ. εκατ. και άνω, το πρόστιμο είναι 45.000 δρχ.

Εάν πρόκειται για αυτοκίνητο με κυλινδρισμό κινητήρα από 1929 μέχρι 2357 κυβ. εκατ., το πρόστιμο είναι 100.000 δρχ.

Εάν πρόκειται για αυτοκίνητο με κυλινδρισμό κινητήρα από 2358 κυβ. εκατ. και άνω το πρόστιμο είναι 130.000 δρχ.

(γ) Για τα ρυμουλκούμενα - ημιρρυμουλκούμενα ιδιωτικής χρήσης (τροχόσπιτα), πού πρέπει να εφοδιάζονται με ειδικό σήμα Γ` κατηγορίας, το πρόστιμο ανέρχεται σε 25.000 δρχ.

(δ) Στην περίπτωση που το όχημα απαλλάσσεται από τα τέλη κυκλοφορίας, το πρόστιμο για την εκπρόθεσμη προμήθεια του ειδικού σήματος είναι ίσο με το ένα δεύτερο(1/2) των τελών κυκλοφορίας που αντιστοιχούν στον κυλινδρισμό του, πλην της περίπτωσης που το όχημα έχει κυλινδρισμό μέχρι 785 κυβ. εκατ. οπότε το πρόστιμο όπως προαναφέρθηκε ανέρχεται σε 10.000 δραχμές.

Ετσι, για αυτοκίνητο με κυλινδρισμό κινητήρα 2.000 κυβ. εκατ. που ανήκει σε πρόσωπο απαλλασσόμενο από τα τέλη κυκλοφορίας, εφόσον γίνει εκπρόθεσμη προμήθεια του ειδικού σήματος, (σήμα Z` κατηγορίας, αξίας 2.000 δρχ.) το πρόστιμο ανέρχεται σε 50.000 δρχ.

Επίσης, αυτοτελές πρόστιμο ύψους 10.000 δρχ. επιβάλλεται και στην περίπτωση που αφαιρούνται οι πινακίδες και η άδεια κυκλοφορίας του οχήματος, με πράξη της Αστυνομικής Αρχής, επειδή δεν έφερε επικολλημένο το ειδικό σήμα, η προμήθεια του οποίου όμως είχε γίνει πριν από την αφαίρεση, εμπρόθεσμα ή εκπρόθεσμα.

Εννοείται, βέβαια, ότι σε περίπτωση αφαίρεσης των στοιχείων κυκλοφορίας οχήματος με πράξη Αστυνομικής Αρχής, επειδή δεν έφερε ειδικό σήμα, λόγω μη προμήθειας αυτού, επιβάλλεται μόνο το ως άνω, κατά περίπτωση, προβλεπόμενο πρόστιμο για την εκπρόθεσμη προμήθεια του σήματος και όχι και το πρόστιμο για μη επικόλληση.

Τα ως άνω πρόστιμα όλων των κατηγοριών για τα ειδικά σήματα καταβάλλονται στη ΔOY χωρίς ειδική πράξη, με την έκδοση αποδεικτικού είσπραξης (διπλότυπο είσπραξης τύπου A) και εισάγονται στον κρατικό προϋπολογισμό στον K.A.E. 1721 "πρόστιμα εμμέσων φόρων".

11. EΠIΣTPOΦH ΠOΣΩN ΠOY KATABΛHΘHKAN AXPEΩΣTHTA

Με τις διατάξεις της παρ. 3 του άρθ. 36 του ν. 2093/92, όπως ισχύει, προβλέπεται η επιστροφή των ποσών που καταβλήθηκαν για προμήθεια ειδικού σήματος χωρίς να οφείλονται.

H διαδικασία επιστροφής των ως άνω ποσών ορίζεται στην απόφαση του Υπουργού Oικονομικών 1014078/626/0014/7.2.96, που σας κοινοποιήσαμε, με διευκρινήσεις για την εφαρμογή της, με την 1041600/1894/0014/3.4.96, ΠOΛ. 1116 διαταγή.

12. ΛOIΠEΣ ΠAPATHPHΣEIΣ

_ Στην περίπτωση που για κάποιο από τα οχήματα των ανωτέρω κατηγοριών αποσταλεί προεκτυπωμένο μηχανογραφικό αποδεικτικό είσπραξης τελών κυκλοφορίας έτους 1998, με βάση τις παλαιές διατάξεις, ο κάτοχος του οχήματος αυτού δεν οφείλει να καταβάλει το αναγραφόμενο στο τριπλότυπο αυτό ποσό, γιατί οφείλει να προμηθευτεί το ειδικό σήμα.

Εξάλλου, στην περίπτωση που θα καταβληθεί το ποσό του τριπλοτύπου για τα ανωτέρω οχήματα, τούτο θα επιστραφεί από τη ΔOY με ατομικό φύλλο έκπτωσης (AΦEK), που θα συνταχθεί με απόφαση του Προϊσταμένου της ΔOY, ύστερα από σχετική αίτηση του δικαιούχου.

Σημειώνεται, όμως, ότι εφόσον για φορτηγά I.X. αυτοκίνητα τύπου JEEP αποστέλλονται μέχρι τώρα μηχανογραφικά αποδεικτικά είσπραξης, σύμφωνα με τις παλαιές διατάξεις και οι κάτοχοι των οχημάτων καταβάλλουν τα τέλη κυκλοφορίας βάσει αυτών, υποχρεούνται μεν να προμηθευτούν ειδικό σήμα, για τυχόν όμως εκπρόθεσμη προμήθειά του δεν θα επιβληθεί πρόστιμο, ακόμα και αν αφαιρέθηκαν τα στοιχεία κυκλοφορίας των οχημάτων αυτών από τις Αστυνομικές Αρχές.

και τούτο, διότι, τυχόν επιβολή προστίμου στις περιπτώσεις αυτές θα αποτελούσε επιβάρυνση για τους κατόχους των οχημάτων για ενέργεια για την οποία δεν ευθύνονται, αφού η μη εμπρόθεσμη προμήθεια του σήματος και κατά συνέπεια και η μη επικόλλησή του στο όχημα, οφείλεται στο γεγονός της λανθασμένης εφαρμογής των περί τελών κυκλοφορίας διατάξεων, από τις Yπηρεσίες.

Για τους ίδιους λόγους, δεν θα επιβληθεί πρόστιμο και στην περίπτωση που για τα ανωτέρω οχήματα δεν απεστάλησαν μεν μηχανογραφικά αποδεικτικά είσπραξης, οι κάτοχοί τους όμως κατέβαλαν τέλη κυκλοφορίας με βάση τις παλαιές διατάξεις, ύστερα όμως από υπολογισμό της ΔOY (οίκοθεν βεβαίωση).

(Σχετικές διαταγές μας α) 1126181/5763/0014/10.11.95, ΠOΛ. 1286 και β) 114 2858/6534/0014/21.12.95, ΠOΛ. 1326).

_ Σας υπενθυμίζουμε ότι σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 2 του άρθρου 36 του ν. 2093/1992, όπως ισχύουν, εάν γίνει αλλαγή κινητήρα οχήματος, με βάση τον οποίο μεταβάλλεται η κατηγορία των τελών κυκλοφορίας που καταβάλλονται με ειδικό σήμα, τα νέα τέλη οφείλονται από το νέο ημερολογιακό έτος.

Επομένως και η αλλαγή της κατηγορίας του ειδικού σήματος θα γίνει από το επόμενο της αλλαγής του κινητήρα ημερολογιακό έτος.

_ H προβλεπόμενη από τις διατάξεις του ν. 1350/1983 εξόφληση των τελών κυκλοφορίας για τη διενέργεια του υποχρεωτικού τεχνικού ελέγχου από τα KTEO, θα αποδεικνύεται από τη χορηγούμενη, κατά την προμήθεια του ειδικού σήματος τελών κυκλοφορίας, απόδειξη πληρωμής και την επικόλληση του σήματος.

Εξαιρετικά, στις περιπτώσεις που ο ιδιοκτήτης του αυτοκινήτου δηλώνει ότι η ανωτέρω απόδειξη έχει απωλεσθεί ή καταστραφεί, δεν απαιτείται η χορήγηση σχετικού πληροφοριακού δελτίου του KEΠYO (διαδικασία που περιγράφεται στο κεφ. 9), αλλά η καταβολή θα αποδεικνύεται από το ίδιο το ειδικό σήμα του έτους εντός του οποίου διενεργείται ο έλεγχος, που θα πρέπει να είναι επικολλημένο επί του οχήματος.

Εφόσον, όμως, ο έλεγχος διενεργηθεί το μήνα Ιανουάριο του 1998, αρκεί να έχει επικολληθεί το σήμα του έτους 1997.

13. ΔIAKINHΣH EIΔIKΩN ΣHMATΩN T.K.

α. Αποστολή - Παραλαβή

H YΔEAΔ θα προμηθεύσει κάθε (υπο)κατάστημα Τράπεζας (με βάση τους πίνακες υποκατ/των και διευθύνσεων που μας έχουν δώσει οι Τράπεζες) και κάθε ΔOY (που κάνει βεβαίωση T.K.), με σήματα όλων των κατηγοριών, με μια αποστολή που θα ικανοποιεί το 100% των αναγκών διάθεσης, σύμφωνα με τα στοιχεία της περσινής διάθεσης κάθε (υπο)καταστήματος και κάθε ΔOY.

Στη συνέχεια, θα αποστέλλει συμπληρωματικές ποσότητες σημάτων ανάλογα με τις ανάγκες κάθε σημείου διάθεσης, παρακολουθώντας αυτές από την ανελλιπή ενημέρωση που θα έχει για τις διαθέσεις των σημάτων.

Απαγορεύεται ο δανεισμός σημάτων ενός σημείου διάθεσης από άλλο.

Επισημαίνεται ότι φέτος τα δέματα όλων των κατηγοριών περιέχουν 20 τεμάχια.

H διανομή των σημάτων θα γίνεται μέσω των EΛ.TA (στα οποία το έργο έχει ανατεθεί με την από 7.11.95 Σύμβαση).

Αρμόδιος για την παραλαβή της αποστολής θα είναι για μεν τις Τράπεζες ο Διευθυντής του υποκαταστήματος, για δε τις ΔOY ο Προϊστάμενος της ΔOY ή ο αναπληρωτής του.

Για την απρόσκοπτη διακίνηση των αποστολών θα πρέπει να ληφθεί μέριμνα ώστε να είναι παρών ο ένας από τους δύο.

H διακίνηση της αποστολής (παράδοση-παραλαβή) θα πιστοποιείται από την απόδειξη παραλαβής (ειδικό έντυπο των EΛ.TA), η οποία θα υπογράφεται και σφραγίζεται από τους παραπάνω αρμοδίους.

Σε κάθε αποστολή σημάτων από την YΔEAΔ θα εσωκλείεται στο δέμα και ΠPΩTOKOΛΛO AΠOΣTOΛHΣ/ΠAPAΛABHΣ (επισυνάπτεται υπόδειγμα) εις διπλούν, στο οποίο θα αναγράφονται οι ποσότητες των αποσταλέντων σημάτων, ανά κατηγορία, σε δέματα και τεμάχια.

κατά την παραλαβή θα συμπληρώνονται, στις αντίστοιχες θέσεις του αντιγράφου του πρωτοκόλλου, οι ποσότητες που παρελήφθησαν. Το πρωτόκολλο αυτό υπογεγραμμένο θα αποστέλλεται συστημένο (Ταχυδρομικά ή με Courier) για ενημέρωση στην:

YΔEAΔ κλεομήδους 8 - 10443 AΘHNA (υπόψη κας κουλουβάρη)

Σε περίπτωση που κατά την παραλαβή διαπιστωθούν διαφορές στις αποσταλείσες ποσότητες, οι διαφορές αυτές θα γνωστοποιούνται αμέσως στην YΔEAΔ με FAX, που θα στέλνεται στους αριθμούς 5253344-5245042, χρησιμοποιώντας είτε το συμπληρωμένο πρωτόκολλο αποστολής/παραλαβής είτε ελεύθερο κείμενο.

β. Ενημέρωση για τη διάθεση

1. Από Τράπεζες (Hμερήσια ενημέρωση)

καθημερινά και ώρα 9η π.μ., υπάλληλος των EΛ.TA θα περνάει από τις Μηχανογραφικές Υπηρεσίες των Τραπεζών και θα παραλαμβάνει σε μαγνητική δισκέτα τη διάθεση των σημάτων, της προηγούμενης ημέρας, για όλα τα υποκαταστήματα.

H πρώτη ημέρα συλλογής των δισκετών είναι η επόμενη της 1ης ημέρας διάθεσης.

Στη μαγνητική δισκέτα θα περιέχονται όλα τα υποκαταστήματα που είχαν κίνηση και μόνο αυτά.

Τα τεχνικά χαρακτηριστικά του αρχείου που θα περιέχει δισκέτα και η γραμμογράφηση του Record, έχουν δοθεί στις Τράπεζες σε προηγούμενη συνάντηση.

Μαζί με τη δισκέτα θα παραδίδεται και συνοδευτικό στο οποίο θα αναγράφονται τα εξής:

TPAΠEZA - HM/NIA ΔIAΘEΣHΣ-ΣYNOΛO EΓΓPAΦΩN-ΣYNOΛA (A, B, Γ, Δ, E, ΣT, Z,)

Στοιχεία Παραλαβής-Yπογραφής.

Oι διευθύνσεις που θα γίνεται η παραλαβή των μαγνητικών δισκετών είναι:

για την EΘNIKH TPAΠEZA Ζησιμοπούλου 2

για την IONIKH TPAΠEZA Γούναρη-Ναυαρίνου 23

για την ALPHA TPAΠEZA ΠIΣTEΩΣ Λ. Αθηνών 77

για την AΓPOTIKH TPAΠEZA κρήτης 37

2. Από ΔOY

2α. Εβδομαδιαία ενημέρωση (για τις διαθέσεις από 1.12.97 μέχρι 27.2.98

κάθε Δευτέρα όλες οι ΔOY θα ενημερώνουν την YΔEAΔ για τις ποσότητες των σημάτων που έχουν διατεθεί κατά την προηγούμενη εβδομάδα (από όλους τους εντεταλμένους για τη διάθεση των σημάτων υπαλλήλους) σε ειδικό για τη διαδικασία αυτή έντυπο "FAX" (επισυνάπτεται υπόδειγμα).

Παρακάτω σας περιγράφουμε τη διαδικασία συμπλήρωσης και αποστολής του εντύπου που στη συνέχεια θα αποκαλείται "FAX".

2αα. Συμπλήρωση του FAX

Τα στοιχεία που συμπληρώνονται είναι:

1. O κωδικός της ΔOY σας, στο παράπλευρο παραλληλόγραμο της λέξης "ΔOY".

2. O τίτλος της ΔOY σας.

3. H Hμ/νια Διάθεσης με μορφή π.χ.

H ημερομηνία αυτή θα είναι η ημερομηνία της Παρασκευής ή της τελευταίας εργάσιμης ημέρας, της προηγούμενης εβδομάδας.

4. H Περίοδος Διάθεσης θα συμπληρώνεται στις θέσεις

"Από" και "Εως" με τις ημερομηνίες της ΔEYTEPAΣ ή της πρώτης εργάσιμης ημέρας και ΠAPΑΣKEYHΣ ή της τελευταίας εργάσιμης ημέρας της προηγούμενης εβδομάδας αντίστοιχα.

Οπως φαίνεται και από την υποσημείωση η Hμ/νία Διάθεσης και η Hμ/νία "Εως" της περιόδου πρέπει να είναι ίδιες. Εννοείται ότι ο τρόπος συμπλήρωσης είναι ο ίδιος με αυτόν της Hμ/νίας Διάθεσης.

Αν κατά τη διάρκεια της εβδομάδας παρουσιαστεί έλλειψη σημάτων, τότε θα συμπληρωθεί ένα "FAX" με τις διαθέσεις από την επόμενη πρώτη εργάσιμη ημέρα της προηγούμενης περιόδου (εβδομάδας), μέχρι και την προηγούμενη ημέρα της αποστολής του "FAX" η οποία φυσικά θα συμφωνεί με την Hμ/νία Διάθεσης. Στην περίπτωση αυτή, θα συμπληρώνεται στο πάνω μέρος του "FAX" η ένδειξη EΠEIΓON.

Στην περίπτωση αυτή, το επόμενο "FAX" θα αποσταλεί την επόμενη ΔEY- TEPA με στοιχεία διάθεσης, για την περίοδο από την επόμενη ημέρα της καταληκτικής ημ/νίας του EΠEIΓONTOΣ "FAX" έως την ΠAPAΣKEYH.

ΠAPAΔEIΓMA:

1. EΠEIΓON "FAX" (Αποστολή 12/12/97 ΠAPAΣKEYH)

HM/NIA ΔIAΘEΣHΣ: 11/12/97

ΠEPIOΔOΣ: Από 8/12/97 έως 11/12/97

2. EΠOMENO "FAX" (Αποστολή 15/12/97 ΔEYTEPA)

HM/NIA ΔIAΘEΣHΣ: 12/12/97

ΠEPIOΔOΣ: Από 12/12/97 έως 12/12/97

5. Στη στήλη ΠOΣOTHΣ θα συμπληρώνονται στα λευκά τετράγωνα οι ποσότητες που διατέθηκαν από τη ΔOY σας στη συγκεκριμένη περίοδο (εβδομάδα).

6. Στη στήλη ΣYNOΛIKH AΞIA ΣHMATΩN θα συμπληρώνονται στο κάτω λευκό τετράγωνο η αξία σε δραχμές του συνόλου των διατεθέντων σημάτων.

7. Τέλος θα υπογράφεται και θα σφραγίζεται από τον Προϊστάμενο της ΔOY.

EΠIΣHMAINETAI ότι η συμπλήρωση του FAX πρέπει να είναι ευκρινής και ευανάγνωστη, ώστε να μην υπάρχουν προβλήματα κατά την εισαγωγή των στοιχείων αυτών. 2αβ. Αποστολή του FAX

Το "FAX" θα αποστέλλεται (κάθε Δευτέρα ή για τα EΠEIΓONTA τη συγκεκριμένη ημέρα) σε ένα από τα "FAX" (5253344-5245042) που είναι τυπωμένα πάνω στο έντυπο.

Το "FAX" θα αποστέλλεται οπωσδήποτε κάθε ΔEYTEPA, ακόμα και αν η διάθεση των σημάτων είναι μηδενική. Στην περίπτωση αυτή, οι ποσότητες και η συνολική αξία των σημάτων θα συμπληρώνονται με μηδέν (0). H YΔEAΔ θα περιμένει και θα ελέγχει την παραλαβή των FAX όλων των ΔOY.

Τονίζεται ότι, απαιτείται παρακολούθηση και προσοχή, ώστε το "FAX" να μην αποστέλλεται 2η φορά, γιατί αυτό θα δημιουργήσει πρόβλημα στον έλεγχο και στην επεξεργασία τους.

Οπως γίνεται κατανοητό, από την επεξεργασία των στοιχείων των εβδομαδιαίων διαθέσεων των σημάτων, θα υπολογίζονται μηχανογραφικά οι ανάγκες σε σήματα της κάθε ΔOY και η YΔEAΔ θα τροφοδοτεί τις συγκεκριμένες ΔOY, με νέα αποστολή μέσω των EΛ.TA.

EIΔIKA για κλιμάκια των ΔOY, που βρίσκονται στις υπηρεσίες του Υπουργείου Μεταφορών και Επικοινωνιών του Χολαργού, Αγ. Παρασκευής, Περιστερίου, Αγ. Δημητρίου και τη ΔOY Γεν. Εσόδων Θεσ/νίκης η τροφοδοσία, με τις αναγκαίες ποσότητες των σημάτων, δεν θα υπολογίζεται μηχανογραφικά, αλλά θα ζητείται από την YΔEAΔ, μετά από τηλεφωνική επικοινωνία του προϊσταμένου του κλιμακίου με την κα κουλουβάρη στα τηλέφωνα (5252183-5140436) που είναι τυπωμένα το έντυπο.

Τα κλιμάκια όμως, θα αποστέλλουν "FAX" με την εβδομαδιαία διάθεση των σημάτων για την μηχανογραφική παρακολούθηση των υπολοίπων τους και των αποστολών που κάνει η YΔEAΔ. Για το σκοπό αυτό έχουν δοθεί για τα κλιμάκια, σαν κωδικοί ΔOY, οι:

κλιμάκιο Χολαργού : 9901

κλιμάκιο Αγ. Παρασκευής : 9902

κλιμάκιο Περιστερίου : 9903

κλιμάκιο Αγ. Δημητρίου : 9904

κλιμάκιο Γεν. Εσόδων Θεσ. : 9905

Οι οποίοι και θα χρησιμοποιούνται σε όλες τις διαδικασίες που έχουν σχέση με τη διακίνηση και την παρακολούθηση του εφοδιασμού των κλιμακίων με σήματα.

H ίδια διαδικασία θα ακολουθείται και από τη ΔOY Γ` Πατρών (2334), η οποία θα προμηθεύει το κλιμάκιο της Δ/νσης Συγκ/νιών N. Αχαϊας, για το 3μηνο Δεκέμβριος 97

- Φεβρουάριος 98 βάσει της υπ` αριθμ.: 2992/3.10.95 απόφασης του περιφερειακού Δ/ντή N. Αχαϊας. Στο "FAX" που θα αποστέλλει η ΔOY Γ` Πατρών θα συνυπολογίζει και τις ποσότητες διάθεσης του κλιμακίου.

2β. Μηνιαία ενημέρωση (για τις διαθέσεις από 2.3.98)

2βα. Συμπλήρωση και αποστολή του "FAX"

Μετά τη λήξη της κανονικής περιόδου και της τυχόν παράτασης που θα δοθεί για την διάθεση των ειδικών σημάτων T.K.A., έτους 1998, τα στοιχεία που περιέχονται στα "FAX" διάθεσης που θα συμπληρώνετε και θα αποστέλλετε θα χρησιμοποιούνται από την YΔEAΔ μόνο για ενημέρωση των μηχανογραφικών αρχείων για τις πραγματοποιηθείσες διαθέσεις σημάτων.

Δηλαδή, δεν θα υπολογίζονται μηχανογραφικά και δεν θα αποστέλλονται συμπληρωματικά ποσότητες σημάτων για την κάλυψη τυχόν ελλείψεων στις ΔOY.

Επειδή η ενημέρωση αυτή προς την YΔEAΔ πρέπει να συνεχισθεί μέχρι την ημερομηνία καταστροφής των ειδικών σημάτων 1998, η συμπλήρωση και η αποστολή των "FAX` θα γίνεται, από το Μάρτιο, με μηνιαία βάση και θα περιέχει στοιχεία διάθεσης όλου του μήνα.

Δηλαδή, θα συμπληρώνετε ένα MHNIAIO "FAX" με τα στοιχεία διάθεσης για την περίοδο από την πρώτη μέχρι και την τελευταία εργάσιμη ημέρα κάθε μήνα, το οποίο θα αποστέλλετε στην YΔEAΔ την πρώτη εργάσιμη ημέρα του επόμενου μήνα.

ΠAPAΔEIΓMA:

Μετά από το "FAX" που θα συμπληρώσετε και θα αποστείλετε τη Δευτέρα 2/3/98 με στοιχεία διάθεσης της περιόδου από Δευτέρα 23/2/98 έως Παρασκευή 27/2/98, θα συμπληρώσετε ένα "FAX" με στοιχεία διάθεσης που θα αναφέρονται στην περίοδο από Δευτέρα 2/3/98, έως Τρίτη 31/3/98, το οποίο θα αποστείλετε στην YΔEAΔ την Τετάρτη 1/4/98.

Εννοείται ότι καταργείται το EΠEIΓON "FAX", το οποίο εχρησιμοποιείτο για την άμεση αποστολή συμπληρωματικής ποσότητας σημάτων.

2ββ. Προμήθεια σημάτων

Οπως σας αναφέραμε και παραπάνω, τα "FAX" με τα στοιχεία διάθεσης δεν θα χρησιμοποιούνται από την YΔEAΔ για τον μηχανογραφικό υπολογισμό των αναγκαίων ποσοτήτων, που τυχόν απαιτούνται να σταλούν στις ΔOY.

Ως εκ τούτου, στην περίπτωση που σας παρουσιάζεται έλλειψη σημάτων θα επικοινωνείτε μόνο τηλεφωνικά με την YΔEAΔ (κα. κουλουβάρη 5252183 ή 5140436) και θα ζητάτε να σας αποσταλούν.

Εάν, για οποιοδήποτε λόγο, η YΔEAΔ σας κατευθύνει να προμηθευτείτε σήματα από άλλη ΔOY, τότε για την παράδοση/παραλαβή θα χρησιμοποιείτε το έντυπο "ΠPΩTOKOΛΛO ΠAPAΔOΣHΣ/ΠAPAΛABHΣ E.Σ.T.K. 1998", που χρησιμοποιείται για την παράδοση/παραλαβή από τις Τράπεζες, στο οποίο όπου αναφέρεται η λέξη "TPAΠEZA" θα αναγράφετε τη λέξη "ΔOΥ" (επισυνάπτεται υπόδειγμα).

Στο έντυπο αυτό θα συμπληρώνονται ο κωδικός και ο Τίτλος της παραδίδουσας και της παραλαμβάνουσας ΔOY, η ημερομηνία παράδοσης και η τελευταία γραμμή με την ένδειξη "ΣYNOΛO",στην οποία θα αναγράφονται οι ποσότητες και η αξία για κάθε κατηγορία σήματος και συνολικά.

Το πρωτόκολλο θα συμπληρώνεται εις τριπλούν και ένα αντίγραφο, υπογεγραμμένο από την παραδίδουσα και την παραλαμβάνουσα ΔOY, θα αποστέλλεται αμέσως στην YΔEAΔ, με ευθύνη της παραλαμβάνουσας ΔOY, στο fax 5253344, υπόψη κας κουλουβάρη.

3. Διόρθωση λαθών

H YΔEAΔ θα επεξεργάζεται τα στοιχεία διάθεσης των Τραπεζών καθημερινά και των ΔOY εβδομαδιαία. Αν κατά την επεξεργασία διαπιστωθούν λάθη ως προς τις διατεθείσες ποσότητες σε σχέση με το υπόλοιπο που βρίσκεται σε κάθε Τράπεζα ή ΔOY, οι αρμόδιοι υπάλληλοι της YΔEAΔ, της ΔOY και της Μηχανογράφησης ή της Οργάνωσης της Τράπεζας πρέπει να συντονιστούν για τον εντοπισμό του λάθους και τη διόρθωσή του, όσο το δυνατόν ταχύτερα.

EIΔIKOTEPA:

Για τις Τράπεζες:

Αν διαπιστωθεί λάθος από μέρους Τράπεζας, που δεν έχει εντοπιστεί κατά την επεξεργασία των δισκετών, η διόρθωσή του θα γίνεται με RECORD Αντιλογισμού, η μορφή του οποίου έχει δοθεί στις Τράπεζες σε προηγούμενη συνάντηση.

Για τις ΔOY:

Αν μετά την αποστολή "FAX" διαπιστωθεί ότι η ποσότητα διάθεσης μιας περιόδου (εβδομάδας), για κάποια κατηγορία σήματος, ήταν άλλη από αυτή που έχει αναγραφεί στο "FAX" τότε, επειδή δεν υπάρχει διαδικασία διόρθωσης (αντιλογισμού), με ευθύνη των ΔOY οι ποσότητες διάθεσης (για την συγκεκριμένη κατηγορία) και η συνολική αξία των σημάτων, της περιόδου (εβδομάδας), που θα συμπληρωθούν στο επόμενο "FAX", θα μειωθούν ή θα αυξηθούν ανάλογα, ώστε τελικά η ενημέρωση της YΔEAΔ να είναι σωστή.

γ. Παράδοση - Παραλαβή αδιάθετων σημάτων

1. H παράδοση-παραλαβή των αδιάθετων και κατεστραμμένων/άκυρων σημάτων θα λάβει χώρα υποχρεωτικά, κατά το 10ήμερο που ακολουθεί την καταληκτική ημερομηνία διάθεσης (περιλαμβανομένης και της τυχόν παράτασης).

2. Το κάθε (υπο)κατάστημα Τράπεζας θα συμπληρώσει τη ΣYNOΠTIKH KATAΣTAΣH ΔIAΘEΣHΣ και το ΠPΩTOKOΛΛO ΠAPAΔOΣHΣ/ΠAPAΛABHΣ E.Σ.T.K. 98 (τα οποία σας επισυνάπτουμε), σωστά και με ευκρίνεια, ώστε να είναι δυνατή η επεξεργασία των στοιχείων που περιέχονται σ` αυτά. Θα συνταχθεί μόνο ένα Πρωτόκολλο Παράδοσης/Παραλαβής και μία Συνοπτική κατάσταση Διάθεσης.

Το τμήμα A` της Συνοπτικής κατάστασης Διάθεσης (ΠAPAΛABEΣ) θα συμπληρωθεί με τα στοιχεία των αποστολών, όπως αυτές αναγράφονται στα Πρωτόκολλα Αποστολής - Παραλαβής (π.χ. 3η/16.1.98). Για τις περιπτώσεις που έγινε αποστολή σημάτων εκτός μηχανογραφικής διαδικασίας και δεν υπάρχει μηχανογραφημένο Πρωτόκολλο Αποστολής - Παραλαβής, η συμπλήρωση θα γίνει μετά από συνεννόηση με την YΔEAΔ στα τηλέφωνα 5252183 ή 5140436 κα. κουλουβάρη.

Αν οι αποστολές είναι περισσότερες από τις σειρές του εντύπου της Συνοπτικής κατάστασης Διάθεσης θα συμπληρωθεί και δεύτερο ή τρίτο έντυπο και στο κάθε φύλλο θα συμπληρωθεί επάνω δεξιά: ΣEΛIΔA (π.χ. 1/3, 2/3, 3/3). Τα άλλα τμήματα του εντύπου (B,Γ), θα συμπληρωθούν μόνο στο τελευταίο φύλλο.

Oι ποσότητες των σημάτων κάθε κατηγορίας πρέπει να συμφωνούν με τις ποσότητες που έχουν αποσταλεί από την YΔEAΔ και αναγράφονται στα Πρωτόκολλα Αποστολής- Παραλαβής για την κάθε αποστολή, ή όπως έχουν διαμορφωθεί αυτές μετά τις διαπιστώσεις λανθασμένων αποστολών, για τις οποίες και μόνο έχει ενημερωθεί η YΔEAΔ, με το υπογεγραμμένο Πρωτόκολλο Αποστολής- Παραλαβής ή με FAX για τις περιπτώσεις που συγκεκριμμένα δέματα δεν περιείχαν ακριβώς 20 τεμάχια.

Στις ποσότητες των κατεστραμμένων θα περιλαμβάνονται και τα κακέκτυπα ή άκυρα.

Tυχόν σήματα που είχαν διαφορετική αξία, από την αξία των σημάτων του συγκεκριμμένου δέματος, θα περιληφθούν σαν κατεστραμμένα/άκυρα/κακέκτυπα στην κατηγορία του δέματος.

Το τμήμα Γ` της Συνοπτικής κατάστασης Διάθεσης, δηλ. τα αδιάθετα, τα κατεστραμμένα και το σύνολο των επιστροφών θα μεταφερθούν ως έχουν στις αντίστοιχες θέσεις του Πρωτοκόλλου Παράδοσης/Παραλαβής.

Στις παρενθέσεις παραπλεύρως του τίτλου της Τράπεζας και του καταστήματος θα συμπληρωθούν οι κωδικοί, που έχουν χρησιμοποιηθεί μέχρι τώρα, σε όλες τις διαδικασίες της εφαρμογής.

3. Το Πρωτόκολλο Παράδοσης/Παραλαβής, με συνημμένη τη Συνοπτική κατάσταση Διάθεσης, θα παραδοθεί με τα επιστρεφόμενα σήματα, στη ΔOY που υπάγεται χωρικά το (υπο)κατάστημα.

Oι Τράπεζες έχουν ενημερωθεί με κατάσταση των (υπο)καταστημάτων τους, στην οποία εμφανίζεται ο κωδικός της ΔOY της αρμόδιας για την παραλαβή των αδιάθετων σημάτων.

O Τίτλος και ο κωδικός της ΔOY θα συμπληρωθεί από την παραλαμβάνουσα ΔOY υποχρεωτικά.

EΞAIPOYNTAI της παραλαβής οι ΔOY που δεν χορήγησαν σήματα T.K. 1997.

4. H διαδικασία αυτή θα ακολουθηθεί από όλα τα (υπο)καταστήματα ακόμα και αν δεν υπάρχουν ποσότητες προς επιστροφή. Εννοείται ότι σ` αυτήν την περίπτωση οι ποσότητες και το σύνολο σε δραχμές στη Συνοπτική κατάσταση Διάθεσης (τμήμα Γ`) και στο Πρωτόκολλο Παράδοσης/Παραλαβής θα συμπληρωθούν με (0) μηδέν.

5. H παραλαμβάνουσα ΔOY θα καταμετρήσει τα σήματα θα ελέγξει τις ποσότητες και το σύνολο σε δραχμές που αναφέρονται στη Συνοπτική κατάσταση Διάθεσης και στο Πρωτόκολλο Παράδοσης/Παραλαβής, θα ελέγξει αν η παράδοση έγινε εντός του προβλεπόμενου 10ημέρου, θα υπογράψει το Πρωτόκολλο Παράδοσης/Παραλαβής και θα επιστρέψει τα δύο (2) αντίγραφα στην Τράπεζα. Τα Σύνολα Παραλαβών (1) πρέπει να είναι ίσα με τα Σύνολα B+Γ (2).

Για τις περιπτώσεις που λόγω ανωτέρας βίας, δηλαδή λόγω εκτάκτων καιρικών συνθηκών, η παράδοση αυτή γίνει συστημμένα μέσω των EΛ.TA (και όχι με εκπρόσωπο της Τράπεζας), σαν ημερομηνία Παράδοσης/Παραλαβής θα λαμβάνεται η ημερομηνία κατάθεσης στα EΛ.TA και η οποία θα συμπληρώνεται (αφού ελεγχθεί) στο Πρωτόκολλο Παράδοσης/Παραλαβής.

6. Μετά την ολοκλήρωση της Παράδοσης/Παραλαβής, το (υπο)κατάστημα θα αποστείλει το ένα (1) ένα αντίγραφο του Πρωτοκόλλου Παράδοσης/Παραλαβής με τη συνημμένη Συνοπτική κατάσταση Διάθεσης, συστημένο στηνYΔEAΔ.

7. H YΔEAΔ μετά την παραλαβή των πρωτοκόλλων όλων των (υπο)καταστημάτων των Τραπεζών θα εκτυπώσει, (μηχανογραφικές) καταστάσεις με τα στοιχεία των Αποστολών, των Πωλήσεων και της Παράδοσης των σημάτων και τις τυχόν διαφορές, τις οποίες θα στείλει σε κάθε (υπο)κατάστημα, σε κάθε ΔOY και συγκεντρωτικά στην Δ/νση Τελών και Ειδ. Φορολογιών και σε κάθε Τράπεζα (Δ/νση Οργάνωσης).

δ. κατάσταση απογραφής σημάτων

H YΔEAΔ, από τα στοιχεία που διαθέτει και αμέσως μετά την επεξεργασία όλων των στοιχείων που θα έχουν περιέλθει σ` αυτή (δηλαδή πρωτόκολλα παράδοσης σημάτων από τράπεζες σε ΔOY και από ΔOY σε ΔOY και "FAX" διάθεσης σημάτων), θα εκτυπώσει και θα αποστείλει σε κάθε ΔOY, για ενημέρωση και έλεγχο, "KATAΣTAΣH AΠOΓPAΦHΣ" στην οποία θα περιέχονται τα στοιχεία των αποστολών από την YΔEAΔ, των παραλαβών από τράπεζες και ΔOY, των παραδόσεων σε ΔOY, των διαθέσεων - από τα "FAX" και τα υπόλοιπα των ποσοτήτων για κάθε κατηγορία σημάτων, τα οποία θα πρέπει να υπάρχουν σε κάθε ΔOY τη συγκεκριμένη χρονική στιγμή.

ε. Τέλος χρήσης - καταστροφή σημάτων 1998 Μετά το τέλος της χρήσης των σημάτων του 1998, θα ακολουθήσει η καταστροφή τους για την οποία, καθώς και για την σχετική ενημέρωση της YΔEAΔ, θα σας δοθούν συγκεκριμένες οδηγίες με νεότερο έγγραφό μας προτού σας δοθούν οδηγίες δεν πρέπει να προβείτε σε καταστροφή των σημάτων αυτών.

14. AΠOΣTOΛH ΣTO KEΠYO TΩN EIΔOΠOIHTHPIΩN-AΠOΔEIΞEΩN ΠΛHPΩMHΣ AΠO TH ΔIAΘEΣH TOY EIΔIKOY ΣHMATOΣ

α) Γενικές οδηγίες

Οπως έχει προαναφερθεί, οι Τράπεζες θα χορηγούν το ειδικό σήμα MONO όταν προσκομίζεται προεκτυπωμένο ειδοποιητήριο.

Στο ειδοποιητήριο που αποστέλλεται στους κατόχους των οχημάτων αναφέρεται ενδεικτική ημερομηνία προμήθειας του σημάτος, η οποία έχει τεθεί για καλύτερη εξυπηρετησή τους και δεν είναι δεσμευτική.

Το χρονικό διάστημα από 1.12.1997-31.1.1998 έχει κατανεμηθεί ενδεικτικά στις παρακάτω περιόδους:

HMEPOMHNIA ΠΛHΘOΣ

1.12.97 - 5.12.97 491.061

8.12.97 - 12.12.97 491.764

15.12.97 - 19.12.97 492.500

2.01.98 - 9.01.98 492.805

12.01.98 - 16.01.98 493.344

ΣYNOΛO 2.461.474

Σε ορισμένες περιπτώσεις, στο απόκομμα 2 του ειδοποιητηρίου απόδειξης πληρωμής, υπάρχει προεκτυπωμένη η ένδειξη:

"ΓIA NA ΠAPAΛABETE TO ΣHMA AΠO TPAΠEZA ΠPEΠEI NA ΣYMΠΛHPΩΣETE: TON AΦM KATOXOY ή ΣYZYΓOY ή και TO ETOΣ ΠPΩTHΣ KYKΛOΦOPIAΣ TOY OXHMATOΣ"

κατά τη χορήγηση του σήματος οι Τράπεζες θα πρέπει να ελέγχουν, MONO ΣTIΣ ΠEPIΠTΩΣEIΣ ΠOY YΠAPXEI H ENΔEIΞH, αν έχουν συμπληρωθεί τα ζητούμενα στοιχεία. Αν δεν είναι δυνατή η συμπλήρωση του AΦM θα πρέπει να παραπέμπεται ο υπόχρεος για την προμήθεια του σήματος στη ΔOY.

β) Ενέργειες από Τράπεζες

β.α.) H χορήγηση του σήματος θα γίνεται με την προσκόμιση μόνο του προεκτυπωμένου ειδοποιητηρίου.

β.β.) Παρουσία του υπόχρεου θα καταχωρούνται τα αναλυτικά στοιχεία πληρωμής, τα οποία εμφανίζονται στο απόκομμα 3 της απόδειξης πληρωμής μέσα σε κόκκινο πλαίσιο.

β.γ.) Την πρώτη εργάσιμη ημέρα του Ιανουαρίου 1998 και την πρώτη εργάσιμη μετά την ημερομηνία λήξης της διάθεσης, θα στείλουν στο KEΠYO, μαγνητικές ταινίες που θα περιέχουν τις αναλυτικές εγγραφές των καταστημάτων των αντιστοίχων περιόδων με τις προδιαγραφές που έχουν συμφωνηθεί:

(Δ/νση Αριστογείτονος 19, καλλιθέα T.K. 17681 - 4ος όροφος, κα. Ματσιμάνη, τηλ. 9521792).

Oι ταινίες θα συνοδεύονται από σημείωμα στο οποίο θα αναφέρεται η Τράπεζα, ο μήνας διάθεσης των ειδικών σημάτων και το πλήθος των εγγραφών.

β.δ.) Θα πρέπει να φυλάσσουν στο αρχείο τους τις αποδείξεις πληρωμής (απόκομμα 3), που προορίζονται για το KEΠYO, για δύο (2) τουλάχιστον χρόνια.

β.ε.) Σε όσες περιπτώσεις απαιτηθεί περαιτέρω έλεγχος, τα αρμόδια καταστήματα των Τραπεζών πρέπει να διαβιβάζουν στο KEΠYO τα στελέχη των αποδείξεων πληρωμής σε διάστημα 15 ημερών από την ημερομηνία που θα ζητηθούν.

γ) Ενέργειες από ΔOY

γ.α.) Οδηγίες για τον AΦM

Oι ΔOY θα πρέπει να ελέγχουν με μεγάλη προσοχή τον AΦM που θα συμπληρώνεται, ούτως ώστε να εξασφαλίζεται ότι πράγματι ο AΦM αυτός ανήκει στον κάτοχο του οχήματος.

Για τον έλεγχο της ορθότητας του AΦM μπορεί να χρησιμοποιείται το αλφαβητικό ευρετήριο των φορολογουμένων του KEΠYO.

Oι μηχανογραφημένες ΔOY μπορούν να κάνουν τον έλεγχο από τον τερματικό σταθμό του H/Y. Εάν ο κάτοχος του οχήματος στερείται για οποιονδήποτε λόγο AΦM, οι ΔOY θα του χορηγούν με την διαδικασία που αναφέρεται στην απόφαση 437/1438/Γ.Δ./24.5.93 (MH MHXANOΓPAΦHMENEΣ) και στην απόφαση 438/1439/Γ.Δ./24.5.93 (MHXANOΓPAΦHMENEΣ).

Ειδικότερα για τις παντρεμένες γυναίκες:

I. αν έχουν AΦM δικό τους θα αναγραφούν στο πλαίσιο τον δικό τους AΦM

II. αν δεν έχουν AΦM δικό τους, θα αναγράφουν το AΦM του συζύγου τους

III. αν δεν έχουν AΦM δικό τους, ούτε ο συζυγός τους έχει, τότε MONO θα χορηγείται AΦM στον σύζυγο.

γ.β.) Επιλογή και συμπλήρωση του κατάλληλου εντύπου ειδοποιητηρίου - απόδειξης πληρωμής

Εφόσον ο ενδιαφερόμενος για την προμήθεια του Ειδικού Σήματος προσκομίζει προεκτυπωμένο EIΔOΠOIHTHPIO και ζητάει τη συμπλήρωση του AΦM, πρέπει να χρησιμοποιηθεί το προεκτυπωμένο EIΔOΠOIHTHPIO, αφού συμπληρωθεί σωστά και ευανάγνωστα στην αντίστοιχη θέση ο ζητούμενος AΦM.

Γενικά σε κάθε περίπτωση που ο κάτοχος προσκομίζει προεκτυπωμένο EIΔOΠOIHTHPIO, πρέπει να χρησιμοποιείται αυτό, με εξαίρεση τις περιπτώσεις που αλλάζει:

_ η κατηγορία σήματος

_ το ποσό

_ ο αριθμός κυκλοφορίας

ΠPOΣOXH

1. Σε περίπτωση εκπρόθεσμης χορήγησης του σήματος, στην υπεύθυνη δήλωση θα αναγράφεται χωριστά το ποσό του Ειδικού Σήματος και χωριστά το πρόστιμο π.χ. ποσό τελών κυκλοφορίας: I 69 I 25.000 I + 25.000

2. Το ποσό του προστίμου ΔEN ΘA ΣYNAΘPOIZETAI στα συγκεντρωτικά δελτία (HMEPHΣIO και ANAKEΦAΛAIΩTIKO).

3. Στην ένδειξη της υπεύθυνης δήλωσης "έτους ___" θα πρέπει να αναγράφεται το έτος που αφορά το χορηγούμενο σήμα.

4. Στο τετραγωνίδιο "αριθμός κυκλοφορίας" θα αναγράφεται MONO ο αριθμός κυκλοφορίας. Στην περίπτωση προεκτυπωμένου ειδοποιητηρίου, η ΔOY επιστρέφει σφραγισμένη την "AΠOΔEIΞH ΠΛHPΩMHΣ" που έχει την ένδειξη "Για τον κάτοχο" (απόκομμα 1), κρατά ως αντίγραφο την "AΠOΔEIΞH ΠΛHPΩMHΣ"που έχει την ένδειξη "Για την Τράπεζα" (απόκομμα 2) και αποστέλλει στο KEΠYO την "AΠOΔEIΞH ΠΛHPΩMHΣ" (απόκομμα 3) με τη διαδικασία που περιγράφεται παρακάτω.

Σε οποιαδήποτε άλλη περίπτωση θα συμπληρώνεται χειρόγραφα το έντυπο, YΠEYΘYNH ΔHΛΩΣH, στο οποίο θα πρέπει να συμπληρώνονται, με μεγάλη προσοχή, ΣΩΣTA και EYANAΓNΩΣTA με KEΦAΛAIA γράμματα όλα τα στοιχεία.

Ιδιαίτερη προσοχή θα πρέπει να δοθεί στις περιπτώσεις:

1. που υπάρχει απαλλαγή και χορηγείται σήμα κατηγορίας E, τότε θα πρέπει να αναγράφεται υποχρεωτικά ο λόγος της απαλλαγής στο επάνω δεξιό τμήμα της υπεύθυνης δήλωσης.

_ για τα οχήματα Δημοσίου, Δήμων, κοινοτήτων κλπ., θα αναγράφεται η λέξη "AΠAΛΛAΣΣOMENA"

_ για τα αναπηρικά η λέξη "ANAΠHPIKA"

_ για τις αποσύρσεις η λέξη "AΠOΣYPΣH"

2. που χορηγείται σήμα σε τροχόσπιτο, τότε θα πρέπει να αναγράφεται στο επάνω δεξιό τμήμα η λέξη "TPOXOΣΠITO".

Επιπλέον θα πρέπει να δοθεί προσοχή ούτως ώστε η σφραγίδα να μην καλύπτει το ποσό τελών κυκλοφορίας που καταβάλλεται (κωδικός 69).

γ.γ.) Δεματοποίηση αποδείξεων πληρωμής

Για τη δεματοποίηση των αποδείξεων πληρωμής θα χρησιμοποιούνται δύο έντυπα:

(1) Το HMEPHΣIO ΔEΛTIO ΔIAΘEΣHΣ EIΔIKΩN ΣHMATΩN TEΛΩN KYKΛOΦOPIAΣ όπως στο υπόδειγμα A και

(2) Το ANAKEΦAΛAIΩTIKO HMEPHΣIO ΔEΛTIO ΔIAΘEΣHΣ ΣHMATΩN THΣ _________ όπως στο υπόδειγμα B.

Συμπλήρωση του HMEPHΣIOY ΔEΛTIOY.

κάθε μέρα όλες οι προεκτυπωμένες AΠOΔEIΞEIΣ ΠΛHPΩMHΣ θα συγκεντρώνονται XΩPIΣTA από τις αντίστοιχες χειρόγραφες (που έχουν συμπληρωθεί από τις ΔOY) και έτσι θα δημιουργούνται δύο ομάδες. κάθε ομάδα θα χωρίζεται σε δέματα κατά κατηγορία Ειδικού Σήματος.

κάθε δέμα της ίδιας κατηγορίας σημάτων μπορεί να περιλαμβάνει μέχρι 100 AΠOΔEIΞEIΣ ΠΛHPΩMHΣ.

Εάν υπάρχουν περισσότερες από 100 AΠOΔEIΞEIΣ ΠΛHPΩMHΣ της ίδιας κατηγορίας σήματος, δημιουργείται δεύτερο, τρίτο, κλπ. δέμα.

Για κάθε τέτοιο δέμα θα συμπληρώνεται ένα "HMEPHΣIO ΔEΛTIO" (όπως στο Υπόδειγμα A) με τα παρακάτω στοιχεία:

I. τον τετραψήφιο κωδικό της ΔOY

II. την ημερομηνία διάθεσης του σήματος

III. τον αριθμό δέματος

IV. την κατηγορία των σημάτων που αντιστοιχούν στις

AΠOΔEIΞEIΣ ΠΛHPΩMHΣ που περιλαμβάνονται στο δέμα

V. το πλήθος των AΠOΔEIΞEΩN ΠΛHPΩMHΣ που περιλαμβάνονται στο δέμα

VI. τη συνολική αξία του δέματος

O αριθμός δέματος είναι τετραψήφιος και θα συμπληρώνεται ως εξής:

Στις δύο πρώτες θέσεις θα συμπληρώνεται ο αριθμός 10 εάν πρόκειται περί δέματος στο οποίο περιέχονται προεκτυπωμένες από το KEΠYO AΠOΔEIΞEIΣ ΠΛHPΩMHΣ ή με τον αριθμό 20 εάν πρόκειται για χειρόγραφες.

Στις δύο επόμενες θέσεις θα συμπληρώνεται ο αύξων αριθμός του δέματος, που μας δείχνει το πλήθος των δεμάτων ανά ημέρα.

Συμπλήρωση του ANAKEΦAΛAIΩTIKOY ΔEΛTIOY

Από τα HMEPHΣIA ΔEΛTIA που συμπληρώθηκαν για τη δημιουργία των αντιστοίχων δεμάτων, θα δημιουργείται το ANAKEΦAΛAIΩTIKO ΔEΛTIO (Υπόδειγμα B), με τα παρακάτω στοιχεία:

I. το σύνολο των δεμάτων της ημέρας

II. το πλήθος των AΠOΔEIΞEΩN ΠΛHPΩMHΣ ή YΠEYΘYNΩN ΔHΛΩΣEΩN ανά κατηγορία

III. τη συνολική αξία των δεμάτων ανά ημέρα

Επιπλέον θα αναγράφεται ο κωδικός της ΔOY και η ημερομηνία της διάθεσης των σημάτων και θα υπογράφεται από τον Τμηματάρχη Εσόδων και τον Προϊστάμενο της ΔOY. γ.δ.) Συσκευασία και Αποστολή

(1) κάθε δέμα θα συνοδεύεται με το ημερήσιο δελτίο διάθεσης και όλα τα δέματα της ίδιας ημέρας θα επισυνάπτονται στο ανακεφαλαιωτικό και θα τοποθετούνται σε έναν υποφάκελλο.

(2) Oι πέντε υποφάκελλοι θα τοποθετούνται σε ένα φάκελο και θα αποστέλλονται στο KEΠYO στο τέλος κάθε εβδομάδας (Δ/νση: Θησέως 48 & Φρύνης 1, καλλιθέα T.K. 176 81) με την ένδειξη "AΠOΔEIΞEIΣ ΠΛHPΩMHΣ EIΔIKOY ΣHMATOΣ"

(3) Στο φάκελο θα αναγράφεται οπωσδήποτε ο αποστολέας.

Oι κ.κ. Επιθεωρητές στους οποίους κοινοποιείται η παρούσα παρακαλούνται για την πιστή εφαρμογή της.