YΠOIK 1112050/ΠOΛ. 1284/1993: Παροχή οδηγιών σε ό,τι αφορά την εφαρμογή των διατάξεων του άρθρου 23 του K.B.Σ. από 1ης Ιανουαρίου 1993

1. Οπως είναι γνωστό, με τις διατάξεις του άρθρου 23 του κώδικα Βιβλίων και Στοιχείων (π.δ. 186/92) σε συνδυασμό και με τις διατάξεις του άρθρου 40 του ιδίου π.δ/τος, από 1.1.1993 υποχρεώθηκαν οι επιτηδευματίες που χρησιμοποιούν H/Y για την τήρηση των βιβλίων ή την έκδοση των στοιχείων τους, να έχουν αναλυτικό εγχειρίδιο οδηγιών χρήσης του λογισμικού και να προσαρμόσουν το λογισμικό τους στις προδιαγραφές που τίθενται με τις διατάξεις της παραγρ. 2 του άρθρου 23 του κώδικα.

2. Σχετικά με το θέμα αυτό επιτηδευματίες και επαγγελματικοί φορείς με υπομνήματά τους μας γνωρίζουν ότι πολλές επιχειρήσεις παραγωγής και διάθεσης προγραμμάτων δεν έχουν ακόμη παραδώσει στους πελάτες τους (επιτηδευματίες) το αναλυτικό εγχειρίδιο οδηγιών χρήσης του λογισμικού ή ακόμη ότι και τα προγράμματα που έχουν παραδώσει δεν είναι πλήρως εναρμονισμένα στις προδιαγραφές που επιβάλλονται με τις διατάξεις του κώδικα.

Αποτέλεσμα όλων αυτών είναι οι επιτηδευματίες που χρησιμοποιούν ελλειπή προγράμματα, να είναι παραβάτες των διατάξεων του κώδικα.

3. Με αφορμή τα πιο πάνω υπομνήματα, με τα οποία οι ενδιαφερόμενοι ζητούν την παράταση του χρόνου έναρξης ισχύος των σχετικών διατάξεων και τη μη επιβολή κυρώσεων και λαμβανομένου υπόψη:

α) των πολλών καινοτομιών που καθιέρωσε ο νέος κώδικας σε ό,τι αφορά τη μηχανογραφική τήρηση των βιβλίων και έκδοση των στοιχείων,

β) το ότι η σχετική εγκύκλιος, με την οποία δόθηκαν διευκρινίσεις για την εφαρμογή των διατάξεων του κώδικα, κοινοποιήθηκε στα τέλη Νοεμβρίου 1992, γ) των πολλών υποχρεώσεων που είχαν οι επιτηδευματίες κατά το πρώτο τετράμηνο του 1993 συνεπεία των νέων νομοθετημάτων (ν. 2065/1992, 2093/1992 κ.λπ.) κρίνεται σκόπιμο και για λόγους χρηστής διοίκησης τα θέματα της μηχανογράφησης να αντιμετωπιστούν με ευρύτητα και να μη καταλογίζονται παραβάσεις στους επιτηδευματίες για τη μη ορθή εφαρμογή των διατάξεων του άρθρου 23 από 1.1.1993 μέχρι 31.12.1993, εφόσον, βέβαια, οι ελλείψεις αυτές δεν έχουν ώς αποτέλεσμα την απόκρυψη φορολογητέας ύλης ή την παρεμπόδιση του ελεγκτικού έργου.

4. Με την ευκαιρία αυτή τονίζεται ότι οι επιχειρήσεις κατασκευής προγραμμάτων πρέπει, μέχρι την πιο πάνω ημερομηνία (31.12.1993) να φροντίσουν για την εναρμόνιση των προγραμμάτων τους στα νέα δεδομένα. Μετά την εκπνοή της παραπάνω προθεσμίας, πέραν του ότι θα διενεργηθούν έλεγχοι για την πληρότητα των προγραμμάτων και την πλήρη εφαρμογή των διατάξεων του κώδικα, που αναφέρονται στη μηχανογράφηση και ειδικότερα σε ότι, αφορά τις υποχρεώσεις που επιβάλλουν οι διατάξεις του άρθρου 23, θα επιβάλλονται κυρώσεις στις περιπτώσεις που διαπιστώνονται παραλείψεις, στα πλαίσια των κειμένων διατάξεων, σε κάθε παραβάτη (χρήστη ή προγραμματιστή).

5. Το KEΠYO, στο οποίο κοινοποιείται το παρόν, παρακαλείται να φροντίσει, ώστε από 1.1.1994, σε συνεργασία με ΔOY και YΠEΔA, ύστερα από σχετική ενέργεια της Δ/9 Δ/νσης, συγκροτήσει συνεργείο για τον έλεγχο των προγραμμάτων αυτών.