δελτίο αποστολής επιστροφής αγαθών

καλησπέρα σας,
έλαβα δελτίο αποστολής λόγω επιστροφής αγαθών. στην περιγραφή του είδους ο πελάτης αναγράφει
κινητήρας 1 τεμάχιο,  αντλία 1 τεμάχιο, σύνολο ποσότητας 2 τεμάχια.
το τιμολόγιο που είχα εκδόσει κατά την πώληση στην περιγραφή έγραφε αντλητικό συγκρότημα τεμάχιο 1.
επίσης στην πραγματικότητα ο πελάτης επέστρεψε 1 τεμάχιο αντλητικό συγκρότημα.
κατά την έκδοση του πιστωτικού τιμολογίου αναγκάστηκα να αναγράψω τις περιγραφές των δύο είδων και στην συνέχεια να συμπληρώσω οτι
"είναι μέρη του αντλητικού συγκροτήματος βάσει του τδα αριθμός.." και στην συνολική ποσότητα 1 τεμάχιο.
με αυτό τον τρόπο προσπάθησα να "ομαλοποιήσω" και να συσχετίσω τα παραστατικά με τη δυνατόν καλύτερη λύση,
δεδομένου οτι ο πελάτης ήταν αμετάπιστος για το λάθος του.
παρακαλώ όπως μου εξηγήσετε αν κατά την γνώμη σας θα υπάρξει πρόβλημα σε πιθανό έλεγχο και αν ναι, τι πρόστιμο προκύπτει; 
σας ευχαριστώ πολύ.

Προσθέστε τη δική σας απάντηση