ΘΕΜΑ: «Έναρξη παραγωγικής λειτουργίας του Υποσυστήματος Εισφορών του νέου Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος του e-ΕΦΚΑ (Ο.Π.Σ./e-ΕΦΚΑ – Διαχείριση της Αναλυτικής Περιοδικής Δήλωσης (Α.Π.Δ.) εργοδοτών – φορέων του Δημοσίου Τομέα για την ασφάλιση των απασχολουμένων στο Δημόσιο, τακτικών υπαλλήλων, με σχέση εργασίας Δημοσίου Δικαίου».

Σχετ.: Το υπ'αριθμ. 2031939/04-12-2025 ΑΔΑ Ρ3ΓΙ46ΜΑΠΣ-Δ2Η Γενικό έγγραφο του e-ΕΦΚΑ.

Με το ανωτέρω σχετικό Γενικό έγγραφό μας γνωστοποιήθηκαν οι τεχνικές προδιαγραφές δημιουργίας αρχείων της αναβαθμισμένης Αναλυτικής Περιοδικής Δήλωσης (Α.Π.Δ./e-ΕΦΚΑ) εργοδοτών – φορέων του Δημοσίου Τομέα για την ασφάλιση των απασχολουμένων στο Δημόσιο τακτικών υπαλλήλων με σχέση εργασίας Δημοσίου Δικαίου.

Με το παρόν παρέχονται:

• Εγχειρίδιο χρήσης της Ηλεκτρονικής Υπηρεσίας υποβολής Α.Π.Δ./e-ΕΦΚΑ Δημοσίου Τομέα που θα υποβάλλεται με αρχείο ή φόρμα
• Πίνακας αντιστοίχισης νέων κωδικών τοπικών Δ/νσεων και Αποκεντρωμένων Τμημάτων Ασφάλισης με παλιούς.

ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΕΙΣ:

Σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 12, παρ.2 του ν.4670/2020 (ΦΕΚ 43 Α'), οι Α.Π.Δ./e-ΕΦΚΑ όλων των κατηγοριών και τύπων (Κανονικής - 01 και Συμπληρωματικής – 04) υποβάλλονται αποκλειστικά μέσω διαδικτύου, με τη συμπλήρωση φόρμας ή αρχείου.

Όπως έχει ήδη γνωστοποιηθεί, η υποβολή της αναβαθμισμένης πλέον Αναλυτικής Περιοδικής Δήλωσης (Α.Π.Δ./e-ΕΦΚΑ) Δημοσίου Τομέα υλοποιείται από την μισθολογική περίοδο Νοεμβρίου 2025 (11/2025) και Δεκεμβρίου 2025 (12/2025 για Ν.Π.Ι.Δ, κλπ που απασχολούν προσωπικό υπαγόμενο στην ΑΠΔ Δημοσίου)

Προκειμένου να λάβει χώρα η αναγκαία μετάπτωση – μεταφορά μηχανογραφικών δεδομένων στο νέο περιβάλλον, η Ηλεκτρονική Υπηρεσία Υποβολής Α.Π.Δ. / e-ΕΦΚΑ Δημοσίου Τομέα (https://apps.e-efka.gov.gr/eAccess/login.xhtml) παραμένει προσωρινά μη διαθέσιμη, από την Πέμπτη 01/01/2026 και ώρα 00.00' έως την Πέμπτη 22/01/2026 και ώρα 12.00'

Οι εργοδότες – φορείς του Δημοσίου Τομέα που υποβάλλουν Αναλυτική Περιοδική Δήλωση για την ασφάλιση τακτικών υπαλλήλων με σχέση εργασίας Δημοσίου Δικαίου και για τη μισθολογική περίοδο Νοεμβρίου 2025 και Δεκεμβρίου 2025 (για Ν.Π.Ι.Δ, κλπ που απασχολούν προσωπικό υπαγόμενο στην ΑΠΔ Δημοσίου) θα μπορούν να συνδεθούν εκ νέου στην Hλεκτρονική Υπηρεσία Yποβολής Α.Π.Δ./e-ΕΦΚΑ Δημοσίου Τομέα (https://services.e-efka.gov.gr/) με την ενεργοποίησή της από την Πέμπτη 22/1/2026 και ώρα 12.00.

Η Α.Π.Δ./e-ΕΦΚΑ Δημοσίου Τομέα θα υποβάλλεται εμπρόθεσμα μέχρι τη Δευτέρα 23/02/2026.

Εφόσον έχει εγκριθεί επανυποβολή της Α.Π.Δ./e-ΕΦΚΑ Δημοσίου Τομέα για τη μισθολογική περίοδο Οκτωβρίου 2025, αυτή θα δύναται να πραγματοποιηθεί από την Πέμπτη 22/01/2026 και ώρα 12.00'έως την Τρίτη 03/02/2026 στο περιβάλλον της αναβαθμισμένης Α.Π.Δ. του ν.Ο.Π.Σ./e-ΕΦΚΑ.

Επισημαίνουμε ότι δεν είναι επιτρεπτή η παραλαβή από τις Τοπικές Δ/νσεις του e-ΕΦΚΑ, χειρόγραφων ή με μαγνητικό μέσο Α.Π.Δ./e-ΕΦΚΑ Δημοσίου Τομέα για οποιαδήποτε μισθολογική περίοδο.

Οι Α.Π.Δ./e-ΕΦΚΑ Δημοσίου Τομέα που θα υποβάλλονται εκπρόθεσμα στον Φορέα, καθώς και τα υποχρεωτικώς επισυναπτόμενα δικαιολογητικά αυτών, θα προωθούνται ηλεκτρονικά προς έλεγχο στις αρμόδιες Τοπικές Διευθύνσεις του e-ΕΦΚΑ.

Η εκτύπωση των αντίστοιχων αποδεικτικών υποβολής θα είναι διαθέσιμη, μόνο μετά την έγκριση της εκπρόθεσμης υποβολής από τον αρμόδιο τοπικό Δ/ντή του e-ΕΦΚΑ.

Η είσοδος στην Ηλεκτρονική Υπηρεσία υποβολής Α.Π.Δ./e-ΕΦΚΑ Δημοσίου Τομέα πραγματοποιείται αποκλειστικά με τη χρήση κωδικών taxisnet που αντιστοιχούν στον Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (Α.Φ.Μ.) που έχει αποδοθεί στον υπόχρεο εργοδότη – φορέα του Δημόσιου Τομέα (νομικό πρόσωπο) που υποβάλλει Α.Π.Δ./e-ΕΦΚΑ Δημοσίου Τομέα για την ασφάλιση των απασχολουμένων στο Δημόσιο τακτικών υπαλλήλων με σχέση εργασίας Δημοσίου Δικαίου.

Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ Δ/ΝΣΗΣ ΕΙΣΦΟΡΩΝ
ΔΗΜΗΤΡΟΥΛΑ ΕΛΕΥΘΕΡΙΑΔΗ

Συν/να:

• Εγχειρίδιο χρήσης της Ηλεκτρονικής Υπηρεσίας υποβολής Αναλυτικής Περιοδικής Δήλωσης (Α.Π.Δ) Δημοσίου Τομέα
• Αντιστοίχιση νέων Κωδικών Τοπικών Δ/νσεων και Αποκεντρωμένων Τμημάτων Ασφάλισης με παλαιούς.