Θέμα: «Παροχή oδηγιών αναφορικά με την εγκατάσταση νέας έκδοσης στο παραγωγικό περιβάλλον του ICISnet»

Σχετ.: Το υπό στοιχεία ΔΙΕΠΙΔΙ ΥΠΑΕΤ Η 400804 ΕΞ 2025/1—12-2025 έγγραφο της Διεύθυνσης Επιχειρησιακών Διαδικασιών (ΔΙΕΠΙΔΙ) της Γενικής Διεύθυνσης Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης (ΓΔΗΛΕΔ) με θέμα «Εγκατάσταση νέας έκδοσης στο παραγωγικό περιβάλλον του ICISnet».

Σε συνέχεια του ως άνω σχετικού εγγράφου αναφορικά με την εγκατάσταση στις 02.12.2025 νέας έκδοσης στο παραγωγικό περιβάλλον του ICISnet και λαμβάνοντας υπόψη τις νέες λειτουργικότητες που έχουν υλοποιηθεί στο υποσύστημα ειδικών φόρων κατανάλωσης, σας γνωρίζουμε τα ακόλουθα:

Α. Ως προς τις άδειες κατοχής άμβικα και τη διαχείριση αυτών από τις τελωνειακές αρχές.

Όσον αφορά τις άδειες κατοχής άμβικα έχουν προστεθεί νέα πεδία, ως ακολούθως: Ειδικότερα στην περίπτωση που στο πεδίο «χρήση άμβυκα» επιλεγεί η ένδειξη «1 «μικρού αποσταγματοποιού» συμπληρώνονται υποχρεωτικά τα κάτωθι πεδία:

• Καύσιμη Ύλη
• Καταλληλότητα: (δυνατότητα δύο επιλογών : α) κατάλληλος προς χρήση, β) μη κατάλληλος, απαγορεύεται η λειτουργία του)
• Τόπος εγκατάστασης : (Νομός:……… Περιφερειακή ενότητα : ….Δημοτική Ενότητα /Τοπική Ενότητα : …. , Δ/νση:….., ΘέσηΓεωγραφικό στίγμα)

Επιπλέον η εκτύπωση της άδειας κατοχής από το σύστημα πραγματοποιείται πλέον σύμφωνα με το υπόδειγμα 1 του Παραρτήματος ΙΙ της υπό στοιχεία Α.1102/27-07-2022 απόφασης του Υφυπουργού Οικονομικών (Β'4073) .

Οι αρμόδιες τελωνειακές αρχές πρέπει, σε εύλογο χρονικό διάστημα να προβούν μέσω του ICISnet στη μεταβολή των αδειών κατοχής των αμβίκων των Διήμερων Μικρών Αποσταγματοποιών με τη συμπλήρωση των νέων ως άνω πεδίων.

Ειδικότερα επισημαίνεται η αναγκαιότητα καταχώρισης του πεδίου «Καταλληλότητα» καθόσον στην περίπτωση έκδοσης άδειας απόσταξης θα πραγματοποιείται πλέον αυτόματα από το σύστημα διασταυρωτικός έλεγχος με την άδεια κατοχής και εφόσον ο άμβικας δεν είναι κατάλληλος προς χρήση, δεν θα επιτρέπεται από το σύστημα να εκδοθεί άδεια απόσταξης.

Β. Ως προς τις άδειες απόσταξης διήμερων μικρών αποσταγματοποιών και την διαχείριση αυτών από τις τελωνειακές αρχές:

1. Στην άδεια απόσταξης των διήμερων μικρών αποσταγματοποιών έχουν υλοποιηθεί οι κάτωθι αλλαγές:

• Στα πεδία ημερομηνία έναρξης και λήξης της απόσταξης καταχωρίζονται αντίστοιχα η ημερομηνία και η ώρα έναρξης και λήξης της απόσταξης. Στην ενότητα «Ώρες εργασίας» παρέχεται πλέον η δυνατότητα πολλαπλής επιλογής ημερομηνιών και ωρών απόσταξης, ώστε να καταχωρίζονται οι τυχόν τμηματικές αποστάξεις στην ίδια άδεια απόσταξης.

Συνεπώς εφόσον στη Δήλωση που υποβάλλεται από τον Διήμερο μικρό αποσταγματοποιό καθώς και στη Δήλωση Ειδικού Φόρου κατανάλωσης έχουν δηλωθεί εξ αρχής αναλυτικά οι ώρες και οι μέρες που θα πραγματοποιηθούν οι τμηματικές αποστάξεις παρέχεται η δυνατότητα έκδοσης μιας συνολικής άδειας απόσταξης.

• Προσθήκη νέων πεδίων «ποσότητα σε λίτρα ένυδρα», «Αλκοολικός τίτλος».
• Εκτύπωση της άδειας απόσταξης από το σύστημα σύμφωνα με το υπόδειγμα 11 του Παραρτήματος ΙΙ της υπό στοιχεία Α.1102/27-07-2022 απόφασης του Υφυπουργού Οικονομικών.

2. Τροποποίηση Άδειας Απόσταξης (σύμφωνα με την παρ. 6 του άρθρου 13 της υπό στοιχεία Α.1102/27-07-2022 απόφασης του Υφυπουργού Οικονομικών).

Με τη νέα λειτουργικότητα παρέχεται η δυνατότητα :

• Καταχώρισης της τροποποίησης της άδειας απόσταξης στο υποσύστημα.
• Εκτύπωσης της τροποποιημένης άδειας απόσταξης από το ICISnet, σύμφωνα με το υπόδειγμα 11α του Παραρτήματος ΙΙ της ως άνω απόφασης.

3. Επιπλέον, επισημαίνεται, όπως αναφέρθηκε και ανωτέρω, ότι στο στάδιο της έκδοσης της άδειας απόσταξης πραγματοποιείται πλέον αυτόματα από το σύστημα διασταυρωτικός έλεγχος με την άδεια κατοχής του άμβικα που πρόκειται να χρησιμοποιηθεί για την απόσταξη, ώστε στην περίπτωση που ο άμβικας έχει καταχωρηθεί στο σύστημα ως «μη κατάλληλος προς χρήση» να μην επιτρέπεται η χορήγηση άδειας απόσταξης με τη χρήση αυτού.

Γ. Ως προς τις Αιτήσεις Διάθεσης Ενσήμων Ταινιών (ΑΔΕΤ) βιομηχανοποιημένων καπνών που υποβάλλονται από οικονομικούς φορείς.

Στα παραστατικά «ΑΔΕΤ» και «Απόδειξη Παραλαβής Ενσήμων Ταινιών» έχουν δημιουργηθεί νέα πεδία για την καταχώριση των πρόσθετων στοιχείων της ένσημης ταινίας σύμφωνα με την υφιστάμενη δομή του κωδικού datamatrix.

Επιπλέον, στα παραστατικά «ΑΔΕΤ» δίνεται η δυνατότητα καταχώρισης των πρόσθετων στοιχείων και σε κατάσταση «Αποδεκτή»

Συγκεκριμένα, έχουν δημιουργηθεί τα πεδία «Kωδικός Datamatrix» και «Από» «Έως», τα οποία οι υπόλογοι διαχειριστές ενσήμων ταινιών, κατά την καταχώρηση των πρόσθετων στοιχείων των ενσήμων ταινιών στο παραστατικό της Αίτησης Διάθεσης Ενσήμων Ταινιών (Α.Δ.Ε.Τ.) στο ICISnet, συμπληρώνουν ως εξής:

• Στην περίπτωση που οι ένσημες ταινίες ανά παραγγελία εξαντλούνται σε μία σειρά, συμπληρώνουν το πεδίο «Kωδικός Datamatrix» με το μεταβλητό μέρος του κωδικού που αφορά στο έτος/μήνα και τη σειρά (π.χ. 2510-001) και στα πεδία «Από» και «Έως» το εύρος του αύξοντα αριθμού (πχ. Από 1 έως 160.000 ή Από 252.000 έως 1.080.000).
• Στην περίπτωση που οι ένσημες ταινίες ανά παραγγελία δεν εξαντλούνται σε μία σειρά αλλά σε περισσότερες, συμπληρώνουν το πεδίο «Kωδικός Datamatrix» με το μεταβλητό μέρος του κωδικού που αφορά στο έτος/μήνα (π.χ. 2510) και στα πεδία «Από» και «Έως» τη σειρά και το εύρος του αύξοντα αριθμού (πχ. Από 001-1 έως 003252.000).

Τα πεδία αυτά έχουν προστεθεί ως επιπλέον κριτήρια κατά την αναζήτηση των εν λόγω παραστατικών για την αποτελεσματικότερη παρακολούθηση κάθε ένσημης ταινίας βάσει της μοναδικής της αρίθμησης.

Δ. Υποσύστημα Εγγυήσεων – Συστημική διαχείριση των εγγυήσεων διάθεσης ενσήμων ταινιών που υποβάλλονται από τους Εγκεκριμένους Οικονομικούς Φορείς.

Ο έλεγχος μείωσης του ποσού της εγγύησης σε ποσοστό 50% για την κατηγορία των Εγκεκριμένων Οικονομικών Φορέων θα γίνεται στο Υποσύστημα των Εγγυήσεων.

Ειδικότερα, στο Υποσύστημα Εγγυήσεων και για χρήση «Διάθεση Ενσήμων Ταινιών» με τύπο εγγύησης :

• συνολική εγγύηση (τύπος 1) και
• μεμονωμένη εγγύηση (τύπος 2 & 3)

στην καρτέλα «Εγγύηση» και στο πεδίο «Ποσοστό επί της %» έγινε προσθήκη της τιμής 50% πέραν της τιμής 100% που ήδη υφίσταται.

Στη «Συνολική Εγγύηση» συμπληρώνεται το πεδίο «Ποσό Αναφοράς», όπου το σύστημα υπολογίζει ανάλογα με το ποσοστό (50% ή 100%) επί του ποσού Αναφοράς το κατάλληλο ποσό, το οποίο θα συμπληρώνεται αυτόματα στο πεδίο «Ποσό Εγγύησης» .

Στη «Μεμονωμένη Εγγύηση» συμπληρώνεται το πεδίο «Ποσό Εγγύησης» με το πραγματικό ποσό ανεξαρτήτου μείωσης. Το σύστημα υπολογίζει ανάλογα με το ποσοστό (50% ή 100%) επί του ποσού εγγύησης, το κατάλληλο ποσό, το οποίο θα συμπληρώνεται αυτόματα στο πεδίο «Ποσό Εγγύησης».

Ε. Διαχείριση από τη τελωνειακή αρχή της e-Aίτησης που έχει υποβληθεί για την παροχή τελωνειακών εργασιών (ΔΕΤΕ) στο Υποσύστημα «Εισαγωγών» του ICISnet, κατά τον τελωνισμό οχημάτων με ΔΕΦΚ.

Στις περιπτώσεις παροχής τελωνειακών εργασιών εκτός ωραρίου λειτουργίας των τελωνείων ή/και εκτός τελωνειακού καταστήματος κατά τον τελωνισμό οχημάτων βάσει της υπό στοιχεία Ε.2172/01.09.2021 Εγκυκλίου «Κοινοποίηση της αριθμ. Α.1208/01.09.2021 (ΦΕΚ 4026/Β/01.09.2021, ΑΔΑ 61ΓΑ46ΜΠ3Ζ-4Φ7) Απόφασης Διοικητή ΑΑΔΕ «Υποχρεωτική ηλεκτρονική υποβολή και διαχείριση των αιτήσεων για την παροχή τελωνειακών εργασιών εκτός ωραρίου λειτουργίας των τελωνείων ή/και εκτός τελωνειακού καταστήματος», ο τελωνειακός ελεγκτής πρέπει να συμπληρώσει κατά το στάδιο που το παραστατικό βρίσκεται σε κατάσταση υπό έλεγχο, στη θέση 44.2 «Επισυναπτόμενα Έγγραφα» στο παραστατικό της ΔΕΦΚ, τον τετραψήφιο κωδικό 1993 (Αίτηση-Έγκριση ΔΕΤΕ), αναγράφοντας και το MRN της e-Aίτησης που έχει υποβληθεί για την παροχή τελωνειακών εργασιών (ΔΕΤΕ) στο Υποσύστημα «Εισαγωγών» του ICISnet.

Με την καταβολή των οικονομικών επιβαρύνσεων ΔΕΤΕ από τον οικονομικό φορέα πραγματοποιείται συστημική επιβεβαίωση, η e-Αίτηση περιέρχεται σε status «πληρωμένη» και καθίσταται δυνατή η συνέχεια της ροής του παραστατικού της ΔΕΦΚ και η ολοκλήρωση της διαδικασίας τελωνισμού των οχημάτων, με την καταβολή των αναλογουσών δασμοφορολογικών επιβαρύνσεων.

Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΤΗΣ ΑΑΔΕ
Γ. ΠΙΤΣΙΛΗΣ