Υ.Α. 24864 ΕΞ 2025

ΦΕΚ B ’ 4258/05.08.2025

Διάθεση διαδικτυακών υπηρεσιών στο πληροφοριακό σύστημα «ΥΠΕΣ - Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού (ΣΔΑΔ)» του Υπουργείου Εσωτερικών μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης.

Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ

Έχοντας υπόψη:

Α. Τις διατάξεις:

1. Των παρ. 2, 3 και 5 του άρθρου 47 του ν. 4623/2019 «Ρυθμίσεις του Υπουργείου Εσωτερικών, διατάξεις για την ψηφιακή διακυβέρνηση, συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις και άλλα επείγοντα ζητήματα» (Α’ 134).

2. Του ν. 4727/2020 «Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις» (A’184) και ιδίως τις παρ. 50 και 51 του άρθρου 107 σε συνδυασμό με το άρθρο 84.

3. Του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ, και ιδίως του άρθρου 6.

4. Του ν. 4624/2019 «Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, μέτρα εφαρμογής του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και ενσωμάτωση στην εθνική νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/680» (Α’ 137).

5. Του π.δ. 77/2023 «Σύσταση Υπουργείου και μετονομασία Υπουργείων - Σύσταση, κατάργηση και μετονομασία Γενικών και Ειδικών Γραμματειών - Μεταφορά αρμοδιοτήτων, υπηρεσιακών μονάδων, θέσεων προσωπικού και εποπτευόμενων φορέων» (Α’ 130),

6. Του π.δ. 79/2023 «Διορισμός Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών» (Α’ 131).

7. Του π.δ. 40/2020 «Οργανισμός Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης» (Α’ 85).

8. Του άρθρου 90 του Κώδικα Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα, (π.δ. 63/2005, Α’ 98), το οποίο διατηρήθηκε σε ισχύ με την περ. 22 του άρθρου 119 του ν. 4622/2019 (Α' 133).

9. Την υπ’ αρ. 24596/18-5-2023 κοινή υπουργική απόφαση «Αντικατάσταση της υπ’ αρ. 6810 ΕΞ 2021 κοινής υπουργικής απόφασης “Λειτουργία Εθνικού Μητρώου Επικοινωνίας” (Ε.Μ.Επ., ΦΕΚ Β’ 988)» (Β’ 3399).

10. Την υπ’ αρ. 132054/29-11-2019 απόφαση του Υπουργού Επικρατείας «Διάθεση διαδικτυακών υπηρεσιών από τα δεδομένα του Πληροφοριακού Συστήματος «Μητρώο Πολιτών» του Υπουργείου Εσωτερικών στην Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης» (Β’ 4397).

11. Την υπό στοιχεία 29810 ΕΞ 2020 απόφαση του Υπουργού Επικρατείας «Διαδικασία αυθεντικοποίησης υπαλλήλων του δημοσίου τομέα σε ψηφιακές δημόσιες υπηρεσίες» (Β’ 4798).

12. Τα άρθρα 57 και 60 του ν. 5149/2024 «Επιτάχυνση προσλήψεων μέσω Α.Σ.Ε.Π., τροποποιήσεις στον Κώδικα Κατάστασης Δημοσίων Πολιτικών Διοικητικών Υπαλλήλων και Υπαλλήλων Ν.Π.Δ.Δ. και στον Κώδικα Κατάστασης Δημοτικών και Κοινοτικών Υπαλλήλων, σύστημα κινήτρων και ανταμοιβής δημοσίων υπαλλήλων, ρυθμίσεις για το σύστημα αξιολόγησης δημοσίων υπαλλήλων και λοιπές διατάξεις για τη βελτίωση της λειτουργίας της δημόσιας διοίκησης» (Α’ 169).

13. Τα άρθρα 50 και 100 του Κώδικα Κατάστασης Δημοσίων Πολιτικών Διοικητικών Υπαλλήλων και Υπαλλήλων Ν.Π.Δ.Δ. (ν. 3528/2007, Α’ 26).

14. Την παρ. 5 του άρθρου 7 του ν. 4440/2016 «Ενιαίο Σύστημα Κινητικότητας στη Δημόσια Διοίκηση και την Τοπική Αυτοδιοίκηση, υποχρεώσεις των προσώπων που διορίζονται στις θέσεις των άρθρων 6 και 8 του ν. 4369/2016, ασυμβίβαστα και πρόληψη των περιπτώσεων σύγκρουσης συμφερόντων και λοιπές διατάξεις» (Α’ 224).

15. Την υπ’ αρ. 2/37345/0004/2010 κοινή υπουργική απόφαση «Απογραφή προσωπικού του δημοσίου, των Ν.Π.Δ.Δ. και των Ο.Τ.Α α’ και βαθμού και σύσταση Ενιαίας Αρχής Πληρωμής» (Β’ 784).

Β. Την υπό στοιχεία 118944 ΕΞ 2019 απόφαση του Υπουργού Επικρατείας «Λειτουργία Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης» (Β’ 3990).

Γ. Την ανάγκη διασφάλισης σωστής χρήσης των πληροφοριακών συστημάτων και εφαρμογών των φορέων του δημοσίου τομέα, οι οποίοι μέσω την Αυθεντικοποίησης βεβαιώνονται περί της ταυτότητας του χρήστη που εισέρχεται στο σύστημά τους

Δ. Το υπό στοιχεία ΔΥΠΗΔΕΔ ΣΤ’ 1140220 ΕΞ 2019/1110-2019 έγγραφο της Α.Α.Δ.Ε. προς την ΓΓΠΣΨΔ με θέμα «Έναρξη παραγωγικής λειτουργίας διαδικτυακών υπηρεσιών για τη χορήγηση στοιχείων από την Α.Α.Δ.Ε. σε τρίτους φορείς».

Ε. Τα αιτήματα διαλειτουργικότητας υπ’ αρ. 36308/1605-2025, 36320/16-05-2025, 36294/16-05-2025, 36309/16-05-2025, 36302/16-05-2025, 36299/16-052025, 36297/16-05-2025, 36317/16-05-2023, 36304/1605-2025 και 36357/16-05-2025 του Υπουργείου Εσωτερικών στην Ε.Δ.Α. του Κέντρου Διαλειτουργικότητας (ΚΕ.Δ.) της Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ για τις διαδικτυακές υπηρεσίες «Μητρώο Επικοινωνίας Πολιτών», «Πιστοποιητικά Δημοτολογικής Αστικής Κατάστασης», «Υπηρεσία αναζήτησης πολιτών από το Μητρώο Πολιτών», «Πληροφορίες Φορολογικού Μητρώου (Α.Α.Δ.Ε)», «Αναζήτηση στοιχείων ταυτότητας στελεχών Πυροσβεστικού Σώματος», «Αναζήτηση στοιχείων ταυτότητας στελεχών Λ.Σ.», «Στοιχεία πιστοποιητικού αναπηρίας ΚΕΠΑ», «Επιβεβαίωση στοιχείων Μητρώων», «Στοιχεία Δελτίων Αστυνομικής Ταυτότητας (ΕΛΑΣ)» και «Αυθεντικοποίηση Χρηστώv oAuth 2.0.PA - Υπαλλήλων» αντίστοιχα.

ΣΤ. Το έγγραφο υπό στοιχεία ΔΙΠΑΑΔ/Φ.81/1164/ οικ. 10235/20-06-2025, ΔΙΠΑΑΔ/Φ.81/1167/οικ.10228/ 20-06-2025, ΔΙΠΑΑΔ/Φ.81/1159/οικ.10229/20-06-2025, ΔΙΠΑΑΔ/Φ.81/1165/οικ.10234/20-06-2025, ΔΙΠΑΑΔ/Φ.81/ 1163/οικ.10236/20-06-2025, ΔΙΠΑΑΔ/Φ.81/1161/οικ.10281/ 20-06-2025, ΔΙΠΑΑΔ/Φ.81/1160/οικ.10282/20-06-2025, ΔΙΠΑΑΔ/Φ.81/1166/οικ.10232/20-06-2025, ΔΙΠΑΑΔ/Φ.81/ 1172/οικ.10769/30-06-2025 και ΔΙΠΑΑΔ/Φ.81/1168/ οικ.10227/20-06-2025 του Υπουργείου Εσωτερικών για τις διαδικτυακές «Μητρώο Επικοινωνίας Πολιτών», «Πιστοποιητικά Δημοτολογικής Αστικής Κατάστασης», «Υπηρεσία αναζήτησης πολιτών από το Μητρώο Πολιτών», «Πληροφορίες Φορολογικού Μητρώου (Α.Α.Δ.Ε)», «Αναζήτηση στοιχείων ταυτότητας στελεχών Πυροσβεστικού Σώματος», «Αναζήτηση στοιχείων ταυτότητας στελεχών Λ.Σ.», «Στοιχεία πιστοποιητικού αναπηρίας ΚΕΠΑ», «Επιβεβαίωση στοιχείων Μητρώων», «Στοιχεία Δελτίων Αστυνομικής Ταυτότητας (ΕΛΑΣ)» και «Αυθεντικοποίηση Χρηστώv oAuth 2.0.PA - Υπαλλήλων» αντίστοιχα, με θέμα την ένταξη σε παραγωγική λειτουργία των διαδικτυακών υπηρεσιών.

Ζ. Την ανάγκη διασφάλισης της εναρμόνισης της διαλειτουργικότητας των διαδικτυακών υπηρεσιών των Φορέων του Δημοσίου και του ευρύτερου Δημοσίου Τομέα με το στρατηγικό σχεδιασμό.

Η. Το γεγονός ότι από την παρούσα απόφαση δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του κρατικού προϋπολογισμού.

Θ. Το γεγονός ότι οι διατάξεις της παρούσας δεν αφορούν σε διοικητική διαδικασία για την οποία υπάρχει υποχρέωση καταχώρισης στο ΕΜΔΔ -ΜΙΤΟΣ, αποφασίζουμε:

Άρθρο 1

1. Τη διάθεση των κάτωθι διαδικτυακών υπηρεσιών στο πληροφοριακό σύστημα «ΥΠΕΣ - Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού (ΣΔΑΔ)» του Υπουργείου Εσωτερικών:

α) διαδικτυακή υπηρεσία «Μητρώο Επικοινωνίας Πολιτών» με τη μέθοδο «Λήψη εκτεταμένων στοιχείων από το Μητρώο Επικοινωνίας Πολιτών με βάση τον ΑΦΜ». Σκοπός χρήσης της διαδικτυακής υπηρεσίας είναι η αναζήτηση στοιχείων επικοινωνίας υπαλλήλων που υπάγονται στο πεδίο εφαρμογής του Συστήματος Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού.

β) διαδικτυακή υπηρεσία «Πιστοποιητικά Δημοτολογικής Αστικής Κατάστασης» με τις μεθόδους «Λήψη Πιστοποιητικού Οικογενειακής Κατάστασης (μόνο πληροφορίες)» και «Λήψη γραμμογραφημένων εγγραφών της οικογενειακής κατάστασης και των τέκνων (ανήλικα και ενήλικα) ενός πολίτη, ανεξαρτήτως οικογενειακής μερίδας».

Σκοπός χρήσης της διαδικτυακής υπηρεσίας είναι η αναζήτηση οικογενειακής κατάστασης υπαλλήλων, που υπάγονται στο πεδίο εφαρμογής του Συστήματος Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού.

γ) διαδικτυακή υπηρεσία «Υπηρεσία αναζήτησης πολιτών από το Μητρώο Πολιτών» με τη μέθοδο «Αναζήτηση βασικών στοιχείων πολίτη με βάση τον ΑΦΜ του πολίτη». Σκοπός χρήσης της διαδικτυακής υπηρεσίας είναι η αναζήτηση στοιχείων υπαλλήλων, που υπάγονται στο πεδίο εφαρμογής του Συστήματος Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού.

δ) διαδικτυακή υπηρεσία «Πληροφορίες Φορολογικού Μητρώου (Α.Α.Δ.Ε)» με τη μέθοδο «Αναζήτηση πληροφοριών από το Φορολογικό Μητρώο βάσει ΑΦΜ».

Σκοπός χρήσης της διαδικτυακής υπηρεσίας είναι η συμπλήρωση του Μητρώου Υπαλλήλων που υπάγονται στο πεδίο εφαρμογής του Συστήματος Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού με στοιχεία του φορολογικού μητρώου.

ε) διαδικτυακή υπηρεσία «Αναζήτηση στοιχείων ταυτότητας στελεχών Πυροσβεστικού Σώματος» με τη μέθοδο «Αναζήτηση στοιχείων ταυτότητας στελεχών Πυροσβεστικού Σώματος με βάση τον Αριθμό Δελτίου Ταυτότητας».

Σκοπός χρήσης της διαδικτυακής υπηρεσίας είναι η αναζήτηση στοιχείων ταυτότητας στελεχών Π.Σ. από το Πυροσβεστικό Σώμα που υπάγονται στο πεδίο εφαρμογής του Συστήματος Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού.

στ) διαδικτυακή υπηρεσία «Αναζήτηση στοιχείων ταυτότητας στελεχών Λ.Σ.» με τη μέθοδο «Αναζήτηση στοιχείων ταυτότητας στελεχών Λιμενικού Σώματος με βάση τον Αριθμό Δελτίου Ταυτότητας».

Σκοπός χρήσης της διαδικτυακής υπηρεσίας είναι η αναζήτηση στοιχείων ταυτότητας στελεχών Λ.Σ. από το ΕΦΗΜΕΡΙΔΑ TΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ56285ΑριθμΕ B ’ 4258/05.08.2025 Λιμενικό Σώμα που υπάγονται στο πεδίο εφαρμογής του Συστήματος Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού.

ζ) διαδικτυακή υπηρεσία «Στοιχεία πιστοποιητικού αναπηρίας ΚΕΠΑ» με τη μέθοδο «Λήψη στοιχείων πιστοποιητικού αναπηρίας ΚΕΠΑ».

Τα στοιχεία του πιστοποιητικού αναπηρίας ΚΕΠΑ θα αντλούνται από τον ίδιο τον υπάλληλο, για τον ίδιο ή για σύζυγο, τέκνο και προστατευόμενα μέλη και κατόπιν εξουσιοδότησης του θα εμφανίζονται στους εξουσιοδοτούμενους χρήστες της Διεύθυνσης Προσωπικού του Φορέα του, όταν: - υποβάλλει αίτηση προς την Υπηρεσία για λήψη πρόσθετης άδειας με αποδοχές. - αιτείται απόσπαση/μετάταξη για λόγους υγείας. - αιτείται απόλυση με τη λήξη της διαθεσιμότητας λόγω ασθένειας προς την αρμόδια υγειονομική επιτροπή. Η ανωτέρω απαρίθμηση διατάξεων κατά τις οποίες ο υπάλληλος αιτείται πιστοποιητικό αναπηρίας ΚΕΠΑ δεν είναι εξαντλητική.

η) διαδικτυακή υπηρεσία «Επιβεβαίωση στοιχείων Μητρώων» με τη μέθοδο «Λήψη ΑΜΚΑ με βάση ονο - ματεπωνυμικά στοιχεία και ΑΦΜ».

Σκοπός χρήσης της διαδικτυακής υπηρεσίας είναι η αναζήτηση ΑΜΚΑ για τους υπαλλήλους που υπάγονται στο πεδίο εφαρμογής του Συστήματος Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού.

θ) διαδικτυακή υπηρεσία «Στοιχεία Δελτίων Αστυνομικής Ταυτότητας (ΕΛΑΣ)» με τη μέθοδο «Αναζήτηση στοιχείων ταυτότητας Ελλήνων πολιτών με βάση έναν Αριθμό Δελτίου Ταυτότητας».

Σκοπός χρήσης της διαδικτυακής υπηρεσίας είναι η αναζήτηση στοιχείων ταυτότητας από την ΕΛΑΣ για τους υπαλλήλους που υπάγονται στο πεδίο εφαρμογής του Συστήματος Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού.

ι) διαδικτυακή υπηρεσία «Αυθεντικοποίηση Χρηστώv oAuth 2.0.PA - Υπαλλήλων».

Σκοπός χρήσης της διαδικτυακής υπηρεσίας είναι η είσοδος των Δημοσίων Υπαλλήλων/Χρηστών στο Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού, η οποία θα πραγματοποιείται με την χρήση των Κωδικών της Δημόσιας Διοίκησης. Επισημαίνεται ότι το ΣΔΑΔ είναι διάδοχος του Μητρώου Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου (ΜΑΔΕΔ) που συστήθηκε με το άρθρο δεύτερο του ν. 3845/2010 (Α’ 65) και στο οποίο η είσοδος πραγματοποιείται επίσης με τους Κωδικούς Δημόσιας Διοίκησης. Τα διαπιστευτήρια του χρήστη δεν αποκαλύπτονται ούτε γνωστοποιούνται στους φορείς που αξιοποιούν την υπηρεσία αυθεντικοποίησης Χρηστών oAuth 2.0.PA - Υπαλλήλων.

2. Οι διαδικτυακές υπηρεσίες της παραγράφου 1, διατίθενται σύμφωνα με τα αρ. 57 και 60 του ν. 5149/2024, τα αρ. 50 και 100 του ν. 3528/2007 όπως ισχύει, την παρ. 5 του αρ. 7 του ν. 4440/2016 και την ΚΥΑ 2/37345/0004/2010.

Άρθρο 2
Οργανωτικά μέτρα ασφάλειας και προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα

1. Το Υπουργείο Εσωτερικών έχει την υποχρέωση λήψης και διαρκούς τήρησης των κατάλληλων και αναγκαίων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων ασφάλειας των λαμβανομένων πληροφοριών και, κατ’ ελάχιστον, την καταγραφή και παρακολούθηση των προσβάσεων, τη διασφάλιση ιχνηλασιμότητας και την προστασία των διακινούμενων δεδομένων από κάθε παραβίαση, καθώς και από σκόπιμη απειλή ή τυχαίο κίνδυνο. Το Υπουργείο Εσωτερικών έχει την υποχρέωση χρήσης των λαμβανομένων πληροφοριών αποκλειστικά και μόνον για το σκοπό που περιγράφεται στην παρούσα.

2. Η διάθεση των διαδικτυακών υπηρεσιών διενεργείται μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης (Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ.) του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, σύμφωνα με την Πολιτική Ασφάλειας Πληροφοριακών Συστημάτων της Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ., την Πολιτική Ορθής Χρήσης των διαδικτυακών υπηρεσιών, καθώς και τις διατάξεις για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

Άρθρο 3
Έναρξη ισχύος

Η παρούσα απόφαση αρχίζει να ισχύει από τη δημοσίευσή της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Αθήνα, 30 Ιουλίου 2025

Ο Υπουργός
ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΠΑΠΑΣΤΕΡΓΙΟΥ