ΘΕΜΑ: «Τροποποίηση Υπουργικής Απόφασης για τους τρόπους υποβολής αιτημάτων για την πρόσβαση στα δημόσια έγγραφα και διαχείρισή τους από τις αρμόδιες υπηρεσίες». 

Σας ενημερώνουμε για τη δημοσίευση στο ΦΕΚ 2601/Β’/27-05-2025 της υπ’ αριθμό 8229/16-52025 Υπουργικής Απόφασης με θέμα «Τροποποίηση της υπ’ αριθμ. 21797/2024 (B’ 7302) απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών με θέμα: «Τρόποι υποβολής αιτημάτων για την πρόσβαση στα δημόσια έγγραφα και διαχείρισή τους από τις αρμόδιες υπηρεσίες.» [ΑΔΑ: 9ΡΙ646ΜΤΛ6Λ89]. 

Η ως άνω τροποποίηση συνίσταται στην αντικατάσταση του άρθρου 2 «Έννοια επώνυμης αίτησης» ως εξής: «Επώνυμη είναι η αίτηση, η οποία αναγράφει τα στοιχεία του αιτούντος και, συγκεκριμένα, το όνομα, το επώνυμο, τον αριθμό δελτίου ταυτότητας και τα στοιχεία επικοινωνίας του, ανεξαρτήτως του τρόπου με τον οποίο υποβάλλεται, δια ζώσης ή ηλεκτρονικά. Η αίτηση που υποβάλλεται ηλεκτρονικά έχει τη μορφή συνημμένου στο ηλεκτρονικό μήνυμα εγγράφου υπογεγραμμένου με εγκεκριμένη ψηφιακή υπογραφή ή με θεωρημένο γνήσιο υπογραφής μέσω των ηλεκτρονικών εφαρμογών “Ψηφιακή Βεβαίωση εγγράφου” ή “Ψηφιακή βεβαίωση ιδιωτικού συμφωνητικού” της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης του δημοσίου (ΕΨΠ-gov.gr)».

Παρακαλούμε για την κοινοποίηση της παρούσας, με κάθε πρόσφορο τρόπο, στις οικείες υπηρεσίες/υπαλλήλους αρμοδιότητάς σας όπως και στο σύνολο των Ν.Π.Δ.Δ., Ν.Π.Ι.Δ. και λοιπών φορέων που τελούν υπό την εποπτεία σας. Οι Αποκεντρωμένες Διοικήσεις παρακαλούνται να δρομολογήσουν άμεσα την παρούσα στους ΟΤΑ A’ και Β' βαθμού αρμοδιότητάς τους. 

Η παρούσα βρίσκεται αναρτημένη στην ιστοσελίδα του Υπουργείου μας (www.ypes.gr), στη διαδρομή: Έργο & Δράσεις - Δημόσια Διοίκηση – Απλούστευση Διαδικασιών. 

Η Προϊσταμένη της Γενικής Διεύθυνσης 

Αντιγόνη Μακρυγιάννη