↵

Θέμα: Σχετικά με την κατάργηση της υποχρέωσης των πολιτών να προσκομίζουν τα πιστοποιητικά οικογενειακής κατάστασης και γέννησης, όταν αυτά απαιτούνται για τη διεκπεραίωση διοικητικών διαδικασιών.

1. Αναφορικά με το παραπάνω σε περίληψη θέμα, σας γνωρίζουμε ότι έχουν εκδοθεί:

α) Η αριθ. ΔΙΔΔΔΗ/Φ.ΕΜΔ/4441/12.3.2025 Κοινή Απόφαση των Υπουργών Εσωτερικών και Ψηφιακής Διακυβέρνησης «Ζητήματα οργάνωσης, συντήρησης και επικαιροποίησης του Ειδικού Μητρώου Δικαιολογητικών Διοικητικών Διαδικασιών (Μη.Δικ.), των τεχνικών λεπτομερειών για τη χρήση ασφαλών διεπαφών προγραμματισμού εφαρμογών και θυρίδων από τους χρήστες των φορέων του δημόσιου τομέα, των τεχνικών και οργανωτικών μέτρων για τη λειτουργία του Μη.Δικ. και ζητημάτων σχετικά με την ηλεκτρονική αυτεπάγγελτη αναζήτηση των δικαιολογητικών καθώς και κάθε αναγκαία, τεχνική ή άλλη, λεπτομέρεια κατ’ εφαρμογή του άρθρου 32 του ν. 5099/2024 (Α’ 48)(Β’ 1234)».

β) Η αριθ. 12621/15.04.2025 εγκύκλιος του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης «Ηλεκτρονική αυτεπάγγελτη αναζήτηση δικαιολογητικών μέσω του ΚΕ.Δ. ή της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (ΕΨΠ-gov.gr)» (ΑΔΑ: ΡΥΧ346ΜΤΛΠ-Ν33).

γ) Η αριθ. 19173/08.04.2025 Κοινή Απόφαση των Υπουργών Εσωτερικών και Ψηφιακής Διακυβέρνησης «Κατάργηση της έκδοσης του πιστοποιητικού οικογενειακής κατάστασης και του πιστοποιητικού γέννησης για τη διεκπεραίωση διοικητικών διαδικασιών» (Β’ 1783).

δ) Η αριθ. 21661/22.04.2025 εγκύκλιος του Υπουργείου Εσωτερικών «Κατάργηση της έκδοσης των πιστοποιητικών γέννησης και οικογενειακής κατάστασης κατά τη διεκπεραίωση διοικητικών διαδικασιών» (ΑΔΑ: 98Υ146ΜΤΛ6-Θ0Γ).

2. Συνοπτικά, για τα πιστοποιητικά οικογενειακής κατάστασης και γέννησης, επισημαίνεται, μεταξύ άλλων ότι:

α) Από τις 10/4/2025 καταργείται η υποχρέωση των πολιτών να τα προσκομίζουν, όταν αυτά απαιτούνται για τη διεκπεραίωση διοικητικών διαδικασιών, καθ’ όσον θα αναζητούνται εφεξής αυτεπάγγελτα από τον αρμόδιο υπάλληλο.

β) Κατά το μεταβατικό διάστημα από τις 10/04/2025 έως τις 10/07/2025 θα εξακολουθούν να εκδίδονται ανεξαρτήτως σκοπού χρήσης, όταν ο ενδιαφερόμενος τα αιτείται, είτε με φυσικό τρόπο από τους Δήμους και τα ΚΕΠ της χώρας είτε επιγραμμικά μέσω της ΕΨΠgov.gr, στο πλαίσιο διεκπεραίωσης διοικητικών διαδικασιών.

γ) Από τις 10/07/2025 και εφεξής θα εκδίδονται κατόπιν αίτησης του ενδιαφερομένου και δεν θα αναζητούνται αυτεπαγγέλτως, αποκλειστικά για τις εξής χρήσεις:

αα) δικαστική χρήση,

ββ) χρήση στον ιδιωτικό τομέα,

γγ) χρήση στην αλλοδαπή.

δ) Όσα έχουν εκδοθεί πριν από τις 10/07/2025 αλλά δεν έχουν προσκομιστεί σε δημόσια αρχή, ισχύουν έως τη συμπλήρωση έξι (6) μηνών από την έκδοσή τους και μπορούν να προσκομίζονται από τους ενδιαφερόμενους, και μετά τις 10/07/2025, εφόσον εξακολουθούν να ισχύουν κατά την ημερομηνία προσκόμισης. Στα πιστοποιητικά αυτά δεν αναγράφεται η προοριζόμενη χρήση.

ε) Σύμφωνα με τις διατάξεις του δεύτερου εδαφίου της παρ. 2 του Άρθρου 11 της προαναφερθείσας αριθ. ΔΙΔΔΔΗ/Φ.ΕΜΔ/4441/12.3.2025 Κοινής Υπουργικής Απόφασης “Η πρόσβαση των φορέων του δημόσιου τομέα” στην Ηλεκτρονική εφαρμογή για την αυτεπάγγελτη αναζήτηση και άντληση δικαιολογητικών (https://aftepaggelti.services.gov.gr/) “χορηγείται αυτεπάγγελτα, υπό την προϋπόθεση ότι η διοικητική διαδικασία για την οποία ζητείται το δικαιολογητικό είναι δημοσιευμένη στο Εθνικό Μητρώο Διοικητικών Διαδικασιών «Μίτος» του άρθρου 90 του ν. 4727/2020” (https://mitos.gov.gr/index.php/Αρχική_σελίδα).

στ) Οι αρμόδιες Διευθύνσεις της Κεντρικής Υπηρεσίας της ΑΑΔΕ πρέπει να προβούν στις απαραίτητες ενέργειες, κατά τα αναφερόμενα στην παρ. 5 «Ενέργειες υπόχρεων φορέων» της ως άνω αριθ. 21661/22.04.2025 εγκυκλίου για τη διασφάλιση της ενιαίας και ομοιόμορφης εφαρμογής των σχετικών διατάξεων από όλες τις Υπηρεσίες αυτής (Κεντρικές, Ειδικές Αποκεντρωμένες, Περιφερειακές).

3. Οι Προϊστάμενοι των Υπηρεσιών της ΑΑΔΕ παρακαλούνται να μεριμνήσουν ώστε να λάβουν γνώση του παρόντος εγγράφου, όλοι οι υπάλληλοι αυτών.

ΜΕ ΕΝΤΟΛΉ ΔΙΟΙΚΗΤΗ
Ο ΠΡΟΪΣΤΆΜΕΝΟΣ ΤΗΣ ΓΕΝΙΚΉΣ ΔΙΕΎΘΥΝΣΗΣ
ΑΝΘΡΏΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΎ ΚΑΙ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ
ΕΥΘΥΜΙΟΣ ΣΑΪΤΗΣ