Δ.ΟΡΓ. Γ 1049791 ΕΞ 2024 

ΦΕΚ B’ 2519/26.04.2024

Χρόνος διατήρησης των εγγράφων των Υπηρεσιών της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (Α.Α.Δ.Ε.) και διαδικασία εκκαθάρισης του ανενεργού αρχείου αυτών. 

Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΤΗΣ ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΗΣ ΑΡΧΗΣ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΣΟΔΩΝ 

Έχοντας υπόψη: 

1. Τις διατάξεις: 

α) Του Κώδικας Φορολογικής Διαδικασίας (ν. 5104/2024 Α’ 58, εφεξής ΚΦΔ) και ειδικότερα της παρ. 4 του άρθρου 83 και της παρ. 3 του άρθρου 6 αυτού, 

β) του Κεφαλαίου Α’ του μέρους Πρώτου του ν. 4389/2016 «Επείγουσες διατάξεις για την εφαρμογή της συμφωνίας δημοσιονομικών στόχων και διαρθρωτικών μεταρρυθμίσεων και άλλες διατάξεις» (Α’ 94) και ειδικότερα των άρθρων 2 και 7, της παρ 1 του άρθρου 14 και του άρθρου 41 αυτού, 

γ) του ν. 4727/2020 «Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) - Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις» (Α’ 184), 

δ) του ν.δ. 1196/1972 «Περί της δια μικροφωτογραφιών τηρήσεως των αρχείων των δημοσίων υπηρεσιών, Ν.Π.Δ.Δ. και οργανισμών τοπικής αυτοδιοικήσεως (Ο.Τ.Α) και της αποδεικτικής αυτών ισχύος» (Α’ 109), και του 

β.δ. 750/1972 «Περί ρυθμίσεως λεπτομερειών τινών δια την εφαρμογήν του ν.δ. 1196/1972 “περί της δια μικροφωτογραφιών τηρήσεως των αρχείων των Δημοσίων Υπηρεσιών, Ν.Π.Δ.Δ και Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοικήσεως και της αποδεικτικής αυτών ισχύος”» (Α’ 217), 

ε) του π.δ. 162/1979 «Περί εκκαθαρίσεως των αρχείων των Δημοσίων Υπηρεσιών» (Α’ 42), 

στ) του π.δ. 87/1981 «Περί εκκαθαρίσεως των αρχείων των δημοσίων υπηρεσιών και Ν.Π.Δ.Δ.» (Α’ 27), 

ζ) του π.δ. 276/2000 «Εκκαθάριση αρχείων των Υπηρεσιών του Υπουργείου Οικονομικών» (Α’ 226), 

η) της υπό στοιχεία Δ.ΟΡΓ. Α 1125859 ΕΞ 2020/ 23-10-2020 απόφασης του Διοικητή της Α.Α.Δ.Ε. «Οργανισμός της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (Α.Α.Δ.Ε.)» (Β’ 4738). 

2. Τα κατωτέρω μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: 

α) Από 20/03/2024 και 11/04/2024 της Διεύθυνσης Εξυπηρέτησης (Δ.ΕΞΥ.), 

β) από 21/03/2024 της Διεύθυνσης Διαχείρισης Κινδύνων (Δ.Δ.Κ.), 

γ) από 10/4/2024 της Διεύθυνσης Επίλυσης Διαφορών (Δ.Ε.Δ.), 

δ) από 10/4/2024 της Διεύθυνσης Εσωτερικών Υποθέσεων (Δ.ΕΣ.ΥΠ.), 

ε) από 10/4/2024 της Διεύθυνσης Εσωτερικού Ελέγχου (Δ.ΕΣ.ΕΛ.), 

στ) από 10/4/2024 του Αυτοτελούς Τμήματος Υποστήριξης Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων, 

ζ) από 05/4/2024 της Γενικής Διεύθυνσης Ανθρώπινου Δυναμικού και Οργάνωσης (Γ.Δ.Α.Δ.Ο.), 

η) από 09/4/2024 της Γενικής Διεύθυνσης Γενικού Χημείου του Κράτους (Γ.Δ.Χ.Κ.), 

θ) από 10 και 24/4/2024 της Γενικής Διεύθυνσης Φορολογικών Λειτουργιών (Γ.Δ.Φ.Λ.), 

ι) από 10, 11 και 24/04/2024 της Γενικής Διεύθυνσης Τελωνείων και Ειδικών φόρων Κατανάλωσης (Γ.Δ.Τ. και Ε.Φ.Κ.), 

ια) από 10 και 12/4/2024 της Γενικής Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών (Γ.Δ.Ο.Υ.), 

ιβ) από 11, 12, 17 και 24/04/2024 της Γενικής Διεύθυνσης Φορολογίας (Γ.Δ.Φ.), 

ιγ) από 12/04/2024 της Γενικής Διεύθυνσης Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης (Γ.Δ.ΗΛΕ.Δ.), 

ιδ) από 24/04/2024 της Διεύθυνσης Επιχειρησιακού Σχεδιασμού Εισπράξεων και Επιστροφών (ΔΙ.Ε.Σ.Ε.Ε.). 

3. Την υπ’ αρ. 1 της 20-1-2016 Πράξη του Υπουργικού Συμβουλίου «Επιλογή και διορισμός Γενικού Γραμματέα της Γενικής Γραμματείας Δημοσίων Εσόδων του Υπουργείου Οικονομικών» (Υ.Ο.Δ.Δ.  18), σε συνδυασμό με τις διατάξεις του πρώτου εδαφίου της παρ. 10 του άρθρου 41 του ν. 4389/2016 και τις υπ’ αρ. 39/3/ 30-11-2017 (Υ.Ο.Δ.Δ. 689) αποφάσεις του Συμβουλίου Διοίκησης της Α.Α.Δ.Ε. και υπό στοιχεία 5294 ΕΞ 2020/ 17-1-2020 του Υπουργού Οικονομικών, με θέμα «Ανανέωση της θητείας του Διοικητή της Α.Α.Δ.Ε.» (Υ.Ο.Δ.Δ. 27). 

4. Την ανάγκη καθορισμού του χρόνου διατήρησης των εγγράφων των Υπηρεσιών της Α.Α.Δ.Ε., καθώς και της διαδικασίας εκκαθάρισης του αρχείου αυτών από το ανενεργό αρχειακό υλικό. 

5. Το γεγονός ότι, από τις διατάξεις της παρούσας απόφασης, δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του κρατικού προϋπολογισμού, αποφασίζουμε: 

Η παρούσα απόφαση ισχύει από τη δημοσίευσή της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως. Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.  Αθήνα, 25 Απριλίου 2024 

Ο Διοικητής 
ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΠΙΤΣΙΛΗΣ