Θέμα: «Επικαιροποίηση των καταγεγραμμένων λειτουργικών διαδικασιών Υπηρεσιών της Γενικής Διεύθυνσης Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης (Γ.Δ.ΗΛΕ.Δ.) έτους 2022 και έλεγχος των νέων καταγεγραμμένων διαδικασιών, για τον εμπλουτισμό του σχετικού Εγχειριδίου, έκδοσης έτους 2023»

Σχετ: το αριθ. Δ.ΟΡΓ.Γ 1037544 ΕΞ 2023/20-03-2023

Σε συνέχεια του ανωτέρω σχετικού εγγράφου μας, σας στέλνουμε συνημμένα στο παρόν, Πίνακα με τίτλο: «Επικαιροποίηση καταγεγραμμένων λειτουργικών διαδικασιών Εγχειριδίου Υπηρεσιών της Γενικής Διεύθυνσης Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης (Γ.Δ.ΗΛΕ.Δ.) έτους 2022 και έλεγχος των νέων καταγεγραμμένων διαδικασιών» στον οποίο αναφέρονται περιληπτικά:

α) Οι καταγεγραμμένες λειτουργικές διαδικασίες αρμοδιότητας των Υπηρεσιών σας, οι οποίες περιλήφθηκαν στο «Εγχειρίδιο Επιλεγμένων Λειτουργικών Διαδικασιών Υπηρεσιών της Γενικής Διεύθυνσης Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης (Γ.Δ.ΗΛΕ.Δ.) έτους 2022» με την ένδειξη για επικαιροποίηση καθώς και

β) Οι επιλεγμένες νέες καταγεγραμμένες λειτουργικές διαδικασίες για τον εμπλουτισμό του ανωτέρω Εγχειριδίου, με την ένδειξη για έλεγχο, οι οποίες έτυχαν επεξεργασίας και ελέγχου από τη Διεύθυνση Οργάνωσης, σε συνεργασία με τις Υπηρεσίες σας, προκειμένου σε όσες περιπτώσεις κρίθηκε αναγκαίο να γίνουν σχετικές βελτιώσεις και παρακαλούμε για τα εξής:

Να ελέγξετε, κατά λόγο αρμοδιότητας, τα σχετικά έντυπα καταγραφής των ανωτέρω διαδικασιών, οι οποίες θα σας αποσταλούν με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και σε περίπτωση που απαιτούνται αλλαγές να προβείτε στην διακριτή διαγραφή των κειμένων στο σχετικό πεδίο του εντύπου καταγραφής, αναγράφοντας εντός του πεδίου αυτού με κόκκινο χρώμα το ορθό κείμενο με το οποίο απαιτείται να αντικατασταθεί το υφιστάμενο, (να αποφευχθεί η μέθοδος παρακολούθησης αλλαγών -trackchanges- καθώς και η προσθήκη σχολίων).

Με τον ίδιο τρόπο να προβείτε σεοποιαδήποτε τυχόν προσθήκη (π.χ νέο πεδίο, συμπληρώσεις κειμένου στα υφιστάμενα πεδία κ.λπ.)και στη συνέχεια να αποστείλετε στη Διεύθυνση Οργάνωσης σε ηλεκτρονική μορφή word, στηνηλεκτρονική διεύθυνση dorg.c@aade.gr τα σχετικά έντυπα καταγραφής, με υπογραφή του Προϊσταμένου της Γενικής Διεύθυνσης Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης (Γ.Δ.ΗΛΕ.Δ.), το αργότερο μέχρι την 27/11/2023, προκειμένου να συμπεριληφθούν στο σχετικό Εγχειρίδιο Επιλεγμένων Λειτουργικών Διαδικασιών, έτους 2023.

Σε περίπτωση που δεν προκύπτουν τροποποιήσεις και προσθήκες, παρακαλούμε να μας αποστείλετε την σύμφωνη γνώμη σας, μέχρι την ίδια ως άνω αναφερόμενη προθεσμία.

Η Διεύθυνση Οργάνωσης είναι στη διάθεση σας, για κάθε περαιτέρω διευκρίνιση και συνεργασία.

ΜΕ ΕΝΤΟΛΗ ΔΙΟΙΚΗΤΗ
Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ
ΣΤΑΥΡΟΣ ΑΚΑΛΙΔΗΣ