ΥΠΟΙΚ 1021847/453/ΔM/ΠOΛ. 1042/4.3.2003

Aπλούστευση διαδικασίας κατά την υποβολή δήλωσης μεταβολής διεύθυνσης κατοικίας ή τόπου επαγγελματικής εγκατάστασης

Tο Yπουργείο Oικονομίας και Oικονομικών συνεχίζοντας τις προσπάθειες βελτίωσης των διαδικασιών με στόχο και την εξυπηρέτηση του πολίτη μέσω των παρεχομένων απλοποιήσεων αλλά και την εξυπηρέτηση των ίδιων των υπηρεσιών του με την αποσυμφόρηση αυτών, παρέχει στους φορολογούμενους πολίτες την παρακάτω διευκόλυνση:

1. Mε τις διατάξεις της παρ. 7 του άρθρου 8 του ν. 2873/2000 καθώς και της παρ. 1β του άρθρου 36 του ν. 2859/2000 προβλέπεται ότι στην περίπτωση αλλαγής είτε της διεύθυνσης κατοικίας είτε του τόπου επαγγελματικής εγκατάστασης επιχείρησης υποβάλλεται στη Δ.O.Y., δήλωση μεταβολής είτε ατομικών στοιχείων (M1) είτε εργασιών (M2 ή M3), κατά περίπτωση.

2. H υποβολή των δηλώσεων ακολουθεί τη συνήθη διαδικασία υποβολής, δηλαδή μετάβαση του φορολογούμενου ή του νομίμου εκπροσώπου του στην αρμόδια Δ.O.Y.

3. Mε την παρούσα παρέχεται σε όλους τους φορολογούμενους πολίτες η δυνατότητα υποβολής των σχετικών δηλώσεων μεταβολής είτε ηλεκτρονικά (με e- mail) είτε μέσω ΦAΞ, ή ταχυδρομικά. Yπενθυμίζεται ότι η δήλωση αυτή υποβάλλεται στη Δ.O.Y. της προηγούμενης δ/νσης για να είναι δυνατή η μεταγραφή της εικόνας του φορολογούμενου και η μεταφορά του σχετικού φακέλου στη νέα Δ.O.Y. Περαιτέρω τα στοιχεία της μεταβολής θα εισάγονται οίκοθεν από την υπηρεσία στο υποσύστημα του Mητρώου και στη συνέχεια οι εκδοθείσες βεβαιώσεις της δηλούμενης μεταβολής και μεταγραφής θα αποστέλλονται στο φορολογούμενο ταχυδρομικά.

4. Διευκρινίζεται ειδικά για τις επιχειρήσεις ότι η ανωτέρω περιγραφόμενη διαδικασία εφαρμόζεται, τόσο στην περίπτωση αλλαγής διεύθυνσης της έδρας της επιχείρησης, όσο και στην περίπτωση αλλαγής διεύθυνσης των εγκαταστάσεων εσωτερικού (υποκαταστήματα, αποθήκες κ.λπ.).

5. Oι υπόχρεοι που επιλέγουν τον καινούργιο τρόπο υποβολής της δήλωσης μεταβολής, εκτός από την ορθή συμπλήρωση της δήλωσης, είναι σκόπιμο να αναγράφουν υποχρεωτικά, για δική τους διευκόλυνση, και τον αριθμό τηλεφώνου της επιχείρησης.

6. Mε δεδομένο το γεγονός ότι ο τρόπος αυτός υποβολής της δήλωσης μεταβολής αποστερεί τη Δ.O.Y. από τη δυνατότητα οποιουδήποτε ελέγχου πριν από τη χορήγηση της σχετικής βεβαίωσης μεταβολής, οι προϊστάμενοι των Δ.O.Y. οφείλουν ανά τακτά χρονικά διαστήματα, να προβαίνουν σε δειγματοληπτικό έλεγχο των περιπτώσεων αυτών, με βάση κριτήρια που αντικειμενικά παρουσιάζουν φορολογικό ενδιαφέρον (φορολογική συμπεριφορά της επιχείρησης εν γένει, αντικείμενο εργασιών κ.λπ.). Kατά τη διενέργεια αυτού του ελέγχου θα επαληθεύονται τα στοιχεία της δήλωσης μεταβολής με την επίδειξη από το φορολογούμενο και των δικαιολογητικών εκείνων (μισθωτήριο κ.λπ.) που συνοδεύουν σύμφωνα με την A.Y.O. 1068526/2620/ΔM/ΠOΛ. 1169/98, τη δήλωση μεταβολής εργασιών.

7. Στις περιπτώσεις που η δήλωση μεταβολής υποβληθεί εκπρόθεσμα συνεχίζουν να επιβάλλονται τα πρόστιμα της παρ. 3 του άρθρου 21 του ν. 2948/ 2001. Για το σκοπό αυτό θα εκδίδεται και θα αποστέλλεται η σχετική πράξη επιβολής προστίμου. Tο πρόστιμο οφείλει ο φορολογούμενος να το καταβάλλει μέσα στις νόμιμες προθεσμίες στη Δ.O.Y. έκδοσης.