Αριθμ. 16872

ΦΕΚ B’ 1395/15.04.2020

Διάθεση βασικών στοιχείων του Μητρώου Πολιτών από τα δεδομένα του πληροφοριακού συστήματος «Μητρώο Πολιτών» του Υπουργείου Εσωτερικών στη Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης.

Ο ΥΦΥΠΟΥΡΓΟΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ

Έχοντας υπόψη:

1. Τις διατάξεις:

α) του ν. 344/1976 «Περί ληξιαρχικών πράξεων» (Α’ 143),

β) των άρθρων 18 και 19 του ν. 3979/2011 «Για την ηλεκτρονική διακυβέρνηση και λοιπές διατάξεις» (Α’ 138),

γ) του Κανονισμού (ΕΕ) αριθμ. 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της Οδηγίας 95/46/ΕΚ.

δ) των άρθρων 115 και 122 του ν. 4483/2017 (Α’ 107) για τη δημιουργία Μητρώου Πολιτών,

ε) των παρ. 2 και 3 του άρθρου 47, σε συνδυασμό με αυτές της παρ. 1 του άρθρου 48 του ν. 4623/2019 (Α’ 134),

στ) του ν. 4624/2019 «Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, μέτρα εφαρμογής του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και ενσωμάτωση στην εθνική νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/680»(137 Α’),

ζ) την αριθ. 122221 ΕΞ 2019/31-10-2019 «Διάθεση βασικών στοιχείων Μητρώου Πολιτών από τα δεδομένα του πληροφοριακού συστήματος «Μητρώο Πολιτών» του Υπουργείου Εσωτερικών στην Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης» (Β’ 4058),

η) του π.δ. 497/1991 «Κώδικας Διαταγμάτων για τα Δημοτολόγια» (Α’ 180),

θ) του άρθρου 90 του π.δ. 63/2005 «Κωδικοποίηση της νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα» (Α’ 98), όπως διατηρήθηκε σε ισχύ με την περίπτ. 22 του άρθρου 119 του ν. 4622/2019 (Α’ 133),

ι) του π.δ. 141/2017 «Οργανισμός του Υπουργείου Εσωτερικών» (Α’ 180),

ια) του π.δ. 81/2019 «Σύσταση, συγχώνευση, μετονομασία… μεταξύ Υπουργείων» (Α’ 119),

ιβ) του π.δ. 83/2019 «Διορισμός Αντιπροέδρου της Κυβέρνησης, Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών (Α’ 121),

ιγ) του π.δ. 84/2019 «Σύσταση και κατάργηση Γενικών Γραμματειών και Ειδικών Γραμματειών/ Ενιαίων Διοικητικών Τομέων Υπουργείων» (Α’ 123),

ιδ) της αριθμ. 1095Α/9-8-2019 απόφασης του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Εσωτερικών «Ανάθεση αρμοδιοτήτων στον Υφυπουργό Εσωτερικών Θεόδωρο Λιβάνιο» (Β’ 3180),

ιε) την αριθμ. 58590/9-8-2019 απόφασης του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Εσωτερικών «Διορισμός σε θέση μετακλητού Γενικού Γραμματέα Εσωτερικών και Οργάνωσης του Υπουργείου Εσωτερικών» (579/ τ.Υ.Ο.Δ.Δ.).

2. Την ανάγκη διάθεσης στη Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης βασικών στοιχείων Μητρώου Πολιτών, με διασφάλιση της διαλειτουργικότητας των πληροφοριακών συστημάτων των φορέων του Δημοσίου και του ευρύτερου Δημοσίου Τομέα, με σκοπό την ηλεκτρονική ταυτοποίηση των πολιτών μεταξύ των Μητρώων.

3. Το γεγονός ότι από την παρούσα δεν προκύπτει δαπάνη σε βάρος του προϋπολογισμού του Υπουργείου Εσωτερικών, όπως προκύπτει από την αριθμ. ... εισηγητική έκθεση της Γενικής Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών και Διοικητικής Υποστήριξης του Υπουργείου Εσωτερικών, αποφασίζουμε:

Άρθρο 1

1. Τη διάθεση στη Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης (Γ.Γ.Π.Σ.Δ.Δ.) του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης στιγμιότυπου βασικών στοιχείων Μητρώου Πολιτών, που αντλούνται από τα δεδομένα του πληροφοριακού συστήματος «Μητρώο Πολιτών» του άρθρου 115 του ν. 4483/2017 (Α’ 107) του Υπουργείου Εσωτερικών.

2. Αποκλειστικός σκοπός της διάθεσης των βασικών στοιχείων «Μητρώου Πολιτών» στη Γ.Γ.Π.Σ.Δ.Δ. είναι η ηλεκτρονική ταυτοποίηση των πολιτών μεταξύ των Μητρώων, με απώτερο στόχο τη διασύνδεση των επιμέρους μητρώων και τη διαλειτουργικότητα των πληροφοριακών συστημάτων των φορέων του δημοσίου και του ευρύτερου δημοσίου τομέα, κατά την έννοια του άρθρου 3 του ν. 3979/2011 (Α’ 138), σύμφωνα με τους σκοπούς που ορίζονται στην παρ. 1 του άρθρου 48 του ν. 4623/2019.

3. Οι απαραίτητες πληροφορίες για τη διεκπεραίωση των ανωτέρω διαδικασιών πρόκειται να μεταφερθούν από το πληροφοριακό σύστημα «Μητρώο Πολιτών» στα πληροφοριακά συστήματα της Γ.Γ.Π.Σ.Δ.Δ., μέσω ασφαλούς απομακρυσμένης σύνδεσης μεταφοράς αρχείων, εφαρμόζοντας κατάλληλα τεχνικά μέτρα προστασίας (κρυπτογράφηση).

4. Τα ακριβή προς διάθεση πεδία και οι προδιαγραφές τους περιγράφονται στο Παράρτημα Ι της παρούσας, που αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας.

5. Πρόσβαση στα κατά τα ανωτέρω διατιθέμενα πληροφοριακά δεδομένα έχουν μόνο οι εξουσιοδοτημένοι προς τούτο αρμόδιοι υπάλληλοι της Γ.Γ.Π.Σ.Δ.Δ.

Άρθρο 2

Οργανωτικά μέτρα ασφαλείας και προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα

1. Η Γ.Γ.Π.Σ.Δ.Δ. λαμβάνει τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα προστασίας των πληροφοριακών της συστημάτων, ώστε η χρήση των διαδικτυακών υπηρεσιών του «Μητρώου Πολιτών» να γίνεται αποκλειστικά και μόνο για την εξυπηρέτηση του σκοπού για τον οποίο έχει χορηγηθεί η πρόσβαση. Η Γ.Γ.Π.Σ.Δ.Δ. λαμβάνει πρόσθετα μέτρα ασφαλείας για την προστασία των δεδομένων από σκόπιμη ή τυχαία απώλεια, αλλοίωση ή διαρροή.

2. Ο αντίστοιχες ευθύνες της Γ.Γ.Π.Σ.Δ.Δ. και του Υπουργείου Εσωτερικών για τη συμμόρφωση προς τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τον Κανονισμό (ΕΕ) αριθμ. 2016/679 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, σε συνδυασμό με τον ν. 4624/2019 (Α’ 137), ιδίως όσο αφορά στην άσκηση των δικαιωμάτων των υποκειμένων των δεδομένων για την παροχή πληροφοριών σχετικά με την επεξεργασία των δεδομένων καθώς και οι ειδικότεροι όροι συνεργασίας των δύο φορέων καθορίζονται μέσω Πρωτοκόλλου Συνεργασίας μεταξύ της Γ.Γ.Π.Σ.Δ.Δ. και του Υπουργείου Εσωτερικών.

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι

Περιγραφή στοιχείων «Μητρώου Πολιτών» για Ταυτοποίηση Μητρώων:

• ID (εσωτερικό κλειδί πίνακα)
• Κωδικός
• Αριθμός Μητρώου Πολίτη
• Όνομα
• Δεύτερο όνομα
• Τρίτο όνομα
• Όνομα Λατινικά
• Δεύτερο όνομα Λατινικά
• Τρίτο όνομα Λατινικά
• Όνομα Ισοδύναμο
• Δεύτερο όνομα Ισοδύναμο
• Τρίτο όνομα Ισοδύναμο
• Χωρίς όνομα
• Επώνυμο
• Δεύτερο επώνυμο
• Επώνυμο Λατινικά
• Δεύτερο επώνυμο Λατινικά
• Επώνυμο Ισοδύναμο
• Όνομα πατρός
• Δεύτερο όνομα πατρός
• Όνομα πατρός Λατινικά
• Δεύτερο όνομα πατρός Λατινικά
• Όνομα πατρός Ισοδύναμο
• Δεύτερο όνομα πατρός Ισοδύναμο
• Επώνυμο πατρός
• Δεύτερο επώνυμο πατρός
• Επώνυμο πατρός Λατινικά
• Δεύτερο επώνυμο πατρός Λατινικά
• Ένδειξη για Άνευ Πατρός
• Όνομα μητρός
• Δεύτερο όνομα μητρός
• Όνομα μητρός Λατινικά
• Δεύτερο όνομα μητρός Λατινικά
• Όνομα μητρός Ισοδύναμο
• Δεύτερο όνομα μητρός Ισοδύναμο
• Επώνυμο μητρός
• Δεύτερο επώνυμο μητρός
• Επώνυμο μητρός Λατινικά
• Δεύτερο επώνυμο μητρός Λατινικά
• Γένος μητρός
• Γένος μητρός Λατινικά
• Όνομα συζύγου
• Επώνυμο συζύγου
• Πατρώνυμο συζύγου
• Γένος συζύγου
• Γένος συζύγου Λατινικά
• Ημερομηνία γέννησης
• Ένδειξη Συμπλήρωσης πεδίου Ημερομηνίας Γέννησης
• Ένδειξη θανάτου
• Ημερομηνία θανάτου
• Φύλο
• ΑΜΚΑ
• ΑΦΜ
• Χώρα γέννησης
• Χώρα κατοικίας
• Δήμος κατοικίας
• Τ/Δ κοινότητα κατοικίας
• ΤΚ κατοικίας
• Διεύθυνση κατοικίας
• Αριθμός διεύθυνσης κατοικίας
• Περιγραφή δήμου κατοικίας
• Πόλη κατοικίας
• Τηλέφωνο κατοικίας
• Είδος ταυτοτικού εγγράφου
• Αριθμός ταυτοτικού εγγράφου
• Ημερομηνία ταυτοτικού εγγράφου
• Αρχή έκδοσης ταυτοτικού εγγράφου
• Δήμος Εγγραφής
• Αριθμός Μερίδας
• Α/Α Μέλους Μερίδας

Άρθρο 3

Έναρξη ισχύος

Η παρούσα ισχύει από τη δημοσίευσή της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Αθήνα, 9 Μαρτίου 2020

Ο Υφυπουργός

ΘΕΟΔΩΡΟΣ ΛΙΒΑΝΙΟΣ