Αριθμ. 40000/2003

«Τήρηση βιβλίων και ειδικής λογιστικής από τις Ομάδες Παραγωγών και τις Ενώσεις τους - Δημοσιοποίηση οικονομικών τους αποτελεσμάτων».

1. Να τηρούνται ανελλιπώς από τις Ομάδες Παραγωγών (Ο.Π) και τις Ενώσεις τους (Ε.Ο.Π.) που έχουν ειδικά αναγνωριστεί κατά τα προβλεπόμενα από τους σχετικούς Κοινοτικούς Κανονισμούς και τις ισχύουσες Εθνικές Διατάξεις, τα παρακάτω βιβλία, στοιχεία και λογαριασμοί:

α) Βιβλίο Μητρώου Μελών-Παραγωγών της Ο.Π θεωρημένο υπό του αρμοδίου Ειρηνοδικείου (υπόδειγμα 1)

β) Βιβλίο Πρακτικών Συνεδριάσεων του αρμοδίου για τη λήψη αποφάσεων οργάνου της Ο.Π θεωρημένο από τη διαχειριστική επιτροπή της.

γ) Έκθεση ετήσιου προγραμματισμού και απολογισμού εργασιών της Ο.Π (υπόδειγμα 2)

δ) Φύλλο παραγωγής και διάθεσης προϊόντων των μελών παραγωγών (υπόδειγμα 3)

ε) Λογαριασμός ταμείου (υπόδειγμα 4)

στ) Λογαριασμός Αποθήκης Γεωργικών Προϊόντων (υπόδειγμα 5)

ζ) )Λογαριασμός Απογραφών (υπόδειγμα 6)

η) Φύλλο Υπολογισμού Μέσης Σταθμισμένης Τιμής (υπόδειγμα 7, τηρείται μόνο από τις Ο.Π οπωροκηπευτικών και αλιείας).

Ο όρος «γεωργικά προϊόντα» στους παραπάνω λογαριασμούς και στοιχεία αφορά το ή τα προϊόντα εκείνα για τα οποία έχει συμφωνηθεί συνεργασία στα πλαίσια της Ο.Π κατ΄ εφαρμογή του οικείου Κοινοτικού Κανονισμού και για το ή τα οποία έχει εκδοθεί η απόφαση Ειδικής Γεωργικής Αναγνώρισης.

Η υποχρεωτική, για κάθε Ο.Π τήρηση των παραπάνω βιβλίων, στοιχείων και της ειδικής λογιστικής, ειδικά για το αντικείμενο και τις δραστηριότητες που αναγνωρίζεται, είναι όρος απαραίτητος καθ΄ όλη την υποχρεωτική διάρκεια λειτουργίας της Ο.Π, που προβλέπεται στον κατά περίπτωση Κοινοτικό Κανονισμό και στις Εθνικές Διατάξεις που θεσπίστηκαν για την εφαρμογή του.

Τα βιβλία της Ειδικής Λογιστικής της Ο.Π θεωρούνται από την αρμόδια Δ/νση Αγροτικής Ανάπτυξης (Δ.Α.Α) ή Δ/νση Γεωργίας (Δ.Γ) της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης (Ν.Α). Η θεώρηση γίνεται πριν αρχίσει η αποτύπωση των στοιχείων λογαριασμών που προκύπτουν από τη δραστηριότητα της Ο.Π.

Η Ειδική Λογιστική υπόκειται σε έλεγχο από την αρμόδια Δ/νση Α.Α ή Δ.Γ της Ν.Α φυλάσσεται από την Ο.Π και είναι στη διάθεση των Ελεγκτικών Αρχών του Κράτους, καθώς και των αρμοδίων Κοινοτικών Οργάνων.

Η υποχρέωση για την τήρηση των παραπάνω λογαριασμών και στοιχείων δεν καταργεί οποιαδήποτε υποχρέωση τήρησης βιβλίων του Κ.Β.Σ ή του Εμπορικού Νόμου από την Ο.Π.

Προς διευκόλυνση του έργου των Ο.Π δύνανται αυτές να προσαρμόζουν την Ειδική Λογιστική τους ανάλογα με το είδος του ή των προϊόντων που εμπορεύονται και τους τρόπους άσκησης της εμπορίας καθώς και την χρήση ή όχι μηχανογραφικών καταστάσεων από μέρους τους.

Εφόσον δεν τηρηθούν τα διαλαμβανόμενα στην παράγραφο 1. της παρούσας απόφασης από την Ο.Π προκύπτει θέμα ανάκλησης της αναγνώρισής της με υπαιτιότητά της, που έχει ως συνέπεια την έντοκη επιστροφή των οικονομικών ενισχύσεων που έχει λάβει.

2.Να εκδίδεται, εντός του πρώτου τριμήνου κάθε έτους λειτουργίας της Ο.Π που έπεται της ημερομηνίας απόφασης αναγνώρισής της, από τα αρμόδια σύμφωνα με το καταστατικό και τον ειδικό κανονισμό λειτουργίας της όργανα, Κατάσταση Αποτελεσμάτων Δράσεων (Κ.Α.Δ) από αυτή (υπόδειγμα 8).

3. Να αναρτώνται με μέριμνα της Ο.Π. σε ευκρινές και προσπελάσιμο σημείο δύο ακριβή αντίγραφα της Κ.Α.Δ. αμέσως με την έκδοσή της, ένα στην έδρα της αρμόδιας Δ/νσης Α.Α. ή Δ.Γ. της Ν.Α. και ένα στην έδρα της Ο.Π. (στα Γραφεία τους), επί ένα τουλάχιστον μήνα από την έκδοσή της.

4. Να κοινοποιούνται με μέριμνα της Ο.Π. τρία ακριβή αντίγραφα της Κ.Α.Δ. αμέσως με την έκδοσή της ως ακολούθως :

α) Ένα αντίγραφο στο Διοικητικό Συμβούλιο του Αγροτικού Συνεταιρισμού ή της Ένωσης Αγροτικών Συνεταιρισμών όπου αναφέρεται η ειδική Γεωργική Αναγνώριση.

β) Ένα αντίγραφο στην αρμόδια Δ/νση Α.Α. ή Δ.Γ. της Ν.Α.

γ) Ένα αντίγραφο στην αρμόδια Δ/νση του Υπουργείου Γεωργίας που εποπτεύει το ή τα προϊόντα που αναφέρονται στην απόφαση αναγνώρισης της Ο.Π.

5. Να δημοσιεύεται με μέριμνα της Ο.Π. ένα ακριβές αντίγραφο της Κ.Α.Δ. σε μία τουλάχιστον ημερήσια εφημερίδα του Νομού ή της Περιφέρειας ή της έδρας της Ο.Π. εντός μηνός από την έκδοσή της. Μετά την δημοσίευση της Κ.Α.Δ. θα πρέπει να κοινοποιείται με μέριμνα της Ο.Π. στην αρμόδια Δ/νση Α.Α. ή Δ.Γ. της Ν.Α. το φύλλο της ημερήσιας εφημερίδας με την δημοσίευσή της εντός μηνός από την έκδοση του φύλλου αυτής.

Εφόσον δεν τηρηθούν τα διαλαμβανόμενα στις παραγράφους 2,3,4,5 της παρούσας απόφασης από την Ο.Π., η λειτουργία της δεν θεωρείται σύννομη με όλες τις συνέπειες που αυτό συνεπάγεται για αυτήν.

Υποδείγματα