YΠOIK 1103368/1232/T.& E.Φ./ΠOΛ. 1252/8.11.2001 Διάθεση ειδικών σημάτων τέλους διενέργειας ψυχαγωγικών τεχνικών παιγνίων έτους 2002

Ενόψει της έναρξης διάθεσης των ειδικών σημάτων τέλους διενέργειας ψυχαγωγικών τεχνικών παιγνίων έτους 2002 και των οριζομένων στις διατάξεις του άρθρου 8 του νόμου 2954/2001 (ΦEK A 255) Φορολογικές ρυθμίσεις, αμοιβαία κεφάλαια, συμπλήρωση της χρηματιστηριακής νομοθεσίας και άλλες διατάξεις, παρέχομε τις ακόλουθες οδηγίες:

ΓENIKA

Με τις διατάξεις του άρθρου 8 του ανωτέρω νόμου γίνονται, από 1.1.2002, ρυθμίσεις ως προς τα ψυχαγωγικά τεχνικά παίγνια, οι οποίες αφορούν τόσο το αντικείμενο επιβολής του τέλους διενέργειας ψυχαγωγικών τεχνικών παιγνίων όσο και το ύψος του επιβαλλόμενου τέλους.

Με βάση και τις ρυθμίσεις αυτές, για τη διάθεση των ειδικών σημάτων τέλους διενέργειας ψυχαγωγικών τεχνικών παιγνίων έτους 2002 πρέπει να ληφθούν υπόψη τα εξής:

I. Αντικείμενο επιβολής του τέλους

Το τέλος διενέργειας ψυχαγωγικών - τεχνικών παιγνίων, με βάση τις διατάξεις της παρ. 5 του άρθρου 8 του ν. 2515/1997, επιβάλλεται σε κάθε παιγνιομηχάνημα στο οποίο εγκαθίστανται ή λειτουργούν ηλεκτρονικά, ηλεκτρικά ή μηχανικά ψυχαγωγικά παίγνια, με σκοπό την εκμετάλλευση σε δημόσια γενικά κέντρα (ξενοδοχεία, καφενεία, αίθουσες αναγνωρισμένων σωματείων πάσης φύσεως και σε κάθε χώρο προσιτό στο κοινό) καθώς επίσης και σε κάθε τραπέζι που είναι ειδικά διασκευασμένο για τη διενέργεια ψυχαγωγικών τεχνικών παιγνίων με παιγνιόχαρτα στους ανωτέρω χώρους.

Με βάση τις διατάξεις της παρ. 3 του άρθρου 8 του νόμου 2954/2001 από 1.1.2002, στην έννοια του παιγνιομηχανήματος (της παρ. 5 του άρθρου 8 του ν. 2515/1997, όπως ισχύει) περιλαμβάνονται όλοι οι ηλεκτρονικοί υπολογιστές που εγκαθίστανται ή λειτουργούν, με σκοπό την εκμετάλλευση, σε δημόσια γενικά κέντρα (ξενοδοχεία, καφενεία, αίθουσες αναγνωρισμένων σωματείων κάθε φύσης και σε κάθε χώρο προσιτό στο κοινό).

Επομένως από την ημερομηνία αυτή παύει η ισχύς της υπ` αριθμ. 1/ 26.2.1998 Γνωμοδότησης - Εισήγησης της Γνωμοδοτικής Επιτροπής Παιγνίων, η οποία είχε κοινοποιηθεί με την 1057520/701/T.&E.Φ./ΠOΛ. 1164/ 2.6.1998 εγκύκλιο διαταγή μας και με την οποία είχε γίνει δεκτό ότι οι κοινοί ηλεκτρονικοί υπολογιστές δεν εμπίπτουν στην έννοια του παιγνιομηχανήματος της παρ. 5 του άρθρου 8 του ν. 2515/97.

Αναφορικά δε με τα παιγνιομηχανήματα που διαθέτουν περισσότερες από μία οθόνες διευκρινίζονται τα εξής:

Εάν στο παιγνιομηχάνημα είναι δυνατόν να διεξαχθούν ταυτόχρονα περισσότερα του ενός παίγνια, ανεξάρτητα το ένα από τα άλλα, οφείλονται τόσα τέλη, με υποχρέωση προμήθειας ισάριθμων ειδικών σημάτων, όσες και οι οθόνες που έχει το παιγνιομηχάνημα, γιατί στην περίπτωση αυτή στην ουσία πρόκειται περί περισσοτέρων παιγνιομηχανημάτων, τα οποία έχουν συνενωθεί. Αντίθετα, εάν στο παιγνιομηχάνημα δεν είναι δυνατή η ταυτόχρονη διεξαγωγή περισσότερων του ενός παιγνίων, έστω και εάν αυτό διεξάγεται από περισσότερους παίκτες, οφείλεται ένα τέλος διενέργειας ψυχαγωγικών τεχνικών παιγνίων, με υποχρέωση προμήθειας ενός σήματος, γιατί πρόκειται περί ενός παιγνιομηχανήματος στο οποίο η διεξαγωγή του επ` αυτού παιγνίου απαιτεί περισσότερες οθόνες.

II. `Υψος τελών - κατηγορίες σημάτων - Χρωματισμός

Σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 8 του νόμου 2954/2001 τα τέλη διενέργειας ψυχαγωγικών - τεχνικών παιγνίων των 90, 265, 380, 470, 730 και 1030 EYPΩ, που επιβάλλονται με τις διατάξεις της παρ. 5 του άρθρου 8 του ν. 2515/1997 (ΦEK 154 A) όπως είχαν διαμορφωθεί με τις διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 30 του ν. 2873/2000, ορίζονται από 1.1.2002 σε 90, 300, 430, 530, 900 και 1200 EYPΩ, αντίστοιχα.

Ειδικότερα, τα τέλη υπολογίζονται, για κάθε μηχάνημα ηλεκτρονικού, ηλεκτρικού ή μηχανικού παιγνίου και για κάθε ειδικά διασκευασμένο τραπέζι για τη διενέργεια παιγνίων με παιγνιόχαρτα και ανέρχονται για το 2002 ως εξής:

α) Για δήμους και κοινότητες με πληθυσμό μέχρι 1.000 κατοίκους σε 90 EYPΩ με εξαίρεση τους δήμους και τις κοινότητες που εμπίπτουν στην επόμενη περίπτωση,

β) για δήμους και κοινότητες με πληθυσμό μέχρι 1.000 κατοίκους, που έχουν περιοχές χαρακτηρισμένες ως τουριστικές ή αρχαιολογικές ή με ιαματικά λουτρά καθώς και για πλοία των γραμμών εσωτερικού σε 300 EYPΩ,

γ) για δήμους και κοινότητες με πληθυσμό πάνω από 1.000 και μέχρι 10.000 κατοίκους σε 430 EYPΩ,

δ) για δήμους με πληθυσμό πάνω από 10.000 και μέχρι 50.000 κατοίκους σε 530 EYPΩ,

ε) για δήμους με πληθυσμό πάνω από 50.000 κατοίκους σε 900 EYPΩ,

στ) για εντευκτήρια σωματείων, συλλόγων και ομίλων σε 1200 EYPΩ.

Για τον υπολογισμό του πληθυσμού κάθε δήμου ή κοινότητας λαμβάνεται υπόψη η τελευταία απογραφή.

Yπενθυμίζομε ότι, σύμφωνα με τις διατάξεις των παρ. 1 και 2 του άρθρου 21 του ν. 2539/1997, για τον καθορισμό του ύψους του οφειλόμενου τέλους θα λαμβάνεται υπόψη ο πληθυσμός που είχε ο δήμος ή η κοινότητα σύμφωνα με την τελευταία απογραφή (έτους 1991) και πριν από τη συνένωση που έγινε κατά τις διατάξεις του νόμου αυτού (ν. 2539/1997) ή κατά τις διατάξεις των νόμων 1416/1984 και 1622/1986 (σχετική εγκύκλιος διαταγή 1004087/63/Δ.T. & E.Φ./ΠOΛ. 1011/9.1.1998).

Σημειώνεται ότι δεν οφείλεται τέλος για το ίδιο έτος σε περίπτωση μετακίνησης ή μεταβίβασης παιγνιομηχανήματος ή ειδικά διασκευασμένου τραπεζιού για το οποίο έχει καταβληθεί το ετήσιο τέλος. Εάν, όμως, η εγκατάσταση γίνει σε περιοχή για την οποία προβλέπεται μεγαλύτερο τέλος, καταβάλλεται η διαφορά χωρίς να χορηγείται νέο σήμα. Το αρχικά χορηγηθέν, όμως, σήμα πρέπει να είναι επικολλημένο στο μετακινηθέν ή μεταβιβασθέν μηχάνημα ή τραπέζι.

Σε περίπτωση απώλειας ή καταστροφής του σήματος υπάρχει υποχρέωση προμήθειας νέου σήματος με καταβολή του αντίστοιχου ποσού.

Σύμφωνα με την A.Y.O. 1063512/606/T.&E.Φ./26.5.98, με την οποία καθορίστηκε ο βασικός χρωματισμός των ειδικών σημάτων τέλους διενέργειας ψυχαγωγικών τεχνικών παιγνίων έτους 1999 και επομένων, ο βασικός χρωματισμός των ειδικών σημάτων είναι σιέλ.

Oι κατηγορίες των σημάτων και ο χρωματισμός των στοιχείων που καθορίζουν το έτος (2002) καθώς και οι λοιπές ενδείξεις με εξαίρεση το αναγραφόμενο ποσό είναι όπως και στα σήματα του έτους 2001. Στα σήματα, όμως, του έτους 2002 αναγράφονται τα νέα ποσά σε EYPΩ.

Επομένως οι κατηγορίες είναι έξι (6), όσα δηλαδή και τα κλιμάκια του τέλους. Το χρώμα των ψηφίων που καθορίζουν το έτος (2002) διαφέρει κατά κατηγορία και είναι:

- Για την πρώτη κατηγορία λευκό.

- Για τη δεύτερη κατηγορία κίτρινο.

- Για την τρίτη κατηγορία πράσινο.

- Για την τέταρτη κατηγορία κόκκινο.

- Για την πέμπτη κατηγορία μπλε.

- Για την έκτη κατηγορία μαύρο.

Oι λοιπές ενδείξεις, για όλες τις κατηγορίες, αποτυπώνονται με χρώμα μαύρο, η δε κυκλική επιφάνεια κάτω από το έμβλημα του κράτους και τις λέξεις EΛΛHNIKH ΔHMOKPATIA είναι μεταξοτυπία χρώματος ασημί.

III. Χρόνος καταβολής του τέλους και προμήθειας του ειδικού σήματος

H καταβολή του τέλους διενέργειας ψυχαγωγικών τεχνικών παιγνίων του έτους 2002 και η προμήθεια των ειδικών σημάτων πρέπει να γίνει μέχρι 31 Δεκεμβρίου 2001. Εφόσον, βέβαια, χορηγηθεί πρώτη ή συμπληρωματική άδεια μέσα στο 2002, το τέλος πρέπει να καταβληθεί πριν τη χορήγηση της αρχικής ή συμπληρωματικής άδειας.

Τονίζεται ότι, χωρίς την καταβολή του τέλους και την προμήθεια και επικόλληση του σήματος του έτους 2002 τα παιγνιομηχανήματα και τα ειδικά διασκευασμένα τραπέζια δεν μπορούν να λειτουργούν ή να είναι εγκατεστημένα στους χώρους που προβλέπονται στην παρ. 5 του άρθρου 8 του ν. 2515/1997, δηλαδή σε δημόσια γενικά κέντρα (ξενοδοχεία, καφενεία, αίθουσες αναγνωρισμένων σωματείων πάσης φύσεως και σε κάθε χώρο προσιτό στο κοινό, καθώς και σε πλοία γραμμών εσωτερικού) γιατί επιβάλλονται οι προβλεπόμενες κατά περίπτωση κυρώσεις.

IV. Που θα καταβληθεί το τέλος και που θα γίνει η προμήθεια των σημάτων.

Το τέλος διενέργειας ψυχαγωγικών τεχνικών παιγνίων θα καταβληθεί και για το έτος 2002 στις Δ.O.Y., οι οποίες θα χορηγήσουν και τα ειδικά σήματα.

Επισημαίνουμε ότι, όπως έχει γίνει δεκτό με τη διαταγή 1098512/1110 /ΠOΛ. 1268/30.9.1997, σε περίπτωση ύπαρξης κεντρικού και υποκαταστήματος ή υποκαταστημάτων η υποβολή των σχετικών δηλώσεων και η προμήθεια των ειδικών σημάτων γίνεται ξεχωριστά στη Δ.O.Y. του κεντρικού ή του υποκαταστήματος αντίστοιχα.

V. Πρόσωπα τα οποία πρέπει να καταβάλουν το τέλος και να προμηθευτούν τα σήματα.

Για το θέμα αυτό δεν γίνεται μεταβολή για το έτος 2002.

Επομένως το κατά περίπτωση οφειλόμενο τέλος πρέπει να καταβληθεί από τους ιδιοκτήτες των καταστημάτων, τα πρόσωπα δηλαδή, φυσικά ή νομικά, που ασκούν την επιχείρηση εκμετάλλευσης των παιγνίων στο συγκεκριμένο χώρο.

Yπεύθυνος, δηλαδή, έναντι του Δημοσίου, για την καταβολή του τέλους είναι ο εκμεταλλευτής του καταστήματος διενέργειας των ψυχαγωγικών τεχνικών παιγνίων.

H δυνατότητα καταβολής του τέλους που παρέχεται από το νόμο στον ιδιοκτήτη των παιγνιομηχανημάτων δεν σημαίνει ότι αυτός καθίσταται υποκείμενο φορολογίας, αλλά απλώς παρέχει τη δυνατότητα σε αυτόν να εκπέσει το καταβληθέν ποσό, κατά τα οριζόμενα στην παρ. 8 του άρθρου 8 του ν. 2515/1997.

VI. Διαδικασία καταβολής του τέλους και προμήθειες των σημάτων.

Για την καταβολή του τέλους και την προμήθεια των ειδικών σημάτων θα υποβάλλονται:

α) Δήλωση απογραφής, στην οποία θα αναγράφεται ο αριθμός των παιγνιομηχανημάτων ή και των ειδικά διασκευασμένων τραπεζιών. O τύπος της δήλωσης αυτής είναι όπως το επισυναπτόμενο υπόδειγμα A στην απόφαση 1125278/1435/T.&E.Φ./3.12.1997 (ΦEK B 1103/12.12.97) των Υπουργών Εσωτερικών Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης και Oικονομικών.

Επισημαίνεται ότι το ίδιο έντυπο της δήλωσης απογραφής θα χρησιμοποιείται και για τη διάθεση των ειδικών σημάτων έτους 2002 με την υποχρέωση, όμως, μετατροπής της ένδειξης δρχ. σε ευρώ.

Διευκρινίζεται ότι, το συνολικό ποσό σε ευρώ προς καταβολή που θα προκύψει στις δηλώσεις απογραφής, με βάση τις οποίες θα χορηγηθούν ειδικά σήματα μέχρι 31.12.2001, θα πρέπει να μετατρέπεται σε δρχ. δεδομένου ότι το σχετικό διπλότυπο είσπραξης μέχρι την ανωτέρω ημερομηνία θα εκδίδεται σε δραχμές. Εάν στο συνολικό ποσό περιλαμβάνεται μέρος δραχμής, αυτό στρογγυλοποιείται στην πλησιέστερη δραχμή και ειδικότερα προς τα άνω αν ο αριθμός μετά την υποδιαστολή είναι ανώτερος ή ίσος με πενήντα λεπτά της δραχμής και προς τα κάτω αν είναι κατώτερος από πενήντα λεπτά (ν. 2842/2000).

β) Yπεύθυνη δήλωση του ν. 1599/1986 ότι στα παιγνιομηχανήματα ή και στα ειδικά διασκευασμένα τραπέζια της συνυποβαλλόμενης δήλωσης απογραφής διεξάγονται και λειτουργούν αποκλειστικά και μόνο ψυχαγωγικά τεχνικά παίγνια.

VII. Επικόλληση ειδικών σημάτων

Τα ειδικά σήματα πρέπει να είναι επικολλημένα επί των παιγνιομηχανημάτων και των ειδικά διασκευασμένων τραπεζιών από την πλευρά που φέρουν την ειδική κόλλα, η οποία δεν επιτρέπει την αποκόλληση χωρίς καταστροφή και όχι να έχουν απλώς τοποθετηθεί επ` αυτών ή να έχουν επικολληθεί με άλλα μέσα.

Εφόσον τα σήματα έχουν επικολληθεί κατά των ανωτέρω τρόπο, πράγμα που θα πρέπει να διαπιστώνεται κάθε φορά, τυχόν τοποθέτηση επ` αυτών πρόσθετων διαφανών κατασκευών, για μεγαλύτερη προστασία τους, δεν αποτελεί παράβαση ως προς την επικόλληση των σημάτων, εφόσον, βέβαια, είναι δυνατός ο αποχωρισμός των κατασκευών αυτών, προκειμένου να γίνει ο έλεγχος της νόμιμης επικόλλησης (σχετ. διαταγή μας 1129091/1513/T.&E.Φ./ΠOΛ. 1338/22.12.1997).

VIII. Kυρώσεις

Το κατά περίπτωση επιβαλλόμενο πρόστιμο ανέρχεται:

α) Στο πενταπλάσιο του προβλεπόμενου τέλους διενέργειας ψυχαγωγικών τεχνικών παιγνίων σε περίπτωση εγκατάστασης ή λειτουργίας ψυχαγωγικών τεχνικών παιγνίων σε παιγνιομηχανήματα ή σε ειδικά διασκευασμένα τραπέζια χωρίς την καταβολή του νόμιμου τέλους.

Σε περίπτωση που έχει καταβληθεί τέλος μικρότερο του οφειλομένου, όπως στην περίπτωση που έχει μετακινηθεί ή μεταβιβασθεί παιγνιομηχάνημα ή τραπέζι και δεν έχει καταβληθεί η διαφορά, το πενταπλάσιο υπολογίζεται στη διαφορά αυτή.

β) Στο διπλάσιο του τέλους σε περίπτωση μη επικόλλησης του σήματος.

Το ίδιο πρόστιμο επιβάλλεται και στην περίπτωση μη επικόλλησης του σήματος σε παιγνιομηχάνημα που έχει υποστεί βλάβη και βρίσκεται εντός του χώρου διενέργειας ψυχαγωγικών τεχνικών παιγνίων.

Το ανωτέρω κατά περίπτωση προβλεπόμενο πρόστιμο επιβάλλεται κάθε φορά που διαπιστώνεται η παράβαση της εγκατάστασης ή λειτουργίας του παιγνιομηχανήματος ή του τραπεζιού χωρίς να έχει καταβληθεί το τέλος ή χωρίς να έχει επικολληθεί το σήμα και όχι μια φορά κάθε έτος.

Yπενθυμίζεται ότι σε περίπτωση που γίνει προμήθεια σήματος λόγω απώλειας ή καταστροφής άλλου δεν επιβάλλεται πρόστιμο αλλά καταβάλλεται η αξία του σήματος. Εάν, όμως, έχει διαπιστωθεί η παράβαση της μη επικόλλησης τότε επιβάλλεται και το με βάση την παράβαση αυτή πρόστιμο (το διπλάσιο του τέλους).

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι με το άρθρο 40 του ν. 2648/1998 Pυθμίσεις δασμολογικού και φορολογικού περιεχομένου, τροποποίηση του κώδικα Φορολογικής Δικονομίας και άλλες διατάξεις (ΦEK A 238/22.10.1998) επεκτάθηκε η εφαρμογή της διάταξης της παρ. 6 του άρθρου 9 του ν. 2523/1997, όπως ισχύει κάθε φορά, και στο ανωτέρω κατά περίπτωση πρόστιμο. Επομένως ο προβλεπόμενος από την παρ. 6 του άρθρου 9 του ν. 2523/1997 περιορισμός του προστίμου στο 1/3, στρογγυλοποιούμενου στην πλησιέστερη προς τα κάτω μονάδα ευρώ, για τη διοικητική επίλυση της διαφοράς και για το δικαστικό συμβιβασμό, ισχύει και για το πρόστιμο αυτό (σχετική η υπ` αριθμ. 1120477/ 1406/T.&E.Φ./29.10.98 ΠOΛ. 1259 διαταγή μας και η παρ. 8 του άρθρου 21 του ν. 2948/01).

Τέλος, υπενθυμίζομε τις διατάξεις της παρ. 3 του άρθρου 15 του ν. 2753/ 1999 (ΦEK A 249/17.11.1999), σύμφωνα με τις οποίες ο έλεγχος της εφαρμογής των οριζομένων στις διατάξεις του άρθρου 8 του ν. 2515/1997 ασκείται αποκλειστικά από το Σώμα Δίωξης Oικονομικού Εγκλήματος και τη Δημοτική Αστυνομία, τόσο ως προς την καταβολή του κατά περίπτωση οφειλόμενου τέλους και την επικόλληση του ειδικού σήματος όσο και ως προς την εγκατάσταση ή λειτουργία παιγνιομηχανημάτων στα οποία, κατά παράβαση των κειμένων διατάξεων, διεξάγονται τυχερά παίγνια. Στα πλοία γραμμών εσωτερικού, στα επαγγελματικά πλοία τουριστικών πλόων εσωτερικού ή στα μόνιμα αγκυροβολημένα πλοία και στα καταστήματα χερσαίων χώρων των λιμενικών ζωνών ο έλεγχος ασκείται αποκλειστικά από το Σώμα Δίωξης Oικονομικού Εγκλήματος και την οικεία Λιμενική Αρχή.

IX. Λοιπές παρατηρήσεις

Σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 3 του άρθρου 23 του ν. 2731/1999 (ΦEK 138 A), που κοινοποιήθηκαν με την 1073253/4212/0016/27.7.99/ΠOΛ. 1162 διαταγή, από 1.11.1999 τα έσοδα από το ανωτέρω τέλος θα επιμερίζονται κατά την είσπραξη ως εξής:

α) 90% υπέρ του Δημοσίου και ειδικότερα το έσοδο από το τέλος που επιβάλλεται στα παιγνιομηχανήματα στον KAE 1251 με κατονομασία τέλη εξέτασης, χαρακτηρισμού και διενέργειας παιγνίων σε παιγνιομηχανήματα και το έσοδο από το τέλος που επιβάλλεται στα ειδικά διασκευασμένα τραπέζια στον KAE 1252 με κατονομασία τέλη διενέργειας παιγνίων με παιγνιόχαρτα. Στους ανωτέρω κωδικούς εισάγονται και τα έσοδα από το τέλος που καταβάλλεται ως διαφορά λόγω μετακίνησης ή μεταβίβασης παιγνιομηχανήματος ή τραπεζιού σε περιοχή για την οποία προβλέπεται μεγαλύτερο τέλος.

β) 10% υπέρ του δήμου ή της κοινότητας στην περιοχή των οποίων εγκαθίστανται και λειτουργούν τα ψυχαγωγικά τεχνικά παίγνια, όπου και αποδίδεται στο τέλος του μήνα.

Επισημαίνεται ότι η απόδοση του ανωτέρω ποσοστού στους οικείους δήμους ή κοινότητες αφορά μόνο το προβλεπόμενο τέλος και όχι το επιβαλλόμενο πρόστιμο.

Τα έσοδα από τα επιβαλλόμενα πρόστιμα, τόσο για τα παιγνιομηχανήματα όσο και για τα ειδικά διασκευασμένα τραπέζια θα εισάγονται στον KAE 1721 Πρόστιμα και χρηματικές ποινές στους έμμεσους φόρους γενικά.

Επισημαίνεται ότι για να καταστεί δυνατή η παρακολούθηση των ειδικών σημάτων του τέλους διενέργειας ψυχαγωγικών τεχνικών παιγνίων θα πρέπει να αποστέλλετε κάθε δίμηνο στην αρμόδια Περιφερειακή Υπηρεσία του ΣΔOE αντίγραφο ή φωτοαντίγραφο των δηλώσεων απογραφής που θα σας υποβληθούν για την καταβολή του τέλους και την προμήθεια των ειδικών σημάτων.

X. Διακίνηση ειδικών σημάτων

Τα ειδικά σήματα τέλους διενέργειας ψυχαγωγικών τεχνικών παιγνίων έτους 2002 κατασκευάσθηκαν από την Υπηρεσία Εκτύπωσης Εντύπων και Αξιών του Δημοσίου (Y.E.E.A.Δ.).

H Υπηρεσία Διαχείρισης Εντύπων και Αξιών του Δημοσίου (Y.Δ.E.A.Δ.) προμηθεύει κάθε Δ.O.Y. με τις αναγκαίες ποσότητες, κατά κατηγορία σημάτων, με βάση και τα μέχρι τώρα στοιχεία διάθεσης των σημάτων έτους 2001.

H διανομή των σημάτων γίνεται στις Δ.O.Y. μέσω E.Λ.T.A.. Αρμόδιος για την παραλαβή αυτών είναι ο Προϊστάμενος της Δ.O.Y. ή ο αντικαταστάτης του. H διακίνηση της αποστολής (παράδοση - παραλαβή) πιστοποιείται από την απόδειξη παραλαβής (ειδικό έντυπο των EΛ.T.A.), η οποία υπογράφεται και σφραγίζεται από τους παραπάνω αρμόδιους.

Σε κάθε αποστολή σημάτων από την Y.Δ.E.A.Δ. εσωκλείεται στο δέμα και ΠPΩTOKOΛΛO AΠOΣTOΛHΣ/ΠAPAΛABHΣ, στο οποίο αναγράφονται οι ποσότητες των αποσταλέντων σημάτων ανά κατηγορία, σε δέματα και τεμάχια. Το πρωτόκολλο αυτό παραμένει στη Δ.O.Y.

Σε περίπτωση που κατά την παραλαβή διαπιστωθούν διαφορές στις αποσταλείσες ποσότητες, οι διαφορές αυτές θα γνωστοποιούνται AMEΣΩΣ στην Y.Δ.E.A.Δ. με FAX που θα στέλνεται στους αριθμούς 51.53.344 ή 51.45.872.

Για την αποστολή συμπληρωματικών ποσοτήτων σημάτων, οι Δ.O.Y. θα πρέπει να ενημερώνουν έγκαιρα την Y.Δ.E.A.Δ., είτε στους ανωτέρω αριθμούς FAX είτε στα τηλέφωνα 51.52.183 και 51.40.436 (κα κουλουβάρη).

Στο τέλος κάθε μήνα η ενημέρωση από μεν τις μηχανογραφημένες Δ.O.Y. θα γίνεται μηχανογραφικά μέσα από το σύστημα O.Π.Σ.A. και μέσω του Internet Explorer, από δε τις μη μηχανογραφημένες με FAX στην Y.Δ.E.A.Δ. στους ανωτέρω αριθμούς, για τις ποσότητες ανά κατηγορία σημάτων που διατέθηκαν κατά το μήνα αυτό.