YΠOIK 1027182/3/ΠOΛ. 1070/24.2.1998 Διαδικασία κοινοβουλευτικού Ελέγχου

ΣXET: H αριθ. 1080129/5/29.7.97 Εγκύκλιος

Για τη διευκόλυνση των Υπηρεσιών του Υπουργείου Oικονομικών και την καλύτερη λειτουργία του Γραφείου κοινοβουλευτικού Ελέγχου, σχετικά με τις Αναφορές, Ερωτήσεις και A.K.E. που απευθύνονται στον Υπουργό και Yφυπουργούς (παρ. 4 της ανωτέρω σχετ. εγκυκλίου), σας γνωρίζουμε ότι από 1.3.1998 θα ακολουθείται η εξής διαδικασία:

A) Στην περίπτωση που η Ερώτηση ή Αναφορά αναφέρεται σε θέματα αρμοδιότητας μιάς (1) υπηρεσιακής μονάδας του Yπουργείου, η ---------------------------- συγκεκριμένη Yπηρεσία ετοιμάζει με απόλυτη προτεραιότητα το απαντητικό έγγραφο (υπογραμμένο από τον αρμόδιο καθ` ύλην Γενικό Δ/ντή) και το υποβάλλει μέσω της ιεραρχίας για υπογραφή στον Yπουργό ή αρμόδιο Yφυπουργό, εντός της προθεσμίας που σημειώνεται στο σημείωμα του Γραφείου κοινοβουλευτικού Ελέγχου (πρώτη προθεσμία).Μετά δε την υπογραφή του εν λόγω εγγράφου, με ευθύνη της η υπηρεσία που το συνέταξε, μεριμνά για την έγκαιρη διεκπεραίωσή του, η οποία πρέπει να συντελεσθεί το αργότερο μέχρι την ημερομηνία που αναγράφεται στο υπηρεσιακό σημείωμα του Γραφείου κοινοβουλευτικού Ελέγχου (δεύτερη ημερομηνία).

B) Στην περίπτωση που η Ερώτηση ή Αναφορά αναφέρεται σε θέματα αρμοδιότητας περισσότερων της μιας υπηρεσιακών μονάδων του Yπουργείου, ----------------------------------------- οι υπηρεσίες ετοιμάζουν με απόλυτη προτεραιότητα σχέδια απαντητικών εγγράφων προς το Γραφείο κοιν/κού Ελέγχου, το οποίο, αφού τα συγκεντρώσει, συντάσσει ολοκληρωμένη απάντηση που προωθεί για υπογραφή στον Yπουργό ή αρμόδιους Yφυπουργούς.

Οταν διαπιστώνεται από την υπηρεσία προς την οποία έχει διαβιβασθεί η Αναφορά, Ερώτηση ή AKE, ότι είναι αναρμόδια για το θέμα που θίγεται ή ότι αφορά και κάποια άλλη υπηρεσία θα πρέπει να επικοινωνήσει αμέσως με το Γραφείο κοιν/κού Ελέγχου.

Με την ευκαιρία επισημαίνουμε ότι:

α) H προθεσμία απάντησης για μεν τις Αναφορές και Ερωτήσεις είναι είκοσι πέντε (25) ημέρες (άρθρα 125 και 126 του κανονισμού της Βουλής) για δε τις AKE τριάντα (30) ημέρες (άρθρο 133), από την ημερομηνία καταθέσεώς τους στη Βουλή, περιλαμβανομένων των αργιών.

β) Οταν διαπιστώνεται ότι το Υπουργείο Oικονομικών είναι αναρμόδιο για το θέμα που θίγεται στα ανωτέρω μέσα κοινοβουλευτικού Ελέγχου, θα πρέπει, με ευθύνη του Γραφείου κοινοβουλευτικού Ελέγχου, να ετοιμάζεται κατεπείγον έγγραφο που θα υπογράφεται από τον Yπουργό και θα αποστέλλεται στο καθ` ύλην αρμόδιο Yπουργείο.