YΠOIK 1026366/219/ΠOΛ. 1062/23.2.1998 Στέγαση - μεταστέγαση ΔOY, για την εγκατάσταση του εξοπλισμού O.Π.Σ.Φ. TAXIS

1. Στη συνέχεια των όσων αποφασίστηκαν κατά τη σύσκεψη που έγινε στις 2.2.98 στο γραφείο του Γεν. Δ/ντή Διοικητικής Yποστήριξης με τη συμμετοχή εκπροσώπων του λργου TAXIS, Εξοπλισμός, της Δ/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών και των κτηματικών Υπηρεσιών Αττικής σχετικά με το παραπάνω θέμα, θα θέλαμε να επισημάνουμε τα εξής:

A. Προϋποθέσεις που πρέπει να πληρεί το κτίριο μιάς ΔOY για την εγκατάσταση του εξοπλισμού TAXIS.

α) Επιφάνεια κτιρίου:

H απαιτούμενη ωφέλιμη επιφάνεια αναφέρεται στη σχετική μελέτη του έργου, ως ελάχιστη ωφέλιμη επιφάνεια. Τούτο συμβαίνει επειδή στον αρχικό υπολογισμό που έκανε η Ομάδα καταλληλότητας κτιρίων ΔOY για την εγκατάσταση του εξοπλισμού προσδιόρισε (με ότι στοιχεία είχε διαθέσιμα) κατ` εκτίμηση την απαιτούμενη επιφάνεια των χώρων αρχείων. H εκτίμηση αυτή στις περισσότερες περιπτώσεις αποδείχθηκε λανθασμένη.Πρέπει συνεπώς για τον τελικό προσδιορισμό της ωφέλιμης επιφάνειας που διαθέτει ένα κτίριο για τη στέγαση μιάς ΔOY να συνεκτιμάται και ο αρχικός υπολογισμός του TAXIS, αλλά και η εκτίμηση του Προϊσταμένου της ΔOY.

β) κλιματισμός:

O κλιματισμός των χώρων εργασίας των ΔOY είναι απαραίτητη προϋπόθεση και θα πρέπει σε κάθε περίπτωση να επιδιώκεται η εγκατάσταση κλιματιστικών μηχανημάτων. Γι` αυτό για μεν τις μικρές ΔOY η προμήθεια και η εγκατάσταση θα γίνεται από το Υπουργείο και για τις μεγάλες ΔOY να εμπεριέχεται ως όρος της διακήρυξης.

γ) Σχέδια κτιρίων:

Σχετικά με τα σχέδια των κτιρίων των ΔOY τα οποία εκπονούνται από το λργο Εξοπλισμός TAXIS εφιστούμε την προσοχή στα παρακάτω:

- Να λαμβάνεται μέριμνα από τις κτηματικές Υπηρεσίες να δίδονται στην Ομάδα Διαμόρφωσης χώρων ΔOY του λργου Εξοπλισμού, τα σωστά στοιχεία (σχέδια κατόψεως, στατικά, φωτισμός κλπ.), ώστε να γίνεται ορθός σχεδιασμός των χώρων.

- Να τηρείται από τις κτηματικές Υπηρεσίες επακριβώς ο σχεδιασμός του TAXIS, ή σε περίπτωση που κρίνεται από την κτηματική Υπηρεσία ότι δεν πρέπει να τηρηθεί να τεκμηριώνεται ο λόγος πριν την υλοποίηση των σχεδίων και μετά από συνεργασία (κτηματικής, TAXIS), για τον τελικό σχεδιασμό να επιστρέφονται στο TAXIS τα σχέδια της υλοποιημένης κατάστασης.

- Στα σχέδια που συντάσσονται από το TAXIS προβλέπονται θέσεις για εντοιχισμένες ντουλάπες. Γι` αυτό στις κτηματικές Υπηρεσίες θα διαπραγματεύονται με τους ιδιοκτήτες των κτιρίων για την αποδοχή του όλου ή μέρους της κατασκευής τους.

2. Για ενημέρωσή σας επισυνάπτεται κατάλογος ΔOY ο οποίος μας απεστάλη από το λργο Εξοπλισμός TAXIS και στον οποίο εμφανίζεται:

- Σε ποιό στάδιο (συμβατικό) εγκατάστασης του εξοπλισμού TAXIS βρίσκονται.

Διευκρινίζεται ότι τα συμβατικά στάδια εγκατάστασης είναι έξι (6) και μέχρι σήμερα βρίσκονται σε εξέλιξη τα τέσσερα (4) στάδια.

- Σε ποιά φάση χρονοδιαγραμματικά μέσα στο στάδιο βρίσκεται η κάθε ΔOY. Oι φάσεις είναι: η προκαταρκτική επίσκεψη στην ΔOY εκπροσώπων του λργου και της Εταιρίας, η αποτύπωση των χώρων από την Εταιρεία, η υποβολή των σχεδίων από την Εταιρεία στο λργο, η επιστροφή σχεδίων από το λργο στην Εταιρεία με έγκριση ή με παρατηρήσεις διόρθωσης, η μετά την τελική έγκριση των σχεδίων διαμόρφωσης των χώρων της ΔOY από την Εταιρεία (καλωδιώσεις κτλ.), η αποστολή του εξοπλισμού και η εγκατάστασή του στη ΔOY από την Εταιρεία.

3. Από τον επισυναπτόμενο κατάλογο προκύπτει ότι ήδη έχουν ολοκληρωθεί όλες οι φάσεις εγκατάστασης στις ΔOY των 3ων σταδίων.

Για το 4ο στάδιο, για να υπάρξει δυνατότητα ολοκλήρωσης όλων των φάσεων εγκατάστασης του εξοπλισμού μέσα στα συμβατικά χρονικά πλαίσια, θα πρέπει επειγόντως να επιλυθούν τυχόν κτιριολογικές εκκρεμότητες των ΔOY του σταδίου αυτού, ώστε ν` αποφευχθεί ο κίνδυνος να τεθούν οι ΔOY αυτές εκτός σταδίου.

Σημειώνεται ότι τέτοιου είδους σοβαρότατα προβλήματα υφίστανται για τις ΔOY B` Hρακλείου, καλαμάτας, A` και B` Χανίων.

Επίσης σημειώνεται η ανάγκη επίλυσης των κτιριολογικών προβλημάτων των υπολοίπων ΔOY της Επικράτειας που δεν έχουν ενταχθεί ακόμη στα τέσσερα (4) στάδια της εγκατάστασης του εξοπλισμού TAXIS. (Σχετικό το υπ` αριθμ. 68/4.2.98 έγγραφο του Γενικού Δ/ντή Δ/κής Yποστήριξης).

4. Για ενημέρωσή σας και εφαρμογή επισυνάπτεται και η υπ` αριθμ. 1014371/374/0005A/3.2.1997 εγκύκλιος.