YΠOIK 1043047/634/006Γ/ΠOΛ. 1150/5.5.1997 Τρόπος αποδοχής της διμερούς επίσημης αλληλογραφίας μεταξύ της χώρας μας και της πρώην Γιουγκοσλαβικής Δημοκρατίας της Μακεδονίας (Π.Γ.Δ.M.), καθώς και της αλληλογραφίας τρίτων χωρών, στην οποία η Π.Γ.Δ.M. αναφέρεται ως "Republic of Macedonia" ή ως "Macedonian"

1. Σας κοινοποιούμε το αριθμ. A3 ΔΦ. 142/ΣYM-ΔIM/AΣ 4239/14-4-97 έγγραφο του Υπουργείου Εξωτερικών που αναφέρεται στο ανωτέρω σε περίληψη θέμα και παρακαλούμε για την πιστή τήρηση των όσων αναφέρονται σ` αυτό, λόγω της αυτονόητης ιδιαίτερης εθνικής σημασίας του θέματος αυτού.

2. Ειδικώτερα, τονίζουμε την ανάγκη κατασκευής από τις Υπηρεσίες σας εκείνες που είναι αποδέκτες αλληλογραφίας από την πρώην Γιουγκοσλαβική Δημοκρατία της Μακεδονίας, της ειδικής σφραγίδας που προβλέπεται στο δεύτερο εδάφιο του ανωτέρω εγγράφου (σύμφωνα με το σχετικό υπόδειγμα που επισυνάπτεται σ` αυτό) και χρήσης αυτής, κατά τα οριζόμενα στο ως άνω έγγραφο.

Αρ. Εγγρ. A3ΔΦ. 142/ΣYM-ΔIM/AΣ 4239/14.4.1997 ---------------------------------------------

ΠEPIΛHΨH: Εφαρμογή ρυθμίσεων Μνημονίου περί "Πρακτικών Μέτρων" (Σκόπια 13 Οκτωβρίου 1995) μεταξύ Ελλάδας και Πρώην Γιουγκοσλαβικής Δημοκρατίας της Μακεδονίας, ειδικότερα δε καθ` όσον αφορά σε επίσημη αλληλογραφία μεταξύ των δύο χωρών. ----------------------------------------------------------------------

ΣXET: α) Εγγραφό μας υπ` αριθ. 142/ΔIAΠP/264/AΣ 3224/23-10-95 μόνο προς Υπουργείο Εσωτ. Δημ. Διοικ. και Αποκέντρωσης β) Εγγραφό μας υπ` αριθ. 142/ΔIAΠP/AΣ 3861/13-11-95

Λόγω των επί καθημερινής βάσεως ζητημάτων που ανακύπτουν αναφορικά με την Πρώην Γιουγκοσλαβική Δημοκρατία της Μακεδονίας είτε σε καθαρά διμερές είτε σε πολυμερές πλαίσιο και χάριν του καλύτερου συντονισμού των ενεργειών μας, κρίνεται σκόπιμο να υπενθυμίσουμε τον τρόπο αποδοχής της διμερούς επισήμου αλληλογραφίας (εν θέματι ρύθμιση), όπως αυτός περιγράφεται στα α` και β` σχετικά. Αναλυτικώτερα, οι ελληνικές αρχές αποδέχονται τα πάσης φύσεως έγγραφα αρχών της ΠΓΔM που φέρουν την μή παραδεκτή για την χώρα μας ονομασία, δηλαδή "Republic of Macedonia" ή "Macedonian", αλλά πριν την πρωτοκόλληση ή την διεκπεραίωσή τους, επιθέτουν σφραγίδα (υπόδειγμα επισυνάπτεται), η οποία αναγράφει "Αναγνωρίζεται από την Ελλάδα ως - Recognized by Greece as - FYROM/ΠΓΔM".

Παρακαλούμε όπως επισημανθεί η ρύθμιση αυτή και εφοδιασθούν με την ανωτέρω σφραγίδα οι αρμόδιες Διευθύνσεις και Yπηρεσίες των Yπουργείων σας, καθώς και τα Νομικά Πρόσωπα και Οργανισμοί, τα οποία ανήκουν στον υπό ευρεία εννοία δημόσιο τομέα και εμπίπτουν στην δικαιοδοσία σας, όπως Πανεπιστημιακοί φορείς, Ιδρύματα, Οργανισμοί Τοπικής Αυτοδιοίκησης (και οι δύο βαθμίδες), EΛTA, OTE, ΔEH, YΠA, OΣE κ.ο.κ.

Επισημαίνεται επίσης, ότι η πρακτική αυτή ρύθμιση για την αποδοχή της επισήμου αλληλογραφίας ακολουθείται παραπλήσια και σε άλλες περιπτώσεις, όπου κάποια χώρα, μολονότι δεν επιθυμεί να εμφανισθεί ότι αποδέχεται την ονομασία μιας άλλης, προσβλέπει στη συνεργασία μαζί της, εξασφαλίζοντας την εθνική της θέση εν προκειμένω. Τονίζεται ότι η χώρα μας, δυνάμει της Ενδιάμεσης Συμφωνίας της Νέας Yόρκης (13 Σεπτεμβρίου 1995), έχει αναγνωρίσει την ΠΓΔM ως "the Former Yugoslav Republic of Macedonia (FYROM)".

Τέλος, σημειώνεται ότι η επιτευχθείσα αυτή διμερής ρύθμιση δεν ισχύει στην περίπτωση που αρχές της χώρας μας είναι αποδέκτες αλληλογραφίας από οιαδήποτε τρίτη χώρα (πλην της ΠΓΔM) και επί της αλληλογραφίας αυτής η ΠΓΔM αναφέρεται ως "Republic of Macedonia" ή αναγράφεται επιθετικός προσδιορισμός "Macedonian". Τότε, οι αρχές μας θα πρέπει να επιστρέφουν την αλληλογραφία αυτή, τονίζοντας ότι για να γίνει αποδεκτή ή να απαντηθεί θα πρέπει να αναγράφεται σε αυτήν η ορθή διεθνώς χρησιμοποιούμενη ονομασία, δηλ. "FYROM" ή να παραλείπεται ο ανωτέρω επιθετικός προσδιορισμός.