YΠOIK 1131245/ΠOΛ. 1016/1993: Υποβολή συγκεντρωτικών καταστάσεων σε ηλεκτρομαγνητικά μέσα

Με αφορμή ερωτήματα των επιτηδευματιών, σχετικά με τις συγκεντρωτικές καταστάσεις σε ηλεκτρομαγνητικά μέσα που θα υποβληθούν μέχρι 25 Ματου 1994 για τη χρήση 1993, σας γνωρίζουμε τα εξής:

1. Σύμφωνα με τις διατάξεις της παραγράφου 3 του άρθρου 20 του KBΣ, οι υπόχρεοι τήρησης βιβλίων τρίτης κατηγορίας που χρησιμοποιούν για την ενημέρωσή τους μηχανογραφικά μέσα, υποχρεούνται να υποβάλλουν τις συγκεντρωτικές καταστάσεις, για το ημερολογιακό έτος 1993, σε ηλεκτρομαγνητικά μέσα αποθήκευσης (δισκέτες κ.λπ.).

2. Εξάλλου, σύμφωνα με την παρ. 20.6.1 της εγκυκλίου μας αριθ. 1118148/936 Εγκ. 3/24.11.92, με την οποία δόθηκαν οδηγίες για την εφαρμογή των διατάξεων του νέου KBΣ καθορίστηκε ο πίνακας των χαρακτηριστικών των αποδεκτών μέσων που πρέπει να χρησιμοποιούνται για την υποβολή των συγκεντρωτικών καταστάσεων σε ψηφιακή μορφή.

3. Ειδικά, όποιοι επιτηδευματίες υπόχρεοι υποβολής συγκεντρωτικών καταστάσεων σε ηλεκτρομαγνητικά μέσα αποθήκευσης, διαθέτουν ηλεκτρονικούς υπολογιστές, που οι μαγνητικές ταινίες τους δεν είναι αναγνωρίσιμες από τα συστήματα που αναφέρονται στην πιο πάνω εγκύκλιο, τότε αυτοί θα υποβάλλουν τις συγκεντρωτικές καταστάσεις με τα ηλεκτρομαγνητικά μέσα που προκύπτουν από τον χρησιμοποιούμενο H/Y, επί των οποίων θα αναγράφουν τη μορφή με την οποία δίνονται, και συγχρόνως εκτυπωμένες από τον υπολογιστή καταστάσεις, στις οποίες θα σημειώνεται ότι έχουν υποβληθεί και σε ηλεκτρομαγνητικά μέσα, καθώς και τη μορφή στην οποία υποβλήθηκαν.

4. Τέλος, στις περιπτώσεις επιτηδευματιών που δεν ενημερώνουν τα βιβλία της τρίτης κατηγορίας μηχανογραφικά ή τηρούν βιβλία πρώτης ή δεύτερης κατηγορίας, ανεξάρτητα από τον τρόπο ενημέρωσής τους, επιτρέπεται να υποβάλουν τις καταστάσεις σε ηλεκτρομαγνητικά μέσα αποθήκευσης, εφόσον έχουν αυτή τη δυνατότητα. Διευκρινίζεται ότι, οι παραπάνω επιτηδευματίες μπορούν να υποβάλλουν σε ηλεκτρομαγνητικά μέσα μόνο την κατάσταση αγορών ή μόνο την κατάσταση πωλήσεων, δηλαδή επιτρέπεται να υποβάλουν τη μία κατάσταση σε δισκέτες, ταινίες κ.λπ. και την άλλη χειρόγραφη ανάλογα με τη λογιστική τους οργάνωση.