ΘΕΜΑ : Αναβάθμιση της Αναλυτικής Περιοδικής Δήλωσης (Α.Π.Δ.) Κοινών Επιχειρήσεων, στο πλαίσιο υλοποίησης του νέου Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος του e - Ε.Φ.Κ.Α. (Ο.Π.Σ. e - Ε.Φ.Κ.Α.)

Με το α.π.1541090/02.10.2025 Γενικό Έγγραφό μας γνωστοποιήθηκαν τεχνικές προδιαγραφές δημιουργίας αρχείων της αναβαθμισμένης Α.Π.Δ. e - Ε.Φ.Κ.Α. όλων των κατηγοριών (Οικοδομοτεχνικών Έργων, Κοινών Επιχειρήσεων, Δημοσίου)

Με το παρόν κοινοποιούμε, σε αντικατάσταση των αρχικών, τις τεχνικές προδιαγραφές δημιουργίας αρχείου της Α.Π.Δ. e - Ε.Φ.Κ.Α._ Κοινών Επιχειρήσεων.

Επίσης, παρέχονται:

• Οδηγίες για την συμπλήρωση όλων των πεδίων της Α.Π.Δ. e - Ε.Φ.Κ.Α._ Κοινών Επιχειρήσεων, που θα υποβάλλεται με αρχείο ή με φόρμα.
• Εγχειρίδιο Χρήσης της «Ηλεκτρονική Υπηρεσία Υποβολής Α.Π.Δ. e - Ε.Φ.Κ.Α._ Κοινών Επιχειρήσεων»
• Εγχειρίδιο Χρήσης της «Ηλεκτρονικής Υπηρεσίας Πιστοποίησης Εργοδοτών και Εξουσιοδότησης Εξωτερικών Χρηστών», για υποβολή Α.Π.Δ. e - Ε.Φ.Κ.Α. _ Κοινών Επιχειρήσεων & Α.Π.Δ. _ Οικοδομοτεχνικών Έργων 

ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΗ

Παρακαλούνται οι εργοδότες που έχουν προβεί σε τροποποιήσεις των μηχανογραφικών τους συστημάτων, τα οποία υποστηρίζουν τη δημιουργία αρχείων για υποβολή Α.Π.Δ. _ Κοινών Επιχειρήσεων, σύμφωνα με την αναρτημένη στην ιστοσελίδα του φορέα «Παρουσίαση της νέας ΑΠΔ» της 21ης Νοεμβρίου 2025, να επιβεβαιώσουν, λαμβάνοντας υπόψη τα διαλαμβανόμενα στο παρόν, ως προς τη λειτουργικότητα των πεδίων, την υποχρεωτικότητα συμπλήρωσης, τις πιθανές συσχετίσεις τους και τους ελέγχους αυτών.

Ως γνωστόν, με τις διατάξεις του άρθρου 12, παρ. 2, του Ν. 4670/2020 (Φ.Ε.Κ. 43 Α’) οι Α.Π.Δ. e - Ε.Φ.Κ.Α., όλων των κατηγοριών και όλων των τύπων (Κανονικές - 01 & Συμπληρωματικές - 04), υποβάλλονται αποκλειστικά μέσω διαδικτύου, με συμπλήρωση φόρμας
ή αρχείου.

Επιπλέον, έχει ήδη γνωστοποιηθεί, ότι η αναβάθμιση της Α.Π.Δ. e - Ε.Φ.Κ.Α._ Κοινών Επιχειρήσεων θα υλοποιηθεί από τη μισθολογική περίοδο του Νοεμβρίου 2025 (11/2025) Για τον λόγο αυτό και προκειμένου να λάβει χώρα η μετάπτωση των αναγκαίων μηχανογραφικών δεδομένων, η «Ηλεκτρονική Υπηρεσία Υποβολής Α.Π.Δ. e - Ε.Φ.Κ.Α. Κοινών Επιχειρήσεων» παρέμεινε προσωρινά μη διαθέσιμη, από τη Δευτέρα 01.12.2025 έως και σήμερα Τρίτη 16.12.2025.

Οι εργοδότες Κοινών Επιχειρήσεων δύναται, πλέον, να συνδεθούν με την ανωτέρω υπηρεσία, προκειμένου να υποβάλλουν Α.Π.Δ. e - Ε.Φ.Κ.Α._ Κοινών Επιχειρήσεων, μισθολογικής περιόδου Νοεμβρίου 2025 (εμπρόθεσμη υποβολή) ή προγενέστερων μισθολογικών περιόδων (εκπρόθεσμη υποβολή) όλων των τύπων, πλην όμως, απαρεγκλίτως, πρέπει να επιβεβαιώσουν τις προδιαγραφές δημιουργίας του αρχείου τους με τις οδηγίες του παρόντος.

Ως γνωστόν, από τη Δευτέρα 01.12.2025, δεν είναι επιτρεπτή η παραλαβή από τις Τοπικές Διευθύνσεις e - Ε.Φ.Κ.Α. χειρόγραφων ή με μαγνητικό μέσο Α.Π.Δ. e - Ε.Φ.Κ.Α._Κοινών Επιχειρήσεων για οποιαδήποτε μισθολογική περίοδο.

Οι Α.Π.Δ. e - Ε.Φ.Κ.Α._ Κοινών Επιχειρήσεων, που θα υποβάλλονται εκπρόθεσμα στον φορέα, καθώς και τα υποχρεωτικώς επισυναπτόμενα δικαιολογητικά αυτών, θα προωθούνται ηλεκτρονικά, προς έλεγχο, στις αρμόδιες Τοπικές Διευθύνσεις του e - Ε.Φ.Κ.Α.

Η εκτύπωση των αντίστοιχων αποδεικτικών υποβολής θα είναι διαθέσιμη μόνο μετά την έγκριση της εκπρόθεσμης υποβολής, από την αρμόδια Τοπική Διεύθυνση.

Επισημαίνεται ότι :

1) Η είσοδος στην «Ηλεκτρονική Υπηρεσία Υποβολής Α.Π.Δ. e - Ε.Φ.Κ.Α._ Κοινών Επιχειρήσεων» πραγματοποιείται με κωδικούς taxisnet (και όχι e - Ε.Φ.Κ.Α.), ως οι οδηγίες του συνημμένου Εγχειριδίου Χρήσης.

2) Μέσω της νέας «Ηλεκτρονικής Υπηρεσίας Πιστοποίησης Εργοδοτών και Εξουσιοδότησης Εξωτερικών Χρηστών», παρέχεται η δυνατότητα σε εργοδότες Κοινών Επιχειρήσεων, Οικοδομοτεχνικών Έργων και Υπεργολάβους Δημοσίων & Ιδιωτικών Τεχνικών
Έργων να εξουσιοδοτούν τρίτα πρόσωπα (φυσικά ή νομικά) να υποβάλλουν την αντίστοιχη Α.Π.Δ., εκ μέρους τους. Ειδικά, για τους Υπεργολάβους Δημοσίων & Ιδιωτικών Τεχνικών Έργων πρέπει να έχει προηγηθεί η πιστοποίησή τους από τους Αναδόχους/Εργολάβους των αντίστοιχων έργων.

Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΗΣ
ΓΕΝΙΚΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΕΙΣΦΟΡΩΝ
ΔΗΜΗΤΡΟΥΛΑ ΕΛΕΥΘΕΡΙΑΔΗ