Ποσοτική ενημέρωση του βιβλίου απογραφών επί τήρησης απλογραφικών βιβλίων ΠΡΟΣΟΧΗ: Βλ. υποσημείωση εντός
Στο βιβλίο απογραφών ή σε καταστάσεις απογραφής, που τηρούνται από τους υπόχρεους απεικόνισης συναλλαγών που εντάσσονται στην τήρηση απλογραφικών βιβλίων, καταχωρούνται τα εμπορεύματα, τα προϊόντα, τα ημιέτοιμα, οι Α' και Β' ύλες, καθώς και τα υλικά συσκευασίας, τα οποία κατέχει ο υπόχρεος απεικόνισης συναλλαγών κατά τη λήξη της διαχειριστικής του περιόδου και βρίσκονται σε δικές του εγκαταστάσεις ή σε εγκαταστάσεις τρίτων.
Η καταχώρηση αυτή γίνεται με τον τρόπο που ορίζεται με τις διατάξεις της περίπτωσης α' της υποπαραγράφου 10.2 της παραγράφου 10 του άρθρου 4 του ΚΦΑΣ.
Συγκεκριμένα, τα αποθέματα καταγράφονται στο βιβλίο ή σε καταστάσεις διακεκριμένα για κάθε αποθηκευτικό χώρο. Τα αποθέματα που βρίσκονται σε τρίτους καταχωρούνται ανά τρίτο χωρίς να απαιτείται καταχώρηση και κατά αποθηκευτικό χώρο τρίτου. Η καταχώρηση, η οποία περιλαμβάνει το είδος, τη μονάδα μέτρησης, την ποσότητα, την κατά μονάδα αξία, στην οποία αποτιμήθηκε κάθε είδος, καθώς και τη συνολική του αξία, γίνεται με μία εγγραφή για ολόκληρη την ποσότητα κάθε είδους αγαθού, για κάθε αποθηκευτικό χώρο.
Τα πιο πάνω αναφερόμενα αγαθά που βρίσκονται σε υποκατάστημα ή σε αποθηκευτικό χώρο καταχωρούνται διακεκριμένα στο βιβλίο απογραφών της έδρας και τα δεδομένα των αγαθών αυτών δίνονται άμεσα στον έλεγχο που διενεργείται στο υποκατάστημα ή στον αποθηκευτικό χώρο.
Σύμφωνα με το άρθρο 4 § 20 του ΚΦΑΣ, το βιβλίο απογραφών ενημερώνεται, με την ποσοτική καταχώρηση των αποθεμάτων, μέχρι την 20ή Φεβρουαρίου του επόμενου έτους, η δε αξία τίθεται μέχρι τον χρόνο της εμπρόθεσμης υποβολής, της δήλωσης φορολογίας εισοδήματος.ΠΡΟΣΟΧΗ: Με την εγκύκλιο ΠΟΛ. 1003/2015 (4.4.5) παρέχεται η δυνατότητα "οι ρυθμίσεις της παραγράφου 4 του άρθρου 4, όπως και της σχετικής παραγράφου 2 του άρθρου 6, να εφαρμοστούν και για τον προσδιορισμό της ποσότητας των αποθεμάτων της 31ης Δεκεμβρίου 2014". Στο άρθρο 6 παρ. 2 των ΕΛΠ αναφέρεται σχετικά ότι: "Ο προσδιορισμός της ποσότητας αποθεμάτων, όπου συντρέχει περίπτωση, διενεργείται σε κατάλληλο χρόνο που διασφαλίζει την αξιοπιστία των δεδομένων σε σχέση με την ημερομηνία αναφοράς των χρηματοοικονομικών καταστάσεων της οντότητας."
Επομένως, βάσει των ανωτέρω, οι επιχειρήσεις έχουν τη δυνατότητα να προσδιορίσουν την ποσότητα των αποθεμάτων πριν την ημερομηνία αναφοράς των χρηματοοικονομικών καταστάσεων.
Τελικά, η ποσοτική ενημέρωση της απογραφής και η αποτίμηση μπορούν να καταχωρηθούν στον ίδιο χρόνο και όχι υποχρεωτικά η ποσοτική ενημέρωση στις 20/2/15. Άρα οι καταχωρήσεις μπορούν να γίνουν στο χρόνο σύνταξης των χρηματοοικονομικών καταστάσεων (Ισολογισμού κ.λπ.) και σε κάθε περίπτωση όχι πέραν του χρόνου υποβολής των δηλώσεων.
Η καταχώρηση αυτή γίνεται με τον τρόπο που ορίζεται με τις διατάξεις της περίπτωσης α' της υποπαραγράφου 10.2 της παραγράφου 10 του άρθρου 4 του ΚΦΑΣ.
Συγκεκριμένα, τα αποθέματα καταγράφονται στο βιβλίο ή σε καταστάσεις διακεκριμένα για κάθε αποθηκευτικό χώρο. Τα αποθέματα που βρίσκονται σε τρίτους καταχωρούνται ανά τρίτο χωρίς να απαιτείται καταχώρηση και κατά αποθηκευτικό χώρο τρίτου. Η καταχώρηση, η οποία περιλαμβάνει το είδος, τη μονάδα μέτρησης, την ποσότητα, την κατά μονάδα αξία, στην οποία αποτιμήθηκε κάθε είδος, καθώς και τη συνολική του αξία, γίνεται με μία εγγραφή για ολόκληρη την ποσότητα κάθε είδους αγαθού, για κάθε αποθηκευτικό χώρο.
Τα πιο πάνω αναφερόμενα αγαθά που βρίσκονται σε υποκατάστημα ή σε αποθηκευτικό χώρο καταχωρούνται διακεκριμένα στο βιβλίο απογραφών της έδρας και τα δεδομένα των αγαθών αυτών δίνονται άμεσα στον έλεγχο που διενεργείται στο υποκατάστημα ή στον αποθηκευτικό χώρο.
Σύμφωνα με το άρθρο 4 § 20 του ΚΦΑΣ, το βιβλίο απογραφών ενημερώνεται, με την ποσοτική καταχώρηση των αποθεμάτων, μέχρι την 20ή Φεβρουαρίου του επόμενου έτους, η δε αξία τίθεται μέχρι τον χρόνο της εμπρόθεσμης υποβολής, της δήλωσης φορολογίας εισοδήματος.ΠΡΟΣΟΧΗ: Με την εγκύκλιο ΠΟΛ. 1003/2015 (4.4.5) παρέχεται η δυνατότητα "οι ρυθμίσεις της παραγράφου 4 του άρθρου 4, όπως και της σχετικής παραγράφου 2 του άρθρου 6, να εφαρμοστούν και για τον προσδιορισμό της ποσότητας των αποθεμάτων της 31ης Δεκεμβρίου 2014". Στο άρθρο 6 παρ. 2 των ΕΛΠ αναφέρεται σχετικά ότι: "Ο προσδιορισμός της ποσότητας αποθεμάτων, όπου συντρέχει περίπτωση, διενεργείται σε κατάλληλο χρόνο που διασφαλίζει την αξιοπιστία των δεδομένων σε σχέση με την ημερομηνία αναφοράς των χρηματοοικονομικών καταστάσεων της οντότητας."
Επομένως, βάσει των ανωτέρω, οι επιχειρήσεις έχουν τη δυνατότητα να προσδιορίσουν την ποσότητα των αποθεμάτων πριν την ημερομηνία αναφοράς των χρηματοοικονομικών καταστάσεων.
Τελικά, η ποσοτική ενημέρωση της απογραφής και η αποτίμηση μπορούν να καταχωρηθούν στον ίδιο χρόνο και όχι υποχρεωτικά η ποσοτική ενημέρωση στις 20/2/15. Άρα οι καταχωρήσεις μπορούν να γίνουν στο χρόνο σύνταξης των χρηματοοικονομικών καταστάσεων (Ισολογισμού κ.λπ.) και σε κάθε περίπτωση όχι πέραν του χρόνου υποβολής των δηλώσεων.
ΔΙΑΦΗΜΙΣΗ